Kişisel Görüşme Anketleri: Nedir ve Nasıl Yapılır?

Kişisel Mülakat Anketleri, adayları anlamak ve analiz etmek için kuruluşlar tarafından işe alım sürecinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Gerçekten de, tüm potansiyel adaylarla bir zaman ayarlamak ve gerekli bilgileri toplamak zor bir iştir. Kuruluşların pozisyonlar için doğru adayı işe alması birkaç ay sürüyor.

Boş pozisyon için adaylarla zaman ve koordinasyon eksikliği, Sektördeki en büyük işe alım zorluklarından biridir. Her boş pozisyon kuruma maliyet getirmekte ve işlevlerini geciktirmektedir.

Kişisel Görüşme anketleri nedir?

Kişisel görüşme anketleri, belirli bir hedef grup söz konusu olduğunda kullanılan bir çalışmadır. Kişisel görüşme anketi yapmanın nedeni, insanların yanıtlarını anlamak ve aynı konuda daha fazla bilgi toplamak olacaktır.

Kişisel görüşme anketleri, görüşülen kişinin yanıtlarını test etmek ve aynı zamanda katılımcıların davranışlarını fark etmek için kullanılır. Bu, bağımsız ya da grup olarak toplu şekilde olabilir.

Kişilik, Bilişsel Yetenek ve Motivasyonun Ölçülmesi – işverenler için role ve kuruma uygun olup olmadığınızı belirlemek için kritik alanlardır.

Kişisel Görüşme Anketi Türleri

• Bire bir – Yanıtların kalitesi açısından en iyi mülakat türünün bu olduğuna inanıyoruz. Bir görüşmeci olarak, gerçek katılımcıları temin etmenize ve beden dili yerine kişisel içgüdülerinizi kullanarak cevapları doğrulayın.
• Yazılı Mülakatlar – Soruları yanıtlamak için fiziksel kağıt ve kalemi içeren bir mülakat türü. Bu anketin en iyi yanı, açık uçlu soruları el yazısı uzmanlarının yardımıyla doğrulayabilmeniz ve katılımcıdan davranışsal içgörüler alabilmenizdir. Ancak bu, verilerle ilgili tartışmalı bir yol ve ek bir maliyet olabilir, ancak açık fikirli bir bütçeniz varsa, neden bunun için gitmiyorsunuz?

Kişisel Görüşme İhtiyacı

Kişisel Görüşme anketleri, belirli bir konu, ürün veya hizmetle ilgili olarak bir kişi veya daha büyük bir grup insan hakkında tek bir bakış açısından bilgi edinmek için yaygın olarak yapılmaktadır. Öte yandan, bireylerin kişisel davranışlarını, ideolojilerini ve düşüncelerini anlamaya da yardımcı olur.

Bu, büyük ölçüde kişisel görüşmenin gerçekleştirildiği metodolojiye ve sorun ifadesine bağlıdır.

• Ürün veya Hizmet – Bu tür bir kişisel görüşme, pazarı ve karar verme sürecini anlamak için büyük ölçüde katılımcıların demografik profiline odaklanacaktır
• İşe Alım – Kişisel mülakatın en iyi örneği, bir kişinin uygunluğunu anlamaya odaklanan sorular sorarak bir kişiyi bir pozisyon için işe almaktır.

Kişisel Görüşme Araçları

Aday taraması için anket araçlarının kullanılabileceği birkaç yol şunlardır

• Kişilik Testi adayların çeşitli durumlarda sergiledikleri özellikleri ölçmemize yardımcı olur. İşe almadan önce bir adayın kişilik tipini belirlemek için kuruluşlar tarafından kullanılan yaygın mülakat süreçlerinden biridir. Bu tür anketler, adayın şirket kültürüne uygun olup olmadığını da ortaya koyar.
• Motivasyon Testi , adayların farklı koşullara nasıl tepki verdiğini belirler ve bu da herhangi bir işi başarmak için farklı motivasyonlarla sonuçlanır. Sorular, çalışma sırasında bir çalışanın motivasyonunda artış veya azalmaya neden olabilecek çeşitli faktörler hakkında olacaktır.
• Bilişsel Yetenek Testi, adayın işe uygun olup olmadığını belirler. Adayın durumları anlama, adapte olma ve idare etme yeteneğinin ölçülmesi. Sektörde adayları taramak için kullanılan en iyi süreçlerden biridir.
• Kodlama Testleri , adaylara bir programcı olarak problem çözme becerilerini ölçen çoklu kodlama zorlukları sunmayı içerir. Bu tür testler, işe alım uzmanlarının adayın problem çözme ve problemi anlama konusundaki yetkinliklerini ölçmelerini sağlar.
• Role Dayalı Testler , değerlendiricilerin adayı belirli bir role göre değerlendirmesini sağlayan soruları içerir. Adaylar belirli işleri yapmakta iyi olabilirler ancak bir ekibi yönetmekte iyi olmayabilirler.
• Uzaktan Çalışma Değerlendirmesi, kuruluşların uzaktan çalışma ortamlarına uygun adayları filtrelemek için kullandıkları bir değerlendirme tekniğidir. Ankete dayanarak, adayların hesap verebilirlik ve iletişimde etkinlik ile uzaktan çalışıp çalışamayacakları belirlenebilir.

Kişisel Görüşme Anketlerinin Avantajları

Anketleri bir araç olarak kullanmak, kuruluşların işe alım sürecini hızlandırmasını, maliyetleri düşürmesini ve daha kısa bir zaman diliminde daha fazla potansiyel adaya ulaşmasını sağlayacaktır. Kısa bir süre içinde ‘N’ sayıda adaya ulaşılarak mülakat yapılabilir ki bu, anket yapılmadan gerçekleştirilirse aylar ve yıllar sürebilir.

1. Daha yüksek yanıt oranı
   

   Bu yöntemi kullanarak daha yüksek bir yanıt oranı elde etmemizin nedenlerinden biri, Kişisel görüşme anketinin yüz yüze veya telefonla yapılması olabilir.
   Posta/çevrimiçiankete zaman ve enerji harcamak istemeyen kişiler, bu tür görüşmeler için yüz yüze veya telefonla görüşme yöntemini tercih etmektedir.

2. Davranış gözlemi
   

   Görüşmeci, verilen yanıtların meşruiyetini doğrulamak amacıyla katılımcının davranışını/tutumunu gözlemlemek için ya yüz yüze ya da bir telefon görüşmesi sırasında hazır bulunur.
   Görüşmeci sorularda spontane de olabilir, yani katılımcının nasıl cevap verdiğini kontrol etmek için katılımcının daha önce verdiği cevaba dayalı sorular sorabilir.

3. Sorgulayıcı cevaplar
   

   Daha fazla araştırma veya açıklama gerektiren sorular, mülakatı yapan kişi uzun bir şeyi daktilo etmek/yazmak yerine sözlü olarak açıklamakta rahat olacağından, yerinde yapılabilir.

4. Rahat bir ortam
   

   Görüşmeci, katılımcı için güvenli bir alan ve mahremiyet yaratarak görüşmeyi normalleştirebilir, böylece katılımcı sorulan sorulara endişe veya korku hissetmeden yanıt verebilecek kadar rahat olur.

5. Tamamlama
   

   Anketör, katılımcının soruları atlayabileceği ve toplanan verilerde tutarsızlıklara yol açabileceği çevrimiçi / kağıtanketin aksine, sorulan tüm soruların uygun şekilde yanıtlandığından emin olabilir.
   

Dezavantajlar Kişisel Görüşme Anketleri

1. Anonimlik
   

   Online/kağıt anketlerde, katılımcının anonim kalma seçeneği vardır, böylece anketörün ne düşünebileceği konusunda endişelenmek zorunda kalmadan kendilerini ifade edebilirler.

   Kişisel görüşme anketlerinde, görüşmeci neredeyse her zaman katılımcının detaylarını bilir. Bunlar isim, adres, eğitim/meslek geçmişi ve hatta bazen aile bilgileri olabilir.

2. İlk karşılaşma önyargısı
   

   Her ne kadar görüşmeciden bu süreçte tarafsız kalması istenmiş olsa da, başlangıçtaki önyargı görüşmeciyi etkileyebilir. Cinsiyet, dış görünüş, giyim, ırk vb. gibi şeyler mülakatı yapan kişinin önyargısını etkileyebilir ve değiştirebilir.

3. Süre

Zamana bağlı olabilen çevrimiçi anket lerin aksine, kişisel görüşme anketleri, görüşmenin akışına bağlı olarak beklenenden daha uzun veya daha kısa sürebilir. Görüşmeci tarafından daha fazla sondaj sorusu soruluyorsa ve yanıtlar daha uzunsa ve daha fazla açıklama gerektiriyorsa, görüşme süresi verilen süreden daha uzun olabilir. Bu durum, daha sonra gerçekleştirilecek mülakatları da uzatabilir.

Kişisel Görüşme Anketlerinde Sorulacak Sorular

Kişisel anket görüşmesi, adayları araştırmak ve taramak için en verimli ve uygun maliyetli yöntemlerden biridir. İK Ekipleri artık zamandan tasarruf edebilir ve adaylardan dürüst yanıtlar alabilir ve haftalarca süren çoklu kişisel görüşmeler yerine her adayın eksiksiz bir görünümüyle kısa sürede filtreleyebilir.

İşte Kişisel Görüşme Anketlerinde sorulacak birkaç soru.

• En yüksek eğitim yeterliliğiniz nedir?
• Önceki rolünüz neydi?
• Önceki kuruluşunuzdan neden ayrıldınız?
• Sizi neden işe almalıyız?
• En güçlü yanınız nedir?
• Zayıf yönleriniz nelerdir?
• Sizi neden işe almalıyız?
• Sizi bu pozisyon için iyi bir aday yapan nedir?
• Önceki işinizden ne öğrendiniz?
• Neden kuruluşumuz için çalışmak istiyorsunuz?
• Önceki işinizden neden ayrıldınız?
• Hangi deneyiminiz sizi bu pozisyon için uygun kılıyor?
• Bu işten beklentileriniz nelerdir?
• İş yerindeki baskıyla nasıl başa çıkıyorsunuz?
• Kendinizi 10 yıl sonra nerede görüyorsunuz?

Kuruluşunuz için böyle bir anket yapmakla ilgileniyor musunuz? Demo ve ek bilgi için bize ulaşın.

İşe alım ekipleri artık işe alım sürecini hızlandırmak için modern anket araçlarını kullanıyor. Kuruluşlar artık anket araçlarını kullanarak zamandan tasarruf edebilir ve işe alım sürecini iyileştirebilir. Kuruluşlar, söz konusu pozisyon için doğru adayı belirlemek amacıyla anket araçları aracılığıyla işe alım öncesi değerlendirmeler yapmaktadır.

QuestionPro, G2’ye göre lider anket yazılımıdır. Kolayca anketler oluşturun ve özelliklerimizi ücretsiz olarak keşfedin. Mükemmel anketinizi tasarlamaya bugün başlayın. Birden fazla soru türü, mantık ve kişiselleştirilmiş markalama ekleyin. Sınırlar sadece kendi yaratıcılığınızdır. Kolay olduğunu söylemiş miydik? Bunu nasıl mümkün kıldığımızı keşfedin.

ÜCRETSİZ KAYDOLUN

Yazarlar Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth