Organisationen versuchen immer, sich zu verändern, am Leben zu bleiben, ihr Bestes zu geben und etwas zu bewirken. Aber auf dem Weg zum Erfolg gibt es viele Probleme, und manchmal laufen die Dinge schlecht. Einige dieser Fehler sind leicht zu erkennen, aber manchmal sind sie es nicht. Woher wissen Sie, ob es Ihrem Unternehmen gut geht oder nicht? Die Antwort lautet: Organisationsbewertung.
Bei der Organisationsbewertung geht es darum, zu beurteilen, wie gut ein Unternehmen oder eine Gruppe arbeitet und wie gut sie funktioniert. Das kann bedeuten, dass verschiedene Teile der Organisation, wie ihre Struktur, Kultur und Prozesse, untersucht werden, um Wege zur Verbesserung zu finden und Pläne zur Erreichung der Ziele zu entwickeln.
In diesem Blog beschreiben wir die Organisationsbewertung, ihre Vorteile und die Möglichkeiten, sie durchzuführen.
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Was ist eine Organisationsbewertung?
Eine Organisationsbewertung (OA) kann als ein regelmäßiges Verfahren zur Sammlung zuverlässiger Informationen bezeichnet werden, um die wichtigsten organisatorischen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken zu ermitteln.
Führungskräfte müssen die Ursachen von Problemen verstehen, bevor eine Organisation Fortschritte machen kann. Das zu erreichen, kann kompliziert sein. Sie sind zu nah am Geschehen und brauchen möglicherweise mehr Zeit, um das Problem gründlich zu untersuchen.
Führungskräfte können die Leistungsbewertung ihrer Organisation verbessern, indem sie einen Outside-in-Ansatz wählen. Ein Coach oder Berater untersucht das Unternehmen im Rahmen einer Organisationsbewertung eingehend. Sie zeigen Bereiche auf, in denen Stärken und Diskrepanzen zwischen der tatsächlichen und der erwarteten Leistung bestehen.
Sie setzen ihre Ressourcen ein, um das Problem an der Wurzel zu packen, anstatt ihre Zeit mit unwirksamen Korrekturen oder Patches zu verschwenden.
Vorteile der Organisationsbewertung
Die Organisationsbewertung beurteilt die Leistung, Effektivität und Effizienz eines Unternehmens oder einer Gruppe. Diese Art der Bewertung kann den Mitarbeitern in vielerlei Hinsicht zugute kommen, z. B:
- Bessere Entscheidungsfindung: Eine Organisationsbewertung kann dabei helfen, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken einer Organisation zu ermitteln und damit wichtige Informationen für die Entscheidungsfindung zu liefern.
- Verbesserte organisatorische Leistung: Unternehmen können ihre Gesamtleistung und Effizienz steigern, indem sie verbesserungswürdige Bereiche identifizieren und Anpassungen als Reaktion auf die Ergebnisse der Bewertung vornehmen.
- Verbesserte Rechenschaftspflicht: Eine Organisationsbewertung kann dazu beitragen, Manager und Mitarbeiter für ihre Leistung verantwortlich zu machen und so die Gesamtkultur und den Output der Organisation zu verbessern.
- Bessere Kommunikation und Teamarbeit: Der Bewertungsprozess kann es Teams und Abteilungen erleichtern, miteinander zu sprechen und zusammenzuarbeiten, was zu einer besseren Koordination und mehr Arbeit führen kann.
- Verbesserte Moral und Engagement: Unternehmen können die Arbeitsmoral und das Engagement verbessern, indem sie den Bedürfnissen und Anliegen ihrer Mitarbeiter zuhören und auf der Grundlage ihrer Äußerungen Änderungen vornehmen. Dies kann die Leistung verbessern und die Mitarbeiter zum Bleiben bewegen.
Wie man eine Organisationsbewertung durchführt
Die Durchführung einer Organisationsbewertung kann auf verschiedene Weise erfolgen, z. B:
- Setzen Sie sich ein Ziel:
Definieren Sie die Ziele und Ergebnisse der Bewertung. Dazu gehört auch die Festlegung der einzelnen Organisationskomponenten, die bewertet werden sollen, sowie der Ziele der Bewertung.
- Entwickeln Sie einen Plan:
Erstellen Sie einen Plan für die Bewertung des Managers. Dieser sollte einen Zeitplan für den Abschluss der Überprüfung und eine Beschreibung der Aufgaben und Maßnahmen enthalten, die durchgeführt werden sollten.
- Sammeln Sie Daten:
Sammeln Sie Daten und Zahlen über das Unternehmen. Dazu kann es notwendig sein, Mitarbeiter zu befragen oder zu interviewen, Finanz- und Betriebsdaten zu analysieren und Unterlagen und Aufzeichnungen zu prüfen.
Umfragen und Fragebögen:
Umfragen und Fragebögen können eine gute Möglichkeit sein, Informationen und Feedback von Mitarbeitern, Kunden und anderen wichtigen Personen zu erhalten. Dies kann Ihnen helfen herauszufinden, was Sie gut machen und was Sie besser machen könnten.
In einer solchen Situation kann eine Umfragesoftware wie QuestionPro eingesetzt werden, um Daten durch Feedback zu sammeln.
Interviews und Fokusgruppen:
Fokusgruppen und Interviews können tiefer gehende Daten und Einblicke in die Abläufe einer Organisation liefern. Sie können genutzt werden, um Meinungen und Kommentare von Stakeholdern wie Mitarbeitern, Klienten und Kunden einzuholen.
- SWOT-Analyse:
Eine SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) kann das interne und externe Umfeld eines Unternehmens gründlich bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen.
- Verbesserungsvorschläge:
Erstellen Sie Empfehlungen für den Umgang mit den Bereichen, die verbessert werden müssen. Darin sollten die genauen Schritte und Taktiken aufgeführt sein, die das Unternehmen ergreifen kann, um seine Leistung zu verbessern und seine Ziele zu erreichen.
- Umsetzung und Überwachung der Empfehlungen:
Befolgen Sie die Empfehlungen und behalten Sie im Auge, wie sich die Dinge entwickeln. Das bedeutet, dass Sie die Vorschläge in die Tat umsetzen und die Ergebnisse im Auge behalten, um sicherzustellen, dass die Veränderungen wie geplant verlaufen.
- Finanzielle Analyse:
Die finanzielle Leistung und Gesundheit einer Organisation kann durch eine Finanzanalyse aufgezeigt werden. Auf diese Weise wird es einfacher, die Stärken des Unternehmens und potenzielle Verbesserungsbereiche zu erkennen.
- Benchmarking und beste Praktiken:
Der Vergleich der Leistung und der Verfahren eines Unternehmens mit denen anderer Unternehmen in derselben Branche kann aufschlussreiche Informationen liefern und Bereiche hervorheben, die verbessert werden müssen.
- Nachbereitung:
Führen Sie Folgebewertungen durch, um zu sehen, wie gut die Empfehlungen umgesetzt wurden, und um weitere Bereiche zu finden, die verbessert werden könnten.
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Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Organisationsbewertung dazu beiträgt, die Leistung, Effektivität und Effizienz eines Unternehmens zu beurteilen.
Eine Organisationsbewertung kann mit verschiedenen Methoden durchgeführt werden, z.B. mit Umfragen, Interviews, Finanzanalysen und SWOT-Analysen. Diese Überprüfung kann die Entscheidungsfindung, die organisatorische Leistung, die Verantwortung, die Kommunikation, die Zusammenarbeit sowie die Moral und das Engagement der Mitarbeiter verbessern.
Die Ermittlung des Ziels und der Ziele der 360°-Führungskräftebeurteilung, die Beschaffung von Informationen und Daten, die Analyse der Daten, die Ausarbeitung von Empfehlungen, die Erstellung eines Plans, die Umsetzung des Plans und die Bewertung der Wirksamkeit der Beurteilung sind alle Schritte, die Sie zur Durchführung einer Organisationsbeurteilung unternehmen können.
Umfragen sind eine gute Möglichkeit, Feedback und Meinungen von vielen Menschen in einer Organisation zu erhalten. Das macht sie zu einem nützlichen Instrument für die Bewertung der Organisation.
QuestionPro ist eine Umfragesoftware mit einer Forschungssuite, die Ihnen verschiedene Tools und Funktionen für Online-Umfragen und Bewertungen wie z. B. Organisationsbewertungen bietet.
