Ordner – Umfragen organisieren – Wie geht das?

Ordner können Ihnen dabei helfen, Ihre Umfragen effizient zu verwalten und zu organisieren. Sie können Ordner innerhalb Ihrer Organisation freigeben und Ordner auch verwenden, um sicheren Zugriff zu gewähren oder den Zugriff auf Umfragen innerhalb Ihrer Organisation zu beschränken.

Sie können Ordner erstellen, um Ihre Umfragen zu speichern und zu verwalten.

• Unter „Surveys“ ist My Surveys Ihr Standardordner. Dieser Ordner kann nicht umbenannt oder gelöscht werden.
• Um einen Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Add Folder.
• Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein und erstellen Sie einen neuen Ordner.
• Sie können so viele Ordner erstellen, wie Sie möchten.

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordnernamen und klicken Sie auf das Ordneroptionenmenü (3 Punkte).
Klicken Sie auf Share Folder

Erteilen Sie im Popup-Fenster die Berechtigung für den Ordner und speichern Sie die Änderungen.

Sie können die folgenden Berechtigungen erteilen:

• Can Edit: Gemeinsam genutzte Benutzer oder Teams haben vollen Zugriff auf die Umfrage und können Änderungen an der Umfrage vornehmen, diese Umfragen kopieren, diese Umfragen verteilen und auch Ergebnisse analysieren.
• Can Copy: Die Kopierberechtigung ermöglicht es Benutzern, die Umfrage zu kopieren. Sie können keine Änderungen an der ursprünglichen Umfrage vornehmen oder auf andere Einstellungen oder Tools zugreifen.
• Can Analyse: Mit Analyseberechtigungen können Benutzer auf die Registerkarte „Analyse“ zugreifen und haben vollen Zugriff auf alle Berichte und Daten. Sie können die Umfrage nicht bearbeiten oder auf die Verteilung oder andere Einstellungen oder Tools zugreifen.

Klicken Sie in dem Ordner, den Sie umbenennen oder löschen möchten, auf das Ordneroptionen-Menü (3 Punkte). Um den Ordner umzubenennen, wählen Sie die Option „Rename“. Geben Sie den neuen Namen ein und speichern Sie.
Um den Ordner zu löschen, wählen Sie die Option „Delete".

Ja. Wählen Sie eine oder mehrere Umfragen aus, die Sie verschieben möchten.
Klicken Sie auf die Option Move.

Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Umfragen verschieben möchten.

Ja. Standardmäßig sind die Ordner alphabetisch sortiert.
Um sie neu anzuordnen, klicken Sie auf das Sortiersymbol im Ordner My Surveys und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.

• A - Z
• Z - A
• Neueste zuerst
• Älteste zuerst