Microsoft Forms กับ Google Forms: คุณควรเลือกอันไหน

หากคุณต้องการทําแบบสํารวจ คุณคงเจอความเป็นไปได้มากมาย ซึ่งแต่ละอย่างมีจุดแข็งและจุดอ่อน ในบรรดาคู่แข่งทั้งหมด มีสองสามรายที่โดดเด่นและควรค่าแก่การเปรียบเทียบโดยละเอียด: Microsoft Forms กับ Google ฟอร์ม

ทั้งสองได้รับการสนับสนุนจากบริษัทขนาดใหญ่ที่โดดเด่นด้วยผลิตภัณฑ์ที่น่าทึ่งที่ทําให้ชีวิตของผู้คนหลายล้านคนง่ายขึ้นทุกวัน อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มการสํารวจของพวกเขามีความแตกต่างที่ชัดเจนมากซึ่งคุณต้องรู้เพื่อตัดสินใจอย่างชาญฉลาดว่าจะดําเนินโครงการใดให้สําเร็จ

ด้านล่างนี้ เราจะแสดงความแตกต่างหลักและจุดสําคัญบางประการ เพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรวบรวมข้อมูลได้ ในท้ายที่สุด คุณจะสามารถหาทางเลือกเพิ่มเติมเพื่อรับประกันความสําเร็จของโครงการใหญ่ครั้งต่อไปของคุณ

Microsoft Forms กับ Google ฟอร์ม: ไหนดีกว่ากัน?

หากคุณอนุญาตให้เราแสดงความคิดเห็นส่วนตัวการตัดสินใจว่าเครื่องมือใดดีกว่าไม่ได้ขึ้นอยู่กับลักษณะของมัน แต่ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ในโอกาสนี้ ทั้ง Microsoft Forms และ Google Forms มีคุณสมบัติที่อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้ชมเฉพาะ ดังนั้นในการเปรียบเทียบนี้ เราต้องการชี้ให้เห็นความแตกต่างที่สําคัญที่สุดและกล่าวถึงฟังก์ชันที่โดดเด่นที่สุดบางประการ

ราคา

เริ่มต้นด้วยสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นประเด็นที่สําคัญที่สุดประการหนึ่งในการตัดสินใจว่าแพลตฟอร์มนั้นคุ้มค่าหรือไม่ และในสถานการณ์นี้ ทั้งสองแพลตฟอร์มมีความแตกต่างที่สําคัญ

• Google ฟอร์ม: ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีโฆษณา พร้อมใช้งานสําหรับทุกคนที่มีบัญชี Google
• Microsoft Forms: ต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แผนการกําหนดราคารวมถึงส่วนบุคคล ($5.49/เดือน), Business Basic ($6/เดือน) และ Business Standard ($12.50/เดือน)

การปรับแต่งและการออกแบบ

ประเด็นสําคัญอีกประการหนึ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก แพลตฟอร์มแบบสํารวจ คือตัวเลือกการปรับแต่งและการออกแบบ นี่เป็นสิ่งสําคัญ เช่น หากคุณมีแบรนด์ที่เป็นที่รู้จักพร้อมแนวทางเฉพาะ

• Google ฟอร์ม: นําเสนออินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้พร้อมตัวเลือกการปรับแต่งที่จํากัด อนุญาตให้เพิ่มรูปภาพและวิดีโอได้ทุกที่ในรูปแบบ แต่ขาดคุณสมบัติการออกแบบขั้นสูง
• Microsoft Forms: มีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายมากขึ้น รวมถึงธีม รูปภาพ และตัวเลือกสี อย่างไรก็ตาม มีข้อจํากัดในแง่ของประเภทคําถามและเทมเพลตการออกแบบเมื่อเทียบกับ Google ฟอร์ม

ประเภทคําถามและเทมเพลต

• Google ฟอร์ม มี คําถามหลากหลายประเภท รวมถึงแบบปรนัย แบบเลื่อนลง การอัปโหลดไฟล์ และเมทริกซ์ช่องทําเครื่องหมาย นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตเพิ่มเติมสําหรับกรณีการใช้งานต่างๆ
• Microsoft Forms: รวมประเภทคําถามพื้นฐาน เช่น ปรนัย ข้อความ และการจัดอันดับ มีเทมเพลตและรูปแบบคําถามน้อยกว่า แต่มีคุณสมบัติเฉพาะ เช่น Net Promoter Score และตรรกะการแตกแขนงสําหรับรูปแบบแบบไดนามิกมากขึ้น

การบูรณาการและการทํางานร่วมกัน

• Google ฟอร์ม ผสานรวมกับ Google Workspace (Google ชีต, Google ไดรฟ์ ฯลฯ) ได้อย่างราบรื่น และรองรับการทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทําให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแก้ไขแบบฟอร์มได้พร้อมกัน
• ไมโครซอฟท์ฟอร์ม ผสานรวมกับแอป Microsoft 365 (Excel, SharePoint) ได้ดีและอนุญาตให้ทํางานร่วมกัน แต่มีความราบรื่นน้อยกว่า Google ฟอร์ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ใช้ภายนอก

ณ จุดนี้ สภาพแวดล้อมดิจิทัลที่ผู้ที่จะใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้พัฒนาเป็นสิ่งสําคัญ ดังนั้นโปรดจําไว้

การแชร์และการเข้าถึง

• Google ฟอร์ม: แบบฟอร์มสามารถแชร์ผ่านลิงก์หรืออีเมล และพร้อมใช้งานทางออนไลน์เท่านั้น ไม่รองรับการแชร์รหัส QR
• Microsoft Forms: เสนอตัวเลือกการแชร์ที่หลากหลาย รวมถึงรหัส QR โซเชียลมีเดีย และแบบฟอร์มการฝังเว็บไซต์ สามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ต่างๆ แต่ไม่มีแอพมือถือเฉพาะ

การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล

• Google ฟอร์ม: บันทึกคําตอบใน Google ชีตโดยอัตโนมัติ ทําให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้เครื่องมือของ Google รองรับส่วนเสริมและสคริปต์เพื่อฟังก์ชันการทํางานที่ได้รับการปรับปรุง
• Microsoft Forms: การตอบกลับสามารถส่งออกไปยัง Excel เพื่อการวิเคราะห์ได้ แม้ว่าจะมีคุณสมบัติการแสดงข้อมูลที่ดี แต่กระบวนการนี้ใช้งานง่ายน้อยกว่า Google ฟอร์ม

ฉันควรเลือกแบบไหน Google ฟอร์มหรือ Microsoft ฟอร์ม

เครื่องมือทั้งสองนั้นยอดเยี่ยมสําหรับการสร้างแบบฟอร์ม แบบสํารวจ และแบบทดสอบ แต่ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันเล็กน้อย:

• เลือก Google ฟอร์ม หากคุณต้องการเครื่องมือฟรีที่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติการทํางานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพและคําถามประเภทต่างๆ
• เลือก Microsoft Forms หากคุณรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Microsoft แล้ว และต้องการตัวเลือกการปรับแต่งและการแชร์ขั้นสูง

สิ่งเหล่านี้มักจะเป็นจุดที่สําคัญที่สุดในการตัดสินใจว่าเครื่องมือใดเหมาะกับความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณยังไม่มั่นใจและมีความต้องการที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น QuestionPro เป็นเครื่องมือสํารวจที่ปรับให้เข้ากับทุกความต้องการ

ตั้งแต่ผู้ใช้ขั้นสูงไปจนถึงผู้ที่ต้องการรวบรวมข้อมูลอย่างง่าย QuestionPro มุ่งเน้นไปที่การนําเสนอคุณสมบัติที่ดีที่สุดให้กับผู้ใช้ทุกคน

ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกใช้ตัวเลือกฟรี แต่มีคุณสมบัติที่ค่อนข้างขั้นสูง คุณสามารถใช้ ใบอนุญาต Essentials ของเรา ซึ่งคุณจะพบมากกว่าผู้สร้าง แบบสอบถาม ธรรมดาๆ เช่น Google ฟอร์ม

ในทางกลับกันหากคุณกําลังมองหาเครื่องมือที่มีฟังก์ชันขั้นสูงคุณสามารถเลือกใช้ชุดการวิจัยของเราซึ่งคุณจะเข้าสู่จักรวาลของเครื่องมือและคุณสมบัติที่จะอํานวยความสะดวกในทุกขั้นตอนของกระบวนการทําการวิจัยของคุณ

เราขอแนะนําให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทางเลือกที่น่าทึ่งนี้และทําแบบสํารวจอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน