Intégrer des données

QuestionPro vous permet de télécharger des données externes (fichier Excel), y compris des informations démographiques et d'autres informations connexes que vous connaissez à l'avance sur les répondants. Ces données peuvent être utilisées pour le pré-renseignement des données dans votre enquête et pour la configuration de la logique de branchement.

Par exemple, considérez que vous souhaitez mener une enquête de satisfaction des employés. Avec l'aide de la fonction embed data , vous pouvez télécharger les détails de l'employé (Emp_id, nom, adresse e-mail, emplacement et service) dans votre enquête pour :

• Pre-populate responses  : pour afficher les données intégrées dans votre enquête.
• Set-up branching logic : Pour déterminer quelles questions les répondants doivent être affichés au répondant.

Le fichier Excel peut être intégré à n'importe quelle question ouverte de votre enquête.

• Accédez à : Login » Surveys (select a survey) » Edit » Workspace.
• Pour la question texte ouverte pour laquelle vous souhaitez intégrer des données, cliquez sur Settings
• Sous Embed Data , cliquez sur add new file et sélectionnez un fichier Excel que vous souhaitez télécharger.

• Le fichier excel doit contenir les champs suivants :

  Identifier: Il doit s'agir du 1er champ de votre fichier Excel qui comprend des valeurs uniques (ID employé, code produit, etc.).

  Custom fields : Les champs personnalisés peuvent contenir des informations connexes telles que des détails démographiques - nom, adresse e-mail, service, emplacement ou toute autre information. Ces champs doivent avoir des en-têtes de colonne tels que Custom 1, Custom 2, Custom 3 and so on


• Vous pouvez éventuellement ajouter un saut de page après cette question afin que les répondants doivent vérifier avant de pouvoir poursuivre l'enquête.

Au moment de répondre à une enquête, lorsque le répondant saisit son identifiant d'employé, celui-ci est validé avec la valeur de la 1ère colonne (identifiant) du fichier Excel intégré. Les valeurs des variables personnalisées associées à l'ID d'employé peuvent être utilisées partout où des variables personnalisées peuvent être utilisées dans votre enquête, telles que la logique de branchement, le pré-remplissage des données et bien d'autres.

Oui. Vous pouvez supprimer le fichier Excel que vous avez téléchargé/intégré à l'enquête.

Pour supprimer le fichier Excel :

• Accédez à : Login » Surveys (select a survey) » Edit » Workspace.
• Allez à la question où vous avez intégré le fichier Excel

• Cliquez sur settings . Sous embed data , cliquez sur l'icône manage files (dans le coin droit).
• Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'icône delete .