Eine effektive Verwaltung von Datenbeständen ist eine Manifestation, die die finanzielle Leistung verbessert. Es strafft die Prozesse zur Erfassung, Speicherung, Nutzung und Verwaltung von Daten. Es verbessert die Datenqualität, die Zugänglichkeit, die Messbarkeit und die Zufriedenheit der wichtigsten Stakeholder, was noch wichtiger ist.
Jedes Unternehmen, das vor dem digitalen Zeitalter gegründet wurde, durchläuft eine Art digitale Transformation, um seine Daten effektiver zu verwalten und bessere Ergebnisse zu erzielen. Der enorme Unterschied zwischen Unternehmen im digitalen Zeitalter, wie Alphabet, Amazon, Facebook, Tesla usw., wird weiter zunehmen. Eine fehlende Verbesserung an dieser Front hat höchste Priorität.
In diesem Blog wird die Verwaltung von Datenbeständen erläutert und wie Sie diese effektiv verwalten können.
Was ist Data Asset Management?
Das Erfassen, Überwachen, Nutzen, Optimieren und Verwerten von Datenbeständen zur Wertschöpfung ist der Prozess des Data Asset Management. Alle Datenbestände werden schnell zu Verbindlichkeiten, wenn sie nicht verwaltet werden.
Wenn es um materielle Vermögenswerte geht, ist dies offensichtlich. Das Vermögen von Immobilieninvestoren sind ihre Immobilien. Kein Immobilieninvestor, der etwas auf sich hält, würde Immobilien kaufen, kleinere Reparaturen durchführen, sie vermieten und dann die Immobilien vernachlässigen, bis sich ein verärgerter Mieter über ein Problem beschwert.
Potenzielle Vermögenswerte müssen so verwaltet werden, dass sie zu greifbaren, wertsteigernden Vermögenswerten werden. Dies erfordert eine ständige Überwachung, eine angemessene Nutzung, eine kontinuierliche Verbesserung und eine umsichtige Nutzung.
Auch wenn es weniger sichtbar ist, gilt es dennoch, wenn es um digitale Assets geht. Der Wert, den Sie aus Ihren Daten ziehen können, wird stark eingeschränkt, wenn Sie regelmäßig neue Daten erstellen oder erwerben.
Die meisten modernen Unternehmen legen ihre Daten einfach in einem Data Lake oder Warehouse ab und vergessen sie, bis ein dringender Bedarf oder ein Problem auftritt. Um Ihre Daten in eine Quelle des Wettbewerbsvorteils zu verwandeln, ist ein effektives Data Asset Management erforderlich.
Was ist ein digitaler Vermögensverwalter?
Ein Digital Asset Manager spielt eine entscheidende Rolle bei der effizienten Überwachung und Pflege der digitalen Assets eines Unternehmens. Sie nutzen Digital Asset Management-Lösungen, um verschiedene digitale Inhalte zu speichern, zu organisieren und zu verwalten, darunter Markenwerte, kreative Dateien und Marketingmaterialien.
Durch den Einsatz spezialisierter Systeme stellen sie sicher, dass diese Assets sowohl für interne als auch für externe Stakeholder leicht zugänglich sind, Prozesse rationalisiert werden und die Markenkonsistenz gewahrt bleibt. Ihre Aufgaben umfassen die Optimierung von Arbeitsabläufen, den Schutz von Assets und die Verbesserung der Zusammenarbeit, was letztendlich zu einer höheren Produktivität und einer effizienten Nutzung der Assets im gesamten Unternehmen beiträgt.
Vorteile eines Digital Asset Management Systems
Eine Digital Asset Management-Lösung bietet eine Reihe von Vorteilen, die zu optimierten Arbeitsabläufen, einer verbesserten Zusammenarbeit und einer verstärkten Nutzung digitaler Assets in einem Unternehmen beitragen. Hier sind die wichtigsten Vorteile der Implementierung eines DAM-Systems:
Zentralisierte Verwaltung
Ein DAM-System dient als zentrale Bibliothek für digitale Assets und ermöglicht es Unternehmen, digitale Dateien, einschließlich Bilder, Videos, Audiodateien und kreative Assets, effizient zu speichern, zu organisieren und zu verwalten.
Verbesserter Zugriff und Abruf
Marketing- und Vertriebsteams und andere Abteilungen können bestimmte digitale Assets in der DAM-Software leicht finden und abrufen, was den Zugriff auf relevante Materialien beschleunigt.
Konsistenz der Marke
Die Asset-Management-Lösungen von Dasa gewährleisten die Markenintegrität, indem sie eine einzige Quelle für genehmigte Marken-Assets und kreative Dateien bieten und so ein konsistentes Messaging und Design ermöglichen.
Kollaborative Arbeitsabläufe
Digital Asset Management Software erleichtert die Zusammenarbeit, indem sie es Teams ermöglicht, gemeinsam an kreativen Projekten zu arbeiten, Dateien gemeinsam zu nutzen und die Versionskontrolle zu behalten, was zu einer verbesserten Teamarbeit führt.
Sichere Vermögensverwaltung
DAM-Systeme bieten Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen und Berechtigungen, die digitale Dateien schützen und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer auf sie zugreifen können.
Optimiertes Marketing
Digital Asset Management-Systeme unterstützen Vertriebs- und Marketingteams bei der Erstellung und Verteilung von präzisen, aktuellen und markengerechten Marketingmaterialien.
Effizientes Teilen
DAM-Lösungen ermöglichen die nahtlose gemeinsame Nutzung und Verteilung digitaler Inhalte zwischen internen und externen Beteiligten und verbessern so die Kommunikation und Partnerschaften.
Veraltete Inhalte verhindern
Durch die Verwaltung digitaler Assets in einem DAM-System können Unternehmen die versehentliche Verwendung von veraltetem oder falschem Material verhindern und die Genauigkeit der Inhalte aufrechterhalten.
Rationalisierter Arbeitsablauf
DAM-Systeme beseitigen Redundanzen, optimieren die Ressourcenzuweisung und steigern die Produktivität, indem sie den Prozess der Verwaltung digitaler Assets vereinfachen.
Einfache Audio- und Videoverwaltung
DAM-Plattformen bieten Tools zur Verwaltung digitaler Assets wie Audiodateien, Videos und anderer Multimedia-Assets und erleichtern deren Organisation, Speicherung und Nutzung.
Der Einsatz eines Digital Asset Management-Systems bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter eine zentrale Verwaltung, verbesserter Zugriff, Markenkonsistenz, kollaborative Arbeitsabläufe, sicheres Asset Management, optimiertes Marketing, effiziente gemeinsame Nutzung, Vermeidung der Verwendung veralteter Inhalte, optimierte Arbeitsabläufe und effiziente Verwaltung von Audio- und Videodateien und kreativen Assets.
Aspekte der Verwaltung von Datenbeständen
Hier sind die wichtigsten Aspekte, die das Data Asset Management ausmachen:
Zugänglichkeit
In Bezug auf Daten bedeutet Zugriff, dass Sie die benötigten Informationen zum richtigen Zeitpunkt auffinden und abrufen können. Das Auffinden erfordert die Pflege einer aktuellen Karte Ihrer Datenbestände und eine einfache Suchfunktion in Ihrem Asset Store. Die Beschaffung erfordert sorgfältig kontrollierte Zugriffsrechte.
In der Regel ist eine Plattform zur Verwaltung von Datenbeständen erforderlich, um den Zugang zu den Daten zu ermöglichen. Diese Plattform kann ein Datenbestandskatalog sein oder einen solchen enthalten. Der Eintrag eines jeden Datenbestands in einem Datenkatalog enthält Definitionen, Beschreibungen, Bewertungen und die Identität des Dateneigentümers.
Andere Informationen erleichtern die Suche und das Auffinden der gewünschten Daten für einen bestimmten Zweck.
Compliance
Die Einhaltung der behördlichen Vorschriften mag zwar mühsam sein, aber es ist wichtig, dass Ihre Gebäude den Bauvorschriften entsprechen. Es wäre bedauerlich, wenn sie für ungeeignet erklärt und abgerissen würden (oder, vielleicht noch schlimmer, wenn Sie eine hohe Geldstrafe für den Verstoß zahlen müssten).
Datenbestände unterliegen oft noch mehr Einschränkungen als physische Werte: GDPR, CCPA, HIPAA, DCIA, usw. Die Verwaltung von Datenbeständen muss sich auf die Data Governance und die Einhaltung von Vorschriften für Ihre Bestände konzentrieren.
Risikomanagement
Der Schutz Ihrer Daten vor natürlichen oder zufälligen Katastrophen macht sie anfälliger für menschliche Angriffe. Niemand muss in Ihr Rechenzentrum einbrechen, um sie zu stehlen, zu verletzen oder zu verletzen. Cyberangreifer könnten Ihre Wertsachen von zu Hause aus bedrohen. Innovatives Digital Asset Management erfordert eine gut durchdachte Cybersicherheitsstrategie.
Suche nach Schwierigkeiten und/oder Chancen
Die besten Vermögensverwalter ruhen sich nicht auf ihrer Couch aus und warten auf Chancen. Sie suchen nach innovativen Wegen, um ihre Vermögenswerte zu nutzen und zusätzlichen Wert zu schaffen. Datenbestände können einem Unternehmen neue Ideen, Geschäftsfelder, Märkte und Gefahren liefern, die es zu vermeiden oder zu berücksichtigen gilt. Sie müssen Ihre Daten aktiv nach Erkenntnissen durchsuchen.
Wege zur effektiven Verwaltung von Datenbeständen
Unternehmen können ihre Datenbestände auf die folgenden Arten effizient verwalten:
Senkung der Datenkosten
Höhere Kosten für die Datenverwaltung entstehen dadurch, dass viele Unternehmen dazu neigen, eine Menge Daten zu speichern, die kaum genutzt werden. Außerdem kostet es mehr, alle ungenutzten Daten im Unternehmen zu archivieren, zu sichern und aufzubewahren. Es ist besser, eine Datenverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu verwenden.
Durch das Entfernen von Daten, die das Unternehmen nicht mehr benötigt, sollte ein Unternehmen versuchen, die Ausgaben für die Datenverwaltung zu senken (oder vielleicht nie zu benötigen).
Außerdem sollte ein Unternehmen beim Kauf neuer Datensätze nur Geld für Daten ausgeben, die es noch nicht hat. Sie sollten die veralteten Daten löschen, wenn sie einen neuen Datensatz benötigen, der zu den aktuellen Daten passt. So können Sie die Anzahl der doppelten Daten, die die Kosten für die Datenspeicherung in die Höhe treiben, verringern.
Wenn Sie mehr über Datenmanagement erfahren möchten, lesen Sie Kundendatenmanagement
Verbessern Sie den Wert der aktuellen Daten
Finden Sie innovative Methoden, um den Wert Ihrer Daten zu steigern, damit Ihr Unternehmen seine Datenbestände effizienter verwalten kann. Ein Unternehmen sollte zum Beispiel den Wert der aktuellen Daten neu bewerten und prüfen, ob es andere Methoden gibt, um den Wert der Daten zu steigern. Um mehr Geld zu verdienen, könnte es darüber nachdenken, die Daten an andere Parteien zu verkaufen.
Datensicherheit und Inventarisierung
Die Datenintegrität muss durch eine angemessene Datenspeicherung und -sicherheit gewährleistet werden. Alle Daten, die ein Unternehmen besitzt, sollten in einem Katalog und einer kurzen Beschreibung enthalten sein.
In der Beschreibung muss angegeben werden, wie die Daten verwendet werden, wo sie aufbewahrt werden und wann sie erstellt wurden.
Die Informationen sollten auch für alle Mitarbeiter der Organisation zugänglich sein. Es sollte ein unkompliziertes Antragsverfahren geben, wenn sie die Erlaubnis zum Zugriff auf die Daten benötigen. Indem ein Unternehmen nur einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern den Zugriff gestattet, sollte es auch die Integrität der Daten schützen.
LERNEN SIE ÜBER: Datenmanagement vs. Data Governance
Fazit
Dank Data Asset Management (DAM) wird jeder Dateninhalt in einem Unternehmen als wertvoller Geschäftswert erkannt. Data Assets werden die Ergebnisse menschlicher Entscheidungen erheblich verbessern, indem sie die Reichweite algorithmischer Analysen und Erkenntnisse erweitern.
Wenn Manager mehr Daten in ihre Entscheidungsprozesse einbeziehen, werden mehr Problem- und Chancenbereiche ihre inhärente Logik offenbaren. Diese Entscheidungen, von denen man bisher annahm, dass sie ausschließlich in der Hand von Menschen liegen, werden nun von Robotern getroffen.
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Die Verwaltung von Datenbeständen umfasst das Organisieren, Speichern, Sichern und Optimieren von Datenbeständen für einen effizienten Zugriff und eine effiziente Nutzung.
Eine effektive Verwaltung von Datenbeständen gewährleistet Datenqualität, Zugänglichkeit und Compliance und verbessert gleichzeitig die Entscheidungsprozesse.
Software zur Verwaltung von Datenbeständen, Datenkataloge, Tools zur Verwaltung von Metadaten und Systeme zur Verwaltung digitaler Bestände werden häufig verwendet.
