Kuruluşlar hem iç hem de dış faktörleri ortaya çıkarmak için bir çevre analizi kullanabilir. Bunun şirketleri üzerinde olumlu ya da olumsuz bir etkisi olabilir. İşletmeler, ekonomi ve teknoloji gibi faktörleri analiz ederek olası fırsatları ve zorlukları belirleyebilir.
Bir işletmeyi neyin başarılı kıldığını analiz ederken akla birkaç faktör gelir. Her şey kaynaklarla ilgili. Bununla birlikte, işletmenin faaliyet gösterdiği veya içinde bulunduğu ortamın da önemli bir etkisi vardır.
Bu makalede, çevre taramasının ne olduğu, neden yararlı olduğu, nasıl yapılacağı, analitik süreç ve aracın analizine bakacağız.
İçerik Dizini
- Çevresel analiz nedir?
- Çevre analizinin faydaları nelerdir?
- Çevresel analiz prosedürü tam olarak nedir?
- Çevresel Analiz için Araçlar
- Çevresel Analiz Teknikleri
- Sonuç
Çevresel analiz nedir?
Çevre analizi, bir şirketin başarısını etkileyebilecek tüm iç ve dış faktörleri belirlemek için kullanılan stratejik bir tekniktir. İç bileşenler bir şirketin güçlü yönlerini ve eksikliklerini ortaya koyarken, dış bileşenler fırsatları ve riskleri temsil eder. Bu, şirketin dışında da mevcuttur.
Çevresel analizde eğilimler ve üst düzey faktörler dikkate alınır. Örneğin faiz oranları ve bunların bir şirketin faaliyetlerini nasıl etkileyebileceği. Bu analizler, işletmelerin pazarlarında cazibe kazanmalarına yardımcı olabilir.
Çevre analizinin faydaları nelerdir?
Çevresel değerlendirmeler, potansiyel etkilerin tespit edilmesinde kuruluşlara yardımcı olur. Bu bir tehlike ya da fırsat oluşturabilir. Bu, çevrelerindeki değişiklikleri öngörmelerine yardımcı olur.
Çevre taraması kullanmanın aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli avantajları vardır:
- Geleceği tahmin etmek
- Tehditlerin tanınması ve bir müdahale stratejisi geliştirmelerine izin verilmesi
- İş hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olmak
- Kurumsal etkinliğin artırılması
Çevresel analiz prosedürü nedir?
Aşağıda çevre tarama sürecindeki adımlar yer almaktadır:
Çevre üzerindeki etkilerin belirlenmesi
Çevresel bir analize başlamak için, çevresel faktörleri değerlendirmeyi seçin. Bunu sektörünüz belirler. Örneğin, tıbbi bir tesiste çalışıyorsanız, yasal sonuçları düşünmek isteyebilirsiniz. Örneğin, sağlık hizmeti deneyimi ve güvenliğini yöneten yönetmelikler. Anlaşma yapma şeklinizi etkileme potansiyeline sahip faktörleri seçin.
Bilgi edinme
Hangilerini değerlendireceğinize karar verdikten sonra seçtiğiniz çevresel faktörler hakkında bilgi toplayın. Burada faktörlerinizi gözlemleyebilir ve araştırma yapabilirsiniz. Toplanacak iki tür bilgi vardır: sözlü ve yazılı veriler.
İşitme, insanların sözlü bilgileri edinme yoludur. Örnek olarak, bir radyo yayını dinlediğinizi düşünün. Gazete ve dergi gibi kaynaklardan yazılı bilgi edinirler. Bir önceki örnekten yola çıkarsak, bu, internette ve tıp dergilerinde araştırma yapmayı içerir.
Sağlık ve güvenlik yönetmeliklerinde herhangi bir değişiklik olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır, çünkü bunun sağlık tesisiniz üzerinde bir etkisi olabilir.
Rakiplerinizi göz önünde bulundurun
Rakipleriniz hakkında bilgi toplamak isteyebilirsiniz. Herhangi bir tehdit oluşturup oluşturmadıklarını görmek için. Bunu casusluk olarak bilinen bir teknik kullanarak gerçekleştirebilirsiniz. Bu, alışılmadık bir şekilde bilgi toplamayı içerir. Aynı örneği kullanarak, yakınlardaki bir sağlık tesisini gözetleyerek son faaliyetler hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Stratejilerinizi inceleyin
Son olarak, gelecekteki çevresel değişikliklerin kuruluşunuzu nasıl etkileyeceğini belirlemek için mevcut ve ileriye dönük stratejilerinizi değerlendirin. Bu, olası sorunları çözmenize yardımcı olur.
Bu faktörler suçlu olabilir. Örneğin, sağlık tesisi yeni bir strateji geliştirmek isteyebilir. Rakiplerinin yeni şubesinin neden olduğu müşteri azalmasıyla nasıl başa çıkmayı hedeflediklerini açıkça gösterecektir.
Çevresel analiz araçları
Çevre taraması, işletmelere yardımcı olmak için sıklıkla kullanılmaktadır. yeni bir ürün veya hizmet piyasaya sürülmeden önce kullanılır. Örneğin, rakiplerin, müşterilerin, ekonomik koşulların, piyasa koşullarının vb. durumunu inceleyin. PESTEL, çevre taraması yapmak için kullanılan popüler bir proje yönetim aracıdır.
Siyasi, ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörleri ifade eder. PESTEL analizinin çeşitli bileşenleri aşağıda alfabetik olarak listelenmiştir.
-
Siyasi
Siyasi konular, hükümetin bir kuruluşun faaliyetlerine müdahale düzeyini ifade eder. Başlıca kaygılar arasında vergiler, tarifeler, düzenlemeler, seçimler ve siyasi istikrar yer almaktadır. Örneğin, farklı siyasi partiler asgari ücretin artırılması konusunda farklı görüşlere sahiptir. Küçük işletmeler seçimden etkilenebilir.
Adaylardan biri asgari ücretin artırılmasını önerdiğinde, bu durum ürün/hizmet fiyatlarını ve mevcut çalışanları elde tutma becerilerini etkileyebilir.
-
Ekonomik
Amerika Birleşik Devletleri’ndeki işletmeler öncelikle Amerikan ekonomisinin genel sağlığını göz önünde bulundurur. Büyüme, istihdam, enflasyon ve faiz oranları bunlardan sadece birkaçıdır. Amerika Birleşik Devletleri dışında faaliyet gösteren kuruluşlar döviz kurlarına odaklanacaktır.
Örneğin bir startup, hayatta kalıp kalamayacağını belirlemek için ekonominin mevcut durumunu değerlendirebilir. Bir şirketin uzun vadeli gelir ve giderleri ekonomik koşullardan etkilenir.
-
Sosyal
Yaş değişimleri, demografik değişiklikler, güvenlik ve sağlığa yönelik değişen tutumlar, müşteri tercihleri ve teknik gelişmeler. Hepsi de sosyal zorluklara örnek teşkil etmektedir. Örneğin gençlerin yüzde 86’sı sosyal medya kullanıyor.
Başarılı iş stratejilerinin bir sonucu olarak, Y kuşağının promosyon reklamları yayınlama olasılığı daha yüksektir. Özellikle de sosyal medya platformlarında.
-
Teknoloji
Teknoloji, araştırma ve geliştirme, robotik, otomasyon ve diğer her türlü teknolojik ilerlemeyi içerir. Yeni teknolojiler “teknolojik yıkım” olarak adlandırılmaktadır. Önde gelen rakiplerin oyuncu kadrosunu önemli ölçüde değiştirme yeteneğine sahiptir.
Örneğin, Facebook’un popülerliği Myspace için teknolojik bir meydan okumaydı. 2000’li yılların başında bir zamanlar en popüler sosyal medya ağıydı.
-
Çevresel
İklim değişikliği, hava durumu, hava kalitesi ve doğal afetler çevresel faktörlere örnek olarak verilebilir. Çevredeki değişiklikler bazı sektörleri diğerlerinden daha fazla tehdit etmektedir.
Örneğin çiftçiler Hava Durumu Kanalı’nı izleyebilir veya Çiftçi Almanağı’nı okuyabilir. Çünkü pestisit uygulaması, sulama programı, ekim tarihleri ve fungisit uygulaması hava koşullarından etkilenir.
-
Yasal
Yasal faktörler istihdam, sağlık ve güvenlik politikalarını içerir. Müşteri güvenliği ve ayrımcılık yasaları da bir şirketin faaliyet kapasitesi üzerinde etkili olabilir. Örneğin Kongre 2009 yılında Dodd-Frank Yasasını kabul etmiştir. Büyük Durgunluğun ardından, bankalar müşterileri korumak için sıkı şartlara tabi tutuldu.
Çevresel Analiz Teknikleri
Çevresel analiz teknikleri bir şirket tarafından çeşitli şekillerde kullanılabilir. Ancak bazıları daha sık görülür. PESTLE çalışması, bir işletmenin ve hatta bir sektörün tam bir çevresel analizini yapmak için en yaygın kullanılan araçtır.
-
PESTLE Analizi
Bu aslında kurumsal davranışın kuş bakışı bir görünümüdür. Belirli bir işletmenin veya sektörün sağlığı üzerinde önemli etkisi olan bazı makro konulara geniş bir bakış attığımız için, bu çalışma yöneticiler ve stratejistler tarafından pazarlarının şu anda nerede olduğunu belirlemek için kullanılmaktadır. Ayrıca şirketin gelecekteki konumunun değerlendirilmesine de yardımcı olur.
PESTLE çalışması, iş ortamı üzerinde etkisi olan çeşitli faktörleri göz önünde bulundurur. Daha kapsamlı bir çevre analizinin dış çevresini anlamak için kullanılan makroekonomik bir araçtır. Akronimdeki her harf farklı bir bileşeni temsil eder. Bu faktörler herhangi bir sektör veya kuruluş üzerinde doğrudan veya dolaylı bir etkiye sahip olabilir.
SWOT, bilmiyorsanız diye söylüyorum, güçlü yönler, fırsatlar, zayıf yönler ve tehditler anlamına gelir. Bu dört faktör, bir şirketin strateji açısından nerede durduğunu belirlemek için kullanılır.
Bu dört unsur iki gruba ayrılmıştır. Çevresel bir çalışma yürütürken bize nasıl yardımcı olabileceklerini görebilmemiz için onlardan biraz bahsetmeliyiz.
-
-
İç Faktörler
-
Bu tür bir çevre analizindeki iç faktörler güçlü ve zayıf yönlerdir. Kuruluş tarafından etkilenebildikleri ve hatta kontrol edilebildikleri için iç analiz olarak adlandırılırlar. Eğer bir şirketin sağlam bir markası varsa.
Bu bir güçtür çünkü kurumun kaynaklarını verimli bir şekilde kullanması sayesinde mümkün olmuştur. Sonuç olarak bu, şirketin başarısının nedenlerinden birini vurgulayan ve şirket içinde üretilen bir unsurdur.
-
-
Dış Faktörler
-
Bu tür bir çevresel değerlendirmede dış değerlendirmeler tehditleri ve fırsatları içerir. Yukarıda sıralanan unsurların aksine, şirket tarafından hiçbir şekilde kontrol edilemezler. Aslında bu koşullar sıklıkla kendiliğinden ortaya çıkar.
Rekabet, ortadan kaldırılması mümkün olmadığından tüm işletmeler için bir endişe kaynağıdır. Sonuç olarak, dış faktörler bu şekilde işlemektedir.
Artık bir SWOT analizinin nasıl yapılacağını bildiğinize göre, bulgularınızı çevre çalışmanıza dahil edebilirsiniz. Güçlü yönler geliştirilebilir, ortaya çıkan fırsatlardan yararlanılarak zayıf yönler ortadan kaldırılabilir ve uyanık kalınarak tehditler en aza indirilebilir.
Sonuç
Gelir, kârlılık ve şirket başarısı analizde derinlemesine incelenmektedir. Bir çevre analizi, şirketiniz için en iyi kararları almanıza yardımcı olabilir. Gerçekleştirmeniz gereken çevre taramasının türü, işletmenizin niteliğine göre belirlenir.
QuestionPro, projelerinizi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz araçları size sağlayabilir. Gerçek zamanlı verilerle çevre taraması konusunda size yardımcı olabiliriz.
