การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัส: มันคืออะไรและใช้งานอย่างไร

ด้วยการทํางานทางไกลที่เพิ่มขึ้นและทีมกระจายไปตามเขตเวลาที่แตกต่างกันกระบวนการสัมภาษณ์แบบดั้งเดิมจึงรู้สึกเหมือนโรงเรียนเก่า จะเกิดอะไรขึ้นถ้ามีวิธีที่จะทําให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดเวลา และค้นหาผู้มีความสามารถที่ดีที่สุด ป้อนการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัส

รูปแบบการสัมภาษณ์นี้กําลังเปลี่ยนวิธีการจ้างงานของบริษัทต่างๆ และอนุญาตให้ผู้สมัครแสดงทักษะของตนในเวลาของตนเอง ลองนึกภาพว่าสามารถบันทึกคําตอบได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการและทบทวนคําตอบได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ฟังดูดีใช่มั้ย? แต่การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสทํางานอย่างไร และคุณจะใช้การสัมภาษณ์เหล่านี้เพื่อจ้างงานอย่างชาญฉลาด เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

ในโพสต์นี้ เราจะกล่าวถึงทุกสิ่งที่คุณจําเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัส ประโยชน์ต่อนายจ้างและผู้สมัครอย่างไร และคุณจะเริ่มใช้งานวันนี้ได้อย่างไร มาเริ่มกันเลยว่าสิ่งนี้จะเปลี่ยนเกมการสรรหาของคุณได้อย่างไร!

การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสคืออะไร?

การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสเป็นการสัมภาษณ์งานประเภทหนึ่งที่ผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ไม่ได้โต้ตอบแบบเรียลไทม์ แทนที่จะกําหนดเวลาแฮงเอาท์วิดีโอหรือการประชุมสด ผู้สมัครจะถูกขอให้บันทึกคําตอบสําหรับ คําถามสัมภาษณ์ ในเวลาของตนเอง คําตอบที่บันทึกไว้เหล่านั้นจะถูกตรวจสอบโดยทีมจ้างงานในภายหลัง

สิ่งนี้มีความยืดหยุ่นสูง ผู้สมัครไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความแตกต่างของเขตเวลาหรือพยายามปรับให้เข้ากับตารางเวลาของผู้สัมภาษณ์ พวกเขาสามารถใช้เวลาในการคิดคําตอบและตอบเมื่อสะดวกสําหรับพวกเขา ทีมจ้างงานสามารถตรวจสอบคําตอบได้ตามต้องการประหยัดเวลาและประเมินผู้สมัครจํานวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

กล่าวโดยย่อการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสเป็นเรื่องเกี่ยวกับการให้ทั้งผู้สมัครและนายจ้างควบคุมเวลาของการสัมภาษณ์ได้มากขึ้นทําให้กระบวนการมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประโยชน์ของการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสในกระบวนการจ้างงาน

การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสเรียกอีกอย่างว่าการสัมภาษณ์ทางวิดีโอทางเดียว การสัมภาษณ์ทางเดียวนี้มีประโยชน์หลายประการต่อทั้งผู้สมัครงานและบริษัทว่าจ้างงาน นี่คือข้อดีบางประการ:

ความยืดหยุ่นสําหรับผู้สมัคร

เนื่องจากผู้สมัครไม่จําเป็นต้องว่างในเวลาที่กําหนด พวกเขาจึงสามารถบันทึกคําตอบได้เมื่อเหมาะสม สิ่งนี้มีประโยชน์มากสําหรับผู้ที่อยู่ในเขตเวลาต่างกันหรือมีตารางงานที่ยุ่ง ทําให้กระบวนการสัมภาษณ์เครียดน้อยลง

ประหยัดเวลาสําหรับนายจ้าง

ทีมจ้างงานไม่จําเป็นต้องประสานงานตารางเวลาหรือใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสัมภาษณ์ไปมา พวกเขาสามารถดูคําตอบที่บันทึกไว้ได้ตามต้องการประหยัดเวลาและตรวจสอบผู้สมัครหลายคนในเวลาไม่นาน

คําตอบที่ดีกว่า

การสัมภาษณ์ทางวิดีโอแบบอะซิงโครนัสทําให้ผู้สมัครรู้สึกสบายใจมากขึ้น พวกเขาสามารถให้คําตอบที่รอบคอบและชัดเจนมากขึ้น สิ่งนี้ช่วยให้ผู้สัมภาษณ์เข้าใจทักษะและบุคลิกภาพของผู้สมัครได้ดีขึ้น

กลุ่มผู้มีความสามารถที่กว้างขึ้น

การสัมภาษณ์วิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถที่กว้างขึ้น ไม่จําเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับความขัดแย้งของสถานที่หรือตารางเวลา ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงสามารถพิจารณาผู้สมัครจากทั่วทุกมุมโลกและเพิ่มความหลากหลายในกระบวนการจ้างงานของตน

การคัดกรองที่เร็วขึ้น

ทีมจ้างงานสามารถดูบันทึกการสัมภาษณ์ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ทําให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบคําตอบของผู้สมัครที่แตกต่างกันเคียงข้างกันและตัดสินใจได้เร็วขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงแรกของกระบวนการสรรหาบุคลากร

อคติน้อยลง

ผู้จัดการการจ้างงานจึงสามารถมุ่งเน้นไปที่คําตอบของผู้สมัครแทนที่จะฟุ้งซ่านด้วยภาษากายหรืออคติโดยไม่รู้ตัวอื่นๆ ซึ่งหมายถึงการประเมินที่เป็นกลางมากขึ้น

ประสบการณ์ผู้สมัครที่ดีขึ้น

ผู้สมัครชอบความยืดหยุ่นของการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ เนื่องจากพวกเขาสามารถนําเสนอตัวเองได้ดีที่สุดโดยไม่ต้องกดดันจากการสัมภาษณ์สด สิ่งนี้สามารถสร้างความประทับใจที่ดีขึ้นให้กับบริษัท

จะใช้การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสได้อย่างไร?

การใช้การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสนั้นง่าย และสามารถปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณได้อย่างแท้จริง นี่คือวิธีตั้งค่า:

1. เลือกเครื่องมือที่เหมาะสม

ขั้นแรก คุณจะต้องเลือกเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้สมัครสามารถบันทึกคําตอบของตนได้ มีหลายตัวเลือก เช่น HireVue, Spark Hire และ VidCruiter สําหรับการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัส เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้สมัครสามารถบันทึกคําตอบวิดีโอสําหรับคําถามที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ซึ่งทีมจ้างงานสามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง

2. เตรียมคําถามของคุณ

ก่อนที่คุณจะเชิญผู้สมัครให้บันทึกคําตอบ ให้แน่ใจว่าคุณมีคําถามที่ชัดเจนและรอบคอบ สิ่งเหล่านี้ควรเหมือนกันสําหรับผู้สมัครทุกคนเพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบคําตอบได้อย่างง่ายดาย ยึดติดกับคําถามเกี่ยวกับทักษะ ประสบการณ์ และความเหมาะสมทางวัฒนธรรม

3. ให้คําแนะนําที่ชัดเจน

แจ้งให้ผู้สมัครทราบว่ากระบวนการจะทํางานอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกพวกเขาได้ว่าพวกเขามีเวลาเท่าใดในการตอบคําถามแต่ละข้อหากพวกเขาสามารถบันทึกคําตอบได้อีกครั้ง และควรส่งวิดีโออย่างไร สิ่งนี้จะทําให้พวกเขารู้สึกสบายใจและมั่นใจมากขึ้น

4. ให้เวลาพวกเขามากพอที่จะตอบ

ให้เวลาผู้สมัครเพียงพอในการบันทึกคําตอบ ความสมดุลทําให้พวกเขามีเวลาเตรียมตัวโดยไม่ต้องลากกระบวนการนานเกินไป โดยปกติแล้ว ผู้สมัครควรมีเวลาสองสามวันในการสัมภาษณ์ให้เสร็จสิ้น

5. ทบทวนคําตอบ

เมื่อผู้สมัครส่งการบันทึกแล้ว ให้ดูวิดีโอและประเมินคําตอบแต่ละข้อ คุณสามารถรับชมได้ตามจังหวะของคุณเอง ซึ่งช่วยให้คุณจดจ่อกับแต่ละคําตอบได้ดีขึ้น คุณอาจต้องการจดบันทึกหรือให้คะแนนผู้สมัครแต่ละคนเพื่อติดตามความคิดของคุณ

6. ติดตามผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก

หากคุณต้องการก้าวไปข้างหน้ากับผู้สมัครคนใดคนหนึ่งหลังจากดูวิดีโอของพวกเขาคุณสามารถเชิญพวกเขาให้สัมภาษณ์รอบต่อไปไม่ว่าจะเป็นการถ่ายทอดสดหรือขั้นตอนอื่นที่บันทึกไว้

7. สื่อสาร

ตลอดกระบวนการ แจ้งให้ผู้สมัครทราบ แจ้งให้พวกเขาทราบว่าเมื่อใดที่พวกเขาต้องส่งวิดีโอสัมภาษณ์และเมื่อใดที่พวกเขาคาดหวังว่าจะได้รับการตอบกลับ การสื่อสารที่ชัดเจนทําให้กระบวนการราบรื่นขึ้นสําหรับทุกคน

8. เป็นมืออาชีพ

แม้ว่าการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสจะสะดวก แต่อย่าลืมเป็นมืออาชีพ ปฏิบัติต่อผู้สมัครด้วยความเคารพและเวลา เช่นเดียวกับส่วนอื่นๆ ของกระบวนการจ้างงาน

การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสกับการสัมภาษณ์แบบซิงโครนัส

การสัมภาษณ์งานมีสองประเภท: แบบอะซิงโครนัสและแบบซิงโครนัส ทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย และการทําความเข้าใจความแตกต่างสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าอันไหนดีที่สุดสําหรับกระบวนการจ้างงานของคุณ นี่คือการเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว:

การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัส

ในการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัส ผู้สมัครจะบันทึกคําตอบสําหรับคําถามที่ตั้งไว้ล่วงหน้าตามเวลาของตนเอง ผู้สัมภาษณ์จะทบทวนคําตอบในภายหลัง

ข้อดี:

• ความยืดหยุ่น: ผู้สมัครสามารถตอบคําถามได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่จําเป็นต้องประสานงานกําหนดการ
• ประหยัดเวลา: นายจ้างไม่จําเป็นต้องกําหนดเวลาสัมภาษณ์และสามารถดูคําตอบได้ตามต้องการ
• ลดความดัน: ผู้สมัครมีเวลาคิดและตอบคําถามอย่างรอบคอบ
• กลุ่มผู้สมัครที่กว้างขึ้น: บริษัทต่างๆ จึงสามารถสัมภาษณ์ผู้สมัครจากเขตเวลาหรือสถานที่ต่างๆ ได้

จุดด้อย:

• ปฏิสัมพันธ์ส่วนตัวน้อยลง: ไม่มีโอกาสเชื่อมต่อกับผู้สมัครแบบสด ซึ่งอาจทําให้วัดบุคลิกภาพหรือรูปแบบการสื่อสารได้ยากขึ้น
• ข้อเสนอแนะที่จํากัด: นายจ้างไม่สามารถถามคําถามติดตามผลแบบเรียลไทม์เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม

การสัมภาษณ์แบบซิงโครนัส

การสัมภาษณ์แบบซิงโครนัสคือการสนทนาแบบเรียลไทม์ระหว่างผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์ โดยปกติจะผ่านวิดีโอคอลหรือโทรศัพท์

ข้อดี:

• ปฏิสัมพันธ์แบบเรียลไทม์: ผู้สัมภาษณ์สามารถถามคําถามติดตามผลได้ทันทีตามคําตอบของผู้สมัคร
• การเชื่อมต่อส่วนบุคคล: การประเมินภาษากาย น้ําเสียง และรูปแบบการสื่อสารโดยรวมได้ง่ายกว่า
• ข้อเสนอแนะทันที: ผู้สมัครสามารถถามคําถามระหว่างการสัมภาษณ์และรับคําตอบได้ทันที

จุดด้อย:

• ความขัดแย้งในการจัดตารางเวลา: การประสานงานเวลาที่เหมาะกับทั้งผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งข้ามเขตเวลา
• ความดัน: ผู้สมัครอาจรู้สึกประหม่าหรือกดดันในบรรยากาศสด ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทํางาน
• ใช้เวลานาน: การสัมภาษณ์แบบซิงโครนัสกําหนดให้ทั้งสองฝ่ายต้องพร้อมให้บริการในเวลาเดียวกัน ซึ่งอาจใช้เวลามากกว่าการทบทวนคําตอบที่บันทึกไว้

อันไหนดีกว่ากัน?

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณจริงๆ:

• การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสเป็นสิ่งที่ดีหากคุณต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นและคัดกรองผู้สมัครหลายคนอย่างรวดเร็ว
• การสัมภาษณ์แบบซิงโครนัสจะดีกว่าหากคุณต้องการมีความสัมพันธ์ของมนุษย์กับผู้สมัครมากขึ้นและประเมินทักษะการสื่อสารแบบเรียลไทม์

ทั้งสองอย่างสามารถทํางานได้ แต่การทําความเข้าใจข้อดีและข้อเสียของแต่ละอย่างสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าอันไหนดีที่สุดสําหรับกระบวนการจ้างงานของคุณ

จะออกแบบการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสที่มีประสิทธิภาพกับ QuestionPro ได้อย่างไร

การสร้างการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสด้วย QuestionPro ทําให้กระบวนการจ้างงานของคุณราบรื่น เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีสร้างการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสที่มีประสิทธิภาพกับแพลตฟอร์ม:

1. สร้างคําถามที่ชัดเจนและมุ่งเน้น

ลองนึกถึงทักษะและคุณสมบัติที่คุณต้องการประเมินในผู้สมัคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคําถามของคุณชัดเจน เกี่ยวข้อง และเข้าใจง่าย การผสมผสานของประเภทคําถามจะทํางานได้ดีที่สุด:

• คําถามเกี่ยวกับพฤติกรรม (บอกเราเกี่ยวกับเวลาที่คุณแก้ปัญหาที่ท้าทาย)
• คําถามทางเทคนิค (คุณมีประสบการณ์อะไรบ้างกับซอฟต์แวร์ X?)
• คําถามตามสถานการณ์ (คุณจะจัดการกับสถานการณ์ของ Y ในที่ทํางานอย่างไร)

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับมุมมองที่รอบด้านเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัคร

2. เลือกว่าผู้สมัครจะตอบสนองอย่างไร

QuestionPro ช่วยให้ผู้สมัครสามารถตอบคําถามผ่านวิดีโอ เสียง หรือข้อความ การตอบสนองทางวิดีโอนั้นยอดเยี่ยม แต่ถ้าคุณกําลังประเมินการสื่อสารด้วยวาจา เสียงก็สามารถทํางานได้เช่นกัน แจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขาสามารถบันทึกคําตอบของตนอีกครั้งได้หากจําเป็น เพื่อให้พวกเขารู้สึกสบายใจกับคําตอบของพวกเขา

3. ให้คําแนะนําที่ชัดเจน

คําแนะนําที่ชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญ แจ้งให้ผู้สมัครทราบ:

• พวกเขาต้องตอบคําถามแต่ละข้อนานแค่ไหน (เช่น คําถามละ 2 นาที)
• พวกเขาจะสามารถบันทึกคําตอบใหม่ได้หรือไม่
• กําหนดเวลาในการส่งคําตอบ

การมีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวัง ผู้หางานจะรู้สึกสบายใจมากขึ้นและรู้ว่าต้องทําอย่างไร

4. กําหนดเส้นตายการส่ง

ให้เวลาผู้สมัครในระยะเวลาที่เหมาะสมในการสัมภาษณ์ให้เสร็จสิ้น เช่น 2 ถึง 3 วัน ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะไม่รู้สึกเร่งรีบ และคุณจะมีเวลาทบทวนคําตอบของพวกเขา

5. สร้างแบรนด์การสัมภาษณ์ของคุณ

คุณสามารถปรับแต่งการสัมภาษณ์ของคุณบน QuestionPro ให้เข้ากับรูปลักษณ์ของบริษัทของคุณ เพิ่มโลโก้ของคุณและเลือกสีที่เข้ากับแบรนด์ของคุณเพื่อทําให้ประสบการณ์เป็นมืออาชีพและมีส่วนร่วมมากขึ้นสําหรับผู้สมัคร

6. การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

QuestionPro ให้คุณตั้งการเตือนสําหรับผู้สมัครที่ยังไม่ได้สัมภาษณ์เสร็จสิ้น วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาในการไล่ล่าผู้สมัครและทําให้พวกเขาติดตามกําหนดเวลา

7. ทบทวนและประเมินคําตอบ

เมื่อผู้สมัครส่งคําตอบแบบวิดีโอหรือเสียงแล้ว คุณสามารถตรวจสอบได้ตามต้องการ QuestionPro ให้คุณจดบันทึก ให้คะแนนคําตอบ และแม้แต่แท็กคําตอบเพื่อการเปรียบเทียบที่ง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณประเมินผู้สมัครได้ดีขึ้น

8. สื่อสารขั้นตอนต่อไป

เมื่อคุณตรวจสอบคําตอบแล้ว ให้แจ้งให้ผู้สมัครทราบ ใช้การส่งข้อความอัตโนมัติของ QuestionPro เพื่อส่งข้อเสนอแนะหรือแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าขั้นตอนต่อไปในกระบวนการคืออะไร

9. จัดระเบียบ

เมื่อคุณได้รับผลงานมากขึ้น คุณจะต้องจัดระเบียบอยู่เสมอ การรายงานและการวิเคราะห์ของ QuestionPro ทําให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบคําตอบและดูว่าผู้สมัครคนใดเหมาะสมที่สุดสําหรับบทบาทนี้

บทสรุป

การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสกําลังเปลี่ยนกระบวนการจ้างงานเพื่อให้เร็วขึ้น ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการอนุญาตให้ผู้สมัครบันทึกคําตอบได้ตามความสะดวกและให้เวลาทีมจ้างงานตรวจสอบรูปแบบการสัมภาษณ์นี้เป็นประโยชน์ต่อทั้งนายจ้างและผู้สมัคร

ใช้ QuestionPro เพื่อสร้างการสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสของคุณ สร้างคําถามที่ชัดเจน ให้ความยืดหยุ่นแก่ผู้สมัคร และจัดระเบียบอยู่เสมอ จ้างงานให้ดีขึ้นวันนี้!