Workforce 360 アンケート - メッセージング

件名への招待はすべての件名に送信されます。これには、評価者となる可能性のある人々も含まれます。誰かが参加者セクションの件名サブセクションに存在している限り、その人は件名への招待を受け取ります。デフォルトでは、件名への招待は件名リスト内の全員に送信されますが、[件名の編集] をクリックし、リストから件名を選択して招待を送信することもできます。

デフォルトでは、評価者の招待は、「評価者」サブセクションに追加された評価者に送信されます。評価者がすでに招待を受け取っているかどうかは関係ありません。今後も送信される招待状は引き続き受信されます。

回答率を高めるために、件名または評価者のリマインダーを送信して、アンケートを完了していない参加者をフォローアップできます。まだアンケートを完了していない参加者にはリマインダーが送信されます。

件名リマインダーは、完了または完了とマークされていないすべての件名に送られます。未処理のタスクがあると、件名が完了としてマークされていないときにリマインダーが送信されます。タスクには、自己評価、その他の評価、評価者の指名、およびレポートの表示が含まれます。

評価者リマインダーは、すべての評価が完了するまで、すべての評価者に送信されます。評価者は、「完了」とマークされた後もリマインダーを受け取り続けます。

リマインダーを手動でスケジュールしたくない場合は、オプションを使用して、被験者と評価者に自動リマインダーを設定できます。複数のルールを追加し、参加者向けに電子メールによるリマインダーを設定できます。

ページの下部に移動し、自動リマインダーの切り替えをオンにします。リマインダーを送信する間隔の日数を指定します。このルールを繰り返す回数を指定します。例: ルールに 5 日を 2 回繰り返すと記載されている場合、リマインダーは 5 日ごとに送信され、これが 2 回行われます。複数のルールを設定でき、ルールは個別に評価されて参加者にリマインダーが送信されます。

たとえば、選択した関係と一致する基準を持つ選択した参加者のみ、または参加者の名前または電子メール、指名された評価者の数などと一致する基準を持つ参加者のフィルターに基づいて、招待とリマインダーをスケジュールできます。

これらのフィルターは、グループ化も可能なカスタム ルールの作成に役立ちます。ルールの基準が一致すると、参加者のリストが作成され、招待やリマインダーの送信に使用するために選択して保存できます。