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組織内の従業員の詳細はすべて従業員名簿にリストされます。たとえば、従業員の名前、従業員の電子メール アドレス、スーパーバイザーの電子メール アドレス、役割、所在地、年齢などです。
従業員名簿には、リスト ビューとツリー ビューの 2 種類のビューがあります。
List view: ここでは、従業員の詳細がリスト形式で表示され、一度に 10 件の電子メール アドレスがページに表示されます。
Tree view: 従業員の詳細が階層ツリー ビュー形式で表示されます。
編集するには、従業員の詳細で従業員名簿の下の電子メール アドレスをクリックし、関連する詳細を編集します。
従業員の電子メール アドレスの横にある × ボタンをクリックすると、従業員を個別に削除できます。
管理者の役割は、従業員調査全体を担当する人に割り当てられます。この役割は、ある人から別の人に譲渡することができます。このアクションが実行されると、階層が変更されることに注意してください。
例えば:
1. ここで「Rachel」は現在この調査の管理者であり、ツリー ビューは次のようになります。
2. 次に、管理者を「Anna Bith」に変更します。その管理者を変更するには、次の場所にアクセスしてください。
リストビュー >> メールアドレスをクリック >> 管理者オプションをオンにします
3. 管理者を変更すると、ツリー ビューにも反映されます。
4. 以前の管理者「Rachel」のスーパーバイザーの電子メール アドレスが空として表示されるようになり、このユーザーのスーパーバイザーを定義できるようになります。リスト ビューで行われた変更は、ツリー ビューに反映されます。
退職した従業員に退職アンケートを送信するために、代替電子メール アドレスが使用されます。管理者は、従業員の個人メール アドレスを入力して、退職後に退職アンケートを送信できます。
この機能は、次のライセンスで利用できます。