Workforce 360 回答者のポータル
回答者のポータルは、360 参加者がログインするときに表示されるものです。参加者はここで、評価や、指名、承認などの他のタスクを完了することができます。
回答者のポータルでタスクを完了するにはどうすればよいですか?
- ポータルの [360] タブに移動し、[レポート] タブの下のレポートを確認します。
- 上部のパーセンテージは完了したタスクの数を示し、下の情報は未完了のセクションを示します。 指名: 自分を評価する人を指名するか、直属の部下を評価する人を指名するか、直属の部下が評価する人を指名することを承認する必要があります。 評価: 自分自身と同僚の評価を完了するか、直属の部下が受け取った評価を承認する必要があります。 レポート: 自分のレポートを確認するか、直属の部下のレポートを承認する必要があります。サイドバーの「レポートの表示」をクリックして、利用可能なすべてのレポートを表示することもできます。レポートの準備がまだ整っていない場合は、「レポートは利用できません」と表示されます。
- 指名 指名の下には 2 つの異なるセクションがあります。
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指名を設定する 場合によっては、あなたを評価したい同僚を指名するよう求められることがあります。あなたの推薦を承認する責任がマネージャーにある場合は、[承認リクエストの送信] をクリックしてマネージャーに通知してください。このオプションはすべての人に表示されるわけではありません。必ず候補を追加した後にこれを行ってください。
評価者を指名するには、評価者の名前または電子メールを入力して検索します。次に、あなたと彼らの関係を定義します。完了したら、「指名を送信」をクリックします。あなたの推薦に対するマネージャーの承認と評価ステータスを確認します。右側のゴミ箱アイコン (「候補を削除」) をクリックして、候補を削除します。これによりデータは削除されませんが、レポートから削除され、評価者はこの評価を再受験できなくなります。あなたがマネージャーの場合は、直属の部下の評価者を指名するよう求められる場合もあります。その場合、プロセスは同じになります。
- 指名を承認する あなたがマネージャーの場合、直属の部下が評価するために指名した人物の承認を求められる場合があります。これらの評価者は、あなたが承認するまであなたの直属の部下を評価できません。設定された電子メール通知も、マネージャーが推薦を承認するまで送信されません。承認は技術的には、直属の部下の指名を設定するタスクがある場合に設定するのと同じ画面で行われます。 「すべて承認」をクリックして、ページ上の保留中の候補をすべて承認します。ページ上の保留中の候補をすべて拒否するには、「すべて拒否」をクリックします。特定の推薦の横にあるドロップダウンをクリックして、その推薦のみを承認または拒否します。承認待ちは、まだ決定を下していないことを意味します。
- 評価 評価の下には 2 つの異なるセクションがあります。
- 評価 その人の名前をクリックして、その人の評価を完了します。評価画面は次のようになります。終了する前にページを離れると、保存するように求められます。
- 評価の承認 このセクションは、あなたがマネージャーであり、直属の部下の評価を承認する権限を与えられている場合にのみ表示されます。承認するまで、直属の部下のレポートのデータに評価は追加されません。直属の部下間を移動します。直属の部下の評価者間を移動します。評価のステータスを承認または拒否に変更します。レビュー中の評価の PDF をダウンロードすることもできます。
- 評価の再取得 すでに完了した評価を再度行うには、その名前をクリックするか、ドロップダウンをクリックして [評価の編集] を選択します。
- レポートの表示 ここでは、アクセス権のあるレポートを表示できます。ほとんどの人にとって、これは単に自分自身の問題です。左側のサイドバーの件名のリストを使用して、誰のレポートを表示するかを変更します。レポートをサブジェクトとして表示しているのか、それともマネージャーとして表示しているのかを決定します。矢印をクリックしてレポートをダウンロードします。ドロップダウン メニューをクリックすると、[すべてのレポートをダウンロード] を選択して、アクセス権のあるすべてのレポートをダウンロードすることもできます。ダウンロードはすべて PDF 形式です。電子メール アイコンをクリックして、ログインに関連付けられた電子メールにレポートのコピーを送信します。
- レポートの承認 あなたがマネージャーの場合、レポートの承認を求められる場合があります。あなたの直属の部下には、あなたが承認するまでレポートが表示されません。このページでは、自分のレポートと同じように、件名ビューとマネージャー ビューを切り替えて、これらのレポートをダウンロードして電子メールで送信できますが、いくつかの違いがあります。
- 左側のサイドバーのリストを使用して直属の部下間を移動します。レポートのリリースを拒否するには、「拒否」をクリックします。 「承認」をクリックして、直属の部下がレポートを表示できるようにします。承認または拒否された後は、いつでも決定を変更できます。
この機能は、次のライセンスで利用できます。
