Het weloverwogen stellen van prestatiedoelen voor werknemers kan zowel de tevredenheid van werknemers als de algehele winstgevendheid van het bedrijf verbeteren. Het is een essentiële stap in het ontwikkelen van een onpartijdig en inspirerend beoordelingsproces en het behouden van je beste medewerkers.
Zonder het stellen van doelen door het management kan het voor werknemers een uitdaging zijn om zich geïnspireerd te voelen en vertrouwen te hebben in hun reis. Bovendien is het waarschijnlijker dat vooroordelen een centrale rol spelen tijdens het evaluatieproces.
Het stellen van prestatiedoelen heeft invloed op verschillende factoren, zoals behoud van personeel, teamafstemming en betrokkenheid van werknemers. Bovendien helpt het aanmoedigen van je personeel om doelen te stellen hen niet alleen om hun volledige potentieel te realiseren, maar ook om de doelen en doelstellingen van je bedrijf te bereiken.
Daarom bespreken we in deze blog de prestatiedoelen voor werknemers, hoe je doelen stelt en voorbeelden.
Wat zijn de prestatiedoelen van de werknemer?
Prestatiedoelen voor werknemers zijn korte doelstellingen die ze op een bepaald moment moeten voltooien. Deze doelstellingen zijn meestal gekoppeld aan bepaalde functies en worden gekozen na afweging van de taken en verantwoordelijkheden die een werknemer in die functie geacht wordt uit te voeren.
Prestatiedoelstellingen zijn vaak een subset van en dragen bij aan overkoepelende bedrijfsdoelstellingen. Prestatiedoelen moeten zo specifiek en gemakkelijk meetbaar mogelijk zijn om ervoor te zorgen dat werknemers begrijpen wat er van hen wordt verwacht in hun functie.
Een prestatiebeheersysteem wordt vaak gebruikt door bedrijven om te evalueren hoe goed mensen hun doelstellingen bereiken. Deze beoordeling is gebaseerd op promoties, loonsverhogingen en overplaatsingsbeslissingen.
Een manager heeft een bijzondere en invloedrijke positie in het succes van het stellen van doelen als:
- Je hebt een uitzonderlijke kennis van de eisen en mogelijkheden van je directieleden.
- Je houdt rekening met de middelen en belangen van het bedrijf.
Je directieleden zullen meer controle hebben over hun carrièrepad en een gevoel van agency als je ze de vrijheid geeft om hun eigen doelen te creëren. Hierdoor zullen ze waarschijnlijk meer betrokken raken.
Werkgelegenheidsdoelen dienen om het carrièrepad van elke werknemer op korte termijn te schetsen. Ze schetsen voor de werknemers waar ze naar moeten streven om een loonsverhoging of een nieuwe baan te krijgen.
Manieren om doelen te stellen voor de prestaties van werknemers
De belangrijkste rol van een manager is het stellen van prestatiedoelen voor zijn teamleden. Stel haalbare doelen met behulp van de onderstaande manieren om de teamproductiviteit te verhogen en de bedrijfsuitbreiding te stimuleren:
- Bedrijfsdoelstellingen bepalen
Als je de prestatiedoelen van elke medewerker wilt koppelen aan de missie en strategie van je bedrijf, kijk dan naar de doelen van je bedrijf. Prestatie-evaluatiedoelen voor medewerkers zijn succesvoller als medewerkers begrijpen hoe hun bijdragen het bedrijf vooruithelpen. Begin met het grote geheel van de organisatie en verdeel dit in meer specifieke doelstellingen voor elk individu. Zoek uit hoe elke persoon kan bijdragen aan het bereiken van het doel van het management, bijvoorbeeld als ze de verkoop met 4% willen verhogen.
- Medewerkers aanmoedigen om deel te nemen
Moedig medewerkers aan om hun functiespecifieke doelstellingen te bedenken en in te dienen. In plaats van doelen die door het management worden opgelegd, zullen werknemers meer gemotiveerd zijn om hun eigen doelen te halen. Bespreek de unieke doelstellingen van elke werknemer voor een specifieke prestatieperiode. Zorg ervoor dat de doelstellingen van de organisatie en de doelen compatibel zijn. Als de doelen compleet zijn, maak dan een actieplan om ze te bereiken.
- De SMART-strategie toepassen
Prestatiedoelen voor werknemers kunnen specifiek, kwantificeerbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn met behulp van de SMART-techniek voor het stellen van doelen. Elk doel moet de teamleden laten zien wat ze moeten bereiken en wanneer. Zet een getal op de prestatie om het meetbaar te maken en om ervoor te zorgen dat het doel ambitieus maar toch binnen bereik is.
De volgende eigenschappen moeten worden opgenomen in efficiënte prestatiedoelen:
- Specifiek: Doelen moeten worden uitgedrukt in termen van wat moet worden bereikt. Het is beter om specifieke taal te gebruiken, zoals “begin met het publiceren van een maandelijkse nieuwsbrief” in plaats van generalisaties zoals “verhoog de communicatie met teamleden”.
- Meetbaar: De mogelijkheid om de voortgang van een doel bij te houden zou een behoefte van een doel moeten zijn. Naast een numerieke waarde kunnen doelen ook worden gemeten door een verschuiving in gedrag, kwaliteit, cyclus- of verwerkingstijd of efficiëntie. Verkort de verwerkingstijd bijvoorbeeld met 10%.
- Haalbaar: Er moeten inspanningen geleverd worden om redelijke doelen te bereiken. Je moet eerlijke inspanningen leveren en de beschikbare middelen gebruiken om realistische doelen te stellen die binnen de toegewezen periode kunnen worden bereikt.
- Relevant: Alle doelstellingen moeten relevant zijn voor het hoofddoel, zoals het vervullen van de organisatiedoelstellingen.
- Tijdgebonden: Er moet een tijdschema worden opgesteld om de doelen te bereiken. Als je de productiviteit met 10% wilt verhogen, moet je aangeven of je dat binnen een jaar, twee jaar of op een specifieke datum wilt doen.
-
Periodiek controleren en opnieuw evalueren
Door de vooruitgang regelmatig te controleren en te analyseren, kun je je personeel aanmoedigen om hun prestatiedoelen te halen en vooruitgang te garanderen. Herzie en actualiseer de doelen waar nodig na een gesprek met de medewerker in kwestie. Beloon medewerkers die hun doelstellingen halen en ondersteun degenen die tekortschieten.
Voorbeelden van prestatiedoelen voor werknemers
- Doelen van samenwerking – Het richt zich op werknemers die hun collega’s ondersteunen bij het bereiken van hun eigen doelen.
- Doelen voor professionele ontwikkeling – Helpt bij de ontwikkeling van kennis, vaardigheden en capaciteiten van werknemers.
- Objecten voor zelfbeheersing – helpt werknemers hun intuïtie en onafhankelijke besluitvaardigheid te ontwikkelen.
- Doelstellingen voor zachte vaardigheden ontwikkelen – gericht op hoe medewerkers omgaan met uitdagingen, samenwerken en hun werkdruk beheren.
- Streeft naar creativiteit – moedigt mensen aan om creatief te denken, wat zowel hun eigen groei als die van het bedrijf ten goede komt.
- Doelen voor emotionele intelligentie – Ervoor zorgen dat werknemers hun emoties kunnen verwerken om verstandige beslissingen te kunnen nemen.
- De doelstellingen van people management – Personeelsleden onderwijzen in effectieve communicatietechnieken, teamwerk en hoe ze anderen kunnen inspireren.
- Doelen in onderhandelingen – leiden tot werknemers die geschillen kunnen oplossen en punten van overeenkomst kunnen vinden.
- Doelen voor virtuele communicatie – Medewerkers op de hoogte houden van technologische veranderingen op de digitale werkplek en ervoor zorgen dat ze zich kunnen aanpassen aan veranderende communicatiekanalen.
- Doelstellingen voor besluitvorming – werknemers in staat stellen zich te ontwikkelen tot invloedrijke besluitvormers en leiders.
Conclusie
Je bedrijf zou een standaard moeten hebben voor het bepalen van prestatiedoelen en -doelen voor werknemers. Je hebt de kans om een verschil te maken in het leven van je werknemers en misschien de financiële gezondheid van je hele bedrijf te verbeteren door dergelijke doelen te stellen.
Prestatiedoelstellingen zorgen ervoor dat werknemers zich gemotiveerd en betrokken voelen bij hun huidige baan en carrière. Het moreel van werknemers en het gevoel dat ze zin hebben in hun baan bij het bedrijf kunnen afnemen als er geen prestatiedoelen zijn, wat een negatieve invloed zal hebben op de kwaliteit van hun werk en het algehele succes van het bedrijf.
Leer hoe u QuestionPro Workforce kunt gebruiken om voortdurend feedback van uw personeel te verzamelen en de juiste actie te ondernemen om uw bedrijf te verbeteren.
BOEK EEN DEMO MEER INFORMATIE
