As dinâmicas virtuais ganharam relevância significativa após o impacto da pandemia de Covid-19, que acelerou a adoção global do trabalho remoto e da educação a distância.
No entanto, para muitos líderes de organizações, profissionais de recursos humanos e professores, ainda é um desafio implementar dinâmicas virtuais bem-sucedidas. Por isso, neste artigo, apresentamos recomendações, ferramentas e estratégias eficazes para desenvolvê-las de forma eficiente e sem atritos.
O que são dinâmicas virtuais?
Dinâmicas virtuais são atividades projetadas para promover a aproximação contínua de equipes que trabalham remotamente. Essas dinâmicas ajudam a fortalecer os laços entre os membros da equipe, criando um ambiente colaborativo semelhante ao de um escritório físico.
Essas atividades funcionam ao facilitar conexões emocionais entre os participantes. Elas permitem que os membros da equipe ou organização se conheçam melhor e desenvolvam vínculos que superam as limitações da distância física.
Ao utilizar insights estratégicos, as dinâmicas virtuais podem melhorar a comunicação e reforçar uma identidade de equipe compartilhada. Jogos online e atividades em equipe também podem mitigar os desafios de uma força de trabalho remota ou distribuída, que podem levar à redução do engajamento dos funcionários.
Por que criar equipes virtuais é importante?
A distância física do trabalho remoto pode rapidamente se transformar em distância emocional, levando ao isolamento. Quando os funcionários se sentem isolados, eles podem se tornar menos confortáveis ao trabalhar com a equipe.
Portanto, é crucial criar um ambiente virtual acolhedor e confiável para os trabalhadores remotos.
As estratégias de construção de equipes virtuais incluem uma variedade de jogos e atividades projetadas para promover a interação humana no ambiente virtual. Essas iniciativas ajudam a equipe a se conectar, criando um sentimento real de comunidade.
Vantagens de realizar dinâmicas de grupo online
Aqui estão algumas das principais vantagens de realizar dinâmicas virtuais entre os membros da organização:
- Incentivar a interação social: Dinâmicas virtuais podem ajudar a combater a solidão e o isolamento dos trabalhadores remotos, lembrando-os do apoio e das conexões que têm com seus colegas.
- Aumentar a motivação: Quando a motivação profissional diminui, uma atividade virtual pode reacender o entusiasmo dos funcionários ao promover conexões com colegas de trabalho engajados.
- Construir confiança: Atividades virtuais podem ajudar os funcionários a ganhar a confiança de chefes e colegas, especialmente quando buscam maior autonomia no trabalho.
Tipos de dinâmica de grupo virtual
Agora que você conhece alguns dos benefícios das dinâmicas virtuais, veja alguns tipos que podem ser implementados para melhorar o clima organizacional da sua empresa:
Dinâmica virtual para quebrar o gelo
Os quebra-gelos para equipes remotas são atividades realizadas no início de uma reunião virtual para criar conexões rápidas e pessoais entre os membros da equipe.
Muitas vezes, reuniões virtuais podem começar com um certo nível de rigidez ou constrangimento. Exercícios de quebra-gelo ajudam a superar esse desconforto e tornam as reuniões mais eficazes.
Esses quebra-gelos podem ser classificados em três níveis de acordo com a coesão do grupo:
Quebra-gelos “fáceis”
Destinados a grupos novos ou com baixo nível de familiaridade. No nível verde, as respostas não revelam muitas informações pessoais e qualquer pessoa deve ser capaz de responder rapidamente. Exemplos: “Você prefere cachorros ou gatos?” ou “Você gosta mais de café com ou sem açúcar?”
Quebra-gelos “médios”
Para grupos que já estão juntos há algum tempo. As perguntas amarelas revelam ideias ou opiniões pessoais sobre tópicos relativamente simples, mas ainda permitem respostas rápidas. Exemplos: “Qual é o seu lugar dos sonhos para trabalhar?” ou “Qual foi o último lugar que você avaliou com uma estrela?”
Quebra-gelos “difíceis”
Destinados a grupos que já se sentem muito confortáveis entre si. Esse nível exige um grau de vulnerabilidade que pode fortalecer os laços entre os colegas. Exemplos: “Qual é o seu tweet mais popular?” ou “Qual foi o último livro que você leu?”
Atividades para aumentar a coesão das equipes virtuais
As atividades de formação de equipes virtuais podem envolver jogos online em uma tela compartilhada ou experiências offline que criam um terreno comum para futuras interações online.
Seja através de um jogo de equipe online ou de uma atividade offline, essas dinâmicas ajudam a criar experiências compartilhadas, independentemente da distância. Aqui estão alguns exemplos:
Sala de fuga virtual
As salas de fuga virtuais ganharam popularidade em 2020, quando as visitas às salas físicas eram impossíveis devido à pandemia. Nessas atividades, as equipes devem resolver uma série de quebra-cabeças em diferentes salas para descobrir a solução de um mistério e escapar a tempo. Esse jogo pode ser realizado via Zoom e geralmente dura cerca de 70 minutos.
Teste de personalidade online
Esses testes ajudam a entender os estilos de trabalho únicos dos membros da equipe. O número de participantes é ilimitado, a duração é aproximadamente 60 minutos e a atividade pode ser facilmente autoadministrada.
Por exemplo, você pode criar uma dinâmica onde cada pessoa realiza vários tipos de testes de personalidade online e adiciona os resultados a um relatório. Eles também podem preencher seções sobre suas preferências de trabalho ideais, mostrando como funcionam melhor.
Curiosidades virtuais ao vivo
Se sua equipe gosta de desafios, eles vão adorar o LivePolls. Esta plataforma permite criar sessões de trivia em que o anfitrião orienta um jogo de perguntas e respostas online ao vivo.
As LivePolls permitem criar dinâmicas divertidas com perguntas sobre vários temas, desde filmes até tópicos relacionados aos participantes (piadas locais, temas comuns de trabalho, etc.).
Visita virtual a uma cidade
Uma dinâmica divertida pode ser uma visita virtual a uma cidade feita por um colaborador da organização. Esse colaborador visita vários pontos de interesse e compartilha a experiência através de uma videochamada. O passeio pode ser transmitido ao vivo se a conexão de internet permitir, ou gravado e exibido posteriormente. Exemplos de tais atividades podem ser encontrados nas Experiências do Airbnb.
Dicas para fazer dinâmicas virtuais divertidas
Coordenar uma dinâmica virtual pode ser desafiador, especialmente quando se trata de convocar a equipe, atuar como anfitrião e gerenciar a premiação. Para garantir o sucesso, siga estas dicas:
Escolha um tema para sua apresentação
Para reuniões baseadas em apresentações, escolha um tema envolvente e relevante. Um tema bem definido pode ajudar a manter a atenção dos participantes e garantir que a mensagem seja clara e impactante.
Preencha espaços estranhos antes das reuniões
É comum que reuniões online comecem com momentos de silêncio enquanto os participantes se conectam. Para evitar desconforto e garantir um início mais fluido, preencha esses momentos com brincadeiras ou conversas leves.
Faça perguntas informais
Quebre o gelo com perguntas reflexivas e não convencionais, como: “Qual é o melhor conselho que você já recebeu?” ou “Se você tivesse uma máquina do tempo, voltaria ao passado ou ao futuro?” Essas perguntas costumam gerar conversas mais interessantes e envolventes do que as tradicionais.
Inclua seus animais de estimação
Se você tem um animal de estimação, inclua-o nas reuniões. Não se preocupe em pedir desculpas quando eles aparecerem; ao contrário, aproveite a oportunidade para adicionar um toque pessoal e descontraído à reunião.
Ferramentas para gerenciar dinâmicas virtuais
Algumas ferramentas úteis para gerenciar dinâmicas virtuais incluem:
- Livepolls é uma plataforma que permite criar quizzes, enquetes e curiosidades online de forma gratuita. Você pode criar uma sessão ao vivo, compartilhar um código de 4 dígitos com os participantes e iniciar a dinâmica virtual. A ferramenta é fácil de usar e pode ser acessada gratuitamente ao criar uma conta no QuestionPro.
- Kahoot é uma ferramenta educacional online que permite criar questionários divertidos e interativos. É ideal para quizzes rápidos ou jogos de aprendizagem sobre qualquer assunto. A plataforma oferece uma maneira dinâmica e envolvente de interagir com os participantes.
- Bonusly é uma plataforma virtual que ajuda empresas a tornar seus programas de reconhecimento divertidos e orgânicos.
- Klaxoon é outra ferramenta que oferece um conjunto abrangente de recursos para garantir que reuniões virtuais e outros pontos de contato de comunicação envolvam os funcionários e atendam aos objetivos pretendidos.
Conclusão
Como você pode ver, existem múltiplas formas e ferramentas para realizar dinâmicas virtuais de sucesso que ajudam a promover a interação entre os membros de uma organização, bastando reservar um pouco de tempo para prepará-las e deixá-las fluir corretamente.
Se você quiser começar com um quiz, uma curiosidade ou uma enquete online, convidamos você a assistir ao vídeo a seguir para fazer isso de forma prática e totalmente gratuita com QuestionPro Livepolls.
