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Personalplanung: Warum sie so wichtig ist und welche Schritte Sie beachten sollten

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In diesem Blog-Artikel erläutern Ihnen die EX-Experten von QuestionPro, warum es von enormer Wichtigkeit ist, sich mit dem Thema Personalplanung zu befassen und warum dieses Thema so wichtig für den Erfolg Ihres Unternehmens ist. Zudem erfahren Sie, welche Schritte Sie in Ihrem Personalplanungsprozess beachten sollten.

Die Personalplanung ist essentiell für den Unternehmenserfolg

Die Zukunft der Arbeit rückt schnell näher, und die meisten Unternehmen sind nicht auf das vorbereitet, was auf sie zukommt – vor allem diejenigen, die keine fundierten Entscheidungen auf der Grundlage der wertvollen Daten treffen, die ihnen zur Verfügung stehen. Die Analyse dieser Daten und ihre Berücksichtigung bei der Gestaltung der Zukunft Ihres Unternehmens kann Ihnen dabei helfen, die richtigen Entscheidungen für Ihre Mitarbeiter zu treffen – etwas, das heute wichtiger denn je ist.

Unternehmen müssen genau wissen, wie viele Mitarbeiter mit den richtigen Qualifikationen sie einstellen und halten sollten, damit sie sie in den entsprechenden Funktionen einsetzen können, um Produktivität und Rentabilität zu gewährleisten. Die Personalplanung hilft Unternehmen dabei, bessere Entscheidungen, Produkte und Ergebnisse für die Menschen zu erzielen. Mit anderen Worten: was wirklich zählt.

Was ist Personalplanung?

Strategische Personalplanung bezieht sich auf den Prozess der Analyse, Vorhersage und Planung von Personalangebot und -nachfrage. Unternehmen können effektiv planen, um sicherzustellen, dass ihre Organisation über entsprechend qualifizierte Mitarbeiter in den richtigen Funktionen verfügt, indem sie Talentlücken ermitteln, Verfahren zur Mitarbeiterverwaltung entwickeln und Einstellungsstrategien erarbeiten.

Unternehmen müssen heute mehr denn je innovativ sein. Um dies zu erreichen, brauchen sie talentierte Mitarbeiter, die diese Anforderungen bewältigen können. Dies zwingt Unternehmen dazu, effizienter zu arbeiten und Wege zu finden, die Kosten niedrig zu halten und ihr Budget zu maximieren, ohne die Qualität der Arbeit zu beeinträchtigen.

Bei richtiger Umsetzung bietet die Personalplanung folgende Vorteile:

• Hilft Unternehmen, die besten Entscheidungen hinsichtlich der Struktur ihrer Belegschaft zu treffen.
• Verbessert die Kontrolle über ungeplante Talentkosten und die Mitarbeiterproduktivität.
• Es bietet einen besseren Einblick in den Bedarf und das Angebot an Talenten, die in Ihrem Unternehmen auftauchen.
• Ermöglicht den Zugriff auf Informationen im Zusammenhang mit Talententscheidungen, ob diese effizient sind und ob in Zukunft Änderungen vorgenommen werden müssen.

Die wichtigsten Schritte im Personalplanungsprozess

Da wir nun wissen, dass die Personalplanung für den Erfolg vieler Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist, gibt es einige Schritte, die befolgt werden können, damit dieser Planungsprozess erfolgreich ist:

1. Ausrichten auf Ihre Unternehmensziele

Was die Talententwicklung betrifft, so geben Ihre Unternehmensziele Aufschluss darüber, welche Maßnahmen und Lernprogramme entwickelt werden sollten, um die für das Unternehmen erforderliche Mischung von Fähigkeiten zu vermitteln. Sie werden auch Informationen darüber liefern, wie die besten Mitarbeiter identifiziert und motiviert werden können, um sie zu halten.

Im Laufe dieses Prozesses werden sich Lücken herauskristallisieren. Dieser Prozess wirft die Frage auf, wie das Unternehmen den Mangel an Fachkräften, der sich aus der Neupositionierung und dem Wachstum des Unternehmens ergibt, ausgleichen kann.

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie ein genaues Bild von der aktuellen Belegschaft und den Trends innerhalb des Unternehmens haben

Damit dieser Prozess effektiv ist, müssen die Personalverantwortlichen, die diese Tätigkeit ausführen, Zugang zu soliden Daten und Analysen über die aktuelle Belegschaft haben. Bei diesen Daten kann es sich um Fluktuationsstatistiken nach Rollentyp oder Abteilung, Einstellungsdaten, Zeitpunkt der Einstellung, demografische Informationen, Dienstalter und Gehalt handeln.

3. Identifizieren Sie alle Lücken

Diese Lückenanalyse sollte Bereiche mit Qualifikationsdefiziten, Bereiche mit Personalabbau, Fluktuationsraten, Prognosen zur Nachfolgeplanung und Kennzahlen zur Talentakquise enthalten, die die Zeit bis zur Einstellung und die Kosten für die Einstellung vorhersagen.

4. Aufstellung eines Plans zur Behebung der Lücken

Ein wirksamer Plan zur Schließung der Lücken sollte ein wesentlicher Bestandteil jeder Personalstrategie sein, da er der Schlüssel zur Steigerung der Kapazität, der Fähigkeiten und der Produktivität der Belegschaft ist.

Der Plan sollte aufzeigen, welche Bereiche in welcher Reihenfolge angegangen werden müssen, um die Unternehmensziele bestmöglich zu unterstützen. Er sollte Maßnahmen enthalten, um die besten Mitarbeiter für das Unternehmen zu gewinnen und zu halten, und er sollte sicherstellen, dass die Prozesse und die Betriebsstruktur des Unternehmens diese Mitarbeiter in die Lage versetzen, hervorragende Arbeit zu leisten und Spitzenleistungen zu erbringen.

Richtige Personalplanung verschafft einen Wettbewerbsvorteil

Bei richtiger Umsetzung verschafft die Personalplanung einem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil und stärkt seine Position durch die Ausbildung und Entwicklung seiner Mitarbeiter. 

Wenn Sie mit der Personalplanung beginnen möchten, sollten Sie die Employee Experience Software von QuestionPro ausprobieren, eine Umfrage- und Analyseplattform für Unternehmenskultur und Mitarbeitererfahrung, die aussagekräftige Analysen und Erkenntnisse über Ihre Mitarbeiter liefert und Ihnen dabei helfen kann, die beste Art von Veränderung voranzutreiben.

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Personalplanung: Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Personalplanung optimieren

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