従業員ポータルへのアクセスにより、管理者はポータルへのアクセス許可を定義できるようになります。管理者は、すべての従業員に対してグローバル アクセス ルールを定義したり、特定の従業員が従業員ポータルにアクセスするためのルールを作成したりできます。
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Portal Access
- 管理者は、ポータルのメニューをグローバルに有効/無効にすることで、汎用アクセス ルールを定義できます。
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Access Rule
- 管理者は、レベル、場所、チームなどのカスタム フィールドに基づいて、従業員が従業員ポータルのダッシュボードにアクセスするためのルールを設定できます。従業員ポータルの従業員のビューは、従業員名簿の階層設定に基づきます。たとえば、特定の部門のデータを人事マネージャーに表示するには、管理者は最初に部門を選択してからルールを人事マネージャーに割り当てることでルールを作成できます。
ポータルのグローバル アクセス ルールを設定するには、次の場所に移動します。
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Login>> WorkForce>> Manage Employee Roster>> Portal>> Permissions
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Portal Access
の下にリストされているメニューを有効/無効にして、ポータルからメニューをグローバルに有効/無効にします。
ポータルで従業員のアクセス ルールを設定するには、次の場所に移動します。
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Login>> WorkForce>> Mange Workforce>> Portal>> Permissions
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Add Rule
をクリックしてルールを追加します
- 人口統計フィールドを選択してアクセス ルールを作成する
- 人口統計に対して複数のフィールドを選択できます
- 作成したルールを従業員に割り当て、「保存」をクリックします。
- 従業員に対して作成されたルールが表示されます。このルールは、ルールに定義されているすべての従業員に適用されます。
アクセス ルールのポータル ビュー
従業員が従業員ポータルにログインすると、管理者が作成したルールに従ってデータが表示されます。従業員は、階層に従ってデータを表示するデフォルトのビューに切り替えることもできます。
Rule Filter
をクリックして作成されたルールを表示するか、デフォルトの階層ベースのアクセスに切り替えます。
ライセンス
この機能は、次のライセンスで利用できます。
Workforce