Conduzir uma entrevista de emprego é um processo estratégico com muito em jogo e um fator determinante para a competitividade da tua empresa. Não é um exercício isento de dificuldades ou riscos, e é por isso que hoje vamos analisar alguns dos factores que devem ser tidos em conta para enfrentar este processo com sucesso.
Vamos aprender mais sobre como conduzir uma entrevista de emprego da forma correta.
O que é uma entrevista de emprego?
A entrevista de emprego é o momento em que o candidato e o futuro empregador se encontram. O objetivo desta entrevista é que o empregador considere que as competências do candidato correspondem às necessidades do correspondem às necessidades do lugar a preencher.
Durante a entrevista, o candidato apresenta o seu percurso profissional, salientando as suas competências e experiência profissional em relação ao cargo a preencher.
Esta entrevista é conduzida pelo empregador ou por um agente (empresa de recrutamento ou consultor). Dependendo do perfil e do cargo, a entrevista pode ser conduzida de diferentes formas, por exemplo, presencialmente ou em linha.
Qual é o objetivo de uma entrevista de emprego?
A entrevista de emprego tem vários objectivos. É importante compreendê-los para conduzires uma entrevista eficaz.
Para o recrutador
Estás a recrutar? Então os principais objectivos da tua entrevista de emprego são os seguintes:
- O primeiro objetivo da entrevista de emprego é certificar-se de que as competências profissionais do candidato correspondem às que procuras para a tua vaga.
- A segunda é conhecer as motivações e a personalidade do candidato. Certifica-te de que ele quer fazer parte da tua equipa, pois isso facilitará a sua integração com sucesso na tua empresa.
- O último ponto é verificar se todas as informações constantes do CV são verdadeiras. De facto, alguns candidatos não hesitam em mentir sobre a sua experiência profissional ou formação anterior para conseguirem entrevistas. A entrevista permitir-te-á verificar se todas as informações do teu CV estão corretas.
Para o candidato
A entrevista de emprego não deve servir apenas para ti. Deve também ser capaz de informar o candidato sobre todas as questões que este possa ter. Para isso, deves dar informações sobre a tua empresa e o cargo a preencher durante a entrevista de emprego.
Tipos de entrevista de emprego
Existem diferentes tipos de tipos de entrevistas Existem vários tipos de entrevistas, mas para uma entrevista de emprego, as mais comuns são as seguintes:
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Entrevista individual
É o tipo de entrevista mais comum em matéria de recrutamento. Esta entrevista, dita “clássica”, consiste numa troca “um-a-um” entre um recrutador (que pode ser um gestor de RH, um gerente, um diretor, etc.) e um candidato a um determinado cargo.
Durante esta entrevista, o principal objetivo do entrevistador é conhecer o candidato e certificar-se de que o seu perfil corresponde ao cargo a preencher.
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Entrevista de grupo
Este formato de entrevista é o escolhido por algumas empresas, para algumas funções, e permite-lhes fazer uma primeira seleção rápida dos candidatos: é óbvio que realizar 15 entrevistas de uma hora é muito mais fastidioso do que organizar uma sessão de recrutamento de 2 horas para 15 pessoas.
Em geral, esta é uma fase anterior às entrevistas individuais que nos permite conhecer mais detalhadamente cada candidato selecionado. Muitas vezes, estas entrevistas decorrem em simultâneo.
Em princípio, a entrevista de grupo começa com uma apresentação da empresa e do(s) cargo(s) a preencher, seguida de uma ronda de entrevistas em que cada candidato é convidado a apresentar-se, indicando as suas competências e motivações para o cargo. Para além da capacidade de se exprimir claramente e da linguagem não verbal, os observadores analisam a forma como o candidato se comporta em grupo.
A entrevista de grupo visa analisar a tua personalidade e não as tuas competências, pelo que é adequada para cargos em que o trabalho em equipa é mais importante. o trabalho em equipa ou o contacto são elementos-chave (cargos de vendas, relações com clientes, gestão de equipas, etc.).
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Entrevista telefónica
No mundo digital de hoje, alguns gestores de contratação optam por realizar entrevistas preliminares por telefone. Para o candidato, também poupa tempo, uma vez que não tem de se deslocar.
O ideal é que te concentres no que o interlocutor está a dizer, para poderes reagir ativamente. Falamos muitas vezes de sorrir ao telefone. É um facto, um sorriso é ouvido e a impressão do recrutador será ainda melhor por isso.
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Entrevista de emprego online
Normalmente, trata-se de uma entrevista individual, mas em linha, que é muitas vezes uma excelente forma de estabelecer contactos e poupar a ambas as partes o incómodo de viajar. Antes da entrevista em vídeo, verifica se o ambiente à tua volta está limpo e arrumado. Pode parecer óbvio, mas no meio de uma resposta, pode ser fácil esquecer que estás sentado em frente a uma câmara.
O ideal é que este tipo de entrevista decorra num espaço sem ruídos e com uma boa ligação à Internet, uma vez que, no caso de uma entrevista de trabalho a partir de casa, o entrevistador terá de ter uma boa ligação à Internet. trabalha a partir de casa ou à distância Para trabalhares em casa ou à distância, a qualidade da ligação é essencial para poderes trabalhar à distância.
Como conduzir uma entrevista de emprego
Aqui estão alguns passos que podes dar para conduzir uma entrevista de emprego:
- Começa por fazer um esboço geral da entrevista de recrutamento. Para cada candidato, destaca os pontos-chave da reunião, as perguntas que fizeste a ti próprio depois de leres o seu CV e a sua carta de apresentação.
- Todas as entrevistas de emprego requerem tempo de preparação e isolamento num local calmo durante o período da entrevista.
- No início da entrevista, dedica algum tempo a apresentares-te. Em seguida, descreve o cargo em questão e o contexto da empresa em que o candidato poderá trabalhar. Este passo é crucial, pois dá ao teu entrevistado a oportunidade de saber com quem está a lidar e de ganhar confiança para o resto da entrevista.
- Não sigas à risca o programa da entrevista, mas deixa-te guiar pela espontaneidade da conversa. Conhece as caraterísticas de um entrevistas estruturadas, semi-estruturadas e não estruturadas.
- Faz um balanço das competências técnicas adquiridas pelo candidato ao longo da sua vida pessoal e da sua experiência profissional. Não te esqueças de perguntar também sobre as suas competências comportamentais.
- Durante a entrevista de emprego, tenta compreender as motivações do candidato para o emprego. Esta é uma etapa essencial para verificar a correspondência entre o candidato, a cultura da tua empresa e o cargo a preencher.
- Faz também um balanço das actividades extra-profissionais do candidato. É uma forma de ultrapassares o aspeto profissional. Esta parte da entrevista de emprego ajuda a revelar a personalidade e os valores do teu entrevistador.
- Quando tiveres obtido as respostas a todas as tuas perguntas, dá ao teu entrevistado a oportunidade de fazer as suas próprias perguntas e de expressar as suas dúvidas. Ele deve sentir-se livre nesta troca de ideias.
- Conclui a reunião partilhando com o candidato os elementos que determinarão o resto do processo e agradece-lhe o seu tempo.
Lembra-te sempre que uma entrevista de emprego deve ser um processo estruturado, organizado e preparado. É uma oportunidade para validar a informação existente no CV, mas também para avaliar as competências e o potencial dos candidatos recebidos, bem como a sua capacidade de integração na tua equipa.
