ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล: คู่มือสําหรับผู้เริ่มต้น

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลเป็นสิ่งที่เกือบทุกธุรกิจจําเป็นต้องมี ข้อมูลอาจเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่สําคัญที่สุดขององค์กร มันขับเคลื่อนทุกส่วนของวิธีการทํางานขององค์กร

การจัดการข้อมูลด้วยตนเองเป็นเรื่องท้าทาย ซอฟต์แวร์สําหรับการจัดระเบียบข้อมูลอาจช่วยได้ในสถานการณ์นี้ ซอฟต์แวร์นี้คืออะไรกันแน่? กล่าวโดยย่อ เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยในการจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้การวิเคราะห์ที่แม่นยํา เนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะรับข้อมูลเชิงลึกหากไม่มีข้อมูลที่แม่นยําและได้รับการดูแลอย่างดี

เราจะกล่าวถึงพื้นฐานของซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลในโพสต์นี้พร้อมกับคู่มือสําหรับผู้เริ่มต้นที่ครอบคลุม

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลรวมและควบคุมข้อมูลทั้งหมดของคุณจากแหล่งข้อมูลหลายแห่ง คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยสัญชาตญาณเมื่อแยก ทําความสะอาด แปลง และรวมเข้าด้วยกันโดยไม่สูญเสียความสมบูรณ์

เทคโนโลยี ETL (แยก แปลง และโหลด) ที่แข็งแกร่งถูกนํามาใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่สําคัญ รวมถึงเครื่องมือ การรวมข้อมูลลูกค้า การแยก คลังสินค้า การจําลองเสมือน การแสดงข้อมูล ฯลฯ ความสามารถของซอฟต์แวร์ในการสืบค้นจํานวนมากเป็นสิ่งสําคัญในการนําข้อมูลกลับมาใช้ใหม่เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ

ไม่ใช่แค่งานของทีมไอทีในการจัดการข้อมูลซอฟต์แวร์และข้อมูลเท่านั้น เป็นทางเลือกเชิงพาณิชย์ที่จะเป็นประโยชน์ต่อและช่วยเหลือบริษัทของคุณในความพยายามทั้งหมด การใช้เทคโนโลยีเหล่านี้เพื่อเพิ่มมูลค่าข้อมูลของบริษัทของคุณเป็นสิ่งสําคัญ ผู้ใช้ทุกคนมีวิธีที่ปลอดภัยในการเข้าถึงและใช้ข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดของมนุษย์

ระบบการจัดการฐานข้อมูลหลายระบบที่มีสถาปัตยกรรมและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านที่แตกต่างกันช่วยให้สามารถสร้างแบบจําลองข้อมูลการรวมข้อมูลและข้อมูลมัลติมีเดียเพื่อตอบสนองความต้องการของโลกปัจจุบัน

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลมีประโยชน์มากมายในอุตสาหกรรมและบทบาทต่างๆ ตั้งแต่แพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลบนคลาวด์ไปจนถึงซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ นี่คือข้อดีที่สําคัญบางประการ:

• การจัดเก็บและการเข้าถึงข้อมูลแบบรวมศูนย์

แทร็กการจัดการข้อมูลบนคลาวด์มีที่เก็บส่วนกลางสําหรับการจัดเก็บและจัดการข้อมูล สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ส่งเสริมการทํางานร่วมกันและขจัดความจําเป็นในการจัดเก็บข้อมูลทางกายภาพ

• การติดตามข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

การจัดการข้อมูลบนคลาวด์ติดตามการเปลี่ยนแปลงและการอัปเดตชุดข้อมูล ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบสายข้อมูลและรักษาเส้นทางการตรวจสอบที่ครอบคลุม คุณลักษณะนี้มีความสําคัญต่อการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการกํากับดูแลข้อมูล

• การทํางานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ช่วยอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันระหว่างทีมที่ทํางานเกี่ยวกับการพัฒนาหรือออกแบบผลิตภัณฑ์ ช่วยให้สามารถแบ่งปันข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้อย่างราบรื่นลดช่องว่างในการสื่อสารและเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวม

• เวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว

ผลิตภัณฑ์การจัดการข้อมูลนําเสนอความสามารถอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่ลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ลดข้อผิดพลาด และเร่งงานให้เสร็จเร็วขึ้น

• การปรับปรุงคุณภาพข้อมูล

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลที่ถูกต้องช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลโดยใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการกําหนดรูปแบบมาตรฐานและการล้างรายการที่ผิดพลาด สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับนักวิทยาศาสตร์ข้อมูลและนักวิเคราะห์ที่พึ่งพาข้อมูลที่ถูกต้องในการวิเคราะห์

• การกํากับดูแลข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกําหนด

แพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลที่ดีที่สุดมักจะมีคุณลักษณะการกํากับดูแลข้อมูลที่ช่วยให้องค์กรสามารถกําหนดนโยบายการควบคุมการเข้าถึงและแนวทางการใช้ข้อมูล สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบการปกป้องข้อมูลและมาตรฐานอุตสาหกรรม

• ความปลอดภัยของข้อมูล

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลบนคลาวด์ประกอบด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน นี่เป็นสิ่งสําคัญสําหรับการปกป้องข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลที่เป็นความลับอื่น ๆ

• ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่น

โซลูชันบนคลาวด์นําเสนอความสามารถในการปรับขนาดเพื่อรองรับชุดข้อมูลที่เพิ่มขึ้นและความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป สิ่งนี้ช่วยลดความจําเป็นในการอัปเกรดฮาร์ดแวร์อย่างต่อเนื่องและให้ความยืดหยุ่นในการปรับให้เข้ากับความต้องการข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไป

• ตัดสินใจได้เร็วขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลช่วยให้นักวิทยาศาสตร์ข้อมูลและนักวิเคราะห์เข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วทําให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกได้เร็วขึ้นและการตัดสินใจมีข้อมูลมากขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจแบบไดนามิก

• ลดความซ้ําซ้อนของข้อมูล

แพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลบนคลาวด์ช่วยขจัดความซ้ําซ้อนของข้อมูลโดยการจัดหาแหล่งข้อมูลจริงแหล่งเดียว สิ่งนี้จะป้องกันการเพิ่มจํานวนของชุดข้อมูลที่ซ้ํากัน ซึ่งอาจนําไปสู่ความสับสนและความไร้ประสิทธิภาพ

• การควบคุมเวอร์ชัน

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ช่วยให้ทีมสามารถจัดการการออกแบบผลิตภัณฑ์หรือชุดข้อมูลเวอร์ชันต่างๆ นี่เป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าหากจําเป็น

• การวิเคราะห์และการรายงานข้อมูล

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลมักจะมีเครื่องมือวิเคราะห์และการรายงานที่ช่วยให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของตน นักวิทยาศาสตร์ข้อมูลสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อทําการวิเคราะห์เชิงลึกและสร้างรายงานที่มีความหมาย

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะหลักบางประการของซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลองค์กรที่ช่วยในการค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องของข้อมูล

• คุณภาพของข้อมูล

เครื่องมือการจัดการข้อมูลสามารถช่วยค้นหาข้อมูลที่ขาดหายไปและเติมเต็มช่องว่างได้ นอกจากนี้ยังสามารถลดความซ้ําซ้อน ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อความแม่นยําของการวิเคราะห์

• การควบคุมข้อมูล

แพ็คเกจซอฟต์แวร์ดังกล่าวควบคุมข้อมูล ช่วยให้คุณเห็นว่าข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดและอย่างไร คุณยังสามารถใช้เพื่อสร้างการแจ้งเตือนแจ้งให้คุณทราบทันทีถึงการเปลี่ยนแปลง

• การปกป้องข้อมูล

ซอฟต์แวร์การจัดการการจัดเก็บข้อมูลช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลองค์กรของคุณได้อย่างปลอดภัยและป้องกันการละเมิดโดยใช้คุณสมบัติต่างๆ เช่น การแปลงเป็นโทเค็น การเข้ารหัส และการควบคุมการเข้าถึง

• การบริหารความเสี่ยง

โซลูชันการจัดการข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้องค์กรสามารถใช้วิธีการที่มีการควบคุมเพื่อเข้าถึง ผสานรวม และจัดเก็บข้อมูลตลอดการเดินทางเพื่อลดความเสี่ยง

• ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

การดําเนินการซ้ําๆ ในเวิร์กโฟลว์อาจเป็นไปโดยอัตโนมัติ และกระบวนการ จัดการข้อมูล สามารถปรับให้เหมาะสมได้โดยใช้คุณลักษณะตามทริกเกอร์ เช่น การจัดกําหนดการงาน

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการข้อมูลลูกค้า ให้สํารวจ การจัดการข้อมูลลูกค้า

ประเภทซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล

รูปแบบทั่วไปของซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลแสดงอยู่ด้านล่าง

• ตาม ลำดับ ชั้น

เครื่องมือการจัดการข้อมูลที่ดีที่สุดช่วยให้สามารถเชื่อมต่อแบบตัวต่อตัวและแบบหนึ่งต่อกลุ่ม แต่ละโหนดแสดงถึงเอนทิตีที่แตกต่างกันในโครงสร้างข้อมูลแบบลําดับชั้น และถูกจัดเก็บไว้ในความสัมพันธ์หลักและรอง โหนดหลักอาจมีโหนดลูกหนึ่งหรือหลายโหนด

• เครือข่าย

ระบบ DBMS อนุญาตให้มีการเชื่อมต่อแบบกลุ่มต่อกลุ่ม ซึ่งจัดเก็บการโต้ตอบของเอนทิตีในโลกแห่งความเป็นจริง การเพิ่มการจัดการข้อมูลแบบลําดับชั้นนี้ช่วยให้สามารถสร้างแบบจําลองที่ยืดหยุ่นได้มากขึ้น โมเดล DBMS ที่มีลูกศรแสดงถึงโหนดลูก

• เกี่ยวกับความสัมพันธ์

การออกแบบ DBMS เชิงสัมพันธ์ขึ้นอยู่กับข้อมูลที่จัดระเบียบเอนทิตี ตัวสร้างแบบจําลองข้อมูลใช้ข้อมูลนี้เนื่องจากมีความยืดหยุ่นและการโต้ตอบรายการที่เข้าถึงได้มากกว่าแบบจําลองลําดับชั้นและเครือข่าย SQL จัดระเบียบข้อมูลโครงสร้างคงที่อย่างมีประสิทธิภาพ

• เชิงวัตถุ

ระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงวัตถุสร้างขึ้นจากการเขียนโปรแกรมเชิงวัตถุ (OOP) การแสดงวัตถุของเอนทิตีใช้เพื่อเก็บไว้ในหน่วยความจํา เข้ากันได้กับภาษาโปรแกรมต่างๆ รวมถึง Visual Basic, Java, C++ และ .Net นอกจากนี้ ความสามารถในการปรับตัวของระบบยังช่วยเพิ่มการกู้คืนบริการโดยจัดการกับข้อกังวลของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพผ่านความสามารถในการจัดการข้อมูลที่ยืดหยุ่น

การกู้คืนบริการหมายถึงการดําเนินการของบริษัทเพื่อแก้ไขประสบการณ์เชิงลบของลูกค้าและฟื้นฟูความพึงพอใจของพวกเขา หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้สํารวจ การกู้คืนบริการ

เลือกซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลที่เหมาะสม

เพื่อช่วยคุณในการเลือกแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลที่เหมาะสมที่สุดสําหรับบริษัทของคุณ ให้คํานึงถึงปัจจัยต่อไปนี้:

• ช่วยในการล้างข้อมูล

ระบบการจัดการข้อมูลหลักควรช่วยทําความสะอาดและแก้ไขข้อมูลโดยแก้ไขข้อกังวลด้านคุณภาพเพิ่มความสม่ําเสมอและขจัดความซ้ําซ้อน การทําโปรไฟล์ข้อมูล มาตรฐานคุณภาพ และกระบวนการทําความสะอาดสามารถใช้เพื่อดําเนินงานเหล่านี้ได้

• คุณสมบัติสําหรับการรวมข้อมูล

บริษัทต้องการแอปพลิเคชันการจัดการข้อมูลหลักเพื่อรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลายแหล่งไว้ในที่เก็บเดียว ควรรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติจากระบบและรูปแบบที่แตกต่างกัน (เช่น PDF, COBOL, คั่น ฯลฯ)

• ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เป็นมิตร

โซลูชันการจัดการข้อมูลควรสามารถเข้าถึงได้สําหรับพนักงานที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคเช่นกัน จําเป็นต้องมีอินเทอร์เฟซแบบโดดเดี่ยวสําหรับจัดการข้อมูลทั้งหมด จากแพลตฟอร์มเดียว คุณควรจะสามารถจัดประเภทข้อมูลส่วนบุคคลได้

• การรวมแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลที่ดีที่สุดควรรวมเข้ากับ CRM เช่น Salesforce ได้อย่างง่ายดายเพื่ออํานวยความสะดวกในการจัดการข้อมูล นอกจากนี้ยังควรเปิดใช้งานการทํางานร่วมกันเป็นทีมเพื่อให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถปรับขั้นตอนตรวจสอบผลลัพธ์และอัปเดตข้อมูลได้

• คุณสมบัติ/ฟังก์ชัน ความสามารถในการปรับขนาด

การขยายตัวหมายถึงข้อมูลเพิ่มเติมในการจัดการและวิเคราะห์ ดังนั้นโปรแกรมการจัดการข้อมูลควรมีคุณสมบัติและฟังก์ชันที่ขยายได้เพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทที่กําลังเติบโตของคุณ

• การหยุดทํางาน การสํารองข้อมูล และการกู้คืน

เครื่องมือการจัดการข้อมูลควรเปิดใช้งานการสํารองข้อมูลและการกู้คืนข้อมูลหลังภัยพิบัติเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงและดึงข้อมูลได้อย่างง่ายดายในกรณีที่เกิดความล้มเหลว คุณควรจะสามารถแก้ไขข้อมูลหรืออัปเดตได้โดยไม่ต้องหยุดทํางาน

• ต้นทุนการเป็นเจ้าของ

ราคาเป็นปัจจัยสําคัญในการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมสําหรับบริษัทของคุณ โซลูชันการจัดการการจัดเก็บข้อมูลจํานวนมากมีรูปแบบการกําหนดราคาที่ยืดหยุ่น โดยบางโซลูชันเสนอให้ทดลองใช้ฟรี

กรณีการใช้งานซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลช่วยบริษัทต่างๆ ด้วยวิธีต่อไปนี้ เนื่องจากช่วยให้ผู้ใช้สามารถออกแบบ ผสานรวม และจัดเก็บข้อมูลในพื้นที่ส่วนกลางที่เข้าถึงได้ง่าย:

• วางแผนตามข้อมูลที่เชื่อถือได้
• เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล
• การทําให้กระบวนการง่ายขึ้นอาจช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการดําเนินงาน
• รักษาข้อมูลที่เชื่อถือได้และเข้าถึงได้
• ตัดสินใจเลือกอย่างสมเหตุสมผล
• การจัดเก็บ การดึงข้อมูล และการวิเคราะห์ข้อมูล
• ทํางานจากมุมมองเชิงวิเคราะห์และขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

กรณีการใช้งานพื้นฐานสี่กรณีต่อไปนี้สําหรับซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูล

• คลังข้อมูล

คลังข้อมูลต้องการการรวมข้อมูลจํานวนมากและแบบกลุ่ม เมื่อนําเข้าข้อมูลแล้วซอฟต์แวร์จะทําให้ข้อมูลพร้อมใช้งานสําหรับการวิเคราะห์การรายงานและแดชบอร์ด

• เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลขั้นสูงช่วยให้สามารถวิเคราะห์วิเคราะห์แบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดําเนินงาน โปรแกรมการจัดการข้อมูลนี้สามารถคาดการณ์ จําลอง และขุดข้อมูลได้ ข้อมูลที่มีโครงสร้างและไม่มีโครงสร้าง (จากอุปกรณ์หรืออุปกรณ์ IoT) อาจถูกวิเคราะห์และควบคุมโดยใช้ข่าวกรองธุรกิจและการเรียนรู้ของเครื่อง

• การกํากับดูแลข้อมูล

แอปพลิเคชันที่สําคัญสําหรับซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลคือการกํากับดูแลข้อมูล ช่วยธุรกิจในการสร้างสมดุลระหว่างการเข้าถึงของผู้ใช้ ความปลอดภัยของข้อมูล และความสมบูรณ์ สิ่งนี้สามารถช่วยให้ระบบการกํากับดูแลข้อมูลรับประกันข้อมูลคุณภาพสูง การใช้ซอฟต์แวร์สามารถทําให้งานดูแลข้อมูลง่ายขึ้น

• การปฏิบัติตามข้อกําหนดของข้อมูล

ในการจัดการการปฏิบัติตามข้อกําหนดซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลเป็นสิ่งจําเป็น มีความสามารถที่จําเป็นในการรับประกันว่าการใช้และการจัดเก็บข้อมูลเป็นไปตามมาตรฐาน ซึ่งเข้มงวดมากขึ้นเนื่องจากความเป็นส่วนตัวและข้อจํากัดอื่นๆ

บทสรุป

ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลได้รับการส่งเสริมสําหรับการใช้งานโดยทุกบริษัท การรวมศูนย์การจัดการสินทรัพย์ข้อมูลช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถใช้ข้อมูลของตนเพื่อเร่งรัดและทําให้กิจกรรมส่วนใหญ่ง่ายขึ้นได้อย่างเต็มที่

โดยทั่วไปเครื่องมือการจัดการข้อมูลช่วยให้ผู้ใช้สามารถดําเนินการต่างๆ รวมถึงการพัฒนาฐานข้อมูล การจัดเก็บ และการใช้ โดยใช้การสืบค้น SQL เป็นเทคโนโลยีที่สนับสนุนความสมบูรณ์และคุณภาพของข้อมูลในขณะที่ให้การเข้าถึงข้อมูลและความปลอดภัยที่มีการควบคุม

QuestionPro การกําหนดค่าเครื่องมือข้อมูลเชิงลึกของคุณนั้นง่ายมาก เราได้ทําขั้นตอนเพื่อให้ง่ายต่อการสํารวจค้นหาและค้นหาเอกสารการวิจัยทั้งหมดของคุณใน ที่เก็บข้อมูลที่มีโครงสร้างเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรี

คําถามที่พบบ่อย (FAQ)