Araştırma Raporları: Tanımı ve Nasıl Yazılacağı

Araştırma Raporları: Tanım

Araştırma raporları, araştırmacılar veya istatistikçiler tarafından organize bir araştırma yürütülerek toplanan bilgilerin analiz edilmesinin ardından hazırlanan ve genellikle aşağıdaki şekillerde kaydedilen verilerdir
anketler
veya
Niteliksel Yöntemler
.

Raporlar genellikle geniş bir konu yelpazesine yayılır, ancak belirli bir konu ve çok niş bir hedef pazar hakkında bilgi iletmeye odaklanır. Araştırma raporlarının temel amacı, pazarlamacıların yeni stratejiler tasarlarken göz önünde bulundurmaları için bir çalışma hakkında bütünleyici ayrıntılar aktarmaktır. Olaylara dayalı belirli olayların, olguların ve diğer bilgilerin sorumlu kişilere aktarılması gerekir ve araştırma raporları oluşturmak en etkili iletişim aracıdır. İdeal araştırma raporları, net bir hedef ve sonuç ile sunulan bilgilerde son derece doğrudur. Bu raporların bilgi aktarımında etkili olabilmesi için temiz ve yapılandırılmış bir format olmalıdır.

Bir araştırma raporu, yürütülen bir araştırmanın ayrıntılarını anlatmak için güvenilir bir kaynaktır ve çoğu zaman araştırmanın özelliklerini toplamak için yapılan tüm çalışmaların gerçek bir kanıtı olarak kabul edilir.

Bir araştırma raporunun çeşitli bölümleri şunlardır:

Özet
Arka Plan/Giriş
Uygulanan Yöntemler
Analize Dayalı Sonuçlar
Müzakere
Sonuç

Daha fazla bilgi edinin:
Nicel Araştırma

Araştırma Raporlarının Bileşenleri

Araştırma, yeni bir ürün/hizmet veya yeni bir özelliğin piyasaya sürülmesi için zorunludur. Günümüzde piyasalar, her gün etkili ürünler sunabilen veya sunamayan yeni katılımcılar nedeniyle son derece değişken ve rekabetçidir. Bir kuruluşun böyle bir pazarda müşteri taleplerini karşılayacak güncel ürünlerle var olabilmesi için doğru zamanda doğru kararlar alması gerekir.

Bir araştırma raporunun ayrıntıları araştırmanın amacına göre değişebilir, ancak bir raporun ana bileşenleri sabit kalacaktır. Pazar araştırmacısının araştırma yaklaşımı da rapor yazma tarzını etkiler. İşte verimli bir araştırma raporunun yedi ana bileşeni:

Araştırma Raporu Özeti: Araştırmanın genel bakışıyla birlikte tüm amaç, birkaç paragraf uzunluğunda bir özete dahil edilmelidir. Araştırmanın tüm çoklu bileşenleri rapor özeti altında kısaca açıklanmıştır. Raporun tüm kilit unsurlarını yakalayacak kadar ilginç olmalıdır.
Araştırma Tanıtımı: Araştırmacının bir rapor aracılığıyla ulaşmaya çalıştığı birincil bir hedef her zaman vardır. Giriş bölümünde, bu hedefle ilgili cevapları kapsayabilir ve ayrıntılı olarak çabalamak ve cevaplamak için dahil edilecek bir tez oluşturabilir. Bu bölüm bütüncül bir soruya cevap vermelidir: “Hedefin mevcut durumu nedir?”. Araştırma yapıldıktan sonra, kuruluş hedefi başarıyla sonuçlandırdı mı yoksa hala devam eden bir çalışma mı var – bu tür ayrıntıları araştırma raporunun giriş bölümünde verin.
Araştırma Metodolojisi: Bu, tüm önemli bilgilerin yer aldığı raporun en önemli bölümüdür. Okuyucular, sağlanan içeriğin kalitesini analiz etmenin yanı sıra konu için veri elde edebilir ve araştırma diğer kişiler tarafından da onaylanabilir. pazar araştırmacıları. Bu nedenle, bu bölümün araştırmanın her yönünün ayrıntılı olarak tartışıldığı son derece bilgilendirici bir bölüm olması gerekmektedir. Bilginin önceliğine ve önemine göre kronolojik sırayla ifade edilmesi gerekir. Araştırmacılar, mevcut tekniklerden bilgi edinmeleri durumunda referansları da eklemelidir.

Araştırma Sonuçları: Hedefe ulaşmak için yapılan hesaplamalarla birlikte sonuçların kısa bir açıklaması bu sonuç bölümünü oluşturacaktır. Genellikle, veri analizinden sonraki açıklama raporun tartışma bölümünde gerçekleştirilir.

Daha fazla bilgi edinin:
Nicel Veriler

Araştırma Tartışması: Sonuçlar, aynı alanda var olması muhtemel raporların karşılaştırmalı analizi ile birlikte bu bölümde son derece ayrıntılı bir şekilde tartışılmaktadır. Araştırma sırasında ortaya çıkan herhangi bir anormallik tartışma bölümünde ele alınacaktır. Araştırma raporları yazılırken, araştırmacının sonuçların gerçek dünyada nasıl uygulanabileceğine ilişkin noktaları birleştirmesi gerekecektir.

Araştırma Referansları ve Sonuç: Referansların alındığı her bir yazar, makale veya herhangi bir içerik parçasından bahsederek tüm araştırma bulgularını sonuçlandırın.

Daha fazla bilgi edinin:
Niteliksel Gözlem

Araştırma Raporları Yazmak için 15 İpucu

Araştırma raporlarının bu şekilde yazılması, tüm çabaların boşa gitmesine neden olabilir. İşte etkili araştırma raporları yazmak için 15 ipucu:

Yazmaya başlamadan önce bağlamı hazırlayın ve temelden başlayın: Bu bize okulda hep öğretildi – yeni konulara dalmadan önce iyi hazırlanın. Sipariş anket soruları araştırma raporları yazmak için ideal veya en etkili düzen olmayabilir. Buradaki fikir, daha geniş bir konuyla başlayıp daha spesifik bir konuya doğru ilerlemek ve bir araştırmanın gerçeklerle desteklemesi gereken bir sonuca veya desteğe odaklanmaktır. Raporlamada yapılması en zor şey şüphesiz başlamaktır. Başlıkla, girişle başlayın, ardından ilk keşifleri belgeleyin ve buradan devam edin. Pazarlamacılar bilgileri iyi bir şekilde belgeledikten sonra genel bir sonuç yazabilirler.
Açık, mantıklı ve anlaşılır bir format seçerken hedef kitleyi göz önünde bulundurun: Araştırma raporları karar vericilere mi yoksa diğer araştırmacılara mı sunulacak? Bu konuyla ilgili genel algılar nelerdir? Bu daha fazla özen ve titizlik gerektirir. Bir araştırmacı, araştırma raporunu yazmaya başlamak için önemli miktarda bilgiye ihtiyaç duyacaktır. İfadeler, eklerin numaralandırılması ve benzeri konularda tutarlı olun. Araştırma raporlarının teslimi için şirketin onaylanmış formatını takip edin ve projenin şirketin hedefleriyle bütünlüğünü gösterin.
Net bir araştırma hedefiniz olsun: Bir araştırmacı, teklifin tamamını tekrar okumalı ve sağladığı verilerin en başından beri ortaya konan hedeflere katkıda bulunduğundan emin olmalıdır. Spekülasyonların araştırma raporları için değil, konuşmalar için olduğunu unutmayın; bir araştırmacı spekülasyon yaparsa, doğrudan kendi araştırmasını sorgulamış olur.
Bir çalışma modeli oluşturun: Her çalışmanın, raporda ve kanıtlarda ortaya konması gereken bir iç mantığı olmalıdır. Araştırmacıların en kötü kabusu, araştırma raporları yazmak zorunda kalmak ve kilit soruların dahil edilmediğini fark etmektir.

Daha fazla bilgi edinin:
Nicel Gözlem

Araştırma konusu hakkında tüm bilgileri toplayın. Müşterilerimizin rakipleri kimlerdir? Araştırma konusunu çalışmış, sektörün dilini bilen diğer araştırmacılarla konuşun. Terimlerin yanlış kullanımı, araştırma raporlarının okuyucularını daha fazla okumaktan vazgeçirebilir.
Yazarken yüksek sesle okuyun. Raporu okurken araştırmacı uygunsuz bir şey duyarsa, örneğin okurken kelimelerin üzerinde takılırsa, elbette okuyucu da takılacaktır. Eğer araştırmacı bir fikri tek bir cümleyle ifade edemiyorsa, o zaman çok uzundur ve fikri herkes için açık hale getirecek şekilde değiştirmelidir.
Dilbilgisi ve yazım kurallarını kontrol edin. Şüphesiz, iyi uygulamalar raporun anlaşılmasına yardımcı olur. Fiilleri şimdiki zamanda kullanın. Şimdiki zaman kullanmayı düşünün, bu da sonuçların daha acil görünmesini sağlar. Yeni kelimeler ve bir şeyleri söylemenin başka yollarını bulun. Mümkün olduğunca dil ile eğlenin.
Yalnızca önemli olan keşifleri tartışın. Bazı veriler gerçekten önemli değilse, bunlardan bahsetmeyin. Araştırma raporlarında her şeyin gerçekten önemli veya gerekli olmadığını unutmayın.

Daha fazla bilgi edinin:
Nitel Veri

Anket sorularına sadık kalmaya çalışın. Örneğin, farklı derecelerde endişeler söz konusu olduğunda, ankete katılan kişilerin bir konu hakkında “endişeli” olduğunu söylemeyin.
Grafikler kendilerini anlayabilecekleri kadar açık olmalıdır. Grafiklerin okuyucunun hata yapmasına yol açmasına izin vermeyin: onlara bir başlık verin, göstergeleri, örneklemin boyutunu ve sorunun doğru ifadesini ekleyin.
Mesajlarınızda net olun. Bir araştırmacı, raporun her bölümünü her zaman ayrıntılara ve dile dikkat ederek yazmalıdır.
Başlıklarda yaratıcı olun– Özellikle segmentasyon çalışmalarında “araştırmaya hayat veren” isimler seçin. Bu tür isimler ilk soruşturmadan sonra uzun süre hayatta kalabilir.
Etkili bir sonuç oluşturun: Araştırma raporlarındaki sonuç bölümü yazılması en zor bölümdür, ancak mükemmelleşmek için inanılmaz bir fırsattır. Kesin bir özet yapın. Bazen sonuca belirli bir şeyle başlamak, ardından çalışmanın en önemli kısmını açıklamak ve son olarak da sonuçların çıkarımlarını sunmak yardımcı olur.
Raporu okumak için birkaç çift göz daha bulun. Yazarlar kendi hatalarını tespit etmekte zorlanırlar. Ancak sunulanlardan onlar sorumludur. Bulduğunuz taslağı göndermeden önce meslektaşlarınız veya arkadaşlarınız tarafından onaylandığından emin olun.