การทําแผนที่ข้อมูล: มันคืออะไร + คู่มือฟรีพร้อมตัวอย่าง

ในการทําแผนที่ข้อมูล (Data Mapping) ประกอบด้วยข้อมูลและข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อใช้อ้างอิงหรือศึกษาด้านเทคโนโลยี การวิเคราะห์ข้อมูลอาจให้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์แก่คุณ เกือบทุกบริษัทใช้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อขยายการดําเนินงาน อย่างไรก็ตามสําหรับ การวิเคราะห์ข้อมูล ทุกครั้งเพื่อสร้างการค้นพบที่เชื่อถือได้สิ่งสําคัญคือต้องตรวจสอบว่าข้อมูลได้รับการโยกย้ายและแมปอย่างถูกต้อง นั่นคือจุดที่ Data Mapping มีความสําคัญ

ความหมายของการทําแผนที่ข้อมูล

การแมปข้อมูลเป็นกระบวนการรวมฟิลด์จากชุดข้อมูลจํานวนมากเข้ากับการออกแบบหรือฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ นี่เป็นสิ่งจําเป็นในการถ่ายโอน ใช้ ประมวลผล และจัดการข้อมูล จุดประสงค์สูงสุดคือการรวมชุดข้อมูลหลายชุดเข้าด้วยกันเป็นข้อมูลที่ไม่ซ้ํากัน

ชุดข้อมูลต่างๆ ที่มีวิธีการระบุจุดเปรียบเทียบที่แตกต่างกันสามารถรวมเข้าด้วยกันในลักษณะที่ทําให้ข้อมูลถูกต้องและใช้งานได้ที่ปลายทางสูงสุด ซึ่งเรียกว่าการทําแผนที่ข้อมูล

ในการจัดการ ข้อมูลเทคนิคการซื้อขายทางธุรกิจที่เป็นที่นิยมคือการทําแผนที่ข้อมูล อย่างไรก็ตามเนื่องจากปริมาณข้อมูลและความหลากหลายของระบบที่ใช้มันเพิ่มขึ้นกระบวนการนี้จึงมีส่วนร่วมมากขึ้นจําเป็นต้องใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพ

เรียนรู้เกี่ยวกับ: การจัดการข้อมูลลูกค้า

เราจะดูฐานข้อมูลบางส่วนที่อาจได้รับประโยชน์จากแนวคิดนี้ เมื่อคุณรวมฐานข้อมูลลงในเรกคอร์ดเฉพาะในนี้ คุณอาจสอบถามเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละระเบียน สิ่งนี้เป็นประโยชน์ต่อองค์กรเพราะทําให้พวกเขาเห็นภาพที่สมบูรณ์ของสินทรัพย์ข้อมูลของตน

การสร้างแผนที่เขตข้อมูลที่อธิบายและเชื่อมต่อฟิลด์ที่ควรเชื่อมต่อมักจะจําเป็นเมื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูล อธิบายวิธีการประมวลผลข้อมูลจากแต่ละรายการ เป็นประเภทใด หรือควรทําอย่างไรหากเกิดปัญหาซ้ําหรือปัญหาอื่นๆ

ข้อดีของการทําแผนที่ข้อมูล

ด้วยสมาชิก 2.7 ล้านคนและ 430 แห่งทั่วอิตาลี Coop Alleanza 3.0 เป็นสหกรณ์ผู้บริโภครายใหญ่ของยุโรป บริษัท ซึ่งก่อตั้งขึ้นจากการควบรวมกิจการของสหกรณ์ขนาดเล็กของอิตาลีห้าแห่งพยายามที่จะรวมข้อมูลลูกค้าผลิตภัณฑ์และการขายเพื่อให้มุมมอง 360 องศาของลูกค้าโดยไม่เป็นอันตรายต่อภาระผูกพันในการปฏิบัติตาม GDPR (ข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้)

องค์กรสามารถค้นหาและจัดการข้อมูลลูกค้าในระบบภายในและภายนอกจํานวนมากรักษาข้อมูลส่วนบุคคล ที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) ในขณะที่ใช้งานอย่างปลอดภัยและลดความเสี่ยงใน การปรับแต่งประสบการณ์ของลูกค้า ด้วยการใช้ Informatica MDM

การทําแผนที่ข้อมูลเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการจัดการข้อมูล

มีแอปพลิเคชันหลายตัวสําหรับการทําแผนที่ข้อมูล และไม่มีวัตถุประสงค์ปลายทางพื้นฐาน ค่อนข้างเป็นขั้นตอนแรกของการทํางานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลหลายอย่างเช่น:

การจัดเก็บข้อมูล

คลังข้อมูลใช้เพื่อรวมข้อมูลไว้ในที่เดียวเพื่อ การวิจัย หรือเพื่อวัตถุประสงค์อื่น ข้อมูลมาจากคลังสินค้าเมื่อคุณดําเนินการสอบถาม รายงาน หรือทําการวิเคราะห์ ข้อมูลถูกย้าย ผสานรวม และแปลงในคลังสินค้า เมื่อข้อมูลเข้าสู่คลังสินค้าจะรับประกันว่าจะมาถึงปลายทางที่ต้องการ

การย้ายข้อมูล

การย้ายข้อมูลเป็นกระบวนการย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเพียงครั้งเดียว โดยทั่วไปเป็นข้อมูลที่คงที่เมื่อเวลาผ่านไป ปลายทางจะกลายเป็นแหล่งข้อมูลที่ใช้งานได้หลังจากการถ่ายโอน และแหล่งที่มาก่อนหน้าจะถูกเลิกใช้งาน การแมปข้อมูลช่วยให้กระบวนการย้ายข้อมูลโดยการแมปข้อมูลต้นฉบับกับฟิลด์ปลายทาง

การรวมข้อมูล

การรวมข้อมูลเป็นกระบวนการถ่ายโอนข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเป็นประจํา การรวมอาจทําเป็นประจํา เช่น เป็นระยะหรือรายเดือน หรืออาจได้รับแจ้งจากเหตุการณ์เฉพาะ ทั้งต้นทางและปลายทางจัดเก็บและเก็บรักษาข้อมูล สําหรับการผสานรวม เช่น การย้ายข้อมูล การเชื่อมต่อฟิลด์ต้นทางกับฟิลด์เป้าหมาย

การแปลงข้อมูล

การแปลงข้อมูลเป็นกระบวนการแปลงข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงประเภทข้อมูลกําจัดค่าว่างหรือการทําซ้ําการรวมข้อมูลการเพิ่มข้อมูลหรือทําการแปลงอื่น ๆ เพื่อให้ตรงกับรูปแบบเป้าหมาย “อิลลินอยส์” สามารถแปลงเป็น “IL” แผนที่ข้อมูลประกอบด้วยสูตรการแปลงเหล่านี้ เมื่อส่งข้อมูลแล้ว แผนที่ข้อมูลจะใช้อัลกอริธึมการแปลงเพื่อเปลี่ยนเป็นรูปแบบที่เหมาะสมสําหรับการวิเคราะห์ข้อมูล

คุณแมปข้อมูลอย่างไร

• กําหนดข้อมูลที่จะถ่ายโอน รวมถึงตาราง เขตข้อมูลภายในแต่ละตาราง และรูปแบบของเขตข้อมูลเมื่อย้ายแล้ว นอกจากนี้ยังมีการระบุความสม่ําเสมอของการส่งข้อมูลสําหรับการรวมข้อมูลลูกค้า
• เปรียบเทียบฟิลด์ต้นทางและปลายทาง
• เทคนิคการแปลงหรือกฎจะถูกเข้ารหัสหากฟิลด์ต้องการการแปลง
• เรียกใช้การถ่ายโอนบนระบบทดสอบโดยใช้ ตัวอย่าง ข้อมูลจากแหล่งที่มาเพื่อสังเกตว่ามันทํางานอย่างไรและทําการแก้ไขที่จําเป็น
• จัดเหตุการณ์การโยกย้ายหรือการรวมเมื่อการแปลงข้อมูลดําเนินการตามที่คาดไว้
• แผนที่ข้อมูลเป็นอ็อบเจ็กต์สดที่จะต้องมีการอัปเกรดและการปรับเปลี่ยนเมื่อมีการรวมแหล่งข้อมูลใหม่แหล่งข้อมูลมีวิวัฒนาการหรือความต้องการที่ปลายทางเปลี่ยนแปลง

บทสรุป

ในการทําแผนที่ข้อมูล (Data Mapping) ประกอบด้วยข้อมูลและ ข้อมูลที่เก็บรวบรวม เพื่อใช้อ้างอิงหรือศึกษาด้านเทคโนโลยี การทําแผนที่ข้อมูลช่วยให้สามารถย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังช่วยรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII) ในขณะที่ใช้งานอย่างปลอดภัยและลดความเสี่ยง

ที่ QuestionPro เรานําเสนอนักวิจัยทุกประเภทไม่เพียง แต่เครื่องมือรวบรวมข้อมูลเช่นซอฟต์แวร์สํารวจของเรา แต่ยังรวมถึง ที่เก็บข้อมูลเชิงลึก สําหรับ การวิจัยระยะยาว ทุกประเภท

หากคุณสนใจที่จะมีการสาธิตหรืออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้เราขอเชิญคุณไปที่ Insight Hub เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่น่าทึ่งนี้

ศึกษาเพิ่มเติม