Im Mitarbeiterverzeichnis sind alle Details zu den Mitarbeitern einer Organisation aufgeführt. Zum Beispiel: Name des Mitarbeiters, E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, E-Mail-Adresse des Vorgesetzten, Rolle, Standort, Alter usw.
Es gibt zwei Arten von Ansichten im Mitarbeiterverzeichnis: Listenansicht und Baumansicht
Listenansicht: Hier sind die Mitarbeiterdetails im Listenformat aufgeführt und es erscheinen jeweils 10 E-Mail-Adressen auf der Seite.
Baumansicht: Die Mitarbeiterdetails werden in der hierarchischen Baumansicht dargestellt.
Um die Mitarbeiterdetails zu bearbeiten, klicken Sie auf die E-Mail-Adresse unter dem Mitarbeiterverzeichnis und bearbeiten Sie die zugehörigen Details.
Die Mitarbeiter können einzeln gelöscht werden, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem Kreuz neben der E-Mail-Adresse des Mitarbeiters klicken.
Die Admin-Rolle wird der Person zugewiesen, die die gesamte Workforce-Studie bearbeitet. Diese Rolle kann von einer Person auf eine andere übertragen werden. Wenn diese Aktion stattfindet, beachten Sie bitte, dass sich die Hierarchie ändert.
Beispiel:
1. Hier ist "Rachel" aktuell der Admin für diese Studie und so sieht die Baumansicht aus:
2. Und jetzt werden wir den Admin auf "Anna Bith" ändern und um diesen Admin zu ändern, gehen Sie bitte zu:
Listenansicht >> Klicken Sie auf die E-Mail Adresse >> und schalten Sie die Option Admin ein
3 Sobald der Admin geändert wird, wird dies auch in der Strukturansicht angezeigt.
4. Und für den vorherigen Admin "Rachel" wird jetzt die Supervisor-E-Mail-Adresse als leer angezeigt, wir können jetzt Supervisor für diesen Benutzer definieren. Die in der Listenansicht vorgenommenen Änderungen werden in der Strukturansicht angezeigt.
Eine alternative E-Mail-Adresse wird verwendet, um eine Austrittsumfrage an die gekündigten Mitarbeiter zu senden. Der Administrator kann die persönliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingeben, um die Austrittsumfrage zu versenden, wenn der Mitarbeiter gekündigt wurde.