Workforce 360 レポートのオプション
360 で自動レポート、可用性、およびアクセシビリティ オプションを制御するにはどうすればよいですか?
- [配布] タブの [レポート オプション] セクションで、レポートのアクセス、承認、および可用性を管理できます。ダッシュボードの [配布] タブをクリックし、[レポート オプション] オプションに移動します。
- [レポート オプション] セクションには、[レポート アクセス]、[レポートの承認]、および [レポートの可用性] の 3 つのサブセクションがあります。
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レポートへのアクセス
このタブの設定を使用すると、管理者は基準に基づいて、360 度の参加者に対する回答者のポータル上のレポートの可視性とアクセシビリティを設定できます。
- 被験者はレポートを閲覧できます - このオプションが有効になっている場合、被験者は回答者のポータルにログインしたときに被験者のレポートを表示できます。これが有効になっていない場合、対象者はポータル上のレポートにアクセスできません。
- マネージャーはサブジェクトのレポートにアクセスできる - これを有効にすると、マネージャーは各直属の部下のサブジェクト レポートを表示できるようになります。このオプションを有効にすると、追加のオプションが提供されます。 マネージャーは、要件が満たされた場合にのみレポートを表示できます。このオプションが選択されている場合、「対象者がレポートを利用できるようにするタイミング」で設定された内容はすべてマネージャーにも適用されます。このオプションの選択を解除すると、件名がアクセスできなくても、マネージャーはいつでもレポートにアクセスできます。
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承認の報告
このタブの設定により、管理者は、参加者が回答者のポータル上のレポートにアクセスできるようにするためのレポートの承認を設定できます。
- マネージャーがレポートを承認する - この設定は、「対象者がレポートにアクセスできるようにする」と組み合わせるのが最適です。有効にすると、マネージャーは直属の部下のレポートを承認する必要があります。レポートが承認されない場合、直属の部下は回答者のポータルにログインしてもレポートを表示できません。このオプションを有効にすると、次の 2 つの追加オプションが提供されます。
- マネージャーに個別の回答の表示を許可する - このオプションを有効にすると、マネージャーは主題の個別の評価ごとに PDF を表示できるようになります。これは、管理者が回答者のポータルにログインするときにアクセスされます。
- レポートの承認準備ができたらマネージャーに電子メールを送信する - 選択すると、承認のためのレポートのレビューが許可されるとすぐにマネージャーに電子メールが送信されます。
- 管理者がレポートを承認する - この設定は、「対象者がレポートにアクセスできる」と組み合わせるのが最適です。有効にすると、管理者は件名のレポートを承認する必要があります。レポートが承認されない場合、対象者は回答者のポータルにログインしてもレポートを表示できません。
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レポートの可用性
このタブの設定を使用すると、管理者は自動ルールに基づいてレポートの可用性を設定でき、参加者が電子メールとポータルのレポートにアクセスできるようになります。
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被験者がいつレポートを利用できるようにする - ここでは、被験者がレポートをいつ利用できるかを指定できます。以下に基づいてリリースを制限できます。
被験者または評価者が招待されてからの日数または週数
被験者との特定の関係について評価者が完了した評価の割合
特定の関係のすべての評価が完了していること
上記の任意の組み合わせ
- レポートが利用可能になったときに件名を電子メールで送信 - 有効にすると、件名のレポートが利用可能になったときに件名が電子メールで送信されます。
- レポートが利用可能になったときに件名のマネージャーに電子メールを送信する - 有効にすると、件名のレポートが利用可能になったときに件名のマネージャーに電子メールが送信されます。
REPORT OPTIONS
レポートの基準を設定したり、条件付きロジックを備えたグループをルールに追加したりできます。
この機能は、次のライセンスで利用できます。
