Se queres maximizar o envolvimento dos trabalhadores, aumentando simultaneamente os níveis de desempenho, tens de prestar atenção à forma como realizas a gestão do pessoal.
Pode parecer uma tarefa assustadora criar um sistema eficiente que reúna todas as vertentes, mas ao fazê-lo melhora a gestão do pessoal e pode beneficiar muito a empresa.
Neste artigo, vamos descobrir como melhorar a compreensão da cultura dos trabalhadores durante uma pandemia de COVID e como transformar a gestão do pessoal.
O que é a administração de pessoal?
A administração de pessoal refere-se à gestão dos recursos humanos de uma empresa e aos serviços de processamento de salários.
Os responsáveis por esta função asseguram o cumprimento das obrigações legais relativas ao código do trabalho, horários e regulamentos internos, cumprimento das convenções colectivas de trabalho, contratos de trabalho, processamento de salários, segurança social, férias pagas, formação e o impacto financeiro destes elementos na empresa.
A gestão do pessoal é altamente estratégica numa organização. A eficiência e a produtividade da empresa dependem de uma boa gestão do pessoal.
Por conseguinte, para desempenhar esta função estratégica de forma óptima, os gestores de RH devem Recursos Humanos precisam das ferramentas certas para os ajudar a poupar tempo e a tornarem-se mais eficientes.
Objectivos da administração do pessoal
O objetivo central da administração de pessoal é cuidar de todos os dados dos empregados e, em particular, mantê-los actualizados. Isto permite uma comunicação interna óptima.
Além disso, um trabalho administrativo eficiente é um pré-requisito para uma cooperação interna harmoniosa. Em geral, é da responsabilidade da administração de pessoal organizar e simplificar todos os processos que envolvem os trabalhadores da empresa.
Ao desempenhar estas tarefas de forma eficiente, a administração do pessoal contribui para o objetivo final do departamento: criar um bom ambiente de trabalho e satisfazer as necessidades dos trabalhadores. necessidades dos empregados.
Um bom nível de satisfação dos empregados e um sistema funcional de gestão do pessoal trazem vantagens decisivas para a empresa. Se os empregados estão satisfeitos, trabalham de forma mais produtiva e criativa, adoecem com menos frequência e transmitem uma melhor imagem do seu empregador ao mundo exterior.
Como ter uma melhor gestão da administração do pessoal
Há uma série de factores que tens de ter em conta enquanto organização: melhorar a experiência dos empregados melhorar a comunicação e aumentar o empenho e a produtividade.
Para ter uma estratégia de gestão de pessoas, muitos empregadores consideram o seguinte:
- Previsão e orçamentação
- Sistema de recrutamento ou de acompanhamento de candidatos
- Conformidade
- Gestão do tempo
- Relatórios de dados, análises e outras métricas importantes
Isso envolve considerar as partes interessadas, estabelecer o que funciona bem, identificar os sistemas certos e formar as estratégias e políticas certas. Poderás ter de fazer tudo isto com o Zoom, dependendo da natureza do teu trabalho.
Gestão do pessoal em tempos de pandemia
Não devemos isolar o facto de o impacto do coronavírus ter alterado a forma como a força de trabalho é gerida. Criou uma nova rotina e acrescentou opções de trabalho à vida profissional de todos. As reuniões virtuais e o envolvimento virtual alteraram a forma como a liderança e a gestão da força de trabalho eram anteriormente definidas.
As pessoas são propensas à ansiedade, ao enfraquecimento do equilíbrio entre a vida profissional e pessoal e a muitos outros desafios da COVID. Este artigo dá-te uma ideia rápida de como criar um sistema eficiente que te permita reunir o teu pessoal mesmo nestes tempos difíceis.
Trabalhar a partir de casa ou adaptar-se ao uso de máscaras faciais todos os dias, juntamente com os testes diários de Covid, mudou o panorama do emprego em todo o lado. É claro que algumas empresas podem não ter optado por seguir este protocolo.
Cada organização tem necessidades específicas e muitas delas dependem de software para as ajudar a melhorar. gestão dos recursos humanos.
Utiliza o QuestionPro para uma melhor gestão do pessoal
O principal objetivo do nosso software QuestionPro Workforce é criar, enviar e analisar inquéritos aos empregados, o que pode ser utilizado de muitas formas, tais como feedback após um evento, como se sentem ao trabalhar a partir de casa, etc.
Dado que o envolvimento dos empregados é crucial, a plataforma Workforce pode mapear e acompanhar o ciclo de vida dos trabalhadores. ciclo de vida dos colaboradores desde a sua entrada até à sua saída. Dá à tua empresa uma ideia das razões pelas quais as pessoas saem ou ficam na organização.
Neste caso, podes descobrir, por exemplo, se as pessoas se habituaram à ideia de trabalhar a partir de casa, de fazer testes PCR e de ter de se adaptar.
Outra funcionalidade que pode ajudar a compreender as principais métricas, mas também a criar um sistema de gestão do tempo, são as avaliações de 360 graus da tua força de trabalho. Como administrador, podes acompanhar o estado da avaliação de cada indivíduo e esta pode ser guardada automaticamente, reduzindo o cansaço e dando ao inquirido a opção de a completar em várias sessões.
De um modo geral, o QuestionPro pode oferecer muitas funcionalidades essenciais para compreender melhor a forma como a gestão de pessoas é conduzida e criar um ambiente adequado para todos os funcionários que trabalham num mundo pandémico. Cabe realmente à empresa decidir como pretende utilizar as funcionalidades da plataforma Workforce.
Para além das funcionalidades acima mencionadas, existem muitas outras, algumas das quais incluem eNPS ou Employee Net Promoter Score, Avaliação da liderança vários instrumentos para medir a cultura organizacional e muitos outros.
Conclusão
Em conclusão, tudo isto se conjuga para criar um ambiente em que o software de gestão da força de trabalho do QuestionPro pode considerar a previsão e o orçamento, a conformidade no trabalho, a gestão do tempo, a elaboração de relatórios e a análise de dados, bem como a integração e o desligamento.
Na QuestionPro compreendemos os efeitos que a COVID tem tido nas organizações. Sobretudo para os gestores e, mais importante ainda, para os trabalhadores que têm de se adaptar a levar as suas coisas do trabalho para casa, transportar cabos, computadores, etc.
No entanto, embora a COVID tenha sido difícil para muitos de nós, o software de inquéritos QuestionPro pode ser utilizado para compreender e interpretar os pontos de vista organizacionais da pandemia e relacioná-los com a tua força de trabalho. Nunca se sabe, talvez o trabalho a partir de casa tenha remodelado a melhor caraterística para a gestão de pessoal e o software QuestionPro irá ajudar-te a compreender isso.
