Enquêtesjablonen voor werknemersbetrokkenheid bevatten een reeks vragen die zijn ontworpen om te meten hoe betrokken en gemotiveerd uw werknemers zijn om elke dag 100 procent te presteren op het werk. Bovendien helpt het ook bij het meten van de prestaties, kalibratie, competentie en tevredenheid van werknemers.
Om een goede retentiegraad van werknemers te bereiken, hebben organisaties een analyse uitgevoerd en zijn ze tot de conclusie gekomen dat betrokken werknemers een hogere productiviteit hebben. Het stelt hen in staat om ideeën en suggesties te delen en ze zijn bereid om initiatieven te nemen die kunnen helpen bij de groei van een bedrijf.
LEER OVER: Personeelsplanningsmodel
Daarom zijn onderzoeken naar de betrokkenheid van werknemers een belangrijk proces dat elke organisatie moet opnemen in hun bedrijfsmodule.
Wat zijn onderzoeken naar de betrokkenheid van werknemers?
Enquêtes onder werknemers zijn een vorm van interne communicatie waarbij werknemers hun mening kunnen geven, hun zorgen kunnen uiten en problemen die hen en hun baan aangaan aan de orde kunnen stellen.
Deze vragenlijsten kunnen variëren in lengte, maar ze zijn altijd ontworpen om je te helpen de waarden en emoties van je werknemers te begrijpen.
Personeelsenquêtes zijn er in veel verschillende vormen en zijn gericht op verschillende aspecten van werknemersbetrokkenheid. Voor bedrijven die regelmatig onderzoek doen onder hun personeel, kan het gebruik van sjablonen voor personeelsenquêtes tijd en moeite besparen en tegelijkertijd gegevens opleveren die kunnen worden gebruikt om de betrokkenheid van werknemers in de loop der tijd te meten. Een uitgebreide strategie voor gegevensbeheer bevordert het vertrouwen, minimaliseert de risico’s en stelt bedrijven in staat om het volledige potentieel van hun klantgegevens te benutten.
Wat zijn sjablonen voor onderzoeken naar de betrokkenheid van werknemers?
Enquêtesjablonen voor werknemersbetrokkenheid zijn kant-en-klare enquêtes die bedrijven kunnen gebruiken om erachter te komen wat hun werknemers vinden van hun werkomgeving, de enquête over werktevredenheid en de mate van betrokkenheid op het werk.
Meer informatie: voorbeelden medewerkersbetrokkenheidsenquête
Meestal hebben deze sjablonen een reeks vragen die bedoeld zijn om de betrokkenheid en het geluk van werknemers te meten op gebieden als werkcultuur, functies, management, salaris, arbeidsvoorwaarden en de balans tussen werk en privé.
Hoe vaak moet je een medewerkersonderzoek uitvoeren?
Deze vraag heeft twee mogelijke antwoorden:
- Het hangt af van het type enquête en de feedback die u wilt ontvangen, maar
- Niet vaak genoeg, zodat uw werknemers verveeld raken als ze u commentaar geven
Het type enquête bepaalt hoe vaak je de enquête verstuurt. Polsenquêtes onder werknemers zijn kort en gemakkelijk in te vullen, dus je kunt ze vaker versturen. Jaarlijkse welzijnsenquêtes onder werknemers vereisen een driemaandelijkse of jaarlijkse planning omdat ze vergelijkingen met historische commentaren vereisen.
LEER OVER: Welzijn voor Werknemers
Als je veel enquêtes naar je werknemers stuurt, zorg er dan voor dat je ze uitsmeert zodat ze wat ademruimte hebben. Medewerkers te vaak ondervragen kan ervoor zorgen dat ze halfslachtige antwoorden geven of afhaken.
Wat maakt een personeelsenquête goed?
Hoe bereid je werknemers zijn om hun gedachten en gevoelens te delen, zal bepalen hoe nuttig de feedback is die je van hen krijgt. Stel uw werknemers korte, directe vragen over dingen die voor hen belangrijk zijn en ga in op hun suggesties wanneer u die krijgt.
Als uw werknemers zien dat u geeft om wat ze zeggen, zullen ze in de toekomst eerder geneigd zijn om uw enquêtes in te vullen.
4 uitstekende sjablonen voor enquêtes naar de betrokkenheid van werknemers die echte merken gebruiken
Bekijk de 4 uitstekende sjablonen voor personeelsbetrokkenheidsonderzoeken die worden gebruikt door merken om hun werknemers betrokken te houden:
1. NSC – Nationale Veiligheidsraad
De National Safety Council is een non-profitorganisatie die zich al 100 jaar inzet om sterfgevallen op het werk, thuis of in gemeenschappen te voorkomen.
De NSC heeft de onderstaande vragenlijstsjabloon verstrekt om het gebruik van opioïden in verschillende organisaties aan te pakken. Opioïden, ook wel narcotica genoemd, zijn de medicijnen die artsen voorschrijven om aanhoudende of ernstige pijn te behandelen.
Dit sjabloon voor de medewerkersbetrokkenheidsenquête zal NSC helpen om te weten te komen of de medewerkers die in verschillende organisaties werken, op de hoogte zijn van Opioïden, de bijwerkingen ervan en verslaving, wat kan leiden tot de dood van een persoon als gevolg van drugsvergiftiging.
Deze sjabloon Enquête zal de organisatie op veel manieren helpen:
- Helpt werknemers bij het kennen van opioïden en hoe ze de werkplek kunnen beïnvloeden
- Kennis over misbruik en stoornis van Opioïden
- Maak werknemers bewust van opioïden.
- Geef de HR-afdeling de opdracht om het drugsgerelateerde beleid te integreren.
Deze enquête ziet er heel eenvoudig uit. Het bevat een enkele matrix en open tekstvragen. Als je een sterk drugsbeleid wilt invoeren in je organisatie, dan is dit een effectieve enquêtesjabloon.
2. BambooHR
Een leider in het leveren van HR-software. Ze helpen organisaties om zich te richten op elk aspect van de werknemer, zoals onboarding, beleid, biometrie, verlof, vakantie, teamcommunicatie en andere.
De template voor medewerkerstevredenheidsenquêtes is geïntegreerd in hun software voor medewerkerstevredenheid die organisaties helpt om regelmatig feedback te krijgen van hun waardevolle werknemers.
Bovendien helpt het de organisatie om te werken aan de verbeterpunten op basis van de feedback van de werknemers. De UI/UX van deze sjabloon is helder en eenvoudig, en bevat vragen met een enkele matrix en tekstvragen met een open einde.
3. Bluewire Media
Het middelpunt van sjablonen voor webplanningsstrategieën voor het uitvoeren van enquêtes, eventmarketing, sociale media en nog veel meer.
De onderstaande sjabloon is een sjabloon voor een personeelsenquête met een reeks vragen om de betrokkenheid en tevredenheid van medewerkers te meten. Deze sjabloon bevat enkele vragen met een waardering van 1 tot 5: 1 voor sterk mee oneens en 5 voor sterk mee eens.
4. Slim kerkbeheer
Een adviesbureau dat diensten verleent om de lokale kerk te helpen bij het ontwikkelen van systemen en processen voor de groei van de kerk.
De onderstaande enquêtesjabloon wordt door elke kerkleider gebruikt om ervoor te zorgen dat hun kerkmedewerkers tevreden zijn. Om op de hoogte te blijven van de feedback over de middelen, voeren kerkleiders deze enquêtes dus regelmatig uit om de medewerkers te ondersteunen. Als je een kerkleider bent of eigenaar van een organisatie, dan kun je deze enquêtesjabloon met enkele matrixvragen gebruiken.
Behoefte aan onderzoek naar werknemersbetrokkenheid
Geëngageerde werknemers zullen minder snel een blunder maken en zullen eerder perfectie bereiken. Volgens een recent onderzoek van Gallup vertoonden geëngageerde organisaties 40% minder gebreken in de kwaliteit van hun dienstverlening.
Elke organisatie moet deze vragen in gedachten houden. Hoeveel waarde hechten ze aan hun werknemers? Hoe serieus nemen ze de betrokkenheid van hun werknemers? Medewerkers zijn de merkambassadeurs voor elke organisatie, die bewustzijn verspreiden in de vorm van tevredenheid, taakverantwoordelijkheden en betrokkenheid.
Elke organisatie moet regelmatig enquêtes over de betrokkenheid van werknemers versturen. Hier zijn de top 3 redenen om een medewerkerbetrokkenheidsonderzoek in te zetten:
Goed voor de organisatie
Betrokken en tevreden werknemers zijn de aanjager voor de groei van elk bedrijf. Een betere betrokkenheid van werknemers heeft geresulteerd in een hogere productiviteit, minder uitval, minder vertrek en meer ROI.
De betrokkenheid van werknemers houdt rechtstreeks verband met de kwaliteit van het werk dat elke werknemer aflevert. Organisaties met een hoge betrokkenheid nemen minder vaak ontslag.
E-mail, vermindering van defecten in het werk en een goede stroom van ideeën en suggesties die binnenkomen. Volgens een recent onderzoek is een bedrijf met zeer betrokken werknemers 21% winstgevender dan bedrijven met minder betrokken werknemers.
Goed voor de klant
Klanten zijn het meest waardevolle bezit voor elke organisatie, dat moet worden veiliggesteld en gecultiveerd. Zeer betrokken werknemers spelen een belangrijke rol in het leveren van een uitstekende klantenservice en zorgen ervoor dat de klant tevreden is. Ze helpen ook om je organisatie klantgerichter te maken door ze uitzonderlijke service te bieden.
Beter voor de werknemer
Als elke organisatie het initiatief neemt om een medewerkerbetrokkenheidsonderzoek uit te voeren, dan zal dit je medewerkers veranderen in betrokken medewerkers en zal dit resulteren in het volgende:
- Werknemersgeluk: Niet altijd is geluk gerelateerd aan een betrokken werknemer, maar op een bepaald punt creëren betrokken werknemers een gelukkige werkomgeving.
- Gezond: Volgens verschillende onderzoeken ervaren werknemers die betrokken zijn bij hun werk minder depressie en stress op de werkplek dan werknemers die niet betrokken zijn.
- Veiligheid: Geëngageerde werknemers zijn zich bewust van de maatregelen van het veiligheidsonderzoek die bedoeld zijn om hen en hun collega’s veilig te houden.
Hoe maak je een sjabloon voor een enquête naar de betrokkenheid van werknemers?
Het maken van een effectieve medewerkerbetrokkenheidsenquête vraagt veel inspanning. Elke organisatie moet goede medewerkersbetrokkenheidsonderzoeken maken met als doel de zwakke en sterke punten van de organisatie te identificeren.
Meet de start
Je moet je werknemers om eerlijke feedback vragen over hoe de huidige dingen gaan in je organisatie om te weten welke strategieën je moet implementeren in je organisatie.
Inhoud zorgvuldig toevoegen
Bij het maken van de inhoud van de enquête moet je rekening houden met de hiërarchie van de organisatie, wat betekent dat je de enquête aanpast op basis van het leiderschapsteam en de leidinggevende en junior medewerkers.
Opzet en ontwerp enquête
Het onderzoek zegt dat personeelsenquêtes niet langer dan 15 minuten mogen duren. Als het meer tijd in beslag neemt, bestaat de kans op bevooroordeelde antwoorden, onvolledige antwoorden en een lager voltooiingspercentage van de enquête. Houd het ontwerp eenvoudig en ongecompliceerd. Neem zowel open tekstvragen als gesloten vragen op zodat er een evenwicht is in de kwaliteit van de gegevens.
Duidelijke taal
Gebruik voor vragen over werknemersbetrokkenheid duidelijke en gemakkelijk te begrijpen zinnen en vermijd zinnen die sterk verband houden met religie, geslacht en etniciteit.
Tool en platform voor onderzoek naar werknemersbetrokkenheid
QuestionPro Workforce is een uitstekende tool of software voor het uitvoeren van onderzoeken naar de betrokkenheid van werknemers binnen uw organisatie. Je kunt vragen over de mening van werknemers gebruiken. Deze vragen bieden waardevolle inzichten in het moreel van werknemers, waardoor organisaties weloverwogen verbeteringen kunnen doorvoeren en een betrokken personeelsbestand kunnen stimuleren.
Leiders en HR-managers kunnen de online enquêtesoftware en het platform gebruiken om online personeelsbetrokkenheidsinterviews te houden, cruciale personeelsgegevens en veiligheidsenquêtevragen te verzamelen en deze te analyseren om weloverwogen veranderingen in hun personeelsprocessen aan te brengen. Hier zijn vier topvoordelen van het gebruik van een tool of platform voor werknemersbetrokkenheid:
Tijdsbesparing
Met een heleboel vooraf ingestelde sjablonen die in het platform zijn ingebouwd, kun je je werknemersenquêtes versturen zodra je ze nodig hebt. Je kunt ook de bestaande sjablonen aanpassen of nieuwe sjablonen maken. De tool is gebruiksvriendelijk en bespaart veel tijd.
Aanpassing
Pas het portaal van je organisatie aan zodat het past bij de thema’s en kleuren van je merk. Dit maakt uw personeelsenquêtes geloofwaardiger en verbetert de respons op de enquête aanzienlijk.
Gegevensbeveiliging
Bij het uitvoeren van onderzoeken naar de betrokkenheid van werknemers moeten HR-professionals rekening houden met privacy, gegevensbeveiliging en anonimiteit. Ze kunnen dit doen door de toegang tot interviews voor sommige mensen in de organisatie te beperken.
Geloofwaardige en bruikbare inzichten
Het verzamelen van werknemersgegevens of feedback is nog maar het begin, en niet handelen op basis van die gegevens is erger dan geen werknemersfeedback verzamelen. Het gebruik van deze tools helpt bij het verzamelen van gegevens die kunnen helpen bij het vernieuwen en verbeteren van je HR-initiatieven.
Hoe kun je een medewerkersbetrokkenheidsonderzoek uitvoeren met QuestionPro?
QuestionPro is een softwareplatform voor enquêtes dat een verscheidenheid aan tools en functies biedt om u te helpen bij het uitvoeren van enquêtes over de betrokkenheid van werknemers. U kunt QuestionPro op de volgende manieren gebruiken voor medewerkersbetrokkenheidsonderzoeken:
Kant-en-klare sjablonen voor onderzoeken naar werknemersbetrokkenheid
QuestionPro biedt een verscheidenheid aan kant-en-klare sjablonen voor medewerkersbetrokkenheidsonderzoeken die een breed scala aan onderwerpen beslaan, waaronder medewerkerstevredenheid, balans tussen werk en privé, communicatie en nog veel meer. U kunt deze sjablonen aanpassen aan uw specifieke vereisten of uw eigen enquête helemaal opnieuw ontwerpen.
Geavanceerde enquêtefuncties gebruiken
De geavanceerde enquêtefuncties van QuestionPro, zoals logica voor overslaan, vertakkingen en piping, kunnen werknemersenquêtes persoonlijker en boeiender maken. Met deze mogelijkheden kun je vragen en antwoorden aanpassen aan de demografische gegevens of eerdere antwoorden van een werknemer, waardoor de enquête relevanter wordt.
Analyseren en interpreteren van enquêteresultaten
De realtime analysemogelijkheden van QuestionPro vereenvoudigen de analyse van enquêtes. Bekijk de resultaten in grafieken, tabellen en diagrammen en filter op demografische gegevens, functietype, geografie en meer. Sentimentanalyse en tekstanalyse kunnen je helpen om gemeenschappelijke thema’s te vinden in reacties op open vragen.
Actie ondernemen op basis van onderzoeksinzichten
Met QuestionPro kunt u actie ondernemen op enquêteresultaten na analyse. Je kunt tools gebruiken zoals de actieplanningsmodule, waarmee je actieplannen kunt maken om problemen op te lossen en deze kunt bijhouden, en het feedbackportaal voor werknemers, waarmee werknemers je voortdurend feedback en suggesties kunnen geven.
Met QuestionPro kunt u de efficiëntie en effectiviteit van uw enquêteproces voor werknemersbetrokkenheid stroomlijnen en verbeteren. Gebruik onze sjablonen voor enquêtes naar de betrokkenheid van werknemers meteen om de mate van betrokkenheid in uw organisatie te verbeteren.
