Wat is personeelsbehoud?
Behoud van werknemersJe kunt er niet mee overdrijven en je kunt het niet ondermijnen. Het moet een evenwichtig proces zijn, als een werkgever er te ver mee gaat, wekt hij de indruk te wanhopig te zijn om werknemers te behouden en als hij het ondermijnt, lijkt het alsof werknemers niet hun prioriteit zijn.
Werknemers behouden is een proces waarbij werknemers worden aangemoedigd om lange tijd bij de organisatie te blijven met behulp van de meest effectieve strategieën voor werknemersbehoud . strategieën en instrumenten . Dit is een activiteit die voordelig is voor zowel de organisatie als de werknemer.
Personeelsbehoud is een planning voor Human Resource Management. Volgens een onderzoek neemt elk jaar 41% van de werknemers in de Verenigde Staten ontslag omdat ze ongelukkig zijn op hun werkplek.
Er zijn verschillende redenen waarom werknemers hun baan opzeggen of voortdurend niet betrokken zijn.
Het bijhouden van werknemers op een werkplek is geen kwestie van dossiers en rapporten. Voor een organisatie is het uiterst belangrijk dat ze de zorgen van haar werknemers begrijpt. Organisaties moeten dus zorgvuldiger studeren en met betere strategieën komen om hun werknemers te laten afvloeien en te behouden.
Retentiestrategieën voor werknemers: 7 best practices
Als je erin slaagt strategieën te ontwikkelen om werknemers te behouden, moet je buiten de gebaande paden denken. Alle werknemers in een organisatie zijn verschillend met verschillende doelen en ambities. Maar dit zijn bepaalde eigenschappen die ieder van hen verwacht van de organisatie en die zijn inderdaad gemeenschappelijk. Ze willen eerlijk en gelijk behandeld worden, ze willen een bevredigend evenwicht tussen werk en privéleven, gelukkig zijn op het werk enzovoort.
LEER OVER: Werknemerservaringsstrategie
Effectieve strategieën om werknemers te behouden gaan over het aanpakken van dit alles en meer. Maar als organisatie moet je boven de basis uitstijgen. De ondersteuning die u uw werknemers vanaf de eerste dag biedt, maakt het verschil en is bepalend voor hun verblijf op het werk. Hier zijn 7 strategieën om werknemers te behouden die elke organisatie moet volgen:
1. Effectief inwerkproces: Elke nieuwe werknemer moet een inwerkproces doorlopen. Waarom is dit zo belangrijk? Je moet vanaf de eerste dag streven naar succes! Een effectief inwerkproces moet verschillende onderdelen omvatten, namelijk: oriëntatie, grondige uitleg van beleid en procedures, verwachtingen van werknemers, toewijzing van middelen, werkcultuur, doelen en ambities en meer. Geef je nieuwe werknemers de kans om vragen te stellen en hoe ze aankomen. Reageer op hen, zodat ze weten dat er rekening wordt gehouden met hun zorgen.
2. Vergoeding: In dit concurrerende tijdperk is het absoluut essentieel dat u uw werknemers de beste beloningspakketten biedt. Dit omvat salaris, maar bied hen ook extraatjes, beloningen en erkenning voor de extra tijd en moeite die van hen wordt verwacht. Laat je werknemers weten dat je hun loyaliteit ten opzichte van de organisatie waardeert. Bied ze gezondheidsvoordelen en pensioenplannen om je organisatie te onderscheiden van anderen.
LEER OVER: Ideeën voor beloningen voor werknemersbetrokkenheid
3. Stimulerende werkplek: De werkomgeving moet onder andere bevorderlijk zijn. Als het management zijn doelen en prioriteiten goed heeft gedefinieerd, weerspiegelt zich dat in de werkcultuur en ethiek. Maandagblues bestaat alleen als werknemers niet gelukkig zijn of zich niet inclusief voelen. Als werknemers het gevoel hebben dat ze bij die plek horen, is er een andere energie die ze met zich meedragen. Onthoud dat er altijd een bepaalde mate van stress op de werkplek zal zijn vanwege de deadline, verwachtingen en klantvergaderingen, maar weet ook dat dit allemaal tijdelijk is!
4. Evenwicht tussen werk en privéleven: In dit overmatig competitieve universum hebben de meeste werknemers moeite om een bevredigende balans tussen werk en privéleven te vinden. Wanneer een organisatie een oogje dichtknijpt en haar werknemers als machines en niet als mensen beschouwt, en voortdurend onredelijke verwachtingen van hen begint te koesteren, dan is dat het moment waarop je je werknemers uitput. Als organisatie wil je niet dat je werknemers wrok tegen je koesteren en vervolgens ontslag nemen. Ze vrije tijd geven, thuis laten werken, eerder weg laten gaan, begrip tonen voor hun persoonlijke behoeften, enz. zijn enkele van de dingen die organisaties kunnen doen om hun werknemers verjongd en gelukkig te houden.
5. Opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s: Mensen gaan bij organisaties werken met de intentie om hun beste beentje voor te zetten in de rol die ze aangeboden krijgen. Maar gaan ze jaar na jaar hetzelfde doen? Stel je voor dat dat de situatie zou zijn, hoe verveeld en ontevreden je werknemers dan zouden zijn. Elke organisatie weet echter dat dit niet het werkelijke scenario is. Om je werknemers te helpen beter te worden, moet je ervoor zorgen dat ze hun horizon verbreden door middel van verschillende trainings- en ontwikkelingsprogramma’s, die hen niet alleen helpen hun huidige werk beter uit te voeren, maar hen ook helpen nieuwe vaardigheden te leren.
6. Open deur – letterlijk: Veel werknemers hebben vaak remmingen om voor hun mening uit te komen, de meesten zijn bang om hun baan te verliezen en velen wachten om het in het exitgesprek te bespreken als het te laat is. Dit is iets wat het topmanagement kan veranderen. Ze moeten hun werknemers het vertrouwen geven om vrijuit te spreken over hun remmingen, met alle gevolgen van dien. Geef je werknemers de vrijheid om naar de HR te stappen en hun zorgen te uiten die hun prestaties op het werk belemmeren. Zorg er ook voor dat ze hun zorgen aanpakken met gepaste acties.
7. Naast het werk: In een formele omgeving zoals een werkplek zijn er duidelijke hiërarchieën, enz. In de meeste organisaties komen mensen naar hun werk, doen hun werk en gaan weer weg. De communicatie is formeel, werknemers vertellen hun managers alleen wat er gevraagd wordt en vice versa. Ga verder dan dit. Leer je werknemers beter kennen, maak informele praatjes tijdens theepauzes, organiseer teamuitjes. Dit verandert de dynamiek van een leidinggevende-ondergeschikte relatie op het werk.
LEER OVER: Werknemerszorg
Wat zijn de mythes over personeelsbehoud?
Hoewel organisaties personeelsbehoud moeten beschouwen als een van de belangrijkste factoren bij het runnen van een organisatie, zijn er maar een paar die daadwerkelijk effectieve en meetbare personeelsstrategieën implementeren die helpen bij het kwantificeren van de resultaten.
Een van de belangrijkste redenen is het bestaan van een aantal valse verhalen of mythes rond deze terminologie die te generaliserend zijn en afgeleid met niet-kwantificeerbare middelen.
Hier zijn een paar mythes die de manier hebben veranderd waarop organisaties tegen personeelsbehoud aankijken.
1. Werknemers stoppen omdat ze niet met druk kunnen omgaan: Druk is een van de vele redenen waarom werknemers vertrekken, maar het is niet de enige reden.
In organisaties met meer dan 500 werknemers kunnen werknemers zelfs ontslag nemen vanwege een gebrek aan verantwoordelijkheden en niet omdat ze het werktempo niet aankunnen.
2. Alle werknemers nemen ontslag voor een beter betaalde baan: Hoewel geld verleidelijk kan zijn, vertrekken werknemers die tevreden, betrokken en comfortabel zijn op hun werkplek zelden omdat ze een beter betaalde baan aangeboden krijgen.
Als er groeimogelijkheden worden geboden, als er beloningen en erkenning zijn binnen de organisatie, dan zal er minder verloop zijn.
3. Werknemers vertrekken vanwege “vreselijke bazen”: Managers en supervisors kunnen een passende factor zijn, maar dat geldt ook voor oneerlijk loon, verwarring op een werkplek en slechte communicatie.
Het is waar dat het management een tastbare factor kan zijn, maar het is even oneerlijk om het als hoofdoorzaak aan te wijzen.
4. Werknemers behouden is een niet-kwantificeerbare taak: Werknemers behouden is geen onkwantificeerbare taak, tenzij je in een organisatie alles verkeerd doet om je werknemers te behouden (de kans daarop is zeldzaam).
Zichtbare veranderingen in de hele organisatie op het gebied van communicatie, waardering en werkcultuur kunnen een motiverende factor zijn voor je werknemers om te blijven.
Waarom is personeelsbehoud zo belangrijk?
1. Laten we het accepteren, aannemen is geen gemakkelijk proces: Geen enkele organisatie is zich er niet van bewust dat het aannemen van personeel een vervelend proces is. Uit een grote groep kandidaten wordt na rijp beraad de perfecte kandidaat gekozen.
Tussen het zoeken naar kandidaten en het daadwerkelijk aannemen zit een lang en zeker geen gemakkelijk proces. Stel je voor dat een organisatie keer op keer hetzelfde proces doorloopt! Nachtmerrie, toch?
2. In dit proces wordt veel tijd, energie en geld geïnvesteerd: Personeelsverloop is een groot probleem voor de human resources in het bijzonder en de organisatie in het algemeen. Er wordt veel tijd en middelen geïnvesteerd in het vinden van de meest geschikte kandidaat voor de baan.
Als de werknemer doorgewinterd is, beschikt hij/zij over een aantal vaardigheden en heeft hij/zij niet veel training nodig. Maar voor een kandidaat die rechtstreeks van de universiteit komt, is er veel hard werk nodig om hem of haar op te leiden. En als ze de organisatie binnen zes maanden tot een jaar verlaten, is al dat harde werk voor niets geweest.
3. Concurrenten staan te wachten om jouw topmedewerkers aan te nemen: Een goed opgeleide medewerker is een aanwinst voor een organisatie. Maar wanneer een werknemer van een dergelijk kader een organisatie verlaat, is de kans groot dat hij/zij bij de concurrent in dienst treedt, omdat dergelijke werknemers de strategieën en het beleid goed kennen.
Om dergelijke situaties te vermijden, moeten organisaties een niet-concurrentiebeding laten ondertekenen door werknemers om hen te behouden en hen te beperken in het doorgeven van belangrijke informatie aan hun concurrenten.
4. Loyaliteit komt met de tijd: Volgens een onderzoek zijn werknemers die langer bij een bepaalde organisatie blijven, eerder loyaal en hardwerkend dan anderen die van baan blijven veranderen.
Ze lijken een betere verstandhouding te hebben met hun collega’s en zijn aantoonbaar betere administrateurs en rapporteurs. Ze presteren ook beter. Dit is nog een reden waarom een organisatie personeelsbehoud serieus moet nemen.
