Wenn Sie Umfragen durchführen möchten, sind Sie sicher schon auf eine Vielzahl von Möglichkeiten gestoßen, die jeweils ihre Stärken und Schwächen haben. Unter all den Konkurrenten gibt es ein paar, die hervorstechen und die es wert sind, im Detail verglichen zu werden: Microsoft Forms vs. Google Forms.
Hinter beiden stehen große Unternehmen, die sich durch ihre unglaublichen Produkte auszeichnen, die das Leben von Millionen von Menschen täglich einfacher machen. Ihre Umfrageplattformen unterscheiden sich jedoch deutlich voneinander, und Sie müssen wissen, welche Sie für die Durchführung Ihres Projekts wählen sollten.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen einige der wichtigsten Unterschiede und kritischen Punkte, damit Sie Ihre Datenerhebung durchführen können. Am Ende werden Sie in der Lage sein, eine zusätzliche Alternative zu finden, die den Erfolg Ihres nächsten großen Projekts garantiert.
Über Microsoft Forms
Microsoft Forms ist ein Tool zum Erstellen von Online-Fragebögen. Es wurde als Teil von Microsoft 365 im Jahr 2016 eingeführt. Diese Software ermöglicht es ihren Nutzern, Umfragen digital zu erstellen und zu verteilen und die Daten dank ihrer Exportoptionen extern zu analysieren.
Über Google Forms
Google Forms ist eine Umfragesoftware, die zur Google Suite-Gruppe der cloudbasierten Tools gehört. Sie zeichnet sich durch ihre einfache, aber effektive Plattform aus. Es ist nicht zu verwechseln mit Google Surveys, einem anderen Tool desselben Unternehmens.
Microsoft Forms vs. Google Forms: Was ist besser?
Wenn Sie uns eine persönliche Meinung erlauben, hängt die Entscheidung, welches Tool besser ist, nicht von seinen Eigenschaften, sondern von Ihren Bedürfnissen ab. In diesem Fall verfügen sowohl Microsoft Forms als auch Google Forms über Funktionen, die für ein bestimmtes Publikum von Nutzen sein könnten. In diesem Vergleich möchten wir daher auf die wichtigsten Unterschiede hinweisen und einige ihrer bemerkenswertesten Funktionen erwähnen.
Preisgestaltung
Lassen Sie uns mit einem der wichtigsten Punkte beginnen, um zu entscheiden, ob sich die Plattform lohnt, und in diesem Szenario haben beide Plattformen einen wichtigen Unterschied.
- Google Forms: Völlig kostenlos und werbefrei, verfügbar für jeden mit einem Google-Konto.
- Microsoft Formulare: Erfordert ein Microsoft 365-Abonnement. Preispläne umfassen Personal ($5,49/Monat), Business Basic ($6/Monat) und Business Standard ($12,50/Monat).
Anpassung und Design
Ein weiterer wichtiger Punkt, den Sie bei der Auswahl einer Umfrageplattform berücksichtigen sollten, sind die Anpassungs- und Gestaltungsmöglichkeiten. Dies ist zum Beispiel entscheidend, wenn Sie eine erkennbare Marke mit spezifischen Richtlinien haben.
- Google Forms: Bietet eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche mit begrenzten Anpassungsmöglichkeiten. Es ermöglicht das Hinzufügen von Bildern und Videos an beliebiger Stelle im Formular, verfügt aber nicht über erweiterte Designfunktionen.
- Microsoft Forms: Bietet vielfältigere Anpassungsmöglichkeiten, einschließlich Themen, Bilder und Farboptionen. Allerdings ist die Anzahl der Fragetypen und Designvorlagen im Vergleich zu Google Forms begrenzt.
Fragetypen und Vorlagen
- Google Forms bietet eine breite Palette von Fragetypen, darunter Multiple-Choice-, Dropdown-, Datei-Upload- und Checkbox-Matrizen. Außerdem sind mehrere Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle verfügbar.
- Microsoft Formulare: Enthält grundlegende Fragetypen wie Multiple-Choice, Text und Ranking. Es hat weniger Vorlagen und Frageformate, bietet aber einzigartige Funktionen wie Net Promoter Score und Verzweigungslogik für dynamischere Formulare.
Integration und Zusammenarbeit
- Google Forms lässt sich nahtlos in Google Workspace (Google Sheets, Google Drive usw.) integrieren und unterstützt die Zusammenarbeit in Echtzeit, so dass mehrere Nutzer die Formulare gleichzeitig bearbeiten können.
- Microsoft Forms lässt sich gut in Microsoft 365-Anwendungen (Excel, SharePoint) integrieren und ermöglicht die Zusammenarbeit, aber es ist weniger nahtlos als Google Forms, insbesondere für externe Benutzer.
An dieser Stelle ist das digitale Umfeld, in dem sich die Menschen, die diese Plattformen nutzen werden, entwickeln, von entscheidender Bedeutung, also behalten Sie es im Auge.
Gemeinsame Nutzung und Zugänglichkeit
- Google Formulare: Formulare können per Link oder E-Mail geteilt werden und sind nur online verfügbar. Die Freigabe von QR-Codes wird nicht unterstützt.
- Microsoft Formulare: Bietet mehrere Optionen für die gemeinsame Nutzung, einschließlich QR-Codes, soziale Medien und das Einbetten von Formularen in Websites. Es ist auf verschiedenen Geräten zugänglich, verfügt aber nicht über eine eigene mobile App.
Datenverarbeitung und -analyse
- Google Formulare: Speichert die Antworten automatisch in Google Sheets und erleichtert so die Analyse von Daten mit den Google-Tools. Es unterstützt Add-ons und Skripte für erweiterte Funktionen.
- Microsoft Formulare: Die Antworten können zur Analyse in Excel exportiert werden. Es bietet zwar gute Funktionen zur Datenvisualisierung, aber der Prozess ist weniger intuitiv als bei Google Forms.
Was soll ich wählen, Google Forms oder Microsoft Forms?
Beide Tools eignen sich hervorragend für die Erstellung von Formularen, Umfragen und Quiz, aber sie sind auf leicht unterschiedliche Bedürfnisse zugeschnitten:
- Entscheiden Sie sich für Google Forms, wenn Sie ein kostenloses, benutzerfreundliches Tool mit robusten Funktionen für die Zusammenarbeit und verschiedenen Fragetypen benötigen.
- Wählen Sie Microsoft Forms, wenn Sie bereits in das Microsoft-Ökosystem integriert sind und erweiterte Anpassungs- und Freigabeoptionen benötigen.
Dies sind in der Regel die wichtigsten Punkte bei der Entscheidung, welches Tool für Ihre Bedürfnisse ideal ist. Wenn Sie jedoch noch nicht überzeugt sind und spezifischere Anforderungen haben, ist QuestionPro ein Umfragetool, das sich an jeden Bedarf anpasst.
Von fortgeschrittenen Anwendern bis hin zu Personen, die eine einfache Datenerfassung durchführen möchten, hat sich QuestionPro darauf konzentriert, allen Anwendern die besten Funktionen zu bieten.
Wenn Sie sich beispielsweise für eine kostenlose Option mit etwas fortgeschrittenen Funktionen entscheiden, können Sie unsere Essentials-Lizenz verwenden, in der Sie viel mehr als einen einfachen Fragebogenersteller wie Google Forms finden.
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