マイ質問ライブラリとは、頻繁に必要とされる質問を追加できる、あなた専用の質問ライブラリです。ライブラリを作成して管理し、どのアンケートにも質問を追加することができます。
ライブラリには、「アンケート」からアクセスできます。私の質問ライブラリをクリックすると、すべてのライブラリの質問が表示され、さらに追加することもできます。
このアンケートの設定で 2 つの例を考えてみましょう。
1) あなたはある製品を販売している会社です。さまざまな属性を持つ複数の顧客がいる可能性がありますが、いくつかの質問はアンケートに共通です。そこで、名前、性別などの重要な詳細を尋ねる質問を質問ライブラリに追加することができます。
2) 別の例としては、ガーデニング製品を販売しているブランドがあります。顧客から製品の何が好きか嫌いかを知りたい場合、「当社のガーデニング製品にどの程度満足していますか」のような基本的な質問をライブラリに追加することができます。それに基づいて、その製品を好きな理由や嫌いな理由を具体的に掘り下げることができます。
さまざまな層に対応するためにアンケートを変更する必要がある場合があります。そのような場合でも、いくつかの質問は同じままです。このような質問は、すべてのアンケートで表示される一般的な質問または必須の質問です。このようなアンケートを質問ライブラリに保存しておくと、このような一般的な質問が必要になったときに、いつでも簡単に取り出すことができます。
時間の節約:頻繁に必要となる質問をすべて保存しておくことができるので、新しいアンケートを作成する時間を大幅に節約できます。
チームにとって簡単: ユーザーアカウントに複数の管理者がいる場合、その管理者にとっても、よくある質問を参照したり、新しいアンケートに使用したりすることが簡単になります。
複数の部署で利用可能:一般的でよく使用される質問をライブラリに追加しておけば、複数の部門にまたがる複数のユーザーが、アンケートでこれらの質問を使用することができます。これにより、アンケートの作成と構築を容易にし、時間を節約することができます。