Aufgaben sind grundsätzlich Aktionselemente, die für eine Initiative erstellt werden und die Möglichkeit bieten, Eigentümer, Mitwirkende und Fälligkeitsdaten zuzuweisen.
Wie kann man Aufgaben im Rahmen der Ideenfindungsinitiative erstellen und verwalten?
Benutzer können Aufgaben entweder einzeln oder in großen Mengen hinzufügen:
Einzelne Aufgabe: Klicken Sie auf den Call-to-Action (CTA) „New Task“.
Massenaufgaben (optional): Eine zukünftige Funktion ermöglicht möglicherweise das Hochladen einer Datei mit mehreren Aufgaben.
Aufgabendetails: Geben Sie für jede Aufgabe die folgenden Informationen ein:
Name: Ein klarer und beschreibender Titel für die Aufgabe.
Description: Eine detailliertere Erklärung des Zwecks und der Anforderungen der Aufgabe.
Due Date: Das Datum, bis zu dem die Aufgabe abgeschlossen sein soll.
Contributor (optional): Weisen Sie zusätzliche Benutzer zu, die gemeinsam mit dem Eigentümer an der Aufgabe arbeiten.
Owner: Wählen Sie die Person aus, die für die Leitung der Aufgabenerledigung verantwortlich ist.
Aufgabe erstellen: Klicken Sie auf den CTA „Create Task“.
Standardstatus: Neu erstellte Aufgaben haben automatisch den Status „Pending“.
Für jede Aufgabe werden die folgenden Details angezeigt:
Name
Due Date
Owner (verantwortliche Person)
Contributos (unterstützende Einzelpersonen)
Status (aktueller Fortschrittsstand)
Completed (zeigt beim Bewegen des Mauszeigers das Datum und die Uhrzeit der Fertigstellung an)
Benutzer können für jede Aufgabe die folgenden Aktionen ausführen:
Delete: Entfernen Sie Aufgaben, die für die Ziele der Initiative irrelevant erscheinen.
Edit: Ändern Sie die oben genannten Aufgabendetails.
Jede Aufgabe kann einen dedizierten Eigentümer haben, und es können mehrere Mitwirkende zugewiesen werden, die den Eigentümer bei der Erledigung der Aufgabe unterstützen.