İK Yöneticileri her gün çok sayıda zorlukla karşı karşıya kalmaktadır ve bunların hiçbiri işe alım ve çalışanların işe başlaması kadar yoğun değildir. Talep doyumsuz, ancak yetenek havuzu giderek daralıyor.
Yetenek kıtlığına rağmen, doğru adayı bulmak her zamankinden daha önemli hale geldi. Ancak, doğru kişi bulunduğunda daha da büyük bir zorluk başlar.
Doğru yeteneği aramak, bulmak, mülakat yapmak ve işe almak için harcadığınız sayısız saatten sonra, yeni işe alınan kişi daha yeşil bir meraya gitmek için ayrılırsa, tüm çabalarınız boşa gider ve en başa dönersiniz.
Bir aday bir teklifi kabul eder, ihbar süresini onaylar ve bir başlangıç tarihini kabul eder ancak daha sonra son dakikada iptal ederse ne olur?
Tanımlanmış bir çalışan işe alım sürecine dayanan daha yapılandırılmış bir çalışan işe alım süreci böyle bir şeyi gerçekten önleyebilir mi? Gerçekten çalışan bağlılığını artırıyor, yeni işe alınanlara sadakat aşılıyor ve böylece çalışanların elde tutulmasını iyileştiriyor mu?
Sonuç olarak, işe alım dönemi işveren-çalışan ilişkisinin kurulduğu dönemdir.
Bu blogda, çalışanların işe alım sürecini daha ayrıntılı olarak ele alacağız. Bilmeniz gereken her şeyi size öğreteceğiz. Bu, size olağanüstü bir işe alım süreci oluşturmak ve yeni işe alımlarınızla mutlu, uzun vadeli bir ilişki için zemin hazırlamak için gerekli tüm gizli malzemeleri verecektir.
İçerik Dizini
- Çalışan İşe Alıştırma Nedir?
- Çalışan işe alım türleri
- Çalışan İşe Alım Anketi Neden Kullanılır?
- Kilit Çalışan İşe Alım Anket Soruları
- Yeni Çalışan İşe Alım Süreci için En İyi Uygulamalar
- Sonuç
Çalışan İşe Alıştırma Nedir?
Çalışan işe alıştırma süreci, yeni çalışanların kısa süre önce işe alındıkları kurumun sosyal ve performans yönüne uyum sağlamalarına yardımcı olma sürecidir.
Bu süreç, yeni çalışanların yeni işlerine hızla uyum sağlamalarına ve ayrıca kurum içinde verimli bir şekilde çalışmak için gereken tutumları, bilgileri, becerileri vb. öğrenmelerine yardımcı olur.
Eğer bir işte çalışıyorsanız, bir tür işe alıştırma süreci yaşamış olabilirsiniz. Kuruma girdiğiniz andan itibaren tanışmanız ve selamlaşmanız gereken birçok yeni yüz, alışmanız gereken çeşitli süreçler, teknolojinin size huzur vermemesi ve bir yığın evrak işi vardır.
Tüm bunlar, özellikle de bu ilk işinizse, bunaltıcı olabilir. Bu nedenle, bu konudaki tüm gerilimi azaltmak için, işe alım süreci yeni katılanların doğru adımlarla başlamasını sağlar.
Çalışan işe alım anketi soruları, işe yeni başlayanlardan işe alım sürecindeki deneyimleri hakkında geri bildirim toplamak için tasarlanmıştır.
Çalışan işe alım anketi, bir kuruluşun yeni işe aldığı çalışanlar için kullanılan sistematik bir ankettir. Bu anket, işe alım sürecinden, genel deneyimden ve ilgili geri bildirimlerden işe alınanların iş memnuniyetini ölçer.
Ücretsiz kaynak: İşe Alım Memnuniyet Anketi Soruları + Örnek Anket Şablonu
Çalışan işe alım türleri
Çalışan işe alımı iki kategoriye ayrılabilir:
- Resmi çalışan işe alımı: Bu süreç, yeni çalışanların pozisyonlarına uyum sağlamalarına etkili bir şekilde yardımcı olan organize bir görev ve prosedürleri içerir. Yasal bir süreç olarak adlandırılır çünkü bu süreçte yeni çalışanlar, sınıf içi eğitime benzer bir oryantasyon sürecinden geçmek üzere mevcut çalışanlardan sistematik olarak ayrılır.
- Gayri resmi çalışan işe alımı: Bu süreç, yeni bir çalışanın kurum içindeki daha deneyimli meslektaşlarından öğrendiği yarı organize bir faaliyettir. Bu genellikle onları gölgelemeyi, doğaçlama bire bir koçluk yapmayı, benzer süreçleri ve tüm İK süreçlerini tamamlamayı içerir.
Bu, bir kuruluşun çalışma kültürüne ve hangi işe alım sürecini takip etmek istediklerine bağlıdır: resmi veya gayri resmi.
Araştırmalara göre, şirketler yeni işe alınan bir kişinin maaşının %30’una kadarını işe alıştırma için harcıyor. Ancak, yeni çalışanların işteki ilk günlerinde kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olacak bir süreç uygulanmalıdır. Benim buradaki endişem, eğer bu kadar çok yatırım yapıyorsanız, bırakın sonuç olumlu olsun.
Daha fazla bilgi edinin: ÜCRETSİZ Çalışan Değerlendirme ve İK Anketi Şablonları
Çalışan İşe Alım Anketi Neden Kullanılır?
Doğru işe alım süreci bir ekibin ve dolayısıyla bir kurumun üretkenliğinde katlanarak artışa neden olabilir çünkü yeni bir çalışanın en iyi yönlerini alır ve bunları kurumunkilerle eşleştirerek başarı için bir reçete oluşturur.
Bu durum, programın daha da başarılı olması ve aksaklıkların giderilmesi için bu sürece yönelik geri bildirimleri çok önemli kılmaktadır. Çalışan işe alım anketinin yapılmasının en büyük nedenlerinden bazıları şunlardır:
- Çalışanın işe alım süreci ve şirket hakkında ne düşündüğünü anlayın.
- Yeni çalışanın rolünü iyi anlayıp anlamadığını ve birincil sorumluluğunu yerine getirmek için yeterli donanıma sahip olup olmadığını ölçün.
- Yeni çalışanı, bireyin beklentilerinin ve kurumun çalışandan beklentilerinin neler olduğu konusunda bilgilendirin.
- Çalışanın rolünde iyi performans gösterebilmesi için daha fazla bilgi veya eğitim gerekip gerekmediğini haritalamak.
- Çalışanın karşılaştığı sorunları gidermek için de kullanılabilir.
Çalışan işe alım anketi de işe alım süreci hakkında geri bildirim toplamak ve eksiklikleri gidermek için en güçlü araçlardan biridir. boşluklar .
Daha fazla bilgi edinin: Bir Sonraki Anketiniz İçin En İyi 15 Çalışan Bağlılığı Anketi Sorusu
Kilit Çalışan İşe Alım Anket Soruları
Bu bölümde, yeni çalışanlara işe alım sırasında paylaşılan bilgilerin kalitesini sormak, onların kurum hakkındaki algılarını ve işe alım sürecine ilişkin geri bildirimlerini anlamak açısından önemlidir.
Bu çalışan anketi soruları birinci hafta boyunca çalışanlara sorulmalı ve yanıtlarından elde edilen geri bildirimler dikkate alınmalıdır.
Çalışan İşe Alım Soruları
1. İşe alım sürecinde bana [Organization name] hakkında doğru miktarda bilgi verildi.
- Bu, işe alım sürecinin sağlam olup olmadığını anlamak için çalışanlara sorulması gereken önemli bir sorudur. Süreç çalışanlar için bunaltıcı olmamalıdır. Süreç sırasında sağlanan bilgiler optimum olmalıdır, ne daha az ne de daha fazla. Bu soruyu sorarak durumun farkında olacaksınız.
2. İşe alım sürecini iyileştirmek için hangi üç şeyi farklı yapabilirdik?
- Bu açık uçlu soru iyileştirilmesi hakkında iyi miktarda geri bildirim ve bilgi toplamanıza yardımcı olacaktır. çalışan işe alım süreci . Unutmayın, geri bildirim döngüsel bir süreçtir, doğrusal bir süreç değildir. Bu nedenle, sürekli olarak gelişmek ve evrimleşmek iyidir. Kuruluşlar tarafından sağlanan geri bildirimlere dayanarak da gelişebilir.
Çalışan Karar Alma Soruları
3. Lütfen bize [Organization name] adresine katılmanızın üç nedenini söyleyin.
- Bu soruyu sorarak, kuruluşunuzun hangi olumlu özelliklerinin insanları kuruluşun çalışanı olmaya çektiğini bileceksiniz. Bu, işinizin bir parçası olması gereken önemli bir sorudur. anket .
4. Bu kuruluşa katılmadan önce nerede çalışıyordunuz?
- Yeni bir çalışanın kurumunuza katılma konusundaki bakış açısını anlamak size pazarlama girişimleriniz, kurumunuzun değeri, piyasadaki itibarınız ve işe alım çabalarınızı nereye yönlendirmeniz gerektiği konusunda önemli bilgiler verebilir.
Çalışan İşe Alım Deneyimi Soruları (1. Hafta)
5. [Organization name] adresinde hoş karşılandığımı hissediyorum.
- Bir çalışanın kurumda hoş karşılandığını hissetmesi olumlu bir başlangıçtır. Bu soruyu sormak, bir çalışanın bakış açısından kuruluşa netlik kazandıracaktır.
6. Bu şirketle ilişkili olmaktan son derece mutluyum. [Organization name]
- Bir çalışanın kurumun bir parçası olmaktan mutlu olduğunu varsayalım. Bu durumda, çalışanın önümüzdeki aylarda daha yüksek düzeyde çalışan bağlılığı gösterme ihtimali vardır, bu nedenle bir çalışanın nasıl hissettiğini bilmek önemlidir.
Çalışan Bağlılığı Soruları
Yeni çalışanlar rutine alıştıktan ve birkaç hafta geçirdikten sonra, geri bildirimlerini ve şimdiye kadar kuruluşla çalışma deneyimlerini toplayabilecek başka bir anket uygulamak için iyi bir zamandır. 5. haftadaki sorular, aşağıdaki seviyelerin anlaşılmasına odaklanmalıdır çalışan bağlılığı organizasyona aidiyet duygusu vb.
7. 0-10 arası bir ölçekte, [Organization name] adresini ailenize veya arkadaşlarınıza tavsiye etme olasılığınız nedir?
- Bu bir Çalışan Net Tavsiye Skoru Sorusu Bu soruyu sorarak, çalışanın kurumunuzu ailesine veya arkadaşlarına tavsiye etmeye ne kadar istekli olduğunu öğrenmiş olursunuz.
8. [Organization name] ‘a katıldığımdan beri başka bir kuruluşa katılmayı nadiren düşünüyorum.
- Mutlu bir çalışan sürekli olarak yoluna devam etmek için seçenekler aramayacaktır. Bir çalışan kurumunuza katılmaktan mutluysa ve kurum için umut verici bir gelecek görüyorsa, kurumda daha uzun süre kalmak ister.
9. Beş yıl sonra kendimi [Organization name] adresinde görüyorum.
- İşe alım sürecini yürütmek için finansman. Çalışan işe alımının çok sayıda kaynak ve özveri gerektiren kapsamlı bir süreç olduğu az bilinen bir gerçek değildir. Bir kuruluşun sürekli mücadele etmek zorunda kalması dayanılmaz derecede acı verici olabilir çalışan yıpranması. Uzun vadeli çalışan planlarının ne olduğunu bilmek iyidir.
10. Ekip, benden beklenenin ötesine geçmem için beni motive ediyor.
- Ekip üyeleri destekleyici olur ve yeni bir çalışanın işi anlamasına yardımcı olursa kurumsal kültür ve hemen çalışmaya başlarsa, çalışan muhtemelen daha çabuk uyum sağlayacak ve daha iyi performans gösterecektir. Bu, bilgi toplamak için iyi bir sorudur.
11. Bana verilen görevler hakkında yöneticimden düzenli olarak geri bildirim alıyorum.
- İster deneyimli bir çalışandan ister yeni bir çalışandan gelsin, yapıcı geri bildirimler her zaman takdir edilir. Yeni bir çalışanın yöneticisinden zamanında geri bildirim almasını sağlayın. Bu, becerilerini geliştirmelerine ve yeni ortama daha iyi uyum sağlamalarına yardımcı olacaktır.
12. İş-yaşam dengemi son derece iyi yönetebiliyorum.
- Bir kurum olarak çalışanlarınıza şunları sormanız önemlidir anket soruları hem işyerinde hem de özel yaşamlarında iyi olup olmadıklarını belirlemelerine yardımcı olur. Yeni bir iş bunaltıcı ve bazen de zorlayıcı olabilir. Bu soru, çalışanlarınızın bu dengeyi yönetmelerine yardımcı olmak için anketinizin bir parçası olmalıdır.
Çalışan Alıştırma Soruları
13. Bu görevde kullanmam gereken yazılımları/araçları/sistemleri kullanma konusunda kendime güveniyorum.
- İşe alım sırasında yeni çalışanlara karşı dürüst olmak, rollerini analiz etmelerine yardımcı olmak için rollerini ve sorumluluklarını açıklamak ve role uygun temel beceri setine sahip olduklarından emin olmak önemlidir. Bu önemli bir sorudur ve çalışan işe alım anketinizin bir parçası olmalıdır.
14. İşime alışmam için bana yeterli eğitim verildi.
- Yeni çalışanınızdan çalışmasını beklediğiniz yeni bir teknoloji veya yazılımsa, ona teknolojiyi kullanması için gerekli eğitimi tereddüt etmeden verin. Bu soruya vereceğiniz yanıt, yeni çalışanlara yönelik eğitim programınızın etkili olup olmadığını belirleyecektir.
15. İndüksiyonda ürünler/hizmetler ve kurumun geçmişi hakkında faydalı bilgiler aldım.
- İntibak süreci, yeni çalışanla gerekli tüm bilgilerin paylaşılması anlamına gelir. Oryantasyonda, çalışanın kuruma alışmasına yardımcı olacak tüm bilgilerle donatıldığından emin olun.
Çalışan İşe Alım Deneyimi Soruları (5. Hafta)
16. Ekip tarafından hoş karşılandığımı ve değer verildiğimi hissediyorum.
- Yeni bir çalışan için, ekibin bir parçası olmak ve bunu hissetmek önemlidir. İşyerinde kendisini rahat hissetmesi büyük ölçüde ekip üyelerine ve çalışma arkadaşlarına bağlıdır. Anketinizde bu soruyu sorarak, çalışanların bir ekip içindeyken düşünce süreçlerini öğrenebilirsiniz.
17. Çalışırken kendimi verimli hissediyorum [Organization name]
- Bir çalışanın kendini güvende ve üretken hissetmesi hem kendisi hem de kurum için iyidir. İnsan kaynağı bir kuruluş için bir varlıktır; çalışkan ve iyi performans gösteren çalışanlar bir kuruluşun her zaman istihdam etmeyi amaçladığı şeydir.
18. Bana açıklanan iş tanımı ve sorumluluklar doğruydu.
- İşe alım sırasında yeni çalışanlara karşı dürüst olmak, rollerini analiz etmelerine yardımcı olmak için onlara rollerini ve sorumluluklarını net bir şekilde açıklamak ve role uygun temel beceri setine sahip olduklarından emin olmak önemlidir. Bu önemli bir sorudur ve çalışan işe alım anketinizin bir parçası olmalıdır.
19. Bu kuruluştaki kariyer yolum ve ilerlemem hakkında bana genel bir bilgi verildi.
- Yeni çalışanlarınıza kuruma katılmadan önce kariyer yollarını açıklamak iyidir, bu çalışan bağlılığını sağlayacaktır ve kariyer yolları kurumun hedefleriyle uyumluysa, her iki taraf için de karşılıklı olarak faydalı olacaktır.
20. Genel işe alım deneyiminizi iyileştirmek için farklı yapabileceğimiz tek şey nedir?
- Bir sonraki set anket soruları beşinci/altıncı hafta boyunca sorulmalıdır. Beşinci ve altıncı haftalar daha ayrıntılı olmalı ve çalışan bağlılığı, rol algısı ve işe alım deneyimi ile ilgili soruları kapsamalıdır. Bu zamana kadar, yeni çalışan işe alışır ve kurum içindeki genel deneyimleri hakkında daha fazla geri bildirim alır.
Daha fazla bilgi edinin: Kaçırmamanız Gereken 30 Çalışan Memnuniyeti Sorusu
Yeni Çalışan İşe Alım Süreci için En İyi Uygulamalar
Bir çalışan işe alım anketi uygularken, elde edilen verilerin eyleme dönüştürülebilir olmasını, çalışanların dürüst ve tarafsız geri bildirimde bulunma konusunda kendilerini rahat hissetmelerini ve çalışan geri bildirimi zamanında toplanır ve konuyla ilgilidir.
Yeni çalışanlarınızı işe almaya ve anketleri dağıtmaya başlarken, daha iyi sonuçlar elde etmenize yardımcı olacak en iyi uygulamalardan bazılarını burada bulabilirsiniz.
- Çalışanlarınızla doğru zamanda anket yapın: Doğru
anket
doğru zamanda gönderilmelidir. Aynı şey çalışan işe alım anketi için de geçerlidir. Anketi göndermek için doğru zaman ne zamandır – ilk günlerinden sonra mı, işteki ilk haftalarında mı, ilk aylarında mı, yoksa katıldıktan üç ay sonra mı?
Anketi ne zaman göndermeye karar verirseniz verin, işe alım anketini göndermek için çok geç olmadığından emin olun, aksi takdirde anketi gönderme amacınız ortadan kalkacaktır. Bir anket göndermek için çok uzun süre beklemek, değerli içgörüleri kaybetmek anlamına gelir.Sistemde kalmak için sürecin tartışılması ve otomatikleştirilmesi tavsiye edilir. Anketin derhal gönderilmesi, çalışanların geri bildirimleri hatırlamasına ve not etmesine yardımcı olacaktır.
- Kısa ve basit tutun: Bu anketleri doldurmak, zahmetli olabilecek günlük işleri yapmak gibi hissettirmemelidir. Bu anketleri kısa tutun ve kesinlikle konuya odaklanın.
Anketlerde en fazla 10 en alakalı soru bulunmalıdır. Soruların çoğu uygun cevap seçenekleri ile kapalı uçlu ve en fazla 3 açık uçlu olmalıdır. Unutmayın, üzerinde çalıştıkları bir üniversite makalesi değil.
- Deneyimi ölçün: Bu işe alım sorularını yeni çalışanlarınıza neden sorduğunuzu gözden kaçırmayın. Yeni çalışanların sisteme hızlı ve verimli bir şekilde uyum sağladığından emin olmanız gerekir. Nihayetinde, anketiniz nihai sonuç göz önünde bulundurularak tasarlanmalıdır.
- Yaklaşımınızda doğrudan olun: Doğrudan sorular sorun ve çalışanlara deneyimlerini değerlendirme ve kurumdaki kariyer yollarını şekillendirme olanağı verin. Lafı dolandırarak bu amaç kesinlikle çözülemeyecektir. Bunun yerine, kendi performanslarını değerlendirmelerine ve ileriyi düşünmelerine yardımcı olabilecek sorular sorun.
- En alakalı soruları sorun: Sorularınızı anketin ihtiyaçlarına göre özelleştirmek veya uyarlamak daha iyi yanıtlar almanızı sağlayacaktır. Genel bir soru seti iyi bir başlangıç noktası sağlayabilirken, yüksek anket bırakma oranlarından kaçınmak için yeterince kısa sürede konuya geçilmesi tavsiye edilir. Anketin teması ve soruları her zaman çalışan işe alımıyla sınırlı olmalıdır.
Daha fazla bilgi edinin: Çalışan Anketi Yazılımı
Sonuç
İşin geleceğinde çalışan işe alımı, uyum ve kültürel entegrasyonun ötesine geçecek. Bu, sağlam bir işveren-çalışan bağı kurduğunuz zamandır. İyi organize edilmemiş bir işe alım sürecinin ciddi maliyet sonuçları vardır.
Etkili bir işe alım programı oluştururken göz önünde bulundurulması gereken çeşitli faktörler vardır. Elbette, yeni işe başlayanların ilk günlerinde ihtiyaç duydukları tüm donanım ve yazılıma sahip olmalarını sağlamak gibi pratik bir yönü de var.
Onboarding’in diğer tarafı da aynı derecede önemlidir. Yeni işe alınan kişilerle imza attıkları andan itibaren etkileşim kurmayı, beklentileri belirlemeyi, onlara şirket kültürünüzü ve değerlerinizi tanıtmayı ve iş arkadaşlarını tanımalarına yardımcı olmayı içerir.
Bütçeniz elveriyorsa, çalışan işe alımını otomatikleştirebilir ve kolaylaştırabilirsiniz. Bunu yapmak zaman kazandırır ve yeni işe alımlarınızın iyi bir başlangıç yapmasını sağlar. Ve mutlu son olasılığını artırır.
QuestionPro Workforce, oryantasyon programları, evrak işleri, dokümantasyon, çalışan eğitimi ve değerlendirme gibi birçok görevi özelleştirmeyi ve otomatikleştirmeyi içeren işe alım prosedürlerini geliştirmek ve yönetmek için bir platform sunar.
Bu, işe alım prosedürünü standartlaştırıp kolaylaştırarak İK ekipleri için daha basit ve etkili hale getirirken yeni işe alınanların işteki ilk birkaç haftaları boyunca eksiksiz ve tutarlı bir eğitim ve destek almalarını garanti eder.
