Wat is een onderzoeksbeheersysteem? Top 7 Onderzoekssoftware

Onderzoek is de ruggengraat van vooruitgang, innovatie en ontdekking. Of je nu een doorgewinterde onderzoeker bent of net begint aan je academische onderzoeksreis, het beheren van de verschillende aspecten van je onderzoeksprojecten kan overweldigend zijn. Dit is waar een Research Management Systeem (RMS) te hulp schiet.

In deze blog onderzoeken we wat onderzoeksmanagementsoftware is en waarom de integratie ervan in je workflow een groot verschil kan maken.

Wat is een onderzoeksbeheersysteem?

Een Research Management System (RMS) is een softwaretool of -platform dat is ontworpen om onderzoekers, instellingen en organisaties te helpen bij het beheren van verschillende aspecten van het onderzoeksproces.

Het biedt een gecentraliseerde en georganiseerde aanpak voor het afhandelen van meerdere taken met betrekking tot het plannen, uitvoeren en controleren van onderzoeksactiviteiten. Het systeem bevat functies zoals:

• Beheer van voorstellen en subsidies
• Projectorganisatie
• Naleving bijhouden
• Financieel beheer
• Meerdere tools voor samenwerking
• Opslag van documenten en
• Rapportagemogelijkheden.

In wezen helpt een RMS bij het stroomlijnen en optimaliseren van de workflow van onderzoeksprojecten. Het maakt het ook makkelijker voor onderzoekers en beheerders om de verschillende aspecten van hun werk te coördineren en te beheren.

Belangrijkste kenmerken van een onderzoeksbeheersysteem?

De kenmerken en functionaliteiten van een onderzoeksbeheersysteem kunnen variëren, maar ze omvatten meestal het volgende:

• Projectplanning en -initiatie: Software voor onderzoeksbeheer helpt onderzoekers bij het plannen en opstarten van hun projecten door tools te bieden voor het indienen van projectvoorstellen, budgettering en het toewijzen van middelen.
• Samenwerking en communicatie: Deze systemen bevatten vaak samenwerkingsfuncties om de communicatie en samenwerking tussen onderzoekers, teams en belanghebbenden te vergemakkelijken. Hierbij kan het gaan om het delen van documenten, berichten en samenwerkingsruimten.
• Subsidie- en financieringsbeheer: Veel Research Management Systemen helpen bij het beheren van subsidies en financiering door het bijhouden van aanvraagprocessen, het monitoren van financieringsbronnen en het beheren van financiële aspecten van onderzoeksprojecten.
• Gegevensbeheer: Software voor onderzoeksbeheer biedt vaak hulpmiddelen voor het organiseren, opslaan en beheren van gegevens die door tal van onderzoeken worden gecreëerd. Dit kan oplossingen voor gegevensopslag, opties voor het delen van gegevens en functies voor gegevensbeveiliging omvatten.
• Taken en deadlines bijhouden: RMS helpt onderzoekers en projectmanagers bij het bijhouden van taken, deadlines en mijlpalen in verband met het onderzoeksproject, waardoor tijdige voortgang wordt bevorderd.
• Rapportage en analyse: Deze systemen bieden meestal rapportage- en analysefuncties om inzicht te krijgen in de voortgang, impact en bedrijfsresultaten van onderzoeksprojecten. Dit kan waardevol zijn voor zowel interne beoordelingen als externe rapportage.
• Integratie: Veel Research Management Software kan integreren met andere institutionele investeerders of systemen, zoals financiën, personeelszaken of academische systemen, om administratieve processen te stroomlijnen.

Het maken van een lijst van deze aspecten kan nuttig zijn bij het identificeren van gebieden die voor verbetering vatbaar zijn en bij het bepalen welke functies je projectmanagementsoftware moet hebben.

Waarom zou je een onderzoeksbeheersysteem nodig hebben?

Hier bespreken we de cruciale redenen waarom het opnemen van een RSM essentieel is voor het behouden van een naadloze en efficiënte onderzoeksworkflow binnen het bredere onderzoeksecosysteem.

Software voor onderzoeksbeheer speelt een belangrijke rol in het verbeteren van het onderzoeksproces voor investeringen en zorgt ervoor dat elk onderdeel van het onderzoek, van voorstel- en subsidiebeheer tot samenwerking en naleving, soepel verloopt.

01. Efficiënter onderzoek

Een onderzoeksbeheersysteem verbetert elk aspect van het onderzoeksproces, van het afhandelen van voorstellen en subsidies tot een soepele samenwerking en naleving. Met software voor onderzoeksbeheer kunt u:

• Herhaalde taken automatiseren
• Gegevensverzameling en -analyse stroomlijnen
• Administratieve lasten verminderen

02. Voorstel- en subsidiebeheer vereenvoudigen met onderzoeksbeheersysteem

Een RMS vereenvoudigt het maken, indienen en volgen van onderzoeksvoorstellen en subsidieaanvragen. Door alles overzichtelijk te houden, bespaar je tijd en moeite en vergroot je je kansen op het verkrijgen van financiering.

Het vereenvoudigt op deze manier het beheer van voorstellen en subsidies:

• Gecentraliseerd bijhouden van voorstellen
• Geautomatiseerde herinneringen voor deadlines
• Sjablonen voor het maken van voorstellen

03. Efficiënt projectbeheer met software voor onderzoeksbeheer

Bij het beheren van een onderzoeksproject komen veel taken, tijdlijnen en medewerkers kijken. Een RMS biedt centrale software voor onderzoeksbeheer om projecten te plannen, organiseren en beheren, waardoor het gemakkelijker wordt om taken toe te wijzen, tijdlijnen bij te houden en bronnen te beheren.

Software voor onderzoeksbeheer kan je helpen met efficiënt projectbeheer:

• Gantt-diagrammen voor het bijhouden van de tijdlijn
• Taken toewijzen en voortgang bijhouden
• Toewijzing en beheer van middelen

04. Naleving en ethiek waarborgen

Ethische overwegingen en naleving van regelgeving zijn van vitaal belang bij onderzoek. Een RMS helpt u bij het beheren van goedkeuringen, protocollen voor menselijke proefpersonen en andere regelgevingsaspecten, zodat uw onderzoek voldoet aan ethische normen en voorschriften.

05. Financiële transparantie en verantwoording

Het bijhouden van budgetten, uitgaven en financiële transacties is cruciaal voor onderzoeksmanagement. Een onderzoeksbeheersysteem biedt financiële onderzoekstools die u transparantie en controle geven over uitgaven, zodat u uw budget gemakkelijker kunt controleren en beheren. De tools kunnen u helpen bij:

• Budget bijhouden en voorspellen
• Onkostenrapportage en goedkeuringsworkflows
• Financiële controletrajecten

06. Meer samenwerking en communicatie

Samenwerking is essentieel in onderzoek en een RMS verbetert de communicatie en samenwerking. Functies zoals projectspecifieke forums, berichtensystemen en het delen van documenten zorgen ervoor dat u gemakkelijk onderzoekspapers, informatie, bronnen en updates kunt delen.

Software voor onderzoeksbeheer kan je helpen om de samenwerking en communicatie te verbeteren:

• Geïntegreerde messaging- en chattools
• Gedeelde documentopslagplaatsen
• Werkruimten voor samenwerking

07. Document- en gegevensbeheer

Het organiseren van onderzoeksdocumenten, datasets en andere materialen kan een uitdaging zijn. Een RMS biedt een gestructureerd platform voor het beheren van documenten en gegevens, zodat alles georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk is.

Een onderzoeksbeheersysteem kan dit bieden:

• Veilige opslag voor onderzoeksgegevens
• Versiebeheer voor documenten
• Gemakkelijk terugvinden van gearchiveerd materiaal

Hoe werkt een modern onderzoeksbeheersysteem?

Modern Research Management System helpt een onderzoeker of beheerder om een uitgebreide softwareoplossing te ervaren die is ontworpen om verschillende systemen voor onderzoeksadministratie en -beheer te stroomlijnen. Dit is hoe het systeem in het algemeen voor u werkt:

• Voorstel- en subsidiebeheer: Creëer en dien onderzoeksvoorstellen in met behulp van het systeem, met sjablonen, richtlijnen en geautomatiseerde controles om te voldoen aan de eisen van institutionele investeerders en financieringsinstanties. Beheer het hele aanvraag- en goedkeuringsproces voor subsidies efficiënt.
• Financiering en budgettering: Gebruik RMS om onderzoeksbudgetten te beheren, financieringsbronnen bij te houden en naleving van financiële voorschriften te garanderen. Krijg toegang tot tools voor budgetplanning, financiële prognoses en het bewaken van projectuitgaven.
• Communicatie: Werk samen met collega-onderzoekers via het systeem, deel documenten, werk aan projecten en communiceer effectief. Gebruik functies zoals discussieforums, berichten en realtime samenwerkingstools.
• Document- en gegevensbeheer: Centraliseer de opslag van al uw onderzoeksgerelateerde documenten, gegevens en digitale activa. Zorg voor versiebeheer, beveiliging en toegangscontrole om gevoelige informatie te beschermen.
• Rapportage en analyse: Genereer rapporten over verschillende aspecten van uw onderzoeksactiviteiten, financiering en naleving. Krijg toegang tot analyses om weloverwogen beslissingen te nemen en de impact van uw onderzoeksinspanningen te beoordelen.
• Integratie met externe systemen: Integreer het RMS met andere institutionele systemen, zoals financiën, HR en academische databases, om de informatiestroom te stroomlijnen en datasilo’s te vermijden.
• Training en professionele ontwikkeling: Maak gebruik van trainingsmodules en hulpmiddelen in het systeem om op de hoogte te blijven van nalevingseisen, best practices en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• Controlesporen en verantwoording: Profiteer van audit trails die wijzigingen, goedkeuringen en acties in het systeem bijhouden. Verbeter de controleerbaarheid en transparantie in uw onderzoeksteam.

Het moderne Research Management System is gericht op het verbeteren van uw efficiëntie, samenwerking en compliance gedurende de gehele onderzoekscyclus, wat uiteindelijk het succes van uw onderzoeksinspanningen binnen uw organisatie ondersteunt. U kunt het systeem aanpassen aan uw specifieke behoeften en vereisten voor een naadloze onderzoekservaring.

Top 7 Software voor onderzoeksbeheer voor uw organisatie

Om in 2024 de concurrentie voor te blijven, moet je de juiste software voor onderzoeksbeheer kiezen die aan jouw behoeften voldoet. Hier presenteren we de zeven beste opties voor uw organisatie.

1. QuestionPro InsightsHub: De beste software voor onderzoeksbeheer

QuestionPro InsightsHub is onderzoeksmanagementsoftware en een speciale opslagplaats voor al uw inzichten, onderzoeksmethoden en projectlevenscycli. Het elimineert het probleem van onderzoek in silo’s door een doorzoekbare database te bieden waarin alle inzichten zijn opgeslagen. Met InsightsHub verdwijnt kennis niet wanneer teamleden vertrekken, waardoor de continuïteit van de onderzoeksinspanningen wordt gewaarborgd. Het functioneert als een CRM voor inzichten, waardoor het delen van bevindingen binnen de organisatie eenvoudig wordt.

Hoe het werkt: QuestionPro InsightsHub fungeert als een centrale opslagplaats voor inzichten, onderzoeksmethoden en projectlevenscycli. Het stelt gebruikers in staat om inzichten op te slaan, te organiseren en te doorzoeken, waardoor de continuïteit van kennis binnen de organisatie wordt gewaarborgd. Het is ook een onderzoeks- en referentiebeheersoftware die perfect is voor het beheren van teams en het organiseren van uw workflow.

Beste eigenschappen:

• Gecentraliseerde opslagplaats van inzichten
• Doorzoekbare database
• Continuïteitsgarantie
• Platform voor samenwerking
• Aanpasbare workflows
• Hulpmiddelen voor projectbeheer
• Projectoverschrijdende analyse

Minpunten:

• Kosten voor geavanceerde functies

Prijzen:

• Essentieel plan: Gratis
• Standaard plan: Vanaf $99 per maand

2. GanttPRO

GanttPRO is een middelenbeheersysteem dat gebruik maakt van Gantt-diagrammen voor efficiënt projectbeheer. Het is een handig hulpmiddel dat geschikt is voor het organiseren van teams en workflows, waardoor het ideaal is voor scriptieonderzoek, analyse van zakelijke gegevens en meer.

Hoe het werkt: GanttPRO is een systeem voor middelenbeheer dat gebruik maakt van Gantt-diagrammen voor projectbeheer. Het helpt gebruikers teams en workflows efficiënt te organiseren.

Beste eigenschappen:

• Projectbeheer op basis van Ganttgrafieken
• Hulpmiddelen voor middelenbeheer
• Taakafhankelijkheden
• Functies voor samenwerking
• Tijdregistratie
• Voortgangscontrole

Minpunten:

• Complexiteit voor beginners
• Afhankelijkheid van internetverbinding
• Aanpassingsbeperkingen
• Responstijd ondersteuning

Prijzen:

• Gratis proefversie beschikbaar
• Het zakelijke plan begint bij $19,99 per gebruiker per maand.

3. Tableau

Tableau, powered by Salesforce, is een tool voor gegevensvisualisatie die is ontworpen om de organisatie van onderzoeksgegevens te vereenvoudigen. Het biedt een enkel analyseplatform met een drag-and-drop interface, waardoor het eenvoudiger wordt om gegevens uit verschillende bronnen te koppelen en te analyseren.

Hoe het werkt: Tableau is een hulpmiddel voor gegevensvisualisatie dat is ontworpen om de organisatie van onderzoeksgegevens te vereenvoudigen. Het biedt een enkel analyseplatform met een drag-and-drop interface.

Beste eigenschappen:

• Tools voor gegevensvisualisatie
• Slepen-en-neerzetten-interface
• Interactieve dashboards
• Geavanceerde Analytics
• Real-time gegevensverbinding
• Functies voor samenwerking
• Integratie van gegevensbronnen
• Mobiele toegankelijkheid

Minpunten:

• Dure licenties
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden
• Prestatieproblemen met grote datasets
• Afhankelijkheid van IT-ondersteuning

Prijzen:

• Het Tableau Explorer plan begint bij $42 per gebruiker per maand.

4. ClickUp

ClickUp verdient de toppositie op onze lijst van onderzoeksbeheersoftware dankzij de uitgebreide functies en naadloze integratiemogelijkheden. Deze cloudgebaseerde krachtpatser wordt hoog gewaardeerd en erkend als een van de beste projectbeheertools in 2024. Het biedt realtime samenwerking, gratis Gantt-diagrammen, AI-schrijftools en aanpasbare dashboards.

Hoe het werkt: ClickUp is een cloudgebaseerde projectbeheertool die bekend staat om zijn uitgebreide functies en naadloze integratiemogelijkheden. Het biedt realtime samenwerking, taakbeheer en aanpasbare dashboards.

Beste eigenschappen:

• Real-time samenwerking
• Tools voor taakbeheer
• Aanpasbare dashboards
• Gratis planningstabellen
• AI-schrijftools
• Tijdregistratie
• Doelen stellen
• Documentbeheer
• Integratiemogelijkheden
• Mobiele toegankelijkheid

Minpunten:

• Overweldigend voor nieuwe gebruikers
• Complexiteit van functies

Prijzen:

• Gratis plan beschikbaar.
• Business Plan: Begint bij $12 per gebruiker per maand.

5. Klipfolio

Klipfolio is een zakelijke dashboardtool die zich richt op het real-time monitoren van onderzoeksgegevens. Het is een metrics-gedreven platform dat helpt bij effectieve besluitvorming door self-serve toegang tot informatie te bieden.

Hoe het werkt: Klipfolio is een zakelijke dashboardtool die zich richt op het real-time monitoren van onderzoeksgegevens. Het biedt selfservicetoegang tot informatie op basis van statistieken om effectieve besluitvorming te ondersteunen.

Beste eigenschappen:

• Bedrijfsdashboard maken
• Real-time gegevensmonitoring
• Zelf toegang tot statistieken
• Aanpasbare Widgets
• Integratie van gegevensbronnen
• Functies voor samenwerking

Minpunten:

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden
• Prestatieproblemen met grote datasets

Prijzen:

• Prijzen zijn beschikbaar op aanvraag.

6. Whatagraph

Whatagraph is een rapportagetool die is ontworpen om onderzoeksgegevens efficiënt te beheren en te visualiseren, met name voor marketingprojecten. Het stroomlijnt de overdracht van gegevens, het genereren van rapporten en de analyse van gegevens over de prestaties van webpagina’s.

Hoe het werkt: Whatagraph is een rapportagetool die is ontworpen om onderzoeksgegevens efficiënt te beheren en te visualiseren, met name voor marketingprojecten. Het stroomlijnt de overdracht van gegevens, het genereren van rapporten en de analyse van prestatiegegevens van webpagina’s.

Beste eigenschappen:

• Rapportage marketinggegevens
• Geautomatiseerde rapportgeneratie
• Tools voor gegevensvisualisatie
• Aanpasbare sjablonen
• Prestatieanalyse
• Rapportage via meerdere kanalen
• Dashboards voor klanten

Minpunten:

• Afhankelijkheid van internetverbinding
• Prestatieproblemen met grote datasets
• Responstijd ondersteuning

Prijzen:

• Prijzen zijn beschikbaar op aanvraag.

7. Looker

Looker, ook bekend als Google Looker Studio, is een browsergebaseerd gegevensanalyseplatform. Het maakt gebruik van een unieke modelleertaal voor het analyseren en visualiseren van onderzoeksgegevens. Dit maakt het geschikt voor business intelligence en app-ontwikkeling.

Hoe het werkt: Looker, ook bekend als Google Looker Studio, is een browsergebaseerd data-analyseplatform. Het maakt gebruik van een unieke modelleertaal voor het analyseren en visualiseren van onderzoeksgegevens, die geschikt is voor business intelligence en app-ontwikkeling.

Beste eigenschappen:

• Browsergebaseerde gegevensanalyse
• Unieke modelleertaal
• Tools voor gegevensvisualisatie
• Geavanceerde Analytics
• Real-time gegevensverbinding
• Functies voor samenwerking
• Aanpasbare dashboards

Minpunten:

• Dure licenties
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden

Prijzen:

• Neem contact op voor prijsinformatie

Je kunt ook een nieuwe blog lezen die is gepubliceerd door QuestionPro over Software voor Ideeënbeheer.

Hoe kan QuestionPro helpen bij het onderzoeksbeheersysteem?

QuestionPro draagt bij aan de efficiëntie van het onderzoeksbeheersysteem door waardevolle tools te bieden voor het verzamelen en analyseren van gegevens en het betrekken van deelnemers. In de context van het onderzoeksecosysteem, met inbegrip van beleggingsonderzoek, verbetert QuestionPro InsightHub aanzienlijk specifieke aspecten van het onderzoeksproces.

01. Enquête maken en gegevens verzamelen

Met QuestionPro InsightHub kunt u eenvoudig enquêtes maken die aansluiten bij uw specifieke onderzoeksdoelen. Het helpt u bij het ontwerpen en verzenden van enquêtes naar de juiste mensen, waardoor het verzamelen van gegevens eenvoudig wordt. Voor het maken van enquêtes en het verzamelen van gegevens kunt u gebruik maken van:

• Verschillende vraagtypes zoals open en gesloten vragen, enkelvoudige en meerkeuzevragen, waarderingsschalen, enz.
• Afbeeldingen, audio, video’s.
• Geavanceerde vertakkingslogica.
• Enquêtesjablonen.
• Mobielvriendelijk ontwerp.

02. Analytics en rapportage

QuestionPro biedt krachtige tools waarmee u waardevolle inzichten uit uw gegevens kunt halen. Met de functies kunt u trends herkennen en gedetailleerde rapporten maken om uw beslissingen te ondersteunen. U kunt:

• Gegevens in realtime analyseren
• Staafdiagrammen en grafieken maken
• Pas je dashboards aan
• Geavanceerde statistische hulpmiddelen gebruiken

03. Een gemeenschap opbouwen en erbij betrekken

Met QuestionPro Community software kunt u een gezamenlijke onderzoeksruimte creëren. U kunt online communities beheren, interacteren met deelnemers en gedetailleerde inzichten verzamelen met behulp van:

• Focusgroepen
• Discussieforums
• Polls en live chats
• Ledensegmentatie

04. Paneelbeheer

Voor beleggingsonderzoek is het essentieel om een gerichte groep deelnemers te houden. QuestionPro InsightHub maakt het beheer van panels eenvoudiger en helpt u bij het efficiënt werven en binden van deelnemers. Het kan u helpen met:

• Profiel deelnemers
• Werving automatiseren
• Stimulansen beheren
• Ontvang real-time panel updates

05. Integratie met andere systemen

Met QuestionPro InsightHub kunt u eenvoudig verbinding maken met andere systemen. Het maakt uw onderzoeksbeheerproces soepel en efficiënt. Dankzij deze compatibiliteit werkt alles beter samen. U kunt:

• Toegang tot API’s
• Integreren met je CRM
• Eenvoudig gegevens exporteren
• Verbinding maken met apps van derden

U kunt QuestionPro ook gebruiken als uw kennisbeheersoftware. Bezoek QuestionPro voor meer informatie! 

Conclusie

Een onderzoeksbeheersysteem is niet zomaar een hulpmiddel; het is je metgezel bij het onderzoek. Het stelt u in staat om de reis van het onderzoek met gemak te volbrengen. Het zorgt ervoor dat u zich blijft richten op wat het belangrijkst is – het bevorderen van kennis en het maken van een zinvolle impact.

Hoewel QuestionPro InsightHub niet valt onder de traditionele definitie van uitgebreide software voor onderzoeksbeheer, dragen de functies ervan aanzienlijk bij aan specifieke aspecten van het onderzoeksproces. Omarm dus de kracht van een RMS en zie uw onderzoeksproces naar nieuwe hoogten stijgen!

LEER MEER GRATIS PROEF

Veelgestelde vragen (FAQ’s)