O uso de inúmeras técnicas e diferentes tipos de perguntas de pesquisa levou à captura de ideias e dados em diversos estilos e formatos. Por isso, hoje vamos aprender como organizar os dados de pesquisa e entender a importância de fazê-lo da maneira correta.
Os dados podem ser extremamente avassaladores, independentemente do tipo. Ao longo dos anos, a pesquisa evoluiu, e os pesquisadores agora têm acesso a uma variedade de técnicas de pesquisa.
Somado a isso, o grande número de respostas coletadas ao longo do tempo pode resultar em enormes volumes de dados desorganizados, que se tornam desestruturados e difíceis de interpretar.
Estruturar esses dados por meio de um repositório de insights e pesquisas pode trazer grandes economias de tempo, custos e esforços. Além disso, torna-se mais fácil compartilhar informações entre diferentes departamentos, garantindo que todos estejam alinhados.
As organizações frequentemente realizam diversos projetos de pesquisa, que muitas vezes se repetem ao longo do tempo. Porém, os pesquisadores encontram dificuldades em aplicar os dados coletados em um projeto a outros, especialmente para acompanhar tendências em evolução.
Como consequência, muitos relatórios de pesquisa acabam se perdendo com o tempo, dificultando seu acesso. Pesquisadores acabam gastando tempo, dinheiro e esforço excessivos organizando dados e tentando compreender informações passadas para conectá-las às tendências atuais ou futuras.
Qual é a maneira mais eficaz de organizar os dados da pesquisa?
Os pesquisadores enfrentaram, por muito tempo, desafios para gerenciar, extrair, mapear e até mesmo interpretar dados de estudos de mercado anteriores.
Com o avanço das técnicas de pesquisa e a crescente necessidade de fazer mais com menos, os profissionais da área precisaram aprimorar suas estratégias para acelerar a obtenção de insights e transformá-los em dados utilizáveis para a tomada de decisões.
Na QuestionPro, muitos clientes relataram a necessidade de um repositório que integrasse dados passados e presentes, permitindo obter insights rápidos, otimizar fluxos de trabalho, adicionar transparência, realizar estudos de curto prazo e acessar análises em tempo real.
Foi com base nessa demanda que desenvolvemos o Insights Hub, um repositório consolidado de pesquisa, projetado para organizar dados de forma eficiente. Ele permite que os pesquisadores explorem, pesquisem e descubram informações relevantes em um único ambiente centralizado.
O Insights Hub é uma plataforma unificada que gerencia projetos de pesquisa, armazena respostas e exibe resultados sob demanda para todas as partes interessadas da organização.
Essa solução proporciona aos profissionais de insights acesso imediato a dados de projetos anteriores, permitindo aplicá-los com facilidade a projetos atuais, o que gera economias significativas de tempo, custo e esforço.
Importância de organizar os dados da pesquisa
Ter um centro de informações ou repositório de dados para organizar, estruturar e racionalizar projetos de pesquisa é essencial para o sucesso dos departamentos de pesquisa nas organizações.
O repositório funciona como uma espécie de “Wikipédia” para partes interessadas, pesquisadores e tomadores de decisão. Ele centraliza todas as informações dos projetos, mantendo-as continuamente atualizadas, facilmente pesquisáveis e acessíveis.
Estas são as principais razões pelas quais as organizações devem priorizar a organização dos dados e insights de pesquisa:
Acesso rápido às informações
Um repositório de insights permite que os pesquisadores acessem rapidamente dados valiosos, especialmente insights coletados anteriormente. Por meio de um sistema pesquisável que utiliza metadados, os profissionais conseguem encontrar informações passadas com facilidade.
Além disso, equipes de pesquisa, partes interessadas e tomadores de decisão podem consultar benchmarks históricos, comparar descobertas recentes e identificar tendências de mercado com mais eficiência.
Uma abordagem aprimorada ao conhecimento
O comportamento do consumidor é extremamente dinâmico e influenciado por diversos fatores.Em vez de iniciar cada estudo do zero, os pesquisadores podem aproveitar aprendizados prévios, identificar padrões e obter insights mais profundos, economizando tempo e recursos. Isso permite que eles concentrem seus esforços em preencher lacunas de conhecimento e obtenham insights que realmente fazem a diferença.
Transparência
A transparência é essencial em pesquisas, pois cada pessoa pode ter seu próprio estilo de leitura e organização dos dados. Além disso, é importante saber quem trabalhou em cada projeto, facilitando o contato com os responsáveis.
Um repositório transparente garante que todas as partes interessadas e tomadores de decisão estejam alinhados, promovendo decisões rápidas e unificadas dentro da organização.
Tomada de decisão mais rápida
Os pesquisadores podem acessar todas as informações relevantes do projeto em um único local no repositório de pesquisa. Ter acesso a questionários, ferramentas, abordagens, metodologias e públicos de projetos anteriores permite que novos estudos sejam implementados de forma muito mais ágil.
Além disso, os pesquisadores obtêm insights sobre as melhores práticas e aprendem o que fazer e o que evitar ao conduzir pesquisas, reduzindo o tempo de inatividade e o esforço. Isso resulta em tempos de resposta mais rápidos e maior eficiência nos processos.
Análise instantânea
No ritmo acelerado em que as informações circulam, capturar, compreender e interpretar pontos de dados rapidamente é essencial para o sucesso das pesquisas.
O uso de um repositório de pesquisa transforma a dinâmica da pesquisa de mercado. Informações relevantes dos projetos são facilmente identificadas com a ajuda de tags inteligentes e inteligência artificial, proporcionando acesso a análises instantâneas e em tempo real.
Quanto mais rápido você consegue entender e interpretar os dados de pesquisa, mais rapidamente pode tomar decisões estratégicas.
Descubra como ter seu próprio repositório para organizar seus dados de pesquisa
Na QuestionPro, temos o prazer de alcançar mais um marco no avanço do software de pesquisa e coleta de informações. Se você deseja saber como criar um repositório de pesquisas eficiente, estamos aqui para ajudar.
Conte conosco para aproveitar ao máximo os benefícios de um repositório de pesquisa e dos insights coletados. Entre em contato e descubra como podemos transformar sua gestão de dados de pesquisa!
