Opções de relatórios do Workforce 360

Como controlar relatórios automatizados, disponibilidade e opções de acessibilidade no 360?

Você pode gerenciar o acesso, as aprovações e a disponibilidade do relatório na seção Opções de relatório da guia Distribuição. Clique na guia Distribuir no painel e vá para as opções de opções de relatório.

REPORT OPTIONS

Há três subseções na seção Opções de relatórios: Acesso a relatórios, Aprovações de relatórios e Disponibilidade de relatórios.

ACESSO A RELATÓRIO
As configurações nesta guia permitirão que os administradores configurem a visibilidade e acessibilidade dos relatórios no portal do respondente para os participantes no 360 com base nos critérios.

Sujeito pode relatar - Quando esta opção está habilitada, os sujeitos podem visualizar o relatório do assunto quando fazem login no Portal do Respondente. Se não estiver habilitada, os sujeitos não terão acesso aos seus relatórios no portal.

O gerente pode acessar os relatórios de seus assuntos - Quando ativado, os gerentes poderão ver o relatório de assuntos de cada subordinado direto. Habilitar esta opção oferece opções adicionais:

APROVAÇÕES DE RELATÓRIO
As configurações nesta guia permitirão que os administradores configurem aprovações de relatórios com base nas quais os participantes poderão acessar os relatórios no portal do Respondente.

O gerente aprova relatórios - Esta configuração é melhor combinada com Os assuntos podem acessar seus relatórios. Quando ativado, os gerentes devem aprovar relatórios para seus subordinados diretos. Se uma denúncia não for aprovada, o subordinado direto não poderá vê-la ao fazer login no Portal do Respondente. Habilitar esta opção oferece duas opções adicionais:
Permitir que o gerente visualize respostas individuais - Quando ativada, esta opção permite que os gerentes visualizem PDFs para cada avaliação individual de seus assuntos. Ele é acessado quando o gestor faz login no Portal do Respondente.
Gerente de e-mail quando o relatório estiver pronto para aprovação - Quando selecionado, o gerente receberá um e-mail assim que tiver permissão para revisar um relatório para aprovação.

Administrador aprova relatórios - Esta configuração é melhor combinada com Assuntos que podem acessar seus relatórios. Quando ativado, os administradores devem aprovar relatórios para assuntos. Se uma denúncia não for aprovada, o sujeito não poderá vê-la ao fazer login no Portal do Respondente.

INFORMAR DISPONIBILIDADE
As configurações nesta guia permitirão que os administradores configurem a disponibilidade de relatórios com base em regras automáticas que permitirão aos participantes acessar os relatórios no e-mail e no portal.

Assunto do e-mail quando o relatório estiver disponível - Quando ativado, o assunto será enviado por e-mail quando o relatório do assunto estiver disponível.

Enviar e-mail ao gerente do assunto quando o relatório estiver disponível - Quando ativado, o gerente do assunto receberá um e-mail quando o relatório do assunto estiver disponível.