Utiliza um software para projectos de investigação é uma estratégia ideal para otimizar várias tarefas, reduzir o tempo gasto em processos manuais e aumentar o retorno do investimento (ROI).
Neste artigo, vamos apresentar-te 9 opções ideais que podes começar a utilizar tanto para melhorar a colaboração entre as tuas equipas como para as várias fases dos teus projectos de investigação.
O que é um software para projectos de investigação?
Um software para projectos de investigação é um sistema informático que converte os inputs de informação (inputs) em resultados (resultados) que ajudam o utilizador a otimizar uma ou mais tarefas de investigação.
A maioria dos investigadores utiliza uma variedade de meios para realizar a investigação: recolha de documentos de bases de dados online, imagens, ficheiros áudio e vídeo da Internet, documentos físicos, notas de livros e artigos de revistas, entrevistas pessoais ou por telefone.
Pode ser um desafio manter todo este material organizado, acessível e de fácil utilização quando se está a escrever um trabalho de investigação importante, e é aqui que o software de investigação te ajuda a organizar um projeto de investigação através de múltiplas ferramentas digitais.
Critérios para escolher o software de investigação de que necessitas
Antes de enumerar alguns exemplos de software para projectos de investigação, gostaríamos de apresentar alguns dos critérios que podes ter em conta para escolher o mais adequado para ti:
Funcionalidade
A maior parte do software de estudos de mercado é multifuncional, ou seja, não se limita a realizar um processo de uma só forma.
Por exemplo, um software de inquérito pode converter as respostas dos inquiridos num ficheiro de dados através da formulação de diferentes tipos de perguntas com diferentes caminhos, da aleatorização das respostas, etc.
Dependendo das tuas necessidades de investigação, podes considerar quais as funcionalidades de que precisas para facilitar o teu trabalho.
Preço
Muitas organizações iniciam os seus projectos utilizando as versões gratuitas ou de baixo custo de um software de investigação, mas na maioria das vezes este custo acaba por ser ainda mais elevado devido à perda de produtividade, tempo e recursos gastos a tentar utilizar ou analisar melhor o material recolhido.
Por conseguinte, não se trata apenas de encontrar o preço mais baixo, mas também o preço que é equivalente aos benefícios obtidos.
Facilidade de utilização
A facilidade de utilização é um aspeto importante a ter em conta, uma vez que, se estiveres a trabalhar com vários colaboradores, o tempo que estes demoram a aprender a utilizar o sistema pode representar um desperdício de recursos de investigação.
Por conseguinte, um software intuitivo é muito melhor se permitir o acesso a vários parceiros ou partes interessadas que necessitem de ter acesso aos dados.
Embora alguns produtos tenham um aspeto atrativo, muitas vezes têm funções difíceis de encontrar ou estão organizados de forma ilógica, pelo que podes querer avaliar a facilidade de utilização antes de fazeres a compra.
Exemplos de software para projectos de investigação
As actividades de investigação requerem várias ferramentas para serem realizadas de forma eficaz, por isso, aqui estão alguns dos softwares para projectos de investigação mais utilizados na comunidade de investigação:
1. folga
O Slack é uma aplicação de mensagens que facilita a comunicação das equipas nas organizações, uma vez que inclui integrações com várias aplicações, como a suite Google, que facilitam a troca de informações e a marcação de reuniões virtuais.
As empresas que fizeram do Slack o seu principal canal para resolver as necessidades de comunicação relacionadas com o trabalho são as que melhor utilizam a ferramenta.
2) Trello
O Trello é uma ferramenta centrada na colaboração e na organização dos teus projectos em painéis de controlo. Em poucas palavras, o Trello diz-te o que está a ser trabalhado, quem está a trabalhar em quê e em que ponto do processo se encontra algo.
Esta plataforma tem um aspeto de quadro com notas adesivas: os projectos e as tarefas podem ser organizados em colunas e facilmente deslocados para indicar o fluxo de trabalho, a propriedade e o estado do projeto.
3. Google Docs
O Google Docs é um processador de texto online que te permite criar, editar e partilhar documentos a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet.
A funcionalidade de partilha do Google Docs facilita o controlo de quem pode editar o documento, quem pode visualizá-lo e quem pode comentá-lo, tornando-o ideal para a colaboração e o trabalho em equipa. trabalho em equipa mesmo remotamente.
4. Evernote
O Evernote é uma aplicação que te permite tomar notas que podem ser organizadas através de etiquetas e cadernos virtuais. Permite guardar ficheiros PDF, links da Web, imagens e uma grande variedade de tipos de ficheiros que o tornam uma ferramenta ideal para recolher informações de várias fontes.
5. TuDashboard
TuDashboard é uma aplicação baseada na nuvem para criar e partilhar dashboards que te ajuda a controlar um negócio com visualização em tempo real dos dados, KPIs e métricas mais importantes.
É uma ferramenta que resume informações de várias fontes e, com a visualização de métricas e KPIs, podes obter informações úteis e valiosas para a tomada de decisões.
6. PerguntaPro
QuestionPro é uma plataforma para inquéritos em linha que te permite recolher dados através de diferentes tipos de perguntas e análise de dados. Dispõe de um dashboard que reflecte as principais métricas de desempenho através de uma representação gráfica.
Dispõe de uma versão gratuita com múltiplas caraterísticas, bem como de diferentes licenças com funcionalidades avançadas.
7. Aplicação para inquéritos
A tua aplicativo de pesquisa offline A aplicação de inquérito offline do QuestionPro permite-te utilizar dispositivos móveis, como tablets e telemóveis, sem Internet, para recolher dados de investigação.
Isto ajuda os investigadores e os inspectores a obter informações numa variedade de formatos, como vídeo, fotografia e áudio, a partir de qualquer lugar, incluindo comunidades rurais ou áreas com fraca conetividade.
8. QuestionPro Audience
QuestionPro Audiência permite-te obter amostras para a aplicação de inquéritos. Dispõe de milhões de consumidores altamente recrutados para formar uma amostra representativa da população mundial, profissionais de negócios e decisores seniores, abrangendo todas as dimensões do mercado, segmentos e indústrias.
Tem mais de 10 nichos de público especializados, incluindo veterinários, criadores de aplicações, empreiteiros de construção, jogadores, médicos, proprietários de pequenas empresas e muito mais.
9. Repositório de investigação
O repositório de investigação O repositório de investigação do QuestionPro é uma plataforma ideal para organizar, explorar, pesquisar e descobrir todos os dados de investigação num repositório centralizado que permite que todas as informações sejam etiquetadas para um acesso rápido a informações valiosas.
Também está integrado com várias ferramentas de investigação, colaboração e comunicação (como o Slack), facilita a gestão do fluxo de trabalho, fornece notificações em tempo real e tem uma ferramenta de biblioteca de ideias.
Atualmente, é um dos softwares mais completos disponíveis para a gestão e administração de dados de estudos de mercado em praticamente qualquer disciplina.
Já sabes de que software de investigação precisas?
Como podes ver, existem vários softwares de projectos de investigação que podes integrar para melhorar a gestão dos teus projectos e fluxos de trabalho, e a escolha de um em detrimento de outro dependerá dos objectivos e das necessidades das tuas equipas.A escolha de um em detrimento de outro dependerá dos objectivos e das necessidades que detectares nas tuas equipas de trabalho.
A maioria dos softwares mencionados acima tem versões gratuitas e pagas, por isso, se quiseres começar a tirar partido das suas funcionalidades para os teus projectos, recomendamos que experimentes as versões gratuitas ou que solicites uma versão de demonstração ou de teste das licenças pagas.
Começa a utilizar as opções do QuestionPro criando a tua conta gratuita no link abaixo ou pede uma demonstração se quiseres algumas das suas funcionalidades avançadas!
