Sejam presenciais, híbridos ou totalmente online, conferências, fóruns e seminários ainda estão em voga no mundo dos negócios. No entanto, a maioria deles, se não todos, tem um grande problema: alguns palestrantes simplesmente não estão à altura da tarefa ou, pelo menos, não estão em sintonia com o tema principal da conferência. É por isso que hoje aprenderemos a importância de ter uma ferramenta de avaliação de apresentações.
Todos sabemos que alguns palestrantes reutilizam e reciclam suas apresentações ou não conseguem lidar com os participantes. Também é possível que eles não saibam que falharam em uma palestra, porque ninguém mediu sua eficácia.
Continue lendo para descobrir como uma ferramenta de avaliação de apresentações pode ser uma solução rápida para melhorar seus eventos e engajar seu público de forma mais eficaz.
O que é uma ferramenta de avaliação de apresentações?
É instrumento de avaliação para apresentações, cursos ou workshops pode ser um formulário ou pesquisa usado para coletar dados sobre a eficácia de um palestrante, a receptividade do público ou o nível de satisfação com o local e o conteúdo do evento.
Esse feedback pode ser essencial tanto para o palestrante quanto para os organizadores, garantindo um conteúdo de qualidade, inspirador e envolvente para os participantes.
As organizações também utilizam pesquisas de eventos para obter feedback dos participantes. Esse retorno ajuda a desenvolver um plano mais eficiente para garantir o sucesso e aprimorar futuros eventos com base em dados concretos, em vez de opiniões individuais.
Por que é importante ter uma ferramenta de avaliação de apresentação?
Aqui estão os principais:
1. Melhoria
Sem um mecanismo de feedback estruturado, palestrantes e organizadores não conseguem identificar pontos fortes e fracos. A avaliação fornece insights concretos para aprimorar futuras apresentações.
2. Engajamento
Se o público não está envolvido, o impacto da apresentação diminui. Com avaliações, é possível entender quais elementos foram mais eficazes e quais precisam ser ajustados para aumentar o engajamento.
3. Mensuração
Nem toda palestra cumpre seu objetivo. Uma ferramenta de avaliação permite medir a clareza da mensagem, a relevância do conteúdo e a capacidade do palestrante de transmitir informações de forma envolvente.
4. Ajustes
Com feedback imediato, organizadores podem fazer ajustes durante o evento, garantindo uma experiência melhor para os participantes e evitando falhas que possam comprometer o impacto das apresentações.
5. Tomada de decisão
Opiniões isoladas podem ser subjetivas. Uma ferramenta de avaliação coleta dados quantitativos e qualitativos, permitindo decisões mais assertivas sobre escolha de palestrantes, formato das apresentações e melhorias no evento.
6. Satisfação e retenção
Eventos bem avaliados aumentam a satisfação do público, o que pode levar a maior participação em futuras edições e fortalecer a reputação da organização.
Em resumo, uma ferramenta de avaliação de apresentações não só melhora a experiência do público, como também ajuda palestrantes e organizadores a oferecer eventos mais impactantes e memoráveis.
Elementos para avaliação de apresentações
Existem vários fatores a considerar para que seu instrumento de avaliação de apresentações seja eficaz. Por exemplo, é importante que as questões sigam uma escala Likert, exceto nas questões abertas.
Aqui estão alguns pontos a serem considerados:
Nome do palestrante
Isso permitirá que os participantes saibam qual sessão ou palestrante estão avaliando. É sempre uma boa ideia tornar essa parte o mais clara possível, para que os participantes saibam imediatamente quem estão avaliando, evitando confusões.
Exemplo:
- Título da sessão: “Como escrever corretamente”
- Nome da palestrante: “Maria Parra”
Avaliação da sessão
Informe ao seu público que esta seção tem como objetivo ajudar a melhorar a qualidade de futuras apresentações. Aqui, o público deverá avaliar o conhecimento do palestrante sobre o tema e suas habilidades de apresentação.
É importante sempre incluir a pergunta “Esta apresentação atendeu às suas expectativas?” e oferecer uma pergunta aberta para aqueles que não ficaram satisfeitos.
Exemplo:
- “Esta apresentação atendeu às suas expectativas?” [Se não, diga-nos o motivo.]
Avaliação geral
Uma avaliação geral do evento ajudará você a saber o nível de satisfação de todos os participantes com uma visão global.
Exemplo:
- “Avaliação geral desta apresentação” [classificação em escala Likert]
Se você precisar de mais ideias para perguntas, aqui estão algumas sugestões para ajudar a criar sua própria ferramenta de avaliação de apresentações:
- Como avaliar cursos online
- Pesquisa para cursos e workshops
- Questionário para avaliação de eventos
O que fazemos quando recebemos as respostas à avaliação do nosso evento?
Após a coleta dos formulários, os organizadores do evento devem compilar os resultados em um relatório que resuma as respostas, permitindo medir a eficácia com que o evento atendeu às necessidades do público e identificar o que pode ser feito no futuro para aprimorá-lo.
As quatro principais perguntas que esse relatório deve responder são:
- O que fizemos bem?
- O que poderia ter sido feito de diferente?
- O que não devemos fazer em eventos futuros?
- O que podemos melhorar para eventos futuros?
Resumir os resultados é uma excelente maneira de informar os planejadores de eventos e tomar ações baseadas nos insights coletados na pesquisa.
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