Nabız anketi nedir?
Çalışan nabız anketi, kuruluşun sağlığı hakkında bilgi toplamak için işgücüne sık sık gönderilen hızlı bir ankettir. Anket basit, hızlı ve her hafta ya da birkaç haftada bir yapıldığı için ‘nabız’ olarak adlandırılmıştır. Çalışan bağlılığı, çalışan memnuniyeti, çalışan iletişimi, çalışma ortamı vb. hususlara ilişkin içgörüler sağlar.
İşgücü nabız anketinin nitelikleri nelerdir?
Bir nabız araştırması, tanımı gereği aşağıdaki nitelikleri taşır:
- Düzenli olarak yürütülür. Sıklığı kuruluşlar tarafından tanımlanabilir, haftalık, iki haftalık, aylık vb.
- Diğer geleneksel personel anketlerine kıyasla daha sık yapılır.
- Diğer çalışan anketlerinin aksine kısa, hızlı ve cevaplaması kolaydır.
- Bir dönem boyunca aynı özelliği izler ve ölçer.
Nabız anketlerinizi nasıl etkili hale getirebilirsiniz?
İşgücü nabız anketlerinizden en iyi şekilde yararlanmak için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Amacı tanımlayın: Çalışmanızın kapsamını tanımlamak çok önemlidir; bu olmadan topladığınız veriler anlamsız olacaktır. Neyi izlemek veya ölçmek istediğinizi açıkça bilmeniz gerekir.
- Frekansı tanımlayın: Bu gerçekten izlemek ve ölçmek istediğiniz şeylere bağlıdır. Hangi hususların ölçüldüğü, bunların zaman içinde nasıl etkileneceği vb. hususları dikkate almalısınız. Birkaç anket yapabilir ve ardından kuruluşunuz için doğru anket temposunu belirleyebilirsiniz.
- Doğru soruları dahil edin: Bu, uygun çalışan geri bildirimlerini istemek için gerekli ve zorunludur. Şablonları kullanın, eyleme dönüştürülebilir içgörüler elde etmek için gerekenleri özelleştirin.
- Anket uzunluğunu sınırlayın: Nabız anketlerinin doğası gereği kısa ve basit olması gerekir. Buna dikkat etmeniz ve yıllık veya iki yıllık çalışan memnuniyeti anketleriniz gibi uzun anketler hazırlamamanız gerekir. Kısa tutmanın bir diğer nedeni de çalışanların katılımını teşvik etmektir.
- Analitik: Verileriniz üzerinde analitik kullandığınızdan emin olun. Derinlemesine analizlerle boşluk alanlarını ortaya çıkarın, eğilimleri keşfedin ve kalıpları anlayın. Geri bildirim verilerinizi gerekli değişiklikleri yapmak için kullanmazsanız hiçbir faydası olmaz.
Nabız anketleri yapmanın faydaları nelerdir?
Sağladığı faydaları anladıktan sonra etkili nabız anketleri yapılabilir. Aşağıda bazı temel faydalara göz atalım.
- Hızlı yanıtlar: Nabız anketleri az soru içerdiğinden, hızlı, doğru ve çok sayıda yanıt almanızı sağlar. İyi anket yanıtlama oranı daha büyük ve daha iyi veri sağlar. Çalışanlar nabız anketlerini doğrudan e-posta gelen kutularından yanıtlayabildikleri için, sonuçları muhtemelen hemen göreceksiniz – yanıtlar için haftalarca beklemek yok. Nabız anketleri, anket yorgunluğu sorununa karşı koyar.
- Çeviklik: Geleneksel anketlerin aksine, nabız anketleri için tam bir yıl beklemek zorunda değilsiniz. Bu, endişelerin ortaya çıktığı anda ve zamanda ele alınmasına yardımcı olarak kuruluşları daha çevik hale getirir.
- Eyleme geçirilebilir veriler: Nabız anketleri tek bir konuya odaklandığından, hemen harekete geçebileceğiniz net ve özlü geri bildirimler alırsınız. Yeni eylem planları ve girişimler tasarlamayı kolaylaştırır.
- Zaman içindeki değişiklikleri takip edin: Nabız anketleri, personelin bir konu ya da husus hakkındaki hissiyatının belirli bir süre içinde nasıl değiştiğini öğrenmek için çok önemlidir. Kısadırlar ve bu nedenle sık sık kullanılmaları kolaydır.
- Mikro gözlemler: Personel nabız çalışmalarıyla, kuruluşunuzun çalışan deneyimlerini etkileyen temel ve mikro yönlerini inceleyebilir ve anlayabilirsiniz.
işyeri kültürü
. - Daha iyi çalışan bağlılığı: Çalışanların kendilerinden sık ve güncel bilgi aldığınız için, insan süreçlerinizi iyileştirmek için harekete geçebilirsiniz. Çalışanlar bunu fark ettiğinde, bağlılıkları artar ve bu da daha iyi personel verimliliği, moral, memnuniyet ve elde tutma anlamına gelir. Yıllık bağlılık anketleri, çalışan bağlılığını veya bağlılık düzeylerini ölçmeye yardımcı olur, ancak her yıl bir kez yapılması bir sorun olabilir. Kuruluşlar, çalışanların düzenli olarak nasıl hissettiklerini bilmelidir. Periyodik değerlendirmeler yapın, aşağıdakileri kullanarak katılımı ölçün çalışan bağlılığı anketleri gelişmiş çalışan bağlılığı sağlamak için. Çalışan bağlılığının artması, personel verimliliğini önemli ölçüde artırır.
Bir çalışan nabız anketi yazılımı veya aracı satın alırken dikkat edilmesi gerekenler
QuestionPro gibi bir çevrimiçi anket yazılımı veya aracı kullanmak
İşgücü
şirket nabız anketlerini etkili bir şekilde yürütmek önemlidir. Birçok faydası vardır ve gerektiğinde kuruluşların ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirilebilirler. Bir çalışan nabız anketi yazılımı veya aracı satın almadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı hususlar aşağıdaki gibidir:
- Özel modifikasyonlar: Piyasada bulunan araçların çoğu tek tiptir ve bu da birçok kuruluş için sorun teşkil edebilir. Bir platform satın almadan önce, ihtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize uyacak özel geliştirme veya değişiklikleri desteklediğinden emin olun.
- Kullanım kolaylığı: Muhtemelen en önemlisi, bu yazılım İK yöneticilerinden üst yönetime kadar birçok çalışanınız tarafından kullanılabilir. Anlaşılması, gezinmesi ve çalıştırılması kolay değilse, sorun yaratacak ve muhtemelen anket zaman çizelgelerinizi geciktirecektir. Yazılımın kullanıcı dostu olduğundan ve iyi bir müşteri desteği sağladığından emin olun.
- Sağlam raporlar: Anket yapmanın arkasındaki ana fikir, bilgi toplamak ve bunları bilinçli kararlar almak için kullanmaktır. İyi bir derinlemesine analiz desteğine ve sağlam, anlaşılması ve paylaşılması kolay raporlara ihtiyacınız var.
- Güvenlik: Çalışan anketleri hassastır; belirli çalışanlardan saklamak isteyebileceğiniz bilgiler içerirler. Anketlerinizin ayrıca anonim olması, rol tabanlı erişim gibi ayarlara sahip olması ve böylece yalnızca belirli çalışanların görüntüleyebilmesi gerekir. Platform tarafından sağlanan güvenliğin sağlam olduğundan emin olun.
- Kullanılabilirlik: Bir platforma bağlanmadan önce bazı soruları göz önünde bulundurmanız gerekir. Anketler çevrimdışı çalışacak mı? Mobil uygulama web sürümü kadar sağlam mı? Anketler platformlar arasında sorunsuz bir deneyim sağlıyor mu? Mevcut sistemlerimizle entegre olacak mı? Daha büyük ve karmaşık sorulara geçmek için bunların evet olması gerekir.
Temel nabız anketi soruları nelerdir?
Artık bir çalışan nabız anketinin sahip olması gereken unsurları bildiğimize göre, hazırlamanız gereken sorulara bakalım. Bu sorular öneri veya şablon niteliğindedir ve odak noktanıza bağlı olarak anketinizde yer alabilir veya almayabilir.
- 1-10 arası bir ölçekte, 10 en yüksek olmak üzere, kurumla olan deneyiminize dayanarak, sevdiklerinize burayı tavsiye etme olasılığınız nedir?
- Burada çalışmaktan ne kadar mutlusunuz?
- İşimi etkili bir şekilde yapmak için doğru araçlara sahibim
- İyi yaptığım bir iş için yöneticilerimden takdir alırım
- İş-yaşam dengesinden memnunsunuz
- İş rolümden ve sorumluluklarımdan memnunum
- Şirket değerlerim benim için açıktır
- Kurumum özgür ve şeffaf iletişimi teşvik eder
Şirket nabız anketi platformunun veya aracının faydaları
Yukarıdaki noktalar bir şirket nabız anketi yazılımı veya aracı satın alma kararını anlamak ve garanti altına almak için yeterli olsa da, hızlı bir karar için kullanışlı olacak bazı faydaları aşağıda listeliyoruz.
- Uygun maliyetli: Piyasada bulunan araçlar veya platformlar oldukça uygun maliyetlidir ve daha da önemlisi, çeşitli lisans seviyelerine sahiptirler. İhtiyaçlarınıza ve gereksinimlerinize göre bir lisans seçebilir ve buna göre ödeme yapabilirsiniz. Çok fazla harcama yapmanıza veya en pahalı aleti satın almanıza gerek yok.
- Kullanışlı ve erişilebilir: Şirket nabız anketi yazılımı veya araçlarının kullanımı ve gezinmesi kolaydır. Hazırladığınız ve dağıttığınız çevrimiçi anketler çevrimiçi ve çevrimdışı olarak ve çeşitli cihazlardan alınabilir. Web ve uygulama sürümlerini destekler. Bir anket dağıtıldıktan sonra, katılımcılar istedikleri zaman ve istedikleri yerde ankete katılabilirler.
- Ulaş: Çevrimiçi araçlarla, çevrimdışı anketler veya toplantıların aksine çok daha fazla sayıda çalışana ulaşabilirsiniz. Bu, daha fazla yanıt toplanmasına yardımcı olur, bu da daha fazla veri ve doğru sonuç elde etmek için her zaman daha iyidir
anket sonuçları
. - Hızlı sonuçlar: Anketleri gönderir göndermez çalışanlarınızdan yanıt almaya başlarsınız. Bir anket uygularsınız ve hemen başvurabileceğiniz ve kullanabileceğiniz gerçek verilere sahip olabilirsiniz. Bu, insan süreçleriniz üzerinde çalışmak için verileri bir araya getirmenize yardımcı olur.
- Özel anketler: Bu çalışan nabız anketi platformları gönderilmeye hazır şablonlarla birlikte gelse de, bunları her zaman değiştirebilir veya gündeminize uyacak yeni anketler oluşturabilirsiniz. Hızlı ve acil çalışmalar için standart şablonlar kullanabilirken, uzun veya yıllık anketler için özelleştirilmiş anketler kullanabilirsiniz. Ayrıca, farklı ekipler için şablonlarınızı veya sorularınızı biraz değiştirebilirsiniz, bu da günümüzde ekiplerin çeşitli doğası göz önüne alındığında oldukça kullanışlıdır.
