Ouders, leraren en bazen zijn maar een paar van de vele mensen die ons vaak beoordelen. Soms kunnen we het gevoel hebben dat we niet ons eerlijke deel van het gesprek krijgen. Zelfevaluatie is het proces waarbij een werknemer zijn prestaties evalueert. Werknemers krijgen tijdens dit proces de kans om hun prestaties te onderzoeken en hun sterke en zwakke punten te bepalen.
Ze kunnen hun verbeterpunten identificeren en een overzicht maken van hun prestaties van het jaar. In deze blog bespreken we het belang van een zelfevaluatie en hoe je er een schrijft.
Wat is zelfevaluatie?
Een zelfevaluatie beschrijft je werkprestaties over een bepaalde periode. Een zelfevaluatie maakt meestal deel uit van je jaarlijkse prestatie-evaluatie.
Een effectieve zelfevaluatie kan je helpen om je te concentreren op je professionele doelen en deze af te stemmen op je werkgever. Je kunt ervoor zorgen dat je efficiënter groeit in je werk door een eerlijke en nauwkeurige zelfevaluatie te schrijven.
Je zult waarschijnlijk een lijst maken van je prestaties, voltooide doelstellingen en statistieken die aantonen hoe je het bedrijf van nut bent geweest. Vermeld ook eventuele obstakels die je hebt overwonnen; het moet een eerlijke evaluatie van de manager zijn.
Belang van zelfevaluatie
Hoewel de meeste werknemers het zelfevaluatieproces vervelend en onaangenaam vinden, is het een van de meest effectieve procedures. Als het op de juiste manier in een organisatie wordt geïntroduceerd, kan het een aanzienlijk positief effect hebben.
Het zelfevaluatieproces is om de volgende redenen van cruciaal belang in de huidige structuur van organisatieschema’s met een hoge flux:
- Motiverende drive: Werknemers voelen zich gesterkt wanneer ze de kans krijgen om zichzelf te evalueren. Ze begrijpen dat hun mening wordt gewaardeerd en overwogen bij het bespreken van functioneringsgesprekken. De methode van prestatiebeoordeling vereist een actieve betrokkenheid van elke werknemer.
Dit is ook een uitstekend moment om gemotiveerde werknemers te herkennen aan de hand van hun zelf gestelde doelen en zelfevaluaties. Gemotiveerd personeel levert uiteindelijk superieure resultaten op, wat gunstig is voor de groei van een organisatie.
- Eigenaarschap van het werk: Ten eerste geeft het hen een gevoel van verantwoordelijkheid voor hun inspanningen. Het verandert de werknemer van een toeschouwer in een actieve medewerker tijdens het evaluatieproces. Hierdoor worden ze verantwoordelijker voor hun gedrag.
Managers moeten de kans grijpen om hun personeel te laten zien dat hun perspectieven worden gewaardeerd.
-
- Gezonde werkgever-werknemerrelatie: Zelfevaluaties verbeteren de werkrelaties tussen werkgevers en werknemers. Zelfevaluaties starten een levendige en voortdurende interactie tussen het bedrijf en de werknemers. Er is dus geen kans op geschillen tussen de werkgever en de werknemer.
- Interactie in twee richtingen: Tweerichtingscommunicatie tussen de manager en de werknemer is essentieel voor effectief prestatiemanagement. In hun regelmatige interacties wordt dit vaak verwaarloosd. Deze relatie kan aanzienlijk worden geformaliseerd door zelfevaluaties.
Het zelfevaluatieproces creëert een tweerichtingsgesprek tussen een werkgever en een werknemer. Dit helpt om de algemene prestaties van het personeel te belichten. Het biedt meer diepgaande inzichten en een duidelijker beeld van de prestaties en zwakke punten van werknemers.
- Elimineert discrepanties: Het perspectief van de manager is nooit hetzelfde als dat van de medewerker. Zelfs managers die nauw samenwerken met hun teams hebben soms moeite om het perspectief van de medewerkers te begrijpen.
Omdat hij/zij en zijn/haar werkgever zulke tegenstrijdige visies hebben op hun werk, worden supervisors soms verrast tijdens functioneringsgesprekken. Zelfbeoordelingen helpen om verschillen weg te werken door de sterke en zwakke punten van een werknemer uitgebreid te laten zien.
De werkgever en werknemer stemmen hun gegevens op elkaar af om ervoor te zorgen dat alle successen en tekortkomingen worden meegenomen in de uiteindelijke prestatiebeoordeling. Zo wordt de mogelijkheid van een discrepantie volledig uitgesloten.
- Loopbaanontwikkeling: Door zelfevaluatie leren werknemers hun sterke punten en beperkingen kennen. Ze herkennen hun zwakke punten en behoeften aan ontwikkeling. De vereiste training wordt duidelijk gemaakt. Bovendien kunnen ze hun favoriete projecten, rollen en toekomstige voorkeuren identificeren. Managers kunnen deze inzichten krijgen voor betere carrièrekansen.
De zelfevaluatie van een werknemer is voor hem of haar een gelegenheid om met de manager te praten over wat ze bereikt hebben, welke uitdagingen ze op dit moment ervaren en wat ze van het management nodig hebben om beter te presteren. Zelfevaluaties kunnen een werknemer ongetwijfeld vooruithelpen, zelfs als ze geen invloed hebben op het loon.
Stappen om een zelfevaluatie te schrijven
Overweeg je meest recente zelfevaluatie en hoe het management daarop reageerde als een uitstekende plek om te beginnen. Als de reactie van het management niet geweldig was, moet je het deze keer misschien opnieuw overwegen en dezelfde blunders vermijden.
Gebruik de bedrijfsregels om je zelfevaluatie te structureren en je aandacht op je prestaties te houden. Richt je niet op je tekortkomingen, maar kijk naar je mogelijkheden voor verbetering en vraag misschien zelfs om extra training. Gebruik het onderstaande advies om het functioneringsgesprek tot een goed einde te brengen:
1. Vraag je manager naar het doel van de beoordeling.
Vraag je manager waar het voor gebruikt gaat worden voordat je begint.
- Heeft het een grote invloed op je beoordeling?
- Zal het bepalen of je opslag of promotie krijgt?
- Of wordt het weergegeven zodat andere leidinggevenden en managers het kunnen zien?
Dit zal je helpen om je doelen beter te begrijpen wanneer je de zelfevaluatie schrijft.
2. Beschrijf je prestaties.
Het zou helpen als je meer aandacht besteedt aan je successen dan aan je tekortkomingen. Maar pas op dat je je prestaties niet overdrijft en je bijdragen niet onderschat. Let op de doelen die je hebt gesteld en de effectiviteit waarmee je ze hebt bereikt. Wees nooit terughoudend om concrete voorbeelden te gebruiken.
3. Erken je tekortkomingen.
Erken je fouten en bied je excuses aan. Geef ze echter geen strop om jou mee op te hangen. Als je faalt, wijs dan niet met de vinger naar anderen. Probeer het in een “Ik zou graag meer willen ontwikkelen” houding. Informeer ze over de gebieden die je wilt verbeteren. Daarnaast kun je het bedrijf vragen om meer training.
4. Hun focus bereiken.
Beschrijf je functie, de vereisten van de organisatie en hoe je die hebt uitgevoerd. Bespreek hoe je van plan bent veranderingen aan te brengen voor het volgende jaar als je dit jaar niet al je doelen kunt bereiken.
5. Professioneel zijn
Je kunt controleren of het document volledig foutloos is en of je professioneel blijft. Het moet evenwichtig en beknopt zijn. Overdrijf je successen of mislukkingen niet.
6. Vraag wat u nodig hebt
Als er aspecten van je carrière zijn waarin je meer geïnteresseerd bent, vraag dan hoe je het komende jaar meer aan die verantwoordelijkheden kunt deelnemen. Je kunt geld vragen om je in te schrijven voor een cursus die in de toekomst waarschijnlijk nuttig zal zijn voor het bedrijf of vragen om uitgenodigd te worden voor bepaalde bijeenkomsten.
LEER OVER: Prestatiebeoordelingsonderzoek
Conclusie
Zelfevaluatie is essentieel om vaak te doen. De resultaten kunnen overweldigend zijn als we niet weten hoe we onszelf moeten beoordelen. Hoe kun je groeien als je niets weet? Het gaat om meer dan alleen het onderzoeken van je daden. Het houdt ook in dat je een frisse kijk op de dingen moet hebben. Je kunt het schrijven ervan vermoeiend vinden, maar het is belangrijk omdat alleen jij je sterke en zwakke punten kent.
Houd in gedachten dat als je de informatie nauwkeurig en accuraat overbrengt en presenteert, je de normen van je functie kunt handhaven en de weg vrijmaakt voor toekomstige promotie.
In plaats van beperkt te zijn tot het maken van enquêtes, biedt QuestionPro antwoorden op problemen op elk gebied. HR of managers kunnen een enquête uitvoeren met de QuestionPro software voor zelfevaluatie, wat helpt om inzicht te krijgen in werknemers. De enquête laat werknemers een doordacht proces doorlopen dat hen helpt na te denken over de verschillende onderdelen en details van hun werkprestaties.
