ผู้ปกครอง ครู และเจ้านายเป็นเพียงส่วนหนึ่งของคนจํานวนมากที่มักจะประเมินเรา บางครั้งเราอาจรู้สึกว่าเราไม่ได้รับส่วนแบ่งที่ยุติธรรมในการสนทนา การประเมินตนเองเป็นกระบวนการเมื่อพนักงานประเมินผลการปฏิบัติงานของตน พนักงานจะได้รับโอกาสในการตรวจสอบประสิทธิภาพและกําหนดจุดแข็งและข้อบกพร่องของตนในระหว่างกระบวนการนี้
พวกเขาสามารถระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและรวบรวมบันทึกความสําเร็จสําหรับปีนั้น เราจะพูดถึงความสําคัญของการประเมินตนเองและวิธีการเขียนในบล็อกนี้
การประเมินตนเองคืออะไร?
การประเมินตนเองอธิบายถึงประสิทธิภาพการทํางานของคุณในช่วงเวลาหนึ่ง โดยทั่วไปแล้วการประเมินตนเองจะรวมอยู่ในการประเมินผลการปฏิบัติงานประจําปีของคุณ
การประเมินตนเองที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายทางวิชาชีพและปรับให้สอดคล้องกับนายจ้างของคุณ คุณอาจมั่นใจได้ว่าคุณจะเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทํางานโดยการเขียนการประเมินตนเองอย่างซื่อสัตย์และถูกต้อง
คุณอาจจะแสดงรายการความสําเร็จ วัตถุประสงค์ที่เสร็จสมบูรณ์ และตัวชี้วัดใดๆ ที่แสดงให้เห็นว่าคุณได้รับประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร รวมอุปสรรคที่คุณเอาชนะได้ ควรเป็น การประเมินผู้จัดการที่ซื่อสัตย์
ความสําคัญของการประเมินตนเอง
แม้ว่าพนักงานส่วนใหญ่จะพบว่ากระบวนการประเมินตนเองน่าเบื่อและไม่เป็นที่พอใจ แต่ก็เป็นหนึ่งในขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด หากนําเข้าสู่องค์กรอย่างถูกต้องอาจส่งผลดีอย่างมีนัยสําคัญ
กระบวนการประเมินตนเองมีความสําคัญอย่างยิ่งในโครงสร้าง แผนผังองค์กร ที่มีความผันผวนสูงในปัจจุบันด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:
- แรงขับเคลื่อนสร้างแรงบันดาลใจ: พนักงานรู้สึกมีอํานาจเมื่อได้รับโอกาสในการประเมินตนเอง พวกเขาเข้าใจว่ามุมมองของพวกเขามีคุณค่าและพิจารณาเมื่อพูดถึง การทบทวนผลการปฏิบัติงาน วิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานต้องการการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันจากพนักงานทุกคน
นี่เป็นช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการมองเห็นพนักงานที่มีแรงจูงใจตามมาตรฐานของเป้าหมายที่กําหนดเองและการประเมินตนเอง ในที่สุดพนักงานที่มีแรงจูงใจจะสร้างผลลัพธ์ที่เหนือกว่า ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อการขยายตัวขององค์กร
- ความเป็นเจ้าของงาน: ประการแรกทําให้พวกเขารู้สึกรับผิดชอบต่อความพยายามของพวกเขา มันเปลี่ยนพนักงานจากผู้ชมเป็นผู้มีส่วนร่วมในระหว่างกระบวนการประเมินผล พวกเขามีความรับผิดชอบต่อความประพฤติของตนมากขึ้น
ผู้จัดการควรคว้าโอกาสนี้เพื่อแสดงให้พนักงานเห็นว่ามุมมองของพวกเขามีคุณค่า
-
- ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างที่ดี: การประเมินตนเองช่วยเพิ่มความสัมพันธ์ในการทํางานระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง การประเมินตนเองเริ่มต้นปฏิสัมพันธ์ที่มีชีวิตชีวาและต่อเนื่องระหว่างบริษัทและพนักงาน ดังนั้นจึงไม่มีศักยภาพที่จะเกิดข้อพิพาทระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง
- ปฏิสัมพันธ์สองทาง: การสื่อสารสองทางระหว่างผู้จัดการและพนักงานเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการจัดการประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพ ในการโต้ตอบเป็นประจําสิ่งนี้มักถูกละเลย ความสัมพันธ์นี้สามารถทําให้เป็นทางการได้อย่างมีนัยสําคัญผ่านการประเมินตนเอง
กระบวนการประเมินตนเองสร้างการสนทนาสองทางระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง สิ่งนี้ช่วยในการให้ความกระจ่างถึงประสิทธิภาพโดยรวมของพนักงาน นําเสนอการรับรู้เชิงลึกมากขึ้นและภาพที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับความสําเร็จของพนักงานและจุดอ่อน
- ขจัดความคลาดเคลื่อน: มุมมองของผู้จัดการไม่เคยเหมือนกับมุมมองของพนักงาน แม้แต่ผู้จัดการที่ทํางานอย่างใกล้ชิดกับทีมของตนในบางครั้งก็ต้องดิ้นรนเพื่อทําความเข้าใจมุมมองของพนักงาน
เนื่องจากเขา/เธอและนายจ้างมีมุมมองที่ขัดแย้งกันเกี่ยวกับงานของตน บางครั้งหัวหน้างานจึงประหลาดใจในระหว่างการประชุมทบทวนผลการปฏิบัติงาน การประเมินตนเองช่วยขจัดความเหลื่อมล้ําโดยการแสดงจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานอย่างครอบคลุม
นายจ้างและลูกจ้างจับคู่บันทึกของตนเพื่อให้แน่ใจว่าความสําเร็จและข้อบกพร่องทั้งหมดได้รับการพิจารณาในการประเมินผลการปฏิบัติงานขั้นสุดท้าย ดังนั้นจึงขจัดความเป็นไปได้ของความคลาดเคลื่อนโดยสิ้นเชิง
- การพัฒนาอาชีพ: พนักงานเรียนรู้เกี่ยวกับจุดแข็งและข้อจํากัดของตนโดยการประเมินตนเอง พวกเขาตระหนักถึงจุดอ่อนและความจําเป็นในการพัฒนา การฝึกอบรมที่จําเป็นมีความชัดเจน นอกจากนี้ พวกเขาสามารถระบุโครงการ บทบาท และความชอบในอนาคตที่พวกเขาชื่นชอบได้ ผู้จัดการสามารถได้รับข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้เพื่อเพิ่มโอกาสในการทํางาน
การประเมินตนเองของพนักงานเป็นโอกาสสําหรับเขาหรือเธอในการพูดคุยกับผู้จัดการเกี่ยวกับความสําเร็จความท้าทายที่พวกเขากําลังประสบอยู่ในขณะนี้และสิ่งที่พวกเขาต้องการจากผู้บริหารเพื่อทํางานได้ดีขึ้น การประเมินตนเองสามารถช่วยให้พนักงานก้าวหน้าได้อย่างไม่ต้องสงสัย แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีผลกับค่าจ้างก็ตาม
ขั้นตอนในการเขียนการประเมินตนเอง
พิจารณาการประเมินตนเองล่าสุดของคุณและวิธีที่ผู้บริหารตอบสนองว่าเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม หากการตอบสนองของผู้บริหารไม่ดีบางทีคุณควรพิจารณาอีกครั้งในครั้งนี้และหลีกเลี่ยงความผิดพลาดแบบเดิม
ใช้กฎขององค์กรเพื่อจัดโครงสร้างการประเมินตนเองและให้ความสนใจกับความสําเร็จของคุณ แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่ข้อบกพร่องของคุณ ให้พิจารณาโอกาสในการปรับปรุงและอาจขอรับการฝึกอบรมเพิ่มเติม ใช้คําแนะนําด้านล่างเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงาน:
1. ค้นหาวัตถุประสงค์ของการประเมินโดยถามผู้จัดการของคุณ
ถามผู้จัดการของคุณว่าจะใช้ทําอะไรก่อนที่คุณจะเริ่ม
- จะมีผลกระทบอย่างมีนัยสําคัญต่อการตรวจสอบของคุณหรือไม่
- มันจะเป็นตัวกําหนดว่าคุณจะได้รับการขึ้นเงินเดือนหรือเลื่อนตําแหน่งหรือไม่?
- หรือจะแสดงให้ผู้บริหารและผู้จัดการคนอื่นๆ ได้เห็น?
วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเป้าหมายของคุณดีขึ้นเมื่อเขียนบทวิจารณ์ตนเอง
2. อธิบายความสําเร็จของคุณ
มันจะช่วยได้ถ้าคุณพยายามมุ่งเน้นไปที่ความสําเร็จของคุณมากกว่าข้อบกพร่องของคุณ แต่ระวังอย่าพูดเกินจริงความสําเร็จของคุณหรือพูดน้อยเกินไป สังเกตเป้าหมายที่คุณตั้งไว้และประสิทธิภาพที่คุณบรรลุเป้าหมาย อย่าลังเลที่จะใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม
3. รับทราบข้อบกพร่องของคุณ
ตระหนักถึงความผิดพลาดของคุณและขอโทษ อย่างไรก็ตาม อย่ายื่นบ่วงให้พวกเขาใช้แขวนคอคุณ หากคุณล้มเหลวอย่าชี้นิ้วไปที่ผู้อื่น ลองจัดกรอบด้วย “ฉันต้องการพัฒนามากขึ้น” ทัศนคติ แจ้งให้พวกเขาทราบถึงพื้นที่ที่คุณต้องการปรับปรุง นอกจากนี้ คุณอาจขอให้ธุรกิจได้รับการฝึกอบรมเพิ่มเติม
4. บรรลุเป้าหมายของพวกเขา
อธิบายตําแหน่งของคุณ ข้อกําหนดขององค์กร และวิธีที่คุณดําเนินการ พูดคุยว่าคุณวางแผนที่จะทําการเปลี่ยนแปลงในปีหน้าอย่างไรหากคุณไม่สามารถบรรลุเป้าหมายทั้งหมดในปีนี้ได้
5. เป็นมืออาชีพ
คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าเอกสารนั้นปราศจากข้อผิดพลาดโดยสิ้นเชิงและคุณยังคงเป็นมืออาชีพ มันควรมีความสมดุลและกระชับ อย่าพูดเกินจริงถึงความสําเร็จหรือความล้มเหลวของคุณ
6. ขอสิ่งที่คุณต้องการ
หากมีแง่มุมในอาชีพของคุณที่คุณสนใจมากกว่า ให้ถามว่าคุณจะมีส่วนร่วมในความรับผิดชอบเหล่านั้นมากขึ้นในปีหน้าได้อย่างไร คุณสามารถขอเงินทุนเพื่อลงทะเบียนในหลักสูตรที่อาจเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจในอนาคต หรือขอรับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเฉพาะ
เรียนรู้เกี่ยวกับ: แบบสํารวจการประเมินผลการปฏิบัติงาน
บทสรุป
การประเมินตนเองเป็นสิ่งสําคัญที่ต้องทําบ่อยๆ ผลลัพธ์อาจล้นหลามหากเราไม่รู้วิธีประเมินตนเอง คุณจะเติบโตได้อย่างไรถ้าคุณไม่รู้เรื่อง? มันเกี่ยวข้องกับมากกว่าแค่การตรวจสอบการกระทําของคุณ นอกจากนี้ยังนํามาใช้มุมมองใหม่ๆ คุณอาจพบว่าการเขียนมันน่าเบื่อหน่าย แต่มันสําคัญเพราะมีเพียงคุณเท่านั้นที่รู้จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ
โปรดทราบว่าหากคุณถ่ายทอดและนําเสนอข้อมูลอย่างแม่นยําและถูกต้องคุณจะสามารถรักษามาตรฐานของตําแหน่งของคุณและปูทางไปสู่ความก้าวหน้าในอนาคต
แทนที่จะจํากัดอยู่แค่การสร้างแบบสํารวจ QuestionPro ให้คําตอบสําหรับปัญหาในทุกสาขา ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการสามารถทําแบบสํารวจโดยใช้ซอฟต์แวร์ QuestionPro สําหรับการประเมินตนเอง ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจพนักงานได้ แบบสํารวจช่วยให้พนักงานผ่านกระบวนการที่รอบคอบซึ่งช่วยให้พวกเขาคิดเกี่ยวกับส่วนต่างๆ และรายละเอียดของการปฏิบัติงานของตน
