As avaliações de nine box são um tipo de pesquisa de desempenho e potencial amplamente utilizadas para o planejamento e desenvolvimento de funcionários.
Embora seja uma ferramenta que já exista há muito tempo, poucas organizações compreendem verdadeiramente as complexidades do mecanismo e o quão valioso ele pode ser no planejamento do futuro e no desenvolvimento de uma equipe de liderança.
Elas são um tipo de avaliação de funcionários que analisa individualmente o nível atual e o potencial de contribuição de um funcionário para a organização. É um método que permite identificar o talento atual de uma organização e potenciais líderes.
Vantagens de realizar avaliações nine box
Abaixo estão os principais benefícios de realizar as avaliações nine box:
Incentiva o diálogo
É uma ferramenta muito simples, mas visualmente eficaz, que impulsiona a discussão entre gestores sobre talentos e incentiva conversas importantes.
A comunicação interna permite que os gestores identifiquem coletivamente os pontos fortes e fracos de sua equipe de talentos, compartilhando essas informações de forma transparente em toda a empresa. Isso ajuda a remover barreiras que interferem no desempenho dos colaboradores.
Ganha-se uma nova perspectiva
Como o processo de atribuir funcionários a diferentes partes da matriz é colaborativo, os gestores se beneficiam ao ouvir as opiniões uns dos outros, permitindo uma avaliação mais objetiva do progresso e do potencial dos funcionários.
Ajuda a planejar o futuro
O processo não termina com uma conversa construtiva. O verdadeiro valor das avaliações nine box está em como essas informações são usadas para planejar o desenvolvimento profissional dos colaboradores, garantindo seu crescimento e levando seu negócio ao próximo nível.
Significado dos quadrantes de uma avaliação nine box
As avaliações nine box são úteis no planejamento de liderança, pois permitem avaliar o desempenho em relação ao potencial de liderança.
Imagine que você tem uma pessoa com alto desempenho e alto potencial; ela será classificada no canto superior direito. A mudança para o centro da matriz é reservada a funcionários com desempenho moderado e potencial médio.
Em contrapartida, a parte inferior da grade representa os colaboradores que demonstram baixo desempenho e baixo potencial.
Na maioria dos casos, um conjunto de qualidades de liderança é avaliado juntamente com o desempenho e potencial de um funcionário, garantindo que a avaliação seja consistente e justa, em vez de contrastar competências para diferentes funções em que muitos podem estar inseridos.
Alto potencial
Enigma (Quadro 5): Profissional experiente, capaz de ampliar sua atuação, mas pode estar enfrentando problemas que exigem treinamento e orientação.
Funcionário em Desenvolvimento / Futura Superestrela (Quadro 2): Desempenhando-se extremamente bem no trabalho atual, com potencial para fazer mais. Define tarefas para ajudá-lo a se preparar para o próximo nível.
Funcionário Superstar (Quadro 1): Apresenta um bom desempenho consistente em uma variedade de tarefas. É um solucionador de problemas, auto-motivado e pensa grande.
Potencial médio
Dilema (Quadro 8): Com o treinamento adequado, pode progredir dentro do nível. É importante concentrar-se nos objetivos desse funcionário.
Funcionário-Chave (Quadro 6): Pode ser considerado para expansão de emprego no mesmo nível, mas pode exigir treinamento em diversas áreas, incluindo gestão de pessoas.
Funcionário Estrela em sua Área (Quadro 3): A função atual ainda pode oferecer oportunidades de crescimento com foco tático. O foco deve ser ajudá-lo a melhorar seu pensamento estratégico.
Baixo potencial
Considere a Rescisão (Quadro 9): Pode ser um candidato à transferência, reclassificação para um nível inferior ou saída da organização.
Profissional com Bom Desempenho (Quadro 7): Desempenho eficaz, mas pode ter atingido seu potencial profissional. Tente treinar os funcionários para serem mais inovadores.
Excelente Profissional e Muito Confiável (Quadro 4): Experiente e de alto desempenho, mas atingiu o limite de seu potencial profissional. Continua sendo um funcionário valioso e pode ser incentivado a desenvolver habilidades de comunicação e delegação.
Métodos para conduzir avaliações de nine box
Embora as avaliações de potencial e desempenho do nine box sejam muitas vezes subjetivas e incertas, existem várias maneiras de melhorar o processo e alcançar um desempenho superior no trabalho.
Defina Potencial e Desempenho
A parte mais importante da definição das competências de liderança de alguém é garantir que os decisores e os avaliadores tenham a mesma compreensão de desempenho e potencial de liderança.
O potencial pode ter significados diferentes para diversas pessoas. Para a liderança que busca sucessores, normalmente refere-se à capacidade de lidar com responsabilidades crescentes e completar tarefas mais complexas.
Os funcionários também devem saber como estão sendo avaliados, para que tenham a oportunidade de melhorar, se necessário.
Crie uma lista de atributos
Uma lista de atributos pode ajudá-lo a realizar avaliações do nine box. Alguns dos atributos mais populares incluem comunicação, positividade, conhecimento e confiabilidade.
Desenvolva uma lista dos atributos que você considera mais relevantes e comece a avaliar seus funcionários com base na quantidade de habilidades que eles possuem em cada um.
Por exemplo, se você tiver uma lista de dez critérios, totalize o número de atributos que o funcionário possui e avalie cada um deles usando o seguinte método de pontuação:
- Baixa capacidade
- Habilidade média
- Alta capacidade
Ao classificar cada atributo de acordo com o desempenho e potencial dos colaboradores, você terá uma representação gráfica de cada um deles.
Depois de concluir as avaliações individuais, você pode classificar cada um de seus funcionários na caixa apropriada em um grupo de nove caixas para visualização conjunta.
Discuta avaliações com os funcionários
Depois de classificar seus funcionários em suas respectivas categorias, você poderá determinar quais são os mais qualificados. Se possível, utilize os insights de sua equipe de liderança para reduzir o “viés de avaliador único” e melhorar a precisão das avaliações.
Essa é uma parte importante do processo. Se um funcionário de alto desempenho e seu gerente discordaram com frequência recentemente, o gerente pode estar inclinado a avaliar o funcionário de forma inferior à que teria feito antes das divergências.
Um grupo focal pode ajudá-lo a revelar sentimentos recentes e tornar as avaliações mais imparciais.
Importância das avaliações nine box
As avaliações nine box são essenciais para o processo de identificação e formação de potenciais futuros líderes. Elas desempenham um papel importante no sucesso geral de longo prazo de uma empresa.
Quando feitas corretamente, as avaliações nine box ajudam as organizações a tomar melhores decisões estratégicas. Quando bem executadas, são ferramentas poderosas para analisar se os membros da equipe estão nas áreas certas e preparar funcionários de alto potencial para o crescimento futuro dentro da organização.
De modo geral, as avaliações nine box são ferramentas visuais que permitem às organizações reconhecer os membros da equipe que apresentam grande desempenho e potencial.
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