การจัดการสินทรัพย์ข้อมูล: มันคืออะไรและจะจัดการอย่างไร

การจัดการสินทรัพย์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเป็นการแสดงออกที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงิน ทําให้กระบวนการรวบรวม จัดเก็บ ใช้ และจัดการข้อมูลรัดกุมขึ้น ปรับปรุงคุณภาพ ข้อมูล การเข้าถึง ความสามารถในการวัดผล และความพึงพอใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก ซึ่งมีความสําคัญมากกว่า

ทุกธุรกิจที่ก่อตั้งขึ้นก่อนยุคดิจิทัลกําลังประสบกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลบางประเภทเพื่อจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ความแตกต่างอย่างมากระหว่างบริษัทในยุคดิจิทัล เช่น Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla เป็นต้น จะเพิ่มขึ้นอีก มันมีความสําคัญสูงสุดในการปรับปรุงที่ขาดหายไปในด้านนี้

บล็อกนี้จะอธิบายการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลและวิธีการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพ

การจัดการสินทรัพย์ข้อมูลคืออะไร?

การได้มา การตรวจสอบ การใช้ การเพิ่มประสิทธิภาพ และการใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ข้อมูลเพื่อสร้างมูลค่าเป็นกระบวนการของการจัดการสินทรัพย์ข้อมูล สินทรัพย์ข้อมูลทั้งหมดเปลี่ยนเป็นหนี้สินอย่างรวดเร็วในกรณีที่ไม่มีการจัดการ

เมื่อพูดถึงสินทรัพย์ที่มีตัวตนสิ่งนี้เห็นได้ชัด ทรัพย์สินของนักลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์เป็นทรัพย์สินของพวกเขา ไม่มีนักลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ที่เคารพตนเองจะซื้ออสังหาริมทรัพย์ทําการซ่อมแซมเล็กน้อยให้เช่าแล้วละเลยทรัพย์สินจนกระทั่งผู้เช่าที่ไม่พอใจบ่นเกี่ยวกับปัญหา

สินทรัพย์ที่มีศักยภาพต้องได้รับการจัดการเพื่อให้กลายเป็นสินทรัพย์ที่จับต้องได้และสร้างมูลค่า สิ่งนี้ต้องการการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องการใช้งานที่เหมาะสมการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและการใช้ประโยชน์จากความรอบคอบ

แม้ว่าจะมองเห็นได้น้อยลง แต่ก็ยังเป็นจริงเมื่อพูดถึงสินทรัพย์ดิจิทัล จํานวนมูลค่าที่คุณสามารถดึงออกมาจากข้อมูลของคุณจะถูกจํากัดอย่างรุนแรงหากคุณสร้างหรือรับข้อมูลใหม่เป็นประจํา

องค์กรสมัยใหม่ส่วนใหญ่เพียงแค่ทิ้งลงใน Data Lake หรือคลังสินค้าและลืมมันไปจนกว่าจะมีความจําเป็นหรือปัญหาเร่งด่วน การเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้เป็นแหล่งความได้เปรียบในการแข่งขันจําเป็นต้องมีการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

ผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร?

ผู้จัดการสินทรัพย์ดิจิทัลมีบทบาทสําคัญในการดูแลและดูแลสินทรัพย์ดิจิทัลขององค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ พวกเขาใช้โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และจัดการเนื้อหาดิจิทัลที่หลากหลาย รวมถึงเนื้อหาแบรนด์

ด้วยการใช้ระบบพิเศษพวกเขามั่นใจได้ว่าสินทรัพย์เหล่านี้สามารถเข้าถึงได้ง่ายสําหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกปรับปรุงกระบวนการและรักษาความสอดคล้องของแบรนด์ ความรับผิดชอบของพวกเขาครอบคลุมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การปกป้องทรัพย์สินและการเพิ่มการทํางานร่วมกันในที่สุดก็มีส่วนช่วยในการเพิ่มผลผลิตและการใช้สินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพทั่วทั้งองค์กร

ประโยชน์ของระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลมอบประโยชน์มากมายที่ช่วยให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัวการทํางานร่วมกันที่ดีขึ้นและการใช้สินทรัพย์ดิจิทัลทั่วทั้งองค์กรที่ดีขึ้น นี่คือข้อได้เปรียบที่สําคัญของการใช้ระบบ DAM:

• การจัดการแบบรวมศูนย์

ระบบ DAM ทําหน้าที่เป็นไลบรารีสินทรัพย์ดิจิทัลแบบรวมศูนย์ ช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และจัดการไฟล์ดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงรูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง และแอสเซทสร้างสรรค์

• การเข้าถึงและการดึงข้อมูลที่ได้รับการปรับปรุง

ทีมการตลาดและการขายและแผนกอื่น ๆ สามารถค้นหาและดึงสินทรัพย์ดิจิทัลเฉพาะจากซอฟต์แวร์ DAM ได้อย่างง่ายดายทําให้เข้าถึงวัสดุที่เกี่ยวข้องได้เร็วขึ้น

• ความสอดคล้องของแบรนด์

โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ของ Dasa ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสมบูรณ์ของแบรนด์โดยการจัดหาแหล่งข้อมูลเดียวสําหรับแอสเซทแบรนด์ที่ได้รับอนุมัติและไฟล์สร้างสรรค์

• เวิร์กโฟลว์การทํางานร่วมกัน

ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันโดยช่วยให้ทีมสามารถทํางานร่วมกันในโครงการสร้างสรรค์ แชร์ไฟล์ และรักษาการควบคุมเวอร์ชัน ซึ่งนําไปสู่การทํางานเป็นทีมที่ดีขึ้น

• การจัดการสินทรัพย์ที่ปลอดภัย

ระบบ DAM นําเสนอคุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น การควบคุมการเข้าถึงและการอนุญาต การปกป้องไฟล์ดิจิทัล และทําให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

• การตลาดที่ปรับให้เหมาะสม

ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสนับสนุนทีมขายและการตลาดในการสร้างและแจกจ่ายสื่อการตลาดที่ถูกต้อง

• การแบ่งปันที่มีประสิทธิภาพ

โซลูชัน DAM ช่วยให้สามารถแบ่งปันและแจกจ่ายเนื้อหาดิจิทัลระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกได้อย่างราบรื่น

• การป้องกันเนื้อหาที่ล้าสมัย

ด้วยการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลในระบบ DAM องค์กรสามารถป้องกันการใช้วัสดุที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจ

• เวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว

ระบบ DAM ขจัดความซ้ําซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการจัดสรรทรัพยากร และเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานโดยทําให้กระบวนการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลง่ายขึ้น

• การจัดการเสียงและวิดีโอที่ง่ายดาย

แพลตฟอร์ม DAM มีเครื่องมือในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล เช่น ไฟล์เสียง วิดีโอ และเนื้อหามัลติมีเดียอื่นๆ อํานวยความสะดวกในการจัดระเบียบ การจัดเก็บ และการใช้งาน

การใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลทําให้องค์กรมีข้อได้เปรียบมากมายรวมถึงการจัดการแบบรวมศูนย์การเข้าถึงที่เพิ่มขึ้นความสอดคล้องของแบรนด์เวิร์กโฟลว์การทํางานร่วมกันการจัดการสินทรัพย์ที่ปลอดภัยการตลาดที่ปรับให้เหมาะสมการแบ่งปันที่มีประสิทธิภาพการป้องกันการใช้เนื้อหาที่ล้าสมัยเวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัวและการจัดการไฟล์เสียงและวิดีโอและสินทรัพย์สร้างสรรค์อย่างมีประสิทธิภาพ

แง่มุมของการจัดการสินทรัพย์ข้อมูล

นี่คือประเด็นสําคัญที่กําหนดการจัดการสินทรัพย์ข้อมูล:

• เข้า ถึง

ในแง่ของข้อมูลการเข้าถึงหมายถึงความสามารถในการค้นหาและรับข้อมูลที่คุณต้องการในเวลาที่เหมาะสม การค้นหาจําเป็นต้องรักษาแผนที่ล่าสุดของสินทรัพย์ข้อมูลของคุณและทําให้ฟังก์ชันการค้นหาของร้านค้าสินทรัพย์ของคุณเป็นเรื่องง่าย การได้รับต้องมีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงอย่างระมัดระวัง

โดยทั่วไป จําเป็นต้องมีแพลตฟอร์มการจัดการสินทรัพย์ข้อมูลเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้ แพลตฟอร์มนี้อาจเป็นแคตตาล็อกสินทรัพย์ข้อมูลหรือรวมเข้าด้วยกัน รายการของสินทรัพย์ข้อมูลแต่ละรายการในแค็ตตาล็อกข้อมูลประกอบด้วยคําจํากัดความ คําอธิบาย การให้คะแนน และข้อมูลประจําตัวของเจ้าของข้อมูล

ข้อมูลอื่น ๆ ทําให้ง่ายต่อการค้นหาและค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการสําหรับวัตถุประสงค์ที่กําหนด

• ตามมาตรฐาน

แม้ว่าการรักษาข้อกําหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่าย แต่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาคารของคุณปฏิบัติตามรหัสอาคารเป็นสิ่งสําคัญ มันจะโชคร้ายถ้าพวกเขาถูกประกาศว่าไม่เหมาะสมและพังยับเยิน (หรืออาจจะแย่กว่านั้นถ้าคุณต้องจ่ายค่าปรับจํานวนมากสําหรับการละเมิด)

สินทรัพย์ข้อมูลมักอยู่ภายใต้ข้อจํากัดมากกว่าสินทรัพย์ทางกายภาพ: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA เป็นต้น การจัดการสินทรัพย์ข้อมูลต้องมุ่งเน้นไปที่การกํากับดูแลข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎระเบียบสําหรับสินทรัพย์ของคุณ

• การบริหารความเสี่ยง

การปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยพิบัติทางธรรมชาติหรืออุบัติเหตุทําให้เสี่ยงต่อการถูกทําร้ายจากมนุษย์มากขึ้น ไม่มีใครจําเป็นต้องบุกเข้าไปในศูนย์ข้อมูลของคุณเพื่อขโมย ทําร้าย หรือละเมิดศูนย์ข้อมูล ผู้โจมตีทางไซเบอร์อาจคุกคามสิ่งของมีค่าของคุณจากที่บ้าน เขื่อนการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่เป็นนวัตกรรมใหม่ต้องใช้กลยุทธ์ความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่คิดมาอย่างดี

• มองหาความยากลําบากและ/หรือโอกาส

ผู้จัดการสินทรัพย์ที่ดีที่สุดไม่ได้พักผ่อนบนโซฟาและรอโอกาส พวกเขาตามล่าหาวิธีใหม่ๆ ในการใช้ทรัพย์สินเพื่อสร้างมูลค่าเพิ่ม สินทรัพย์ข้อมูลอาจทําให้บริษัทมีแนวคิดใหม่ๆ สายธุรกิจ ตลาด และอันตรายที่ควรหลีกเลี่ยงหรือพิจารณา คุณต้องขุดข้อมูลของคุณอย่างแข็งขันเพื่อหาข้อมูลเชิงลึก

วิธีจัดการสินทรัพย์ข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

องค์กรอาจจัดการสินทรัพย์ข้อมูลของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีต่อไปนี้:

• ลดต้นทุนข้อมูล

ค่าใช้จ่ายในการ จัดการข้อมูล ที่สูงขึ้นเป็นผลมาจากแนวโน้มของธุรกิจจํานวนมากในการเก็บรักษาข้อมูลจํานวนมากที่แทบจะไม่ได้ใช้ นอกจากนี้ การเก็บถาวร ปกป้อง และเก็บรักษาข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดภายในองค์กรมีค่าใช้จ่ายมากขึ้น ควรใช้ ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล สําหรับธุรกิจของคุณ

โดยการลบข้อมูลที่ บริษัท ไม่ต้องการอีกต่อไปองค์กรควรพยายามลดค่าใช้จ่ายในการจัดการข้อมูล (หรืออาจไม่จําเป็น)

นอกจากนี้ ธุรกิจควรใช้จ่ายเงินกับข้อมูลที่ยังไม่มีเมื่อซื้อชุดข้อมูลใหม่เท่านั้น พวกเขาควรลบข้อมูลที่ล้าสมัยหากต้องการได้รับชุดใหม่ที่ตรงกับชุดปัจจุบัน สิ่งนี้จะช่วยในการลดอินสแตนซ์ของข้อมูลที่ซ้ํากันซึ่งจะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูล

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการข้อมูล ให้สํารวจ การจัดการข้อมูลลูกค้า

• ปรับปรุงมูลค่าของข้อมูลปัจจุบัน

ค้นหาวิธีการใหม่ๆ ในการดึงคุณค่าจากข้อมูลของคุณเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดการสินทรัพย์ข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น บริษัทควรประเมินมูลค่าที่ได้รับจากข้อมูลปัจจุบันอีกครั้ง และดูว่ามีวิธีอื่นในการใช้ข้อมูลเพื่อเพิ่มมูลค่าหรือไม่ เพื่อหาเงินเพิ่ม อาจคิดขายข้อมูลให้พรรคอื่น

• ความปลอดภัยของข้อมูลและสินค้าคงคลัง

ความสมบูรณ์ของข้อมูลต้องรับประกันโดยการจัดเก็บข้อมูลและความปลอดภัยที่เหมาะสม ข้อมูลทุกชิ้นที่ บริษัท มีควรรวมอยู่ในแคตตาล็อกและคําอธิบายสั้น ๆ

คําอธิบายจําเป็นต้องระบุวิธีการใช้ข้อมูล ที่เก็บ และเวลาที่ผลิต

ข้อมูลควรมีให้สําหรับพนักงานทุกคนในองค์กร ควรมีขั้นตอนการร้องขอที่ตรงไปตรงมาหากต้องการสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล การอนุญาตให้บุคลากรกลุ่มเล็กๆ เข้าถึง ธุรกิจควรปกป้องความสมบูรณ์ของข้อมูลด้วย

เรียนรู้เกี่ยวกับ: การจัดการข้อมูลกับการกํากับดูแลข้อมูล

บทสรุป

เนื้อหาข้อมูลทุกชิ้นภายในบริษัทได้รับการยอมรับว่าเป็นสินทรัพย์ทางธุรกิจที่มีค่าด้วยการจัดการสินทรัพย์ข้อมูล สินทรัพย์ข้อมูลจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจของมนุษย์อย่างมีนัยสําคัญโดยการขยายการเข้าถึงการวิเคราะห์อัลกอริทึมและข้อมูลเชิงลึก

เมื่อผู้จัดการรวมข้อมูลเข้ากับกระบวนการตัดสินใจมากขึ้นโดเมนปัญหา / โอกาสที่มากขึ้นจะเปิดเผยตรรกะโดยธรรมชาติของพวกเขา ก่อนหน้านี้สันนิษฐานว่าเป็นขอบเขตของมนุษย์เพียงอย่างเดียวการตัดสินใจเหล่านี้จะทําโดยหุ่นยนต์

ภายใน QuestionPro การกําหนดค่าเครื่องมือข้อมูลเชิงลึกของคุณนั้นง่ายมาก เราได้ทําขั้นตอนเพื่อให้ง่ายต่อการสํารวจค้นหาและค้นหาเอกสารการวิจัยทั้งหมดของคุณใน ที่เก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรี

คําถามที่พบบ่อย (FAQ)