Aumentar a produtividade no trabalho é uma das principais demandas em qualquer organização, pois é essencial tanto para alcançar o máximo desempenho da empresa quanto para otimizar a gestão das equipes de trabalho.
Neste artigo, exploraremos o conceito de produtividade e como motivar sua organização para maximizar esse indicador.
O que é produtividade do trabalho?
A produtividade no trabalho refere-se ao grau de eficiência na produção de bens e serviços por hora de trabalho. Ela pode ser medida pela quantidade de produtos fabricados ou serviços prestados dentro de um determinado período de tempo.
Esse indicador econômico é fundamental, pois está diretamente ligado ao crescimento econômico, à competitividade e ao nível de vida de uma economia. Em termos empresariais, a produtividade do trabalho representa o volume total de produção gerado por unidade de trabalho (geralmente medida em termos de número de empregados) ao longo de um período específico.
A produtividade do trabalho é um fator crucial não apenas para cada departamento dentro da empresa, mas também para a área de Recursos Humanos, que tem um papel importante em promovê-la de maneira transversal, impactando toda a organização.
Benefícios de uma boa produtividade no trabalho
Uma alta produtividade no trabalho impulsiona o crescimento de uma empresa, permitindo que ela produza mais bens ou serviços com a mesma quantidade de recursos, ou até mesmo com menos.
Para as empresas, o aumento da produtividade resulta em maior lucro e mais oportunidades para realizar investimentos. Já para os colaboradores, a produtividade elevada pode refletir-se em melhores salários e um ambiente de trabalho mais satisfatório.
Outros benefícios de uma boa produtividade no trabalho incluem:
- Maior Lucratividade: Funcionários mais produtivos conseguem realizar mais tarefas em menos tempo, o que, por sua vez, pode aumentar a lucratividade geral da empresa.
- Melhoria do Moral dos Funcionários: Quando os colaboradores se sentem capazes de realizar seu trabalho de maneira eficiente, isso gera maior satisfação no trabalho e aumenta a motivação para manter o nível elevado de produtividade.
- Aumento da Satisfação do Cliente: Empresas que conseguem entregar bens e serviços de forma rápida e eficiente são mais propensas a aumentar a satisfação dos clientes, garantindo fidelidade e melhores avaliações.
- Vantagem Competitiva: Uma boa produtividade pode proporcionar à empresa uma vantagem competitiva sobre outras do mesmo setor, permitindo a produção mais eficiente e a um custo mais baixo.
- Maior Inovação: Equipes produtivas e focadas têm maior capacidade de identificar problemas e buscar soluções inovadoras, o que pode resultar no desenvolvimento de novos produtos, serviços ou processos empresariais.
- Redução de Desperdícios: Uma empresa produtiva consegue minimizar desperdícios e ineficiências, contribuindo para a redução de custos e melhorando os resultados financeiros.
Como é calculada a produtividade do trabalho?
A produtividade do trabalho é calculada dividindo a renda bruta pelo número total de trabalhadores, que inclui empregados contratados, familiares empregados e operários.
Se todos os trabalhadores estiverem plenamente empregados, o cálculo do número de trabalhadores é relativamente simples. No entanto, se alguns forem sazonais ou temporários, deve-se somar o número total de meses trabalhados por esses empregados ou operários e dividir por 12 para obter o número final de trabalhadores.
Como medir a produtividade do trabalho?
A produtividade do trabalho pode ser medida de diversas formas, incluindo:
- Produção por Trabalhador: Mede a quantidade de produção obtida por cada trabalhador, geralmente expressa em unidades de produção por hora trabalhada.
- Produção por Hora Trabalhada: Mede a produção total de uma empresa dividida pelo total de horas trabalhadas por todos os funcionários.
- Produtividade Multifatorial: Mede a eficiência com que uma empresa utiliza mão de obra, capital e materiais para produzir bens e serviços.
- Produto Interno Bruto (PIB) per Capita: Mede a produção econômica total de um país dividida pela sua população, fornecendo uma medida global da produtividade do trabalho a nível nacional.
- Valor Adicionado por Funcionário: Mede o valor agregado a um produto ou serviço por cada funcionário, refletindo o valor que cada trabalhador contribui para a empresa.
É importante notar que as medidas de produtividade do trabalho devem ser escolhidas com base nas especificidades da empresa e do setor, já que diferentes áreas podem ser influenciadas por fatores distintos que afetam a produtividade.
Como aumentar a produtividade do trabalho da sua organização?
Sim, é possível aumentar a produtividade do trabalho. Aqui estão algumas recomendações para alcançar isso:
1. Invista nas melhores ferramentas
Para melhorar a produtividade, é essencial que a organização invista em ferramentas e sistemas que favoreçam o engajamento dos funcionários, além de proporcionar uma gestão mais eficiente da comunicação organizacional em tempo real.
A tecnologia é um fator fundamental para impulsionar a produtividade no local de trabalho, tanto para equipes presenciais quanto para trabalhadores remotos.
2. Aloque recursos de forma eficiente
As organizações devem avaliar a eficiência na alocação de recursos e na orientação das equipes de trabalho. No caso de organizações de manufatura, por exemplo, é fundamental estabelecer metas claras e expectativas de negócios.
Se esses objetivos não forem atingidos, é necessário identificar se as ineficiências estão nos processos de produção e considerar se há necessidade de expandir a operação para aproveitar melhor a força de trabalho.
Além disso, é crucial que as organizações utilizem a combinação ideal de fatores de produção conforme a escala de produção aumenta, o que é comumente conhecido como a utilização de rácios do caminho de expansão.
3. Aumentar o capital físico
O impacto de aumentar o capital físico ou adquirir novos ativos tem duas dimensões. A primeira está relacionada à eficiência técnica, que refere-se à capacidade da organização de produzir eficientemente com um determinado nível de insumos.
A segunda dimensão é a eficiência de custos, que mede a capacidade de produzir produtos com o menor custo por unidade. É fundamental garantir que os benefícios de cada aquisição de ativo superem os custos envolvidos.
O aumento do investimento em ativos de capital, como infraestrutura, pode não apenas impulsionar a produtividade, mas também reduzir os custos operacionais. Além disso, pode prevenir o esgotamento profissional, evitando que um número restrito de trabalhadores sejam sobrecarregados com exigências excessivas de resultados.
4. Invista na capacitação de pessoal
Oferecer oportunidades de desenvolvimento aos colaboradores, para que atualizem seus conhecimentos e adquiram novas habilidades, é uma maneira eficaz de aumentar a produtividade tanto da empresa quanto da economia como um todo.
Investir em requalificação é uma abordagem mais econômica do que contratar novos talentos. Ao treinar um colaborador experiente que já conhece a operação da empresa, a organização economiza tempo e recursos, em comparação com o longo período necessário para um novo funcionário adquirir as mesmas competências e conhecimentos.
5. Impulsione a mudança tecnológica
A adoção de novas tecnologias muitas vezes resulta em uma utilização mais eficiente da mão de obra, promovendo economias de escala e vantagens competitivas por várias razões.
Primeiro, as empresas que são pioneiras na adoção de tecnologias inovadoras frequentemente obtêm lucros superiores à média.
Em segundo lugar, organizações que não adotam tecnologias vantajosas se tornam progressivamente ineficientes. Isso destaca a mudança tecnológica como um fator essencial para a produtividade e rentabilidade no trabalho.
6. Promova a satisfação e motivação no trabalho
Aumentar a satisfação e motivação no trabalho por meio de diversas iniciativas é essencial nos dias de hoje, não se limitando a esperar que os funcionários “simplesmente façam o trabalho”.
Para muitos millennials, pertencer a uma empresa que realiza atividades mensais, oferece incentivos, planos de crescimento e se preocupa com o bem-estar de seus colaboradores é mais importante do que um aumento salarial. Essas ações contribuem para a retenção de talentos e para um ambiente de trabalho mais produtivo.
Conclusão
Embora a produtividade do trabalho seja frequentemente vista como o resultado dos esforços coletivos de uma empresa para gerar mais receitas, aumentá-la vai além da simples busca por KPIs mais elevados.
Manter o talento no seu nível máximo, seja intelectual, emocional ou físico, é uma das estratégias adotadas pelas empresas de maior crescimento nos últimos anos, especialmente diante de crises e mudanças globais como as que vivemos recentemente.
Uma empresa sem um bom ambiente de trabalho, com funcionários insatisfeitos e alta rotatividade, dificilmente conseguirá manter uma alta produtividade a longo prazo.
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