
การบริการลูกค้าเปลี่ยนแปลงทุกวัน การสนับสนุนลูกค้าสมัยใหม่มีความแม่นยํามากกว่าการสนับสนุนแบบเดิม มันไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจอีกต่อไป ปัจจุบันเป็นส่วนสําคัญของธุรกิจและวัฒนธรรมโดยรวมของบริษัท
บริษัทต่างๆ กําลังลงทุนมากขึ้นในการบริการลูกค้าซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์และบริการของตนเพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขันที่ยากต่อการเลียนแบบ
การสนับสนุนลูกค้าไม่ได้เป็นเพียงการจัดการตั๋ว รับอีเมล หรือรับสายอีกต่อไป ในยุคของการสื่อสารออนไลน์นี้ การบริการลูกค้าเป็นวิธีที่ธุรกิจจะได้ทําความรู้จักกับลูกค้าเป็นการส่วนตัว
ในบล็อกนี้ เราจะเรียนรู้ว่าการสนับสนุนลูกค้าคืออะไร ความสําคัญ กระบวนการ และเคล็ดลับสําคัญบางประการสําหรับธุรกิจของคุณในบล็อกนี้
การสนับสนุนลูกค้าคืออะไร?
ฝ่ายสนับสนุนลูกค้าช่วยเหลือลูกค้าเมื่อพวกเขามีคําถาม ปัญหา หรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ทั้งหมดนี้เกี่ยวกับการทําให้แน่ใจว่าลูกค้ารู้สึกได้ยินและได้รับการดูแล อาจเป็นการตอบคําถาม การแก้ไขปัญหา หรือแนะนําพวกเขาตลอดกระบวนการ การสนับสนุนลูกค้าที่ดีมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ประสบการณ์ของลูกค้าราบรื่นและน่าพึงพอใจ สามารถทําได้ผ่านช่องทางการสนับสนุนลูกค้าต่างๆ เช่น:
- โทรศัพท์
- อีเมล
- แชทสด
- สื่อสังคม
ท้ายที่สุดแล้ว มันเกี่ยวกับการสร้างความไว้วางใจและรักษาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้าด้วยการตอบสนองและช่วยเหลือ
เป้าหมายหลักของ การบริการลูกค้า คือการช่วยให้ลูกค้าเริ่มต้นและแก้ปัญหาในชีวิตประจําวันในระหว่างการติดต่อครั้งแรก ช่วยประหยัดเวลาของลูกค้าและช่วยให้พวกเขาเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติหรือผลิตภัณฑ์ใหม่ๆ ในขณะที่ส่งเสริม ความพึงพอใจของลูกค้าที่ดีขึ้น
ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนที่ดีเข้าใจและมีความรู้ด้านเทคนิคเกี่ยวกับกลุ่มผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท ทีมสนับสนุนลูกค้าควรมีทักษะการฟังและพูดคุยที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากการสนับสนุนลูกค้าต้องการความอดทน ความชัดเจน และความกระชับ
ความสําคัญและประโยชน์ของการสนับสนุนลูกค้า
การสนับสนุนลูกค้าเป็นการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างลูกค้าและบริษัทของคุณ ช่วยให้ลูกค้ามีคุณค่ามากขึ้นจากพวกเขา ตอนนี้เราจะพูดถึงว่าเหตุใดการบริการลูกค้าจึงมีความสําคัญต่อธุรกิจของคุณ:
- การสนับสนุนลูกค้าหรือลูกค้ามีความสําคัญต่อธุรกิจใดๆ เพราะช่วยสร้างความไว้วางใจของลูกค้าและความ ภักดีของลูกค้า เป็นสิ่งสําคัญในยุคดิจิทัลของเราเมื่อผู้คนคาดหวังบริการที่รวดเร็วและง่ายดาย เมื่อลูกค้ามีปัญหาหรือข้อสงสัย พวกเขาต้องการทราบว่ามีคนคอยช่วยเหลือพวกเขาในการแก้ไข
- ระบบสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้ธุรกิจโดดเด่นกว่าคู่แข่งโดยแสดงให้เห็นว่าให้ความสําคัญกับการบริการลูกค้า นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้ธุรกิจรักษาลูกค้าไว้ได้เนื่องจากลูกค้าที่มีความสุขมีแนวโน้มที่จะยึดติดกับบริษัทมากกว่า
- บริการนี้สามารถให้ข้อเสนอแนะเชิงลึกเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท สามารถช่วยให้บริษัททราบว่าลูกค้ากําลังเผชิญปัญหาหรือปัญหาใดบ้างและแก้ไขได้ สามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยรวมและนําไปสู่ยอดขายที่มากขึ้น
โดยรวมแล้ว การสนับสนุนลูกค้ามีความสําคัญ เนื่องจากสามารถสร้างความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้า ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า และทําให้ธุรกิจประสบความสําเร็จ
ขั้นตอนการสนับสนุนลูกค้า
กระบวนการสนับสนุนลูกค้าคือผลรวมของทุกสิ่งที่ต้องทําเพื่อช่วยเหลือลูกค้า มีขั้นตอนต่างๆ โดยเริ่มจากเมื่อลูกค้าโทรหาตัวแทน รวบรวมข้อมูล และลงท้ายด้วยการให้ความช่วยเหลือ
ที่นี่ เราจะสํารวจกระบวนการบริการลูกค้าด้วยขั้นตอนสําคัญบางประการ:
ขั้นตอนที่ 01: ติดต่อลูกค้าของคุณ
ขั้นตอนแรกในการสนับสนุนลูกค้าคือเมื่อลูกค้าติดต่อขอความช่วยเหลือ ซึ่งสามารถทําได้ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล แชท หรือวิธีอื่นๆ การติดต่อนี้คือสิ่งที่เริ่มต้นกระบวนการทั้งหมด สิ่งสําคัญคือบริษัทต้องทําให้ลูกค้าเข้าถึงพวกเขาได้ง่าย หากไม่มีขั้นตอนนี้ บริษัทก็คงไม่รู้ด้วยซ้ําว่ามีปัญหาที่ต้องแก้ไข!
ขั้นตอนที่ 02: ฟังและทําความเข้าใจปัญหา
เมื่อลูกค้าติดต่อมาแล้ว ก็ถึงเวลาที่ทีมสนับสนุนลูกค้าจะรับฟังอย่างระมัดระวัง ลูกค้ามักจะอธิบายปัญหาหรือขอความช่วยเหลือ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องให้พวกเขาพูดคุยและรวบรวมรายละเอียดทั้งหมด การรับฟังอย่างใกล้ชิดเป็นสิ่งสําคัญเพราะช่วยให้ทีมบริการลูกค้าเข้าใจว่าปัญหาคืออะไร หากตัวแทนฟังได้ดี ก็สามารถหาวิธีที่ดีที่สุดในการช่วยเหลือลูกค้าได้ เช่น:
“ลูกค้าโทรมารายงานการเรียกเก็บเงินที่ไม่คาดคิดในบัญชีของตน ด้วยการรับฟังอย่างกระตือรือร้นตัวแทนฝ่ายสนับสนุนจะรวบรวมรายละเอียดเกี่ยวกับรอบการเรียกเก็บเงินประวัติบัญชีของลูกค้าและค่าใช้จ่ายเฉพาะที่เป็นปัญหา หลังจากเข้าใจปัญหาอย่างถ่องแท้แล้ว ตัวแทนจะค้นพบค่าใช้จ่ายที่ซ้ํากัน ลบออกทันที และอธิบายวิธีแก้ปัญหาให้กับลูกค้า”
ขั้นตอนที่ 03: วางแผนกลยุทธ์การแก้ปัญหา
หลังจากที่ลูกค้าได้อธิบายปัญหาของตนแล้วขั้นตอนต่อไปคือให้ตัวแทนฝ่ายสนับสนุนคิดกลยุทธ์การแก้ปัญหา ขั้นตอนนี้เกี่ยวกับการคิดหาทางออกที่ดีที่สุดตามสิ่งที่ลูกค้าพูด ตัวแทนอาจต้องปรึกษากับผู้อื่น ใช้ความรู้ หรือตรวจสอบทรัพยากรเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีแผนการที่มั่นคงในการแก้ปัญหา
ตามการสอบถามของลูกค้าก่อนหน้านี้กลยุทธ์การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้อาจเป็นข้อผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนในการเรียกเก็บเงิน ตัวแทนจะตรวจสอบประวัติการเรียกเก็บเงินของลูกค้า ยืนยันลักษณะของการเรียกเก็บเงิน และปรึกษาแผนกเรียกเก็บเงินหากจําเป็น
เมื่อมีแผนแล้ว ตัวแทนควรสื่อสารขั้นตอนให้ลูกค้าทราบอย่างชัดเจนเพื่อแก้ปัญหา สุดท้าย การติดตามผลเพื่อยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วเป็นกุญแจสําคัญในการปิดลูปและสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า
ขั้นตอนที่ 04: แก้ไขปัญหา
ถึงเวลาแล้วที่ต้องดําเนินการและแก้ไขปัญหา ซึ่งอาจรวมถึง:
- การแก้ไขปัญหาทางเทคนิค
- แนะนําผู้บริโภคผ่านกระบวนการ
- การให้การเปลี่ยนหรือคืนเงิน
ตัวแทนตรวจสอบวิธีแก้ปัญหาที่พวกเขาคิดขึ้นมาเพื่อแก้ไขปัญหา สิ่งสําคัญคือต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบตลอดกระบวนการนี้ เพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้นและปัญหาจะได้รับการแก้ไขเมื่อใด
ขั้นตอนที่ 05: บอกลาลูกค้าของคุณในทางบวก
เมื่อปัญหาได้รับการแก้ไขขั้นตอนสุดท้ายคือการบอกลาในทางบวก ทีมบริการลูกค้าควรขอบคุณลูกค้าสําหรับความอดทน การสร้างความประทับใจที่ดีและไม่รู้ลืมเป็นกุญแจสําคัญในการทําให้ลูกค้ามีความสุข และทําให้มั่นใจได้ว่าพวกเขารู้สึกดีกับบริษัท แม้ว่าจะจัดการกับปัญหาแล้วก็ตาม คําขอบคุณง่ายๆ สามารถช่วยสร้างความภักดีของลูกค้าได้มาก
คุณอยากรู้เกี่ยวกับ การดูแลลูกค้ากับการบริการลูกค้าหรือไม่? สํารวจ QuestionPro เพื่อสํารวจ!
จะสร้างทีมสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร?
ทีมสนับสนุนของคุณจะเป็นหน้าตาของบริษัทของคุณเมื่อใดก็ตามที่ลูกค้าต้องการความช่วยเหลือ ดังนั้นคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณทําถูกต้อง นี่คือวิธีที่คุณสามารถสร้างทีมสนับสนุนลูกค้าที่แข็งแกร่งทีละขั้นตอน:
1. กําหนดวัตถุประสงค์ของทีม
เริ่มต้นด้วยการทําความเข้าใจว่าคุณต้องการให้ทีมสนับสนุนลูกค้าทําอะไร วัตถุประสงค์ของทีมสนับสนุนลูกค้ามีหลากหลายตามความต้องการของลูกค้า บางส่วนของสิ่งเหล่านี้มีดังต่อไปนี้:
- จุดประสงค์หลักของทีมสนับสนุนลูกค้าคือเพื่อให้มั่นใจถึงความพึงพอใจของลูกค้า
- ทีมงานยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับลูกค้า
- ทีมสนับสนุนควรรวบรวมข้อเสนอแนะเพื่อช่วยปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการและให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าแก่แผนกอื่นๆ
- จุดประสงค์หลักอีกประการหนึ่งคือการลดเวลาตอบสนองและรักษาความเป็นมืออาชีพในระดับสูงในทุกการโต้ตอบ
2. จ้างคนที่เหมาะสม
คุณต้องจ้างคนที่เหมาะสมเพื่อให้มีทีมสนับสนุนที่ประสบความสําเร็จ คุณต้องการบุคคลที่อดทน เป็นผู้ฟังที่ดี และแก้ปัญหาได้ดี มองหาผู้ที่มีทักษะในการสื่อสารที่แข็งแกร่งและสามารถสงบสติอารมณ์ภายใต้ความกดดันได้
3. จัดให้มีการฝึกอบรมที่เหมาะสม
เมื่อคุณจ้างสมาชิกในทีมที่เหมาะสมแล้วขั้นตอนต่อไปคือการฝึกอบรม ทีมสนับสนุนของคุณต้องรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ เช่น:
- วิธีใช้เครื่องมือสําหรับการสนับสนุนลูกค้า เช่น ระบบโทรศัพท์หรือซอฟต์แวร์แชทสด
- วิธีจัดการกับปัญหาทั่วไปของลูกค้า
การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องมีความสําคัญพอๆ กับการตั้งค่าเริ่มต้น เนื่องจากความต้องการของลูกค้าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ และธุรกิจของคุณก็เช่นกัน
4. จัดเตรียมเครื่องมือที่เหมาะสม
ทีมสนับสนุนลูกค้าของคุณต้องการเครื่องมือในการทํางานให้ดี เครื่องมือสื่อสาร เช่น อีเมลและแชทสด และแม้แต่ฐานความรู้ที่พวกเขาสามารถค้นหาคําตอบสําหรับคําถามทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว
5. สร้างกระบวนการที่ชัดเจน
การมีกระบวนการที่ชัดเจนเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการรักษาทีมของคุณให้เป็นระเบียบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้วิธีจัดการกับคําขอของลูกค้าประเภทต่างๆ วิธีส่งต่อปัญหาไปยังบุคคลที่เหมาะสม และวิธีติดตามผล
วิธีนี้จะช่วยป้องกันความสับสนและทําให้แน่ใจว่าลูกค้าทุกคนได้รับความช่วยเหลือที่ต้องการในเวลาที่เหมาะสม
6. สร้างการสื่อสารเป็นทีม
การสื่อสารเป็นกุญแจสําคัญสําหรับทีมสนับสนุนของคุณในการทํางานอย่างราบรื่น กระตุ้นให้สมาชิกในทีมของคุณแบ่งปันข้อมูลซึ่งกันและกัน เช่น เคล็ดลับในการจัดการกับลูกค้าที่ยากลําบากหรือวิธีแก้ปัญหาทั่วไป จัดการประชุมทีมเป็นประจําเพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและหารือเกี่ยวกับความท้าทายที่พวกเขาอาจเผชิญ
7. วัดประสิทธิภาพ
สิ่งสําคัญคือต้องติดตามว่าทีมสนับสนุนของคุณเป็นอย่างไร ดูเมตริก เช่น เวลาตอบสนอง เวลาแก้ปัญหา และคะแนนความพึงพอใจของลูกค้า วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าอะไรได้ผลและจุดใดที่มีช่องว่างสําหรับการปรับปรุง
8. สร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่ดี
การสนับสนุนลูกค้าอาจสร้างความเครียด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องสร้างสภาพแวดล้อมการทํางานที่สนับสนุนและเป็นบวก ตระหนักถึงการทํางานหนักของทีม เฉลิมฉลองชัยชนะ และให้โอกาสในการเติบโต ทีมงานที่มีความสุขจะให้บริการที่ดีขึ้นแก่ลูกค้าของคุณ
เคล็ดลับสําคัญบางประการในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ
การสนับสนุนลูกค้ามีจุดมุ่งหมายเพื่อทําให้ชีวิตของลูกค้าง่ายขึ้น มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการบริการลูกค้าที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จุดประสงค์หลักคือการแก้ปัญหาเพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการได้อย่างรวดเร็วและได้รับประโยชน์สูงสุดจากการทําธุรกิจกับแบรนด์
เคล็ดลับที่ดีที่สุดสําหรับการบริการลูกค้าคือ:
การเข้าถึงตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
การสนับสนุนไม่ใช่งานตามกะ ไม่ว่าคุณจะเปิดหรือร้านค้าของคุณปิดในวันนั้น ท้ายที่สุดแล้ว ลูกค้าต้องการบริการตลอด 24 ชั่วโมง เจ็ดวันต่อสัปดาห์ และคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยเทคโนโลยีในปัจจุบัน
ออมนิแชนแนล
ลูกค้าชอบที่จะมีวิธีต่างๆ ในการเชื่อมต่อกับบริษัท ประสบการณ์ของลูกค้าแบบ Omnichannel มีช่องทางการสนับสนุนที่หลากหลาย เช่น โทรศัพท์ อีเมล แชทสด โซเชียลมีเดีย หรือแม้แต่การสนับสนุนแบบตัวต่อตัว การให้ตัวเลือกเหล่านี้แก่ลูกค้าจะทําให้พวกเขาเข้าถึงความช่วยเหลือได้ง่ายขึ้นในแบบที่พวกเขารู้สึกสบายใจ
การวางแผนกลยุทธ์ช่องทาง Omni ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าจะได้รับการสนับสนุนคุณภาพสูงเช่นเดียวกันไม่ว่าพวกเขาจะเลือกที่จะมีส่วนร่วมอย่างไร
การตอบสนองอย่างรวดเร็วและแนวทางเชิงรุก
ลูกค้าต้องการบริการที่รวดเร็วและง่ายดาย สิ่งสําคัญคือต้องตอบคําถามและคําขอโดยเร็วที่สุด สามารถทําได้หลายวิธี เช่น ทางอีเมล โทรศัพท์ หรือโซเชียลมีเดีย นอกจากนี้ ระบุและตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณก่อนที่จะเกิดปัญหา การสร้างความมั่นใจในเชิงรุกในความคุ้มค่าเมื่อจําเป็นช่วยให้ธุรกิจประสบความสําเร็จ อาจเกี่ยวข้องกับการให้ลูกค้าเข้าถึงเครื่องมือหรือความรู้ที่ช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงปัญหาหรือปัญหาทั่วไปได้
คุณจะใช้ QuestionPro เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าได้อย่างไร
ซอฟต์แวร์สํารวจ QuestionPro สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าโดยช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวม วิเคราะห์ และดําเนินการตามความคิดเห็นของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ต่อไปนี้คือหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ QuestionPro เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ:
- สร้างแบบสํารวจความพึงพอใจของลูกค้า: QuestionPro ช่วยให้คุณสามารถออกแบบและแจกจ่ายแบบสํารวจที่มุ่งเน้นไปที่การวัดความพึงพอใจของลูกค้า (CSAT) โดยเฉพาะหลังจากการโต้ตอบกับการสนับสนุน คุณยังสามารถใช้เทมเพลตแบบสํารวจความพึงพอใจของลูกค้าเพื่อให้รวดเร็ว คําติชมนี้ช่วยให้คุณเข้าใจว่าลูกค้ารับรู้คุณภาพการบริการของคุณอย่างไร
- ใช้แบบสํารวจคะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ (NPS) และแบบสํารวจคะแนนความพยายามของลูกค้า: คุณสามารถใช้แบบสํารวจ NPS เพื่อวัดความภักดีของลูกค้าและความเต็มใจที่จะแนะนําบริการของคุณ การวิเคราะห์ข้อมูล NPS สามารถช่วยคุณระบุผู้สนับสนุนแบรนด์และประเด็นที่ต้องปรับปรุง
- รวบรวมข้อเสนอแนะเกี่ยวกับเครื่องมือสนับสนุน: รวบรวมข้อมูลเชิงลึกของลูกค้าเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขาด้วยช่องทางการสนับสนุนที่หลากหลาย เช่น โทรศัพท์ แชทสด อีเมล ฯลฯ ข้อมูลนี้สามารถแนะนําคุณในการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือเหล่านี้เพื่อการบริการที่ดีขึ้น
- ระบุปัญหาและแนวโน้มทั่วไป: ใช้คุณสมบัติการวิเคราะห์ของ QuestionPro เพื่อวิเคราะห์คําตอบและค้นหาจุดบกพร่องทั่วไปหรือปัญหาที่ลูกค้าพบบ่อย สิ่งนี้ช่วยจัดลําดับความสําคัญของพื้นที่ที่ต้องปรับปรุง
- ตรวจสอบประสิทธิภาพของทีม: คุณสามารถพัฒนาแบบสํารวจประสิทธิภาพสําหรับตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของคุณเพื่อประเมินประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหา
- การรวบรวมข้อเสนอแนะโดยอัตโนมัติ: คุณสามารถตั้งค่าแบบสํารวจอัตโนมัติสําหรับลูกค้าหลังจากการโต้ตอบกับการสนับสนุนแต่ละครั้ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณรวบรวมคําติชมได้ทันท่วงทีโดยไม่ต้องเพิ่มงานพิเศษให้กับทีมของคุณ
บทสรุป
การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมเป็นสิ่งสําคัญเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้ามีประสบการณ์ที่ดีกับบริษัทหรือผลิตภัณฑ์ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้โดยการให้ข้อมูลที่แม่นยําและถูกต้องตอบสนองต่อการสอบถามและข้อร้องเรียนของลูกค้าอย่างรวดเร็วและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นประโยชน์
การสนับสนุนลูกค้าที่มีประสิทธิภาพช่วยสร้างความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้า และยังนําไปสู่ความสําเร็จโดยรวมของบริษัท บริษัทต่างๆ ต้องวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการสนับสนุนลูกค้าอย่างสม่ําเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการและความคาดหวังของลูกค้า
ตอนนี้ ถึงเวลาปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้าของคุณ ในการทําเช่นนี้ คุณจําเป็นต้องรู้ว่าลูกค้าของคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ และจุดบกพร่องของพวกเขาเมื่อเชื่อมต่อกับทีมสนับสนุนของคุณ
QuestionPro เป็นแพลตฟอร์มการสํารวจที่สมบูรณ์ที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้คุณทราบว่าการบริการลูกค้าของคุณขาดตรงไหนและดําเนินการเพื่อปรับปรุง
โดยรวมแล้ว แบบสํารวจอาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสําหรับธุรกิจในการปรับปรุงการบริการลูกค้าโดยการรับข้อเสนอแนะ ลองใช้ QuestionPro วันนี้!
คําถามที่พบบ่อย
แม้ว่าคําศัพท์ทั้งสองมักใช้แทนกันได้ แต่การสนับสนุนลูกค้ามักจะหมายถึงความช่วยเหลือด้านเทคนิคที่มีให้เพื่อแก้ไขปัญหาหรือตอบคําถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ การบริการลูกค้ากว้างขึ้นและมุ่งเน้นไปที่การสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าในทุกขั้นตอนของประสบการณ์ ตั้งแต่การซื้อไปจนถึงการติดตามผล
a. เพื่อปรับปรุงการสนับสนุนลูกค้า คุณสามารถ:
b. เสนอช่องทางการสนับสนุนหลายช่องทาง (เช่น โทรศัพท์ อีเมล แชท)
c. จัดให้มีการฝึกอบรมสําหรับทีมสนับสนุนของคุณเพื่อเพิ่มพูนทักษะและความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
d. ใช้ตัวเลือกการบริการตนเอง เช่น คําถามที่พบบ่อยหรือบทช่วยสอนเพื่อลดเวลารอ
ตัวแทนสนับสนุนลูกค้าที่ดีควรมี:
ทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่ง: เพื่ออธิบายแนวทางแก้ไขและรับฟังข้อกังวลของลูกค้าอย่างชัดเจน
ความเห็นอกเห็นใจ: เพื่อทําความเข้าใจและเกี่ยวข้องกับปัญหาของลูกค้า
ความสามารถในการแก้ปัญหา: เพื่อประเมินและแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็ว
ความอดทน: เพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ยากลําบากอย่างใจเย็นและเป็นมืออาชีพ
ความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์: เพื่อให้คําแนะนําที่ถูกต้องและเป็นประโยชน์