リモートワークが増加し、チームが異なるタイムゾーンに分散している現在、従来の面接プロセスは少し旧態依然としたものに感じられる。もっと効率的に、時間を節約して、優秀な人材を見つける方法があるとしたらどうだろう？非同期面接の登場です。
この面接形式は企業の採用方法を変えつつあり、候補者は自分の好きな時間に自分のスキルをアピールすることができる。好きなときに回答を録音し、好きなときに回答を確認できることを想像してみてほしい。良さそうでしょう？しかし、非同期面接はどのように機能するのでしょうか？また、より賢く、より早く、より効率的に採用するために、どのように活用できるのでしょうか？
この記事では、非同期面接について知っておくべきこと、雇用者と求職者にどのようなメリットがあるのか、そして今日からどのように非同期面接を使い始めることができるのか、すべてをご紹介します。さっそく、非同期面接が採用活動にどのような変化をもたらすかを見てみましょう！
非同期インタビューとは？
非同期面接とは、求職者と面接官がリアルタイムでやり取りをしないタイプの面接です。ライブのビデオ通話や会議を予約する代わりに、候補者は自分の時間に面接の質問に対する回答を録音するよう求められます。録音された回答は、後で採用チームが確認します。
これは非常にフレキシブルだ。候補者は時差を気にしたり、面接官のスケジュールに合わせたりする必要がない。候補者はじっくりと答えを考え、都合のいいときに答えることができる。採用チームは、自分のペースで回答を確認し、時間を節約し、多くの候補者をより効率的に評価することができます。
要するに、非同期面接とは、候補者と雇用者の双方が面接のタイミングをよりコントロールできるようにし、プロセスをより柔軟で効率的なものにすることなのです。
採用プロセスにおける非同期面接のメリット
非同期面接は、一方的なビデオ面接とも呼ばれる。この一方的な面接は、求職者と採用企業の双方にいくつかのメリットをもたらします。以下はそのメリットです：
候補者の柔軟性
求職者は特定の時間に面接を受ける必要がないため、都合の良いときに回答を録音することができます。これは、異なるタイムゾーンにいる人や多忙なスケジュールの人にとって非常に便利で、面接プロセスをストレスの少ないものにします。
雇用者の時間節約
採用チームはスケジュールを調整したり、何時間もかけて面接を行ったり来たりする必要はありません。録画された回答を自分のペースで見ることができ、時間を節約し、複数の候補者をすぐに検討することができます。
より良い答え
非同期のビデオ面接は、候補者に安心感を与えます。より思慮深く、明確な回答をすることができます。これにより、面接官は候補者のスキルや人柄をよりよく理解することができます。
幅広い人材プール
事前録画されたビデオ面接により、企業はより多くの人材にアプローチすることができます。場所やスケジュールの都合を気にする必要がないため、企業は世界中の候補者を検討し、採用プロセスの多様性を高めることができます。
より迅速なスクリーニング
採用チームは、好きなときに面接の録画を見ることができます。これにより、特に採用プロセスの初期段階において、異なる候補者の回答を並べて比較することが容易になり、より迅速な意思決定が可能になります。
バイアスが少ない
面接はライブではないので、採用担当者はボディランゲージやその他の無意識のバイアスに気を取られることなく、候補者の回答に集中することができます。これは、より客観的な評価を意味します。
より良い候補者体験
ビデオ面接の柔軟性は候補者に好評で、ライブ面接のプレッシャーを感じることなく、自分を最大限にアピールすることができる。これにより、企業により良い印象を与えることができる。
非同期インタビューをどう使うか？
非同期面接を利用するのは簡単で、採用プロセスを効率化することができます。ここでは、その設定方法をご紹介します：
1.正しいツールを選ぶ
まず、候補者が回答を録音できるツールを選ぶ必要があります。非同期面接には、HireVue、Spark Hire、VidCruiterなどいくつかの選択肢があります。これらのツールでは、事前に設定した質問に対する候補者の回答をビデオに録画し、採用チームが後で確認することができます。
2.質問を準備する
候補者に回答を記録してもらう前に、明確で思慮深い質問を用意しましょう。どの候補者にも同じ質問をすることで、回答を簡単に比較することができます。スキル、経験、文化的な適合性に関する質問にとどめましょう。
3.明確な指示
候補者には、プロセスがどのように行われるかを伝えましょう。例えば、各質問に回答するのに必要な時間や、回答の再録音が可能かどうか、ビデオの提出方法などを伝えることができます。そうすることで、より安心し、自信を持ってもらうことができます。
4.十分な回答時間を与える
受験者が答えを記録するのに十分な時間を与える。このバランスが、プロセスを長引かせることなく準備する時間を与える。通常、候補者は面接を終えるまでに数日かかるはずです。
5.回答を確認する
受験者が録画を提出したら、ビデオを見て各回答を評価します。自分のペースで見ることができるので、各回答に集中することができます。メモを取ったり、各受験者を評価したりして、自分の考えを記録しておくとよいでしょう。
6.候補者へのフォローアップ
ビデオを見た後、その候補者と話を進めたい場合は、ライブでも録画でも、次の面接に招待することができます。
7.コミュニケーション
プロセスを通じて、候補者に常に情報を提供しましょう。面接ビデオをいつまでに提出すればいいのか、いつまでに返事がもらえるのかを伝えましょう。明確なコミュニケーションは、誰にとってもプロセスをスムーズにします。
8.プロフェッショナルであること
非同期面接は便利ですが、プロフェッショナルであることを忘れないでください。採用プロセスの他の部分と同様に、候補者に敬意と時間をもって接しましょう。
非同期インタビューと同期インタビュー
採用面接には、非同期型と同期型の2種類があります。どちらにも長所と短所があり、その違いを理解することで、採用プロセスにとってどちらが最適かを判断することができます。簡単に比較してみましょう：
非同期インタビュー
非同期面接では、候補者はあらかじめ設定された質問に対する回答を自分の好きな時間に記録する。面接官は後でその回答を確認します。
長所
- 柔軟性： 候補者は好きな時に質問に答えることができる。スケジュールを調整する必要はない。
- 時間の節約： 雇用主は面接のスケジュールを立てる必要がなく、自分のペースで回答を見ることができます。
- プレッシャーの軽減： 受験者はじっくり考え、質問に答える時間がある。
- 幅広い候補者プール： スケジュールを立てる必要がないため、企業は異なるタイムゾーンや場所から候補者を面接することができます。
Cons：
- 個人的な交流が少ない：候補者とライブで接する機会がないため、人柄やコミュニケーションスタイルを見極めるのが難しくなる可能性がある。
- 限られたフィードバック： 雇用主はリアルタイムでフォローアップの質問をすることができないため、より深い洞察を得ることができない。
同期インタビュー
同期面接とは、通常ビデオ通話や電話で、候補者と面接官がリアルタイムで会話をすることです。
長所
- リアルタイムの対話：面接官は、候補者の回答に基づいてすぐにフォローアップの質問をすることができます。
- 個人的なつながり：ボディランゲージ、声のトーン、全体的なコミュニケーションスタイルを評価しやすくなる。
- 即時フィードバック： 候補者は面接中に質問し、即座に回答を得ることができる。
Cons：
- スケジュールの都合：候補者と面接官の双方にとって都合の良い時間を調整することは、特に時差がある場合には難しいものです。
- プレッシャー： 受験者はライブの場で緊張やプレッシャーを感じ、それがパフォーマンスに影響する可能性がある。
- 時間がかかる： 同期インタビューは、両者が同時に利用可能である必要があり、録音された回答を確認するよりも多くの時間を費やす可能性があります。
どっちがいい？
それは本当にあなたのニーズ次第だ：
- 非同期面接は、より柔軟性が必要な場合や、複数の候補者を迅速にスクリーニングしたい場合に適しています。
- 候補者とより人間的なつながりを持ち、コミュニケーション能力をリアルタイムで評価したいのであれば、同期面接の方が良い。
どちらも有効だが、それぞれの長所と短所を理解することで、自社の採用プロセスにどちらが最適かを判断することができる。
QuestionProで効果的な非同期面接をデザインするには？
QuestionProで非同期面接を作成すると、採用プロセスがよりスムーズに、より速く、より効率的になります。ここでは、QuestionProを使った効果的な非同期面接の作成方法をステップバイステップでご紹介します：
1.明確で焦点を絞った質問を作る
候補者のどのようなスキルや資質を評価したいかを考えましょう。質問は明確で、関連性があり、理解しやすいものにしましょう。様々なタイプの質問を組み合わせるのが最も効果的です：
- 行動に関する質問（困難な問題を解決したときのことを教えてください）
- 技術的な質問（Xソフトの経験は？）
- シチュエーション質問（職場でYの状況にどう対処するか？）
そうすることで、候補者の能力を総合的に把握することができる。
2.候補者がどのように対応するかを選ぶ
QuestionProでは、受験者がビデオ、音声、またはテキストで質問に答えることができます。より人間的なタッチを求めるのであれば、ビデオ回答が最適ですが、口頭でのコミュニケーションを評価するのであれば、音声でも十分です。受験者が安心して回答できるように、必要であれば回答を再録音できることを伝えましょう。
3.明確な指示
明確な指示が重要です。候補者に知らせましょう：
- 1問あたりの回答時間（1問あたり2分など）
- 回答を再記録できるかどうか
- 回答書の提出期限
期待を明確にすることで、求職者はより安心し、何をすべきかを知ることができる。
4.提出期限の設定
候補者には2～3日など、面接を終えるのに適度な時間を与えましょう。そうすることで、候補者は急かされていると感じることはなく、あなたにも候補者の答えを見直す時間ができます。
5.インタビューをブランド化する
QuestionProでは、貴社の外観や雰囲気に合わせて面接をカスタマイズすることができます。ロゴを追加したり、ブランドに合った色を選んだりすることで、よりプロフェッショナルで魅力的な面接にすることができます。
6.リマインダーの自動化
QuestionProでは、まだ面接を終えていない候補者にリマインダーを設定することができます。これにより、候補者を追いかける時間を節約し、期限を守ることができます。
7.回答のレビューと評価
受験者がビデオまたは音声で解答を提出したら、自分のペースで解答を確認することができます。QuestionProでは、メモを取ったり、解答を評価したり、解答にタグを付けて簡単に比較することもできます。これにより、候補者をよりよく評価することができます。
8.次のステップを伝える
回答を確認したら、候補者に知らせましょう。QuestionProの自動メッセージを使用して、フィードバックを送信したり、次のプロセスを候補者に知らせたりしましょう。
9.整理整頓
応募数が増えるにつれて、整理整頓が必要になります。QuestionProのレポートと分析機能を使えば、回答を比較して、どの候補者がその職務に最適かを簡単に確認することができます。
結論
非同期面接は、採用プロセスをより速く、より柔軟に、より効率的に変えるものです。候補者が自分の都合の良い時に回答を記録し、採用チームにそれを確認する時間を与えることで、この面接形式は雇用者と候補者双方にメリットをもたらします。
QuestionProを使って非同期面接を構築しましょう。明確な質問を作成し、候補者に柔軟性を与え、整理整頓しましょう。より良い採用を目指しましょう！
