今日、企業は日々膨大な量のデータを扱っています。 しかし、より良いビジネス上の意思決定を行うために、データを正確、一貫、安全に利用するための支援が必要です。 企業は、リポジトリにあるデータの品質を向上させるために、データ・スチュワードシップを必要としています。
データガバナンスがハイレベルな方針と手順に焦点を当てるのに対し、データスチュワードは戦術的な調整と実装を監督します。 データスチュワードは、ユーザーとIT部門をつなぐインターフェースとして、組織のデータ管理をサポートします。
このガイドでは、データスチュワードシップとは何か、なぜ重要なのかを説明します。 また、その責任についても詳しく説明しています。
データスチュワードシップとは？
データスチュワードシップは、データガバナンスの重要な部分である。 エグゼクティブ・ステアリング・コミッティのプロジェクトを見守るために、組織内で特定の役割と責任を割り当てることである。
これらは通常、一連のベストプラクティスや新しいポリシーにまとめられ、それを実行するのがデータスチュワードの仕事となります。 含まれています。
- 組織が持っている情報を把握する
- その情報がどこに保存されているかを把握すること
- データが見つかること、使えること、安全であること、信頼できることを確認する。
- データリネージの真実と正確さを把握すること
- データの利用方法についてルールを整備すること
- 組織のデータを活用し、競争優位に立つ
- データで動く文化へ
- 信頼できるデータを普及させる
データスチュワードシップの重要性
データスチュワードシップは、データの品質に直接影響する。 企業が適切な意思決定を行うためには、優れたデータが必要です。 つまり、データ・スチュワードシップは、組織にとって様々な意味で重要なのです。 では、以下、その重要性について説明します：
- データスチュワードは、データの品質と正確さに影響を与えるすべてのものを管理・調整します。 特に、ミッションクリティカルで機密性の高い顧客データを扱う場合、この仕事は重要です。
- 資産としてのデータの価値が飛躍的に高まり続ける中、組織はデータを安全、安心、一貫性、高品質に保つことをますます強く求められています。 このため、データスチュワードの需要はあらゆる業界で急増しています。
- データが適切に更新されないと、企業を間違った方向に導くことになり、ビジネスに悪影響を及ぼします。 データスチュワードは、組織のデータに対して権限を持ち、責任を持つ。 社員はデータスチュワードの許可なくログインして情報を得ることはできません。
- データスチュワードシップは信頼のポジションであり、企業の技術チームとビジネスプロフェッショナルは、データスチュワードを完全に信頼しなければなりません。 データの専門家とデータを利用する人たちをつなぐ存在です。
- データスチュワードは、規制や風評のリスクからデータを保護します。 彼らは、データを戦略的な優位性のために利用する主要な人々です。 データを上手に使って、より良いビジネス上の意思決定をする方法をユーザーに教えることに、彼らは常に取り組んでいます。
- 職場に優秀なデータスチュワードがいると、従業員はより良い仕事ができる。 データスチュワードは、データガバナンスのためのルールやポリシーに従いながら、これらすべてを実行します。 彼らは、データをできるだけ効率的かつ効果的に保つために、あらゆる会社のレベルで働くので、非常に重要な存在です。
データスチュワードシップの責任
データスチュワードの役割と責任は、組織のデータプログラムがどの程度発展しているかによって変化します。 データスチュワードシップが担当する業務には、主に4つの領域があります。 以下、それらに関する考察を含めて紹介する。
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データのライフサイクルを統括する
データスチュワードが行う最も重要なことの1つは、データが時間とともにどのように変化していくかに目を配ることです。 特に、データスチュワードの仕事は、システムとデータの日々の運用管理に関する方針と手順を策定し、実施することです。
データスチュワードは、組織のデータを担当する一環として、データや用語を定義し、用語集に書き記す役割を担っています。 データの取り込み、保存、加工、社内外のシステムへの送信などが含まれます。 それは、すべての重要なデータが明確な定義を持ち、現在も使用されていることを確認することを意味します。
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データ品質の確立に責任を持つ
データスチュワードは、各データ要素の許容値、範囲、パラメータなど、データ品質の指標と要件を設定する最終的な責任を負う。 また、データ品質に関する問題を発見し、修正するための手順をチームと協力して設定します。
また、データ品質に影響を与える方針、手順、内部統制を設定する際にも協力し合います。 また、データスチュワードは、定期的に詳細なデータ品質評価を行い、異常や矛盾を探し、知識を共有して何が問題だったのかを考え、それを修正します。
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データスチュワードはデータの保護
データ保護は、データを担当する人にとって、より困難な作業の一つです。 データスチュワードが効果的な役割を果たすためには、データの保存、アーカイブ、処分に関する要件をまとめ、組織のポリシーやルールとの整合性を確保する必要があります。 すべてのプロセスでプライバシー管理が行われるように、データを拡散するためのルールやプロトコルを常に設定する必要があります。
そこで、データスチュワードは、データの寿命が要件に沿うように、データのキュレーションプラクティスを設定し、使用します。 しかし、データスチュワードは、プライバシーと公開性のバランスを取りながらデータを保護しなければなりません。
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データスチュワードは、データアクセスのルールとプロセスを提供します。
データ・スチュワードシップは、人の役割や人自身に基づいてアクセスを許可する基準など、データにアクセスするためのルールや手順を設定する。 スチュワードは、機密性、完全性、可用性の侵害が疑われる場合または実際に起こった場合を分析し、経営陣または情報セキュリティ担当者に報告する。
結論
データスチュワードシップとその重要性について学びました。 データスチュワードの責任についても議論しました。 特に、機密情報にアクセスできる従業員の種類が増えるにつれて、データスチュワードにはさまざまな部門や役割の人が関わってきます。 そのため、ビジネスのデータを管理するための明確な計画を持つことが重要です。
データスチュワードシップを理解し、それが企業の競争力を維持するためにどのように役立つかを理解していただけたと思います。
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