Etkili bir şirket planı geliştirmek için öncelikle kuruluşunuzu anlamanız gerekir. Şirket içi analiz, şirketlerin gelişim ve rekabetçilik alanlarına odaklanmalarına yardımcı olur.
Araştırma yerine varsayımlara dayalı iş stratejileri geliştirmek zaman ve emek kaybıdır. Aynı yolda olduğumuzdan emin olalım. Bu yazı iç analizi tanımlayacak, önemini tartışacak ve nasıl yapılacağını açıklayacaktır.
İç Analiz Nedir?
Kurum içi analiz, başarısızlıkların ve fırsat alanlarının belirlenmesi amacıyla bir kurum içinde etkileşim halinde olan tüm bileşenlerin değerlendirildiği bir süreçtir.
Bu tür bir analizin temel amacı kuruluşunuzun güçlü ve zayıf yönlerini ortaya çıkarmaktır. Kurumsal stratejinin geliştirilmesi, formülasyonu ve uygulama prosedürleri için karar almada yönetime yardımcı olur.
İç analiz, kontrol edilebilen iç faktörleri analiz eder. Bu da şirketin bu unsurları etkileyebileceği ve kontrol edebileceği anlamına gelmektedir. Şirketin kendisi iç unsurları ayarlayabilir ve değiştirebilir.
Dahili analiz türleri
Şirketler çeşitli çerçeveler kullanarak dahili bir analiz yapabilirler. Her biri farklı araçlar, teknikler ve hedefler kullanır. Bu stratejiler yapı, varlıklar ve operasyonlar hakkındaki en önemli bilgileri tanımlar. En iyisini seçmenize yardımcı olmak için, en yaygın dahili analiz çerçevelerinden bazılarını görelim.
Boşluk analizi, “bulunduğumuz yer” (mevcut durum) ile “olmak istediğimiz yer” (hedef durum) arasındaki boşluğu ortaya çıkarır. Bir şirketin hedefi ile operasyonların mevcut durumu arasındaki farkı tanımlar. Ayrıca şirketin zayıf alanlarını da vurgular. Bu analiz, boşlukları kapatmak için bir dizi eylemin planlanmasına yardımcı olur.
-
Strateji Değerlendirme
Strateji değerlendirmesi, stratejik planların sonuçlarını ve uygulanmasını inceler. Herkesin iş stratejik planlarını anladığından ve buna göre hareket ettiğinden emin olmak için düzenli olarak bir strateji değerlendirmesi yapmakta fayda vardır. Şirketinizin performansını her altı ayda bir veya yeni bir iş stratejisi uyguladıktan sonra gözden geçirebilirsiniz. Mükemmel bir stratejik strateji, uygulanmadığı takdirde hiçbir işe yaramaz. Stratejinizi şirketinizin kültürüyle ilişkilendirmek için bu çerçeveyi kullanın.
SWOT analizi iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan bir iş analizi aracıdır. Hem iç hem de dış şirket analizi sağlar. Analiz şu şekilde tanımlanır
- Güçlü Yönler
- Zayıf Yönler
- Fırsatlar
- Tehditler.
Bu araştırmada güçlü ve zayıf yönler ticari bir firmanın iç faktörleri olarak ele alınmıştır. Kuruluşun kendi güçlü ve zayıf yönlerini ifade eder. Firmanın performansını analiz eden dış unsurlar fırsatlar ve tehditlerdir. Potansiyel kâr ve pazar satışlarına odaklanır.
VRIO analizi, bir işletmenin iç çevre analizini incelemek için mükemmel bir yöntemdir. Değerli, nadir, taklit edilemez ve Organize olarak tanımlanır. Şirket kaynaklarının organizasyonunu kolaylaştırır. VRIO, uzun vadeli rekabet avantajları yaratmanıza yardımcı olabilecek bir çerçevedir.
Karşılaştırmalı bir fayda elde etmek için bir plan oluşturmak istiyorsanız, VRIO analiz aracını uygulamayı düşünmelisiniz. Varlıklarınız ve kuruluşunuzun katma değeri hakkında daha iyi bilgi sahibi olmanıza yardımcı olacaktır.
-
OCAT
OCAT, Organizasyonel Kapasite Değerlendirme Aracı anlamına gelmektedir. Kurum içi performansı çeşitli ayrı alanlarda değerlendirir. OCAT organizasyon yapısını derinlemesine inceler. Gücü, kurumsal yetenekleri stratejilere dönüştürmektir. Bu analiz, kuruluşun performansını yeni zirvelere çıkarır.
-
McKinsey 7S çerçevesi
McKinsey 7S çerçevesi iyi bilinen bir iş aracıdır. Departmanlar ve süreçler arasındaki senkronizasyon seviyesini belirler. Bu çerçeve, mevcut durum ile önerilen gelecek durum arasındaki uyumsuzluğu belirlemek için kullanılabilir. Hedeflerine ulaşmak için şirketin yedi iç yönünün araştırılmasına yardımcı olur. Bunlar aşağıdaki gibidir:
- Personel
- Beceri
- Stil
- Paylaşılan değerler
- Yapı
- Sistem
- Strateji
McKinsey 7S çerçevesi, kuruluşun iç uyumunun etkili bir tanımını sağlar.
-
Temel yetkinlikler iç analiz
Temel yetkinlikler analizi, şirketlerin pazar avantajlarını geliştirmelerine yardımcı olur. Bu, rakiplerini yenmelerine yardımcı olabilir. Bu analiz, müşterilere önemli faydalar sağlayan yetenekler, bilgi ve kaynaklar gibi temel güçlü yönlerin belirlenmesine yardımcı olur.
Bu, somut kaynaklardan ziyade maddi olmayan unsurları vurgulamaktadır. Aynı zamanda stratejik ve operasyonel olan önemli faydalara odaklanır.
Dahili bir analiz neden önemlidir?
Kurum içi analiz, işletmelerin temel faaliyetlerini güçlendirmelerine yardımcı olabilir. Şirket yöneticilerine faaliyetlerini geliştirecek yöntemleri belirlemelerinde yardımcı olur. Fırsatların belirlenmesi, kurum içi analiz yapmanın en temel nedenlerinden biridir. Öyleyse başlayalım.
Şirketin güçlü yönleri
Çalışan kalitesi, kritik kaynakların mevcudiyeti veya müşteri marka aşinalığı güçlü yönlere örnek olarak verilebilir. Güçlü yönler bir şirketin genel performansına ve sürdürülebilirliğine yardımcı olur ve şirket içi bir çalışma yoluyla güçlü yönleri bulmak faydalıdır.
Yapıdaki zayıflıklar
Şirket içi çalışmalar, bir şirketin zayıf yönlerinin belirlenmesine yardımcı olabilir; bunlar arasında etkisiz eğitim, eski teknoloji veya yetersiz departmanlar arası iletişim gibi konular yer alabilir. Zayıflıkların firma üzerinde, şirket içi bilginin yayılmasını sınırlamak gibi mütevazı etkileri olabileceği gibi, gelir kaybı gibi büyük etkileri de olabilir.
İş dünyası için fırsatlar
Ticari beklentileri ortaya çıkarmak için dahili bir inceleme de kullanılabilir. Bir şirketin fırsatları genellikle hem iç hem de dış büyümeyi içerir. Yazılım sisteminin yükseltilmesi veya yeni bir ürünün piyasaya sürülmesi buna iki örnektir.
Gelecekteki Tehditleri Belirlemek
Dış risklerle sıklıkla karşılaşılmaktadır. Dahili bir çalışmanın parçası olarak gelecekteki harici risklerin belirlenmesi. Öte yandan, kurumsal güçlü yönleri en üst düzeye çıkararak, zayıf yönleri düzelterek ve yeni büyüme perspektifleri açarak işletmelerin bunlara tepki vermesine yardımcı olabilirler.
Pazarın uygulanabilirliğinin belirlenmesi
Bir pazar uygulanabilirlik çalışması, söz konusu pazarda bir firma kurmanın mali açıdan uygun olup olmadığına karar vermenize yardımcı olabilir. Firmayı rakiplerinden ayırmak için daha büyük bir pazarda özel bir alan bulmak, bir iç soruşturmanın en faydalı avantajlarından biridir. Bu genellikle bir iç muayenenin uzun vadeli amacıdır.
Kurum içi analiz nasıl yapılır?
Dahili bir analiz yapmak istiyorsanız, etkili bir analiz yapmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Hedeflerinizi belirleyin.
Bir iç analize başlamak için önce bir hedef ve neden belirlemeniz gerekir. İç analizden ne elde etmek istediğinizi en başından bilmelisiniz. Belirli bir amacınız veya hedefiniz olduğunda, ilgili verileri belirlemek daha kolaydır. Amaç, yeni ve yaratıcı şirket fırsatlarını belirlemek olabilir.
2. Uygun bir çerçeve seçin
Hedefinizi belirledikten sonra, dahili bir analiz gerçekleştirmek için uygun çerçeveyi seçmelisiniz. Bazı çerçeveler bir şirketin zayıf alanlarını belirlemek için uygunken, diğerleri geliştirme konusunda iyidir. Bu yüzden ihtiyaçları karşılamak için doğru olanı seçmek gerekir. Bu, hedeflerinize veya amaçlarınıza ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
3. Araştırmanızı gerçekleştirin.
Biraz araştırma yapın ve tüm iç kaynaklardan veri toplayın. Şirketin performansı, yetenekleri ve varlıkları gibi birden fazla kaynaktan veri toplamalısınız.
4. Çerçeveye sadık kalın
Verileri sunmak için seçilen çerçeveyi kullanın. Bir SWOT analizi yaparsanız, analizinize dayanarak şirketin güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirleyebileceksiniz. Tüm bulguları ayrı ayrı sunun.
5. Önceliklerinizi belirleyin.
Bilgileri uyguladıktan sonra çerçeveyi analiz edin. Daha önce belirlediğiniz amaç ve hedefleri tanımlayın ve bunlarla karşılaştırın. Hedeflere ulaşmak için karar vermenize yardımcı olacak tüm verileri öğrenin. Teknolojik kapasitenizi geliştirmek istiyorsanız, hangi ekipmanın güncellenmesi gerektiğine bakın.
6. Bulguları uygulayın.
Şimdi analizinize dayanarak bulgularınızı uygulayın. Hedeflerinize ulaşmak istiyorsanız, ihtiyacınız olan değişiklikleri uygulamalısınız. Bir şey satın almanız gerekiyorsa, bunu yapmalısınız.
Sonuç
Şirket içi analiz, bir şirketin geleceğinin belirlenmesinde çok önemlidir. İş fırsatlarını belirlemek için her şirket kendi içinde bir analiz yapmalıdır. İş planlarınızda herhangi bir değişiklik yapmadan önce, şirketinizin büyümesi için olası iyileştirmeleri incelemek için biraz zaman ayırın. Hedefinize bağlı olarak, uygun bir iç analiz çerçevesi seçin ve uygulayın.
Müşteri deneyimi yönetimimiz QuestionPro Workforce ile çalışanlarınızdan nasıl sürekli geri bildirim alacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin ve kuruluşunuzda olumlu bir etki yaratmak için harekete geçmeye başlayın yazılım.
