カンファレンス、フォーラム、セミナーは、対面式、ハイブリッド式、完全オンラインなど、ビジネス界で大流行しています（今も）。しかし、すべてとは言わないまでも、そのほとんどには大きな問題があります。それは、講演者の中には、その講演のテーマに合っていない人、あるいは、その講演のメインテーマに合っていない人がいることです。
中には、プレゼンを再利用したり、分科会に対応できない人もいますが、それでは聴衆の反応はよくありません。 なぜなら、誰もその効果を測定していないからです！しかし、よく聞いてください。 講演者評価フォームがいかに画期的で、イベントを改善し、聴衆を効果的に引き込むための迅速な解決策になるかをご覧ください。
講演者評価書とは何ですか？
A 講演者評価書 は、スピーチの内容や聴衆への効果についてデータを収集するために用いられるアンケートや調査です。 このようなフィードバックは、講演者にとっても主催者にとっても、参加者に質の高い、刺激的で楽しいコンテンツを提供するために不可欠なものです。
また、組織では、参加者がイベントに対するフィードバックを提供できるよう、講演者評価フォームを使用しています。 このフィードバックは、組織が成功するためのより良いプランを構築し、個人の意見ではなく、正確なデータに基づいてイベントを改善するために役立ちます。
なぜ、講演者評価書が重要なのですか？
優れた講演者評価フォームは、イベントの効果を測定するために不可欠なツールです。 イベントの効果を測定する. さらに、教育、ブランディング、リードジェネレーションなど、組織の目的に対する貢献度を測るのにも利用できる。 最後に、行っている取り組みが正しく視聴者に届いているかどうかを測定することが不可欠です。
講演者評価票には何を書けばいいのか？
講演者評価表には、必ず以下のような質問を記載します。 自由形式の質問を除き、すべての質問にはリッカート尺度の評価が必要です。
- 講演者名およびセッション名
これにより、参加者はどのセッションや講演者を評価しているのかがわかるようになります。 この部分をできるだけ明確にすることで、参加者は誰が評価しているのかがすぐにわかり、聴衆の混乱を避けることができます。
例
セッション名 “ライターのための書き方”
スピーカー名「Maria Parra」。
- 講演者のセッション評価
このセクションは、今後のプレゼンテーションの質を向上させるためのものであることを聴衆に伝えてください。 ここでは、聴衆は講演者のテーマに関する知識とプレゼンテーションのスキルを評価する必要があります。
常に質問を加えることが重要です。「このプレゼンテーションはあなたの期待に添えましたか？」そして、気に入らなかった人のために自由形式の質問を残すことです。
例
“このプレゼンテーションはあなたの期待に添えましたか？” [Likert scale rating] もし、そうでなかった場合は、その理由をお聞かせください [start of open-ended question]
- イベント全体の評価
イベントの総合評価を行うことで、参加者全員の満足度を一度に把握することができます。
例
“本プレゼンテーションの総合評価” [Likert scale rating]
もし、もっと質問のアイデアが必要なら、これらのテンプレートで、あなた自身の評価を作成するためのいくつかを見つけることができます。
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答えがわかったらどうするか？
フォームが回収されたら、イベント主催者はその結果をレポートにまとめ、イベントがどれだけ効果的に聴衆のニーズに応えたか、また今後何をすれば改善されるかを測定する必要があります。 このレポートが答えるべき上位4つの質問は、以下の通りです。
- 何が良かったのか？
- 何が違っていたのでしょうか？
- 今後のイベントに向けて、できないことは何ですか？
- 今後のイベントに向けて改善すべき点は？
結果をまとめることで、イベントプランナーへの報告や、調査から得られた知見に基づくアクションを考えることができます。
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著者 ギール・サンタナ＆小松崎聡
