Jotform vs Microsoft Forms: คุณควรเลือกแบบไหน?

การรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นสิ่งสําคัญสําหรับความสําเร็จของกลยุทธ์ทางการตลาด แบบฟอร์มออนไลน์มีบทบาทสําคัญในกระบวนการนี้ ช่วยให้ธุรกิจสามารถรวบรวมข้อมูลที่มีค่าได้โดยตรงจากลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้พัฒนาบทความเปรียบเทียบระหว่างเครื่องมือสําคัญสองอย่างในสาขานี้: Jotform กับ Microsoft Forms

เราได้รวบรวมข้อมูลพื้นฐานเปรียบเทียบทั้งสองแพลตฟอร์มนี้เพื่อช่วยคุณพิจารณาว่าแพลตฟอร์มใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด ที่นี่ คุณจะพบข้อได้เปรียบหลักของแต่ละอย่างและประสิทธิภาพของแต่ละอย่างในประเด็นสําคัญ เช่น ราคาและคุณสมบัติ เราหวังว่าคุณจะพบว่ามันเป็นประโยชน์!

JotForm กับ Microsoft Forms: ความแตกต่างที่สําคัญ

ด้านล่างนี้ เราแสดงรายการความแตกต่างหลักในการเปรียบเทียบที่เราประเมินจุดวิกฤตระหว่างทั้งสองแพลตฟอร์ม

การปรับแต่งและคุณสมบัติ

การปรับแต่งแบบฟอร์มของคุณเป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่ทุกธุรกิจต้องการในปัจจุบัน แพลตฟอร์มส่วนใหญ่มีความสามารถในการแก้ไขแบบฟอร์มตามความต้องการของผู้ใช้ ถึงกระนั้น คู่แข่งทั้งสองรายนี้ก็มีความแตกต่างที่สําคัญบางประการและคุณสมบัติพิเศษที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือเพื่อช่วยคุณสร้างแบบฟอร์มออนไลน์ครั้งต่อไป

Jotform เก่งในการปรับแต่ง มีความยืดหยุ่นในการออกแบบที่กว้างขวาง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับทุกอย่างตั้งแต่ธีมไปจนถึง CSS สําหรับแบบฟอร์มที่ซับซ้อนมากขึ้น Jotform ยังรองรับคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ตรรกะตามเงื่อนไข การประมวลผลการชําระเงิน และการผสานรวมมากกว่า 100 รายการ ทําให้เหมาะสําหรับธุรกิจที่ต้องการแบบฟอร์มที่มีรายละเอียดและใช้งานได้ดี

Microsoft Forms มีตัวเลือกการปรับแต่งขั้นพื้นฐานเพิ่มเติม โดยเน้นที่ความเรียบง่ายและใช้งานง่าย แม้ว่าจะทํางานร่วมกับแอป Microsoft 365 อื่นๆ ได้ดี (เช่น Excel และ SharePoint) แต่ก็ขาดคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างที่พบใน Jotform เหมาะกับผู้ใช้ที่สร้างแบบสํารวจ แบบ ทดสอบ หรือแบบสํารวจที่ตรงไปตรงมาโดยไม่ต้องปรับแต่งอย่างลึกซึ้ง

ใช้งานง่าย

เส้นโค้งการเรียนรู้ระหว่างสองแพลตฟอร์มนี้อาจแตกต่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ใช้ใหม่ที่ไม่คุ้นเคยกับผู้สร้างแบบฟอร์มออนไลน์

Microsoft Forms เป็นมิตรกับผู้ใช้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับผู้ที่คุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft อินเทอร์เฟซแบบลากและวางและการออกแบบที่ตรงไปตรงมาทําให้ผู้เริ่มต้นสร้างแบบฟอร์มได้อย่างรวดเร็ว

Jotform ยังมีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย แต่เนื่องจากคุณสมบัติขั้นสูง เส้นโค้งการเรียนรู้สําหรับผู้เริ่มต้นอาจชันกว่า

ทั้งสองอย่างอาจนําเสนอความท้าทายเมื่อรวมเข้ากับกระบวนการปัจจุบันของคุณ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองแพลตฟอร์มมีไฟล์ความช่วยเหลือและบทช่วยสอนมากมาย ทําให้กระบวนการนําไปใช้ง่ายกว่าที่คุณคาดไว้

เทมเพลตและการผสานรวม

หากคุณกําลังมองหาจุดแตกต่างระหว่างแพลตฟอร์มเหล่านี้ ให้มองหาเทมเพลตและการผสานรวมของแต่ละแพลตฟอร์ม

Jotform มีไลบรารีขนาดใหญ่ที่มีเทมเพลตมากกว่า 10,000รายการ ซึ่ง รองรับอุตสาหกรรมและกรณีการใช้งานต่างๆ นอกจากนี้ยังทํางานร่วมกับแอปของบุคคลที่สามมากมาย รวมถึงระบบ CRM เช่น Salesforce และเครื่องมือทางการตลาด เช่น Mailchimp

Microsoft Forms มีเทมเพลตให้เลือกจํากัด และรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Microsoft เป็นหลัก เช่น Office 365 และ Power Automate

ราคา

ความแตกต่างที่สําคัญอีกประการหนึ่งคือราคาอย่างไม่ต้องสงสัย ในกรณีนี้ คุณอาจได้รับมูลค่ามากขึ้นจาก Microsoft Forms เนื่องจากการผสานรวมกับชุดผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Microsoft อย่างไรก็ตาม หากคุณกําลังมองหาเครื่องมือพิเศษที่มีการสนับสนุนที่ดี Jotform อาจกลายเป็นตัวเลือกที่เหมาะสําหรับโครงการของคุณ

Jotform มีแผนบริการฟรี แต่จํากัดไว้ที่ 5 แบบฟอร์มและการส่ง 100 ครั้งต่อเดือน แผนชําระเงินเริ่มต้นที่ $34/เดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) และมีคุณสมบัติเพิ่มเติม โดยระดับสูงสุดจะให้ความสามารถที่กว้างขวางในราคา $99/เดือน

Microsoft Forms รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ส่วนใหญ่ ทําให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสําหรับผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft อยู่แล้ว ราคาแบบสแตนด์อโลนเริ่มต้นเพียง $5.49 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ข้อเสียเปรียบหลักของการใช้ Jotform หรือ Microsoft Forms

ก่อนหน้านี้เราได้ระบุข้อดีหลักในการแยกแยะแต่ละแพลตฟอร์มอย่างชัดเจน แต่เรายังเชื่อว่าสิ่งสําคัญคือต้องพูดถึงจุดอ่อนเพื่อให้คุณสามารถพิจารณาได้เมื่อทําการตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ข้อเสียของ Microsoft Forms

แม้ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพพร้อมตัวเลือกการผสานรวมที่หลากหลายกับเครื่องมือชุดโปรแกรม Microsoft 365 อื่น ๆ แต่ Microsoft Forms ก็มีจุดอ่อนบางประการที่สําคัญที่ต้องพิจารณา

การวิเคราะห์พื้นฐาน: Microsoft Forms ต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมในการวิเคราะห์หรือแสดงภาพข้อมูลที่รวบรวมในฟอร์มของคุณ หากคุณต้องการรับข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลนี้ คุณควรส่งออกไปยังแพลตฟอร์มอื่นเช่น MS Excel ซึ่งแม้ว่าจะมีประสิทธิภาพ แต่ก็เกี่ยวข้องกับช่วงการเรียนรู้ที่สําคัญหากคุณต้องการการแสดงภาพที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง ดังนั้นนี่เป็นประเด็นที่ต้องพิจารณาหากคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวม

คําถามขั้นสูงสองสามข้อ: ใน Microsoft Forms คุณจะพบคําถามพื้นฐานทั้งหมดที่จําเป็นในการสร้างแบบฟอร์ม เช่น ข้อความเปิด ตัวเลข อีเมล ฯลฯ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีความต้องการเฉพาะที่ต้องใช้ฟังก์ชันขั้นสูง เช่น ตรรกะการให้คะแนน การตรวจสอบ ความถูกต้องของข้อมูล หรือคําถามแบบโต้ตอบเพิ่มเติม Microsoft Forms อาจขาด

การผสานรวมและการทํางานร่วมกันทางออนไลน์: แม้ว่าเราจะกล่าวถึงการผสานรวมที่จํากัดกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สามแล้ว แต่สิ่งสําคัญคือต้องเน้นว่าไม่มีตัวเลือกการทํางานร่วมกันมากมาย เช่น หลายบัญชีหรือการทํางานพร้อมกัน สิ่งนี้อาจเป็นปัญหาหากคุณมีทีมขนาดใหญ่และต้องให้ข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่องหรือทํางานร่วมกับพวกเขาเพื่อสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้

ข้อเสียของ Jotform

ในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มที่เชี่ยวชาญมากขึ้นสําหรับการสร้างแบบฟอร์มและ แบบสํารวจ Jotform มีจุดแข็งหลายประการ เช่น อินเทอร์เฟซ การผสานรวม และตัวเลือกขั้นสูง อย่างไรก็ตาม ยังมีจุดอ่อนบางประการที่สําคัญที่ต้องพิจารณา

ราคา: เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้ก่อนหน้านี้ในการเปรียบเทียบราคา แต่เราถือว่าสิ่งสําคัญคือต้องแนะนําให้ทบทวนแผนที่คุณต้องการและผลประโยชน์ด้านต้นทุนที่คุณจะได้รับเมื่อซื้อแผน หากคุณพบข้อจํากัดหรือต้องการคุณสมบัติ คุณจะต้องจ่ายเพิ่ม

บริการลูกค้า: แม้ว่าจะเป็นความจริงที่ Microsoft Forms ไม่ได้ให้บริการลูกค้าส่วนบุคคล แต่ Jotform ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มแบบชําระเงินสามารถปรับปรุงได้โดยการให้ความสนใจจากมนุษย์ส่วนบุคคลแก่ลูกค้า

Jotform กับ Microsoft Forms: ใครคือผู้ชนะ?

โอเค ได้เวลาเลือกผู้ชนะในการดวลระหว่าง Jotform กับ Microsoft Forms แม้ว่าเราจะพูดได้ว่า Jotform มีคะแนนที่สนับสนุนมากกว่าในด้านต่างๆ ของการเปรียบเทียบนี้ แต่ก็ไม่ได้หมายความว่า Microsoft Forms เป็นเครื่องมือที่ไม่ดีหรือคุณไม่ควรเลือกสําหรับโครงการต่อไปของคุณ

เราเชื่อว่าคุณควร:

• เลือก Jotform หากคุณต้องการ แบบฟอร์มที่ปรับแต่งได้สูงพร้อมคุณสมบัติขั้นสูง และยินดีที่จะลงทุนในเครื่องมือระดับพรีเมียมมากขึ้น
• เลือกใช้ Microsoft Forms หากคุณต้องการโซลูชันที่ง่ายกว่าและเป็นมิตรกับงบประมาณมากขึ้นซึ่งรวมเข้ากับระบบนิเวศของ Microsoft ซึ่งเหมาะสําหรับแบบสํารวจและแบบทดสอบขั้นพื้นฐาน

เมื่อพิจารณาถึงแง่มุมที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ เราเชื่อว่าคุณจะสามารถได้ข้อสรุปที่ตรงกับความคาดหวังของคุณอย่างแท้จริง อย่างไรก็ตาม สิ่งสําคัญคือต้องจําบางสิ่งบางอย่าง: มีตัวเลือกเพิ่มเติมในตลาด!

QuestionPro เป็นตัวเลือกที่สมดุลซึ่งอาจเป็นเครื่องมือในอุดมคติสําหรับโครงการและความท้าทายของคุณ เป็นเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มที่ทรงพลังซึ่งมีเครื่องมือต่างๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆ และสามารถปรับให้เข้ากับความท้าทายต่างๆ ได้

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างอะไรก็ได้ตั้งแต่แบบทดสอบง่ายๆ ไปจนถึงโครงการ วิจัยความพึงพอใจของลูกค้า ขั้นสูงโดยใช้ชุดและคุณสมบัติต่างๆ

หากคุณมีความต้องการเฉพาะ เรามั่นใจว่าเราอาจเป็นตัวเลือกสําหรับคุณ ดังนั้นเราจึงขอเชิญคุณนัดหมายการประชุมกับผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อชี้แจงข้อสงสัยใดๆ ที่คุณอาจมีโดยไม่มีข้อผูกมัดใดๆ