Etkili veri varlığı yönetimi, finansal performansı artıran bir tezahürdür. Verilerin toplanması, depolanması, kullanılması ve yönetilmesine yönelik süreçleri sıkılaştırır. Veri kalitesini, erişilebilirliği, ölçülebilirliği ve daha önemli olan kilit paydaş memnuniyetini artırır.
Dijital çağdan önce kurulan her işletme, verilerini daha etkili bir şekilde ele almak ve daha iyi sonuçlar sağlamak için bir tür dijital dönüşüm yaşıyor. Dijital çağda Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla gibi şirketler arasındaki muazzam fark daha da artacaktır. Bu cephede bir gelişme olmaması en önemli önceliktir.
Bu blog, veri varlık yönetimini ve bunun nasıl etkili bir şekilde yönetileceğini açıklayacaktır.
Veri varlık yönetimi nedir?
Değer üretmek için veri varlıklarının edinilmesi, izlenmesi, kullanılması, optimize edilmesi ve kullanılması veri varlığı yönetimi sürecidir. Tüm veri varlıkları, yönetimin olmadığı durumlarda hızla yükümlülüklere dönüşür.
Maddi varlıklar söz konusu olduğunda bu durum açıkça görülmektedir. Gayrimenkul yatırımcılarının varlıkları mülkleridir. Kendine saygısı olan hiçbir gayrimenkul yatırımcısı mülk satın almaz, küçük onarımlar yapar, kiraya verir ve ardından hoşnutsuz bir kiracı bir sorundan şikayet edene kadar mülkleri ihmal etmez. Potansiyel varlıklar, somut, değer yaratan varlıklar haline gelmek için yönetilmelidir. Bu da sürekli izleme, doğru kullanım, sürekli iyileştirme ve ihtiyatlı bir şekilde yararlanmayı gerektirir.
Daha az görünür olsa da, dijital varlıklar söz konusu olduğunda yine de geçerlidir. Düzenli olarak yeni veriler oluşturmanız veya edinmeniz halinde verilerinizden elde edebileceğiniz değer miktarı ciddi ölçüde kısıtlanacaktır. Çoğu modern işletme bu verileri bir veri gölüne veya ambarına atar ve acil bir ihtiyaç veya sorun ortaya çıkana kadar unutur. Verilerinizi bir rekabet avantajı kaynağına dönüştürmek için etkili bir veri varlığı yönetimi gerekir.
Veri varlık yönetiminin yönleri
Erişilebilirlik
Veri açısından erişim, ihtiyaç duyduğunuz bilgiyi uygun zamanda bulabilmeyi ve elde edebilmeyi ifade eder. Bulmak, veri varlıklarınızın güncel bir haritasını tutmayı ve varlık deponuzun arama işlevinin kolay olmasını gerektirir. Elde etmek için dikkatle kontrol edilen erişim hakları gerekir.
Tipik olarak, veri erişilebilirliğini sağlamak için bir veri varlık yönetimi platformuna ihtiyaç duyulur. Bu platform bir veri varlık kataloğu olabilir veya bir veri varlık kataloğu içerebilir. Her bir veri varlığının veri kataloğundaki girişi tanımlar, açıklamalar, derecelendirmeler ve veri sahibinin kimliğini içerir. Diğer bilgiler, herhangi bir amaç için istediğiniz verileri aramanızı ve bulmanızı kolaylaştırır.
Uyumluluk
Mevzuata uygunluk gerekliliklerini sürdürmek sıkıcı olsa da, binalarınızın bina yönetmeliklerine uygun olmasını sağlamak çok önemlidir. Uygun olmadıklarının ilan edilmesi ve yıkılmaları (ya da belki daha kötüsü, ihlal için büyük bir para cezası ödemek zorunda kalmanız) talihsiz olurdu.
Veri varlıkları genellikle fiziksel varlıklardan bile daha fazla kısıtlamaya tabidir: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, vb. Veri varlığı yönetimi, varlıklarınız için veri yönetişimine ve mevzuata uygunluğa odaklanmalıdır.
Risk yönetimi
Verilerinizi doğal veya kazara meydana gelen felaketlere karşı korumak, onları insan saldırısına karşı daha hassas hale getirir. Kimsenin veri merkezinizi çalmak, zarar vermek veya ihlal etmek için içeri girmesine gerek yoktur. Siber saldırganlar değerli eşyalarınızı evinizden tehdit edebilir. Yenilikçi dijital varlık yönetimi, iyi düşünülmüş bir siber güvenlik stratejisi gerektirir.
Zorluklar ve/veya fırsatlar aramak
En iyi varlık yöneticileri koltuklarına yaslanıp şans beklemezler; varlıklarını ek değer üretmek için kullanmanın yenilikçi yollarını ararlar. Veri varlıkları bir şirkete yeni fikirler, iş kolları, pazarlar ve kaçınılması ya da dikkate alınması gereken tehlikeler sunabilir. İçgörü elde etmek için verilerinizi aktif olarak incelemelisiniz.
Veri varlıklarını etkin bir şekilde yönetmenin yolları.
Kuruluşlar veri varlıklarını aşağıdaki yollarla verimli bir şekilde yönetebilirler:
Veri maliyetlerini düşürme
Yüksek veri yönetimi giderleri, birçok işletmenin neredeyse hiç kullanılmayan çok sayıda veriyi muhafaza etme eğiliminden kaynaklanmaktadır. Ayrıca, kurum içinde kullanılmayan tüm verileri arşivlemek, korumak ve muhafaza etmek daha maliyetlidir. Bir kuruluş, firmanın artık ihtiyaç duymadığı verileri kaldırarak veri yönetimi giderlerini azaltmaya çalışmalıdır (ya da belki de hiç ihtiyaç duymamalıdır).
Ayrıca, bir işletme yeni veri setleri satın alırken yalnızca halihazırda sahip olmadığı veriler için para harcamalıdır. Mevcut verilerle eşleşen yeni bir set elde etmeleri gerekiyorsa eski verileri silmeleri gerekir. Bu, veri depolama maliyetini artıran yinelenen veri örneklerinin azaltılmasına yardımcı olacaktır.
Mevcut verilerin değerini artırın
İşletmenizin veri varlıklarınızı daha verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olmak için verilerinizden değer elde etmeye yönelik yenilikçi yöntemler bulun. Örneğin, bir şirket mevcut verilerden elde edilen değeri yeniden değerlendirmeli ve değerini artırmak için verileri kullanacak başka yöntemler olup olmadığına bakmalıdır. Daha fazla para kazanmak için, verileri diğer taraflara satmak gibi eylemlerde bulunmayı düşünebilir.
Veri güvenliği ve envanter
Veri bütünlüğü, uygun veri depolama ve güvenlik ile garanti altına alınmalıdır. Bir kurumun sahip olduğu her veri parçası, kısa bir açıklamayla birlikte bir katalogda yer almalıdır. Açıklama, verilerin nasıl kullanıldığını, nerede tutulduğunu ve ne zaman üretildiğini belirtmelidir.
Bu bilgiler aynı zamanda kuruluşun tüm personelinin erişimine açık olmalıdır. Verilere erişmek için izin almaları gerekiyorsa basit bir talep prosedürü olmalıdır. Bir işletme, küçük bir personel grubunun erişimine izin vererek verilerin bütünlüğünü de korumalıdır.
Sonuç
Veri varlığı yönetimi (DAM) sayesinde bir şirket içindeki her veri içeriği değerli bir iş varlığı olarak kabul edilir. Veri Varlıkları, algoritmik analitik ve içgörülerin erişim alanını genişleterek insan karar alma süreçlerinin sonuçlarını önemli ölçüde geliştirecektir.
Yöneticiler karar alma süreçlerine daha fazla veri entegre ettiklerinde, daha fazla sorun/fırsat alanı kendi içsel mantığını ortaya çıkaracaktır. Daha önce yalnızca insanların yetkisinde olduğu varsayılan bu kararlar artık robotlar tarafından verilecek.
QuestionPro içinde, içgörü motorunuzu yapılandırmak basittir. Tüm araştırma materyallerinizi tek bir yapılandırılmış havuzda keşfetmeyi, aramayı ve bulmayı kolaylaştırmak için adımlar attık.
