Hoje vamos aprender o que é a análise FOAR e como se distingue de outros tipos de análise, para que possas tirar partido dela para melhorar o desempenho da tua organização.
Este método de planeamento estratégico ajuda as organizações a concentrarem-se nas suas ambições futuras e nos resultados que estas ambições irão produzir.
Vamos saber mais sobre as suas caraterísticas e vantagens
O que é a análise FOAR?
Uma análise FOAR é uma análise que nos ajuda a centrarmo-nos nos pontos fortes actuais e na visão futura em benefício do desenvolvimento de objectivos estratégicos. Trata-se de um método de planeamento estratégico que ajuda as organizações a concentrarem-se nas suas ambições futuras.
Este modelo estratégico é um acrónimo de Strengths (pontos fortes), Oportunidades (oportunidades), Aspirações (aspirações) e Resultados (resultados).
Tanto as organizações existentes como as novas podem fazer bom uso deste tipo de análise. Funciona para todas as pessoas de uma organização, independentemente da sua posição ou nível hierárquico.
Este tipo de análise é útil para as organizações que pretendem fazer descobertas, melhorar as suas competências ou concentrar-se noutros planos de desenvolvimento.
Elementos da análise FOAR
Aproveitar os pontos fortes de uma organização produzirá melhores resultados do que gastar tempo a melhorar os pontos fracos. Todos os elementos da análise FOAR são descritos mais detalhadamente abaixo, com uma série de exemplos de perguntas:
Pontos fortes e fracos
No âmbito da Análise FOAR, os pontos fortes são todas as capacidades, competências e realizações (grandes ou pequenas). Os seguintes exemplos de perguntas se aplicam:
- Em que é que a organização se destaca?
- Quais foram as tuas maiores conquistas até agora?
- O que é que torna a organização valiosa para os compradores?
- O que é que a organização faz melhor do que a concorrência?
Oportunidades
Refere-se às possibilidades e oportunidades disponíveis para a organização. As condições externas que podem melhorar os lucros ou centrar-se nas necessidades dos clientes insatisfeitos.
As oportunidades podem também conduzir a um aumento da quota de mercado ou a uma maior vantagem competitiva. As potenciais ameaças ou fraquezas da organização podem ser transformadas em oportunidades. Todas as oportunidades que surgem acabam por conduzir ao sucesso. Também neste caso, estes exemplos de perguntas podem ser úteis:
- Que parcerias poderiam aumentar as hipóteses de sucesso?
- Que mudanças e tendências no mercado coincidem com os actuais pontos fortes da organização?
- Que ameaças poderia a organização enfrentar e transformá-las em oportunidades?
- Que lacunas poderia a organização preencher no mercado?
Aspirações
No quadro da análise FOAR, trata-se das ambições de uma organização: aspiras a ser a melhor organização e o que podes fazer para o conseguir? Que aspirações tem a organização para o futuro, qual é a sua visão?
Dentro desta visão, uma organização faria bem em desenvolver os seus pontos fortes actuais. Os exemplos de perguntas que se seguem podem ser úteis para o fazer:
- O que é que a organização espera alcançar no futuro?
- Qual é o futuro da organização?
- Qual é a paixão da organização?
- Que estratégias e acções poderiam apoiar as ambições futuras?
Resultados
Refere-se a resultados tangíveis e mensuráveis que indicam quando os objectivos e as aspirações foram alcançados. Os exemplos de perguntas que se seguem podem ser úteis para este efeito:
- Que medidas garantem que a organização está no caminho do sucesso?
- Como é que a organização traduz a visão de sucesso em resultados tangíveis?
- Quando é que a organização sabe que os objectivos foram atingidos?
Importância da análise FOAR
A análise FOAR é uma ferramenta poderosa para reunir as partes interessadas. É crucial reconhecer o potencial da organização e criar uma visão partilhada do futuro. Aproveitar os pontos fortes de uma organização exige menos esforços e recursos do que tentar corrigir os pontos fracos.
Além disso, esta análise gera apoio dentro da organização, uma vez que envolve representantes de todos os níveis da organização. A abertura da comunicação conduz a um feedback sobre a estratégia e o planeamento estratégico.
Desta forma, a resistência à mudança é minimizada. O envolvimento dos empregados concentra-se nas metas e objectivos que ajudou a criar.
Além disso, a análise FOAR é flexível e escalável. O planeamento e a tomada de decisões são adaptados às necessidades e à cultura de uma organização.
O modelo FOAR pode ser utilizado para explorar novas iniciativas, desenvolver um plano estratégico e durante as revisões estratégicas anuais. Também pode ser utilizado como parte de um programa de desenvolvimento de liderança e no desenvolvimento da carreira dos funcionários.
Como efetuar uma análise FOAR
Para obter os melhores resultados possíveis, uma organização deve efetuar a análise com um grupo diversificado. Por exemplo, funcionários de vários níveis, cada um com uma perspetiva diferente da situação. Para além dos trabalhadores de diferentes departamentos, podem também ser envolvidos outros intervenientes, como clientes, fornecedores e parceiros.
Quando se sabe quem vai participar na Análise FOAR, segue-se a fase de recolha de dados. recolha de dados. Os participantes estão à procura de Fortalezas, Oportunidades, Aspirações e Resultados passo a passo.
Também pode ser útil para ti questionário para orientar a reunião. As possíveis ameaças, fraquezas ou problemas não devem ser ignorados. Se os abordares, surgem oportunidades.
Ao determinar conjuntamente quais as oportunidades com maior potencial, podem ser consideradas as aspirações da organização. Em última análise, isto conduzirá a um plano de ação, a um plano de tempo e a uma divisão de tarefas.
Diferença entre a análise FOAR e a análise SWOT
Uma análise FOAR é muito semelhante a uma análise SWOT. Em primeiro lugar, efectua uma análise interna dos pontos fortes e fracos da organização. Em seguida, a análise SWOT examina os desafios e oportunidades externos da organização, bem como as ameaças.
A análise FOAR, no entanto, é mais orientada para a ação do que a SWOT e para os resultados. A FOAR centra-se em todos os níveis e áreas funcionais de uma organização, enquanto a SWOT tende a adotar uma abordagem de cima para baixo.
Esta análise centra-se na própria organização e na melhoria do que já está a correr bem. A análise SWOT, por outro lado, centra-se nas ameaças e/ou fraquezas sentidas pela organização.
Ao contrário da análise SWOT ou SWOT análise SWOT este modelo utiliza o inquérito apreciativo para orientar a empresa para o que já é conhecido.
Como tal, o resultado de um FOAR contém uma série de acções que se baseiam nos pontos fortes e nas oportunidades. Desta forma, a organização pode esforçar-se por alcançar ambições partilhadas por toda a organização, com resultados mensuráveis.
Esta análise fornece uma base para uma análise mais aprofundada através de outros activos da empresa. As perguntas seguintes podem ser úteis para a realização desta análise:
- Quais são os pontos fortes da organização?
- Que oportunidades tem a organização?
- Qual é o futuro perfeito da tua organização?
- Que resultados mensuráveis demonstram que a visão da organização para o futuro foi alcançada?
Conclusão
Realiza uma análise FOAR e ajuda a sua organização a concentrar-se nos pontos fortes actuais e na sua visão para o futuro, para que possa fazer uma avaliação dos resultados.
A análise FOAR faz parte do arsenal dos gestores de projectos e da gestão estratégica, tal como a análise SWOT. Tal como a SWOT, permite-te preparar um resumo visual do teu projeto .
Incentiva a tua equipa a pensar no futuro e a formular propostas concretas.
