Zugriffsrechte auf Ordnerebene

Sie können Ihre Ordner mit anderen Benutzern teilen, die als Ihre Unterkonten hinzugefügt wurden.
Klicken Sie auf Share Folder


Wählen Sie im Popup die Unterkonten aus, für die Sie den Ordner freigeben möchten, und speichern Sie die Änderungen.

Um eine neue Benutzerrolle für Ihre Workforce-Organisation zu erstellen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

• Gehe zu Surveys » Organization >> Roles
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Add new Role .




• Wählen Sie im Popup als Produkt „Workforce“ aus, geben Sie einen Namen für die Rolle ein und wählen Sie alle Berechtigungen aus, die Sie der neuen Benutzerrolle erteilen möchten.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Role .
Der Benutzer kann den Zugriff je nach Anzeige- und Bearbeitungsrolle einschränken.



• Sie können jetzt die neue Rolle in der Liste der Benutzerrollen sehen.

Um einem vorhandenen Benutzer eine neue benutzerdefinierte Rolle zuzuweisen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

• Gehe zu Surveys » Organization » Users
• Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse des Benutzers oder auf das Bearbeitungssymbol rechts neben den Benutzerdetails, um den Benutzer zu bearbeiten.




• Wählen Sie die neue benutzerdefinierte Rolle aus dem Dropdown-Menü Role
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Save Changes .

Um Unterkonten hinzuzufügen, gehen Sie zu:

• Login » Workforce » My Account (Top Right Corner)
• Klicken Sie auf Organization Settings

• Klicken Sie auf Add User

• Erstellen Sie einen Unterkontobenutzer, indem Sie die folgenden Felder ausfüllen:
• E-Mail-Adresse
• Passwort
• Passwort (Bestätigen)

Ja, Unterkonten können dem Hauptkonto und anderen Benutzern von Unterkonten Zugriff auf ihre Belegschaft gewähren.

Für jede Workforce können Sie steuern, ob sie „geteilt“ wird oder nicht. Standardmäßig wird Ihre Workforce nicht mit Unterkonten geteilt. Wenn Sie möchten, dass andere in Ihrem Unternehmen Zugriff auf Ihre Workforce haben, müssen Sie sie manuell mit den erforderlichen Benutzern teilen.