Boa organização gestão organizacional pode ser o fator chave entre uma empresa que atinge os seus objectivos e uma que fica pelo caminho.
Neste artigo, vamos apresentar-te o que é, quais são as suas funções mais importantes e os 7 estilos de gestão mais comuns nas organizações.
O que é a gestão organizacional?
A gestão organizacional é o processo de organizar, planear e controlar eficazmente os recursos e o pessoal de uma empresa ou organização, a fim de atingir um objetivo predefinido.
A gestão organizacional permite otimizar a utilização dos recursos através de um planeamento e controlo cuidadosos no local de trabalho. Para o conseguir, a gestão organizacional de uma empresa deve ser capaz de tomar decisões e resolver problemas.
Uma gestão eficaz assegura a rentabilidade da organização e dá um sentido de orientação aos trabalhadores, dando-lhes a conhecer as suas funções e responsabilidades e o que se espera que façam na organização.
Importância da gestão organizacional
A gestão organizacional orienta os esforços do grupo para a realização de objectivos pré-determinados, através da utilização eficiente dos factores de produção, bem como da organização e integração eficazes dos recursos da organização.
A gestão prevê a utilização máxima de recursos escassos, selecionando a melhor utilização alternativa possível de recursos escassos na indústria de entre várias utilizações.
A gestão utiliza todos os recursos físicos e humanos de forma produtiva. Isto conduz à eficiência da gestão.
Além disso, uma boa gestão organizacional permite obter o máximo de resultados com o mínimo de recursos através de um planeamento adequado. A gestão utiliza os recursos físicos, humanos e financeiros de forma a obter a melhor combinação possível. Isto ajuda a reduzir os custos.
Quais são as funções da gestão organizacional?
Apresentamos-te 7 funções essenciais da gestão organizacional:
Planeamento
O primeiro passo para uma boa gestão organizacional é criar um plano para atingir os objectivos e objectivos da empresa. Isto implica a atribuição de recursos aos trabalhadores e a delegação de responsabilidades, bem como o estabelecimento de prazos realistas e de normas para a sua realização.
O planeamento exige que os gestores verifiquem continuamente o progresso da equipa para fazer pequenos ajustes quando necessário, sem perder de vista os objectivos mais amplos da empresa.
Organização
A organização refere-se à utilização inteligente dos recursos para tirar o melhor partido dos trabalhadores. A organização ajuda a assegurar o bom funcionamento de uma empresa ou de uma unidade departamental.
Desde a criação de processos e estruturas internas até ao conhecimento dos funcionários ou equipas mais adequados para tarefas específicas, manter tudo e todos organizados ao longo das operações diárias são funções importantes da gestão.
Integra também a preparação de um orçamento mensal para um fluxo de caixa regular.
Afetação do pessoal
Uma parte importante da gestão organizacional é o recrutamento dos talentos certos para a organização.
A negligência da eficiência na seleção do pessoal recrutamento pode levar a funcionários insatisfeitos, que acabam por criar problemas para si próprios e para a organização.
Endereço
A liderança implica definir objectivos claros para os membros da equipa e estar à vontade e confiante para comandar as tarefas diárias dos membros da tua equipa, bem como durante períodos de grandes mudanças ou desafios.
Isto implica projetar um forte sentido de orientação e uma boa liderança na definição de objectivos e na comunicação de novos processos, produtos e serviços, ou políticas internas.
Um líder deve assegurar que os membros da sua equipa trabalham em uníssono para um objetivo comum.
Verifica
O controlo de gestão consiste em garantir que os objectivos finais da empresa são atingidos de forma adequada e em introduzir as alterações necessárias quando não o são.
Para garantir que todas as funções contribuem para o sucesso da empresa, a gestão organizacional deve controlar constantemente o desempenho dos trabalhadores, a qualidade do trabalho e a eficácia e fiabilidade dos projectos realizados.
Para tal, é também necessário que as hierarquias estejam bem definidas para uma gestão eficaz, sendo também desejável efetuar uma avaliação do desempenho. avaliação do desempenho com regularidade.
Gestão do tempo
Uma gestão eficaz do tempo ajuda os empregados a fazer a coisa certa no momento certo. Uma gestão eficiente do tempo compensa sempre a longo prazo, sem ter de recorrer ao microgestão.
Motivação
A motivação é um fator importante para aproximar os trabalhadores. O reconhecimento dos empregados pelo seu bom trabalho ou esquemas de incentivo lucrativos contribuem muito para aumentar a motivação dos empregados. motivação para o trabalho e para trabalhares mais tempo.
Estilos de gestão organizacional
Vamos agora apresentar-te 7 estilos diferentes de gestão organizacional e qual deles poderá ser o mais adequado para a tua empresa:
1. Estilo de trabalho autocrático
Neste estilo de trabalho, os superiores não têm em conta as ideias e sugestões dos subordinados. Neste tipo de gestão, uma pessoa dirige a empresa e tem toda a autoridade.
Geralmente, o chefe é o único capaz de tomar todas as decisões, sem ter em conta a opinião dos subordinados. Os líderes autocráticos estabelecem políticas claras que os empregados devem seguir.
Os trabalhadores estão totalmente dependentes dos seus chefes e não têm a liberdade de tomar decisões por si próprios, pelo que, no estilo de trabalho autocrático, os trabalhadores carecem de motivação.
2) Burocrático
A gestão organizacional burocrática segue regras, estruturas e processos formais. Estas empresas têm uma hierarquia clara e um conjunto de expectativas para os empregados em cada nível.
Os trabalhadores reportam aos seus supervisores diretos, que por sua vez reportam aos seus superiores. Os gestores burocráticos são muito concentrados e lideram através da aplicação de regras e da manutenção da ordem.
3. Estilo de trabalho paternalista
A liderança paternalista é uma abordagem à gestão organizacional que envolve uma figura de autoridade dominante que actua como um patriarca ou matriarca e trata os empregados e parceiros como se fossem membros de uma grande família alargada.
Em troca, o líder espera lealdade da empresa e a obediência. No estilo de trabalho paternalista, os líderes decidem o que é melhor para os trabalhadores e para a organização.
Governação democrática
Neste estilo de gestão organizacional, os superiores aceitam o feedback dos subordinados.
O estilo democrático assegura uma comunicação organizacional eficaz e saudável uma comunicação eficaz e saudável entre a direção e os trabalhadores, uma vez que os superiores ouvem o que os trabalhadores têm a dizer antes de tomarem uma decisão.
Neste estilo de trabalho, os trabalhadores sentem-se unidos e leais à sua organização. Os trabalhadores estão altamente motivados e têm um elevado nível de satisfação profissional em vez de a tratares como um fardo.
5 Gestão Laissez-Faire
Os líderes Laissez-faire têm uma atitude de confiança nos seus empregados. confia nos seus empregados. Não se envolvem demasiado, não dão demasiadas instruções ou orientações.
Este tipo de gestão organizacional permite que os trabalhadores trabalhem de forma criativa, utilizando a sua própria experiência, conhecimentos e recursos disponíveis para atingir os objectivos.
Os trabalhadores tomam decisões e gerem o trabalho por si próprios, não dependem da direção e sabem o que está certo e errado para eles.
6. Management by Walking Around (Gestão por deslocação)
Neste estilo, os gestores não se fecham nas suas cabinas, mas andam de um lado para o outro para saber o que se passa à sua volta.
Os gestores tratam-se a si próprios como uma parte essencial da equipa e são ouvintes eficientes. Os gestores interagem mais frequentemente com os empregados para ouvir as suas preocupações e sugestões.
Neste estilo de trabalho, o líder é mais um mentor para os seus empregados e orienta-os sempre que precisam.
7. Transformativo
Os líderes de empresas que têm um estilo de gestão transformacional desafiam as ideias e formas tradicionais de fazer as coisas. São geralmente a favor da mudança e da inovação para melhorar onde for necessário, procurando fazer emergir todo o potencial de cada empregado.
Este tipo de gestão organizacional pode trazer múltiplos benefícios para as empresas que trabalham da mesma forma há muitos anos e que precisam de modernizar os seus processos e resultados para melhorar a sua competitividade.
Conclusão
Como podes ver, existem muitas formas de gestão organizacional, mas a que estás a utilizar pode nem sempre ser a melhor, por isso é importante que possas avaliar o que está a acontecer na tua empresa e como os teus empregados a percepcionam.
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