E-Mail-Liste erstellen und verwalten

Um Umfragen innerhalb der E-Mail-Verteilungstools von QuestionPro zu versenden, müssen Sie E-Mail-Listen erstellen, hochladen und verwalten. Sie können dies erreichen, indem Sie Kontakte manuell hinzufügen oder eine externe Datei (CSV-Format) mit Kontaktinformationen hochladen. Wenn es Zeit ist, E-Mail-Einladungen zu versenden, wählen Sie einfach die gewünschte E-Mail-Liste aus, aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Einladung und versenden Sie Ihre Umfrage.

Um Ihre E-Mail-Liste zu verwalten, können Sie Kontakte aus den vorhandenen E-Mail-Listen löschen, bearbeiten oder hinzufügen. Erstellen und verwalten Sie die globalen und/oder umfragespezifischen E-Mail-Listen.

Um E-Mail-Listen zu erstellen, gehen Sie zu:

• Login » Surveys (select a survey) » Distribute » Email.
• Klicken Sie auf die Registerkarte Lists. Hier können Sie alle Ihre E-Mail-Listen sehen und neue erstellen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche New List.

• Geben Sie den Namen für die Liste ein.
• Standardmäßig ist die Liste umfragespezifisch. Sie können zu einer globalen Liste wechseln, wenn Sie in anderen Umfragen auf diese Liste zugreifen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Create List.

• Eine neue E-Mail-Liste wird erstellt.
• Jetzt können Sie E-Mail-Adressen in diese Liste hochladen.

Auf der Listenseite können Sie auf das Menü „More“ klicken, um auf Optionen zur Verwaltung Ihrer E-Mail-Listen zuzugreifen.

Folgende Optionen zur Listenverwaltung stehen zur Verfügung:

• Delete Klicken Sie auf das Löschsymbol, um eine E-Mail-Liste zu löschen.
  Durch das Löschen einer E-Mail-Liste werden alle gesendeten Tracking-Links ungültig.
• Rename Klicken Sie hier, um Ihre Liste umzubenennen.
• Bulk Unsubscribe Klicken Sie hier, um das Popup zu öffnen, in dem Sie E-Mails massenhaft abbestellen können.
• Automated Import Tool Sie können dieses Tool verwenden, um Einladungen hochzuladen und remote zu versenden, indem Sie eine E-Mail an eine eindeutige E-Mail-Adresse mit der angehängten Liste senden.
• Export Batch Klicken Sie hier, um die Umfrageeinladungslinks für die externe Verteilung zu exportieren.
• Data Sync Verwenden Sie diese Option, um Ihre E-Mail-Listen oder zugehörigen benutzerdefinierten Variablen zu aktualisieren/bearbeiten.
• Email Filter Verwenden Sie diese Option, um E-Mails beim Senden an diese Liste zu filtern.
• Email Template Setting

Hierfür gibt es zwei Methoden:

Methode 1 – Kontakte importieren:

• Schritt 1: Erstellen Sie eine Excel-Tabelle mit allen E-Mail-Adressen und den damit verbundenen Daten.
• Schritt 2: Laden Sie sie in das System hoch.
• Schritt 3: Kopfzeile überspringen (optional) [Sie müssen dies tun, wenn die 1. Zeile der Tabelle nur Kopfzeilen und keine Werte enthält].

• Schritt 4: Ordnen Sie die Werte aus der Dropdown-Liste zu. Auf diese Weise weiß das System, welcher Wert was bedeutet.


Sie können auch ein benutzerdefiniertes Datenformat verwenden, um die Werte in der hochgeladenen Excel-Tabelle abzubilden.

• Wählen Sie Advanced settings » Custom Data Format.

• Wählen Sie das geeignete Datenformat aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf Upload.

• Klicken Sie auf Save.

Methode 2 – Kontakte eingeben (manuelle Eingabe):

Mit dieser Methode können Sie E-Mail-Adressen und deren Daten manuell zur E-Mail-Liste hinzufügen. Diese Methode kann verwendet werden, wenn Sie eine kleine E-Mail-Liste haben.

• Schritt 1: Klicken Sie auf „Input Contacts (Manual Entry)“.
• Schritt 2: Wählen Sie die entsprechenden Spaltenüberschriften aus der Dropdown-Liste aus.

• Schritt 3: Fügen Sie die Werte darunter hinzu.
• Schritt 4: Klicken Sie auf „Hochladen“.

Sie können E-Mail-Adressen auch kopieren und einfügen.

• Schritt 1: Klicken Sie auf „opy / Paste email addresses“ Adressen.
• Schritt 2: Wählen Sie ein vordefiniertes Format.

• Schritt 3: Geben Sie die Werte basierend auf dem Format ein.

• Schritt 4: Klicken Sie auf Upload.

Wir empfehlen, bis zu 5000 E-Mail-Adressen pro E-Mail-Liste hochzuladen. Um weitere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, erstellen Sie bitte eine neue E-Mail Liste.

• Umfragedesign
• Grundlagen von Forschungsumfragen